先說一點，“工書”項目管理工具的最大優(yōu)勢，在于——流程化。而流程化也是一種思維，這種思維是項目管理軟件能帶來的，最寶貴的財富。還要補充一句“工書”基石協(xié)作項目字段支持自定義設(shè)置，可以大大滿足了不同企業(yè)團隊業(yè)務(wù)需求。

舉個例子：

我給你一個項目，把大象裝進冰箱里，你打算怎么辦？

你可能會想到宋丹丹老師說的——冰箱門打開-大象放進去-冰箱門關(guān)上

例如我們得到了這個任務(wù)。那么粗略的想一下，大概分這樣幾步——

大象來源-運輸-場地準備-物料準備-實施-后續(xù)步驟。

而每一步，又可以細分，例如大象來源——

法律相關(guān)-資金準備-前期聯(lián)系-合同 等

有了這樣的步驟，即便會出現(xiàn)狀況，也能在最大限度上保證項目的順利實施。同時，如果前期準備不到位，后期的計劃便相應(yīng)的調(diào)整或者延后。這就是流程化的本質(zhì)。

項目立來項審批-任務(wù)計劃分解-人員安源排-項目執(zhí)行-項目變更-項目關(guān)閉的全流程管理

②　項目工時可填報

③　自定義的項目看板幫助管理者實時掌握企業(yè)現(xiàn)狀，并可對項目異常自動預(yù)報警

④　支持定義項目文檔及成果作為附件上傳系統(tǒng)中，進行歸檔

項目財務(wù)管理

①　項目預(yù)算編制與控制，預(yù)算執(zhí)行分析

②　項目人工成本可統(tǒng)計

③　項目收入確認、開票、實收款、應(yīng)付款、項目成本、費用全面記錄，準確反映項目損益

項目分析

①　支持項目的財務(wù)執(zhí)行分析

②　項目的進度預(yù)警與逾期報警

③　支持單一項目全貌與所有項目匯總看板

北京有需要聯(lián)系我微信：15652227289

軟件好不好用這個還是要看你的具體需求，提供幾個找合適的項目管理軟件的方法

從公司實際出發(fā)，適合自己的才是好的

每一個企業(yè)的項目管理方式都不一樣，需要從公司自己的情況出發(fā)，選擇適合自己的軟件，不要一味的追求高大上，如果需求不明確，先使用便宜標準的產(chǎn)品，或者可以快速定制的產(chǎn)品，根據(jù)情況隨時調(diào)整 

2.與管理相結(jié)合

項目的最大特點在于多方協(xié)同的完成這一件事情，每一個企業(yè)都有不同的管理特點，如何做好項目管理系統(tǒng)與管理的融合，如何在使用管理軟件中去優(yōu)化流程，設(shè)置需要為更好使用而去更變現(xiàn)有的管理思路，兩者需要結(jié)合起來處理。

3.軟件的簡潔和操作便利性

工具是為人使用，最終目標的提高工作效率，選擇的項目管理軟件一定要操作方便，在功能滿足需求的前提下，充分考慮使用者的操作便捷，具體的軟件操作者喜歡使用了，才能夠為管理者提供更多的信息，為執(zhí)行者提供便利。

4.軟件維護與培訓(xùn)

項目管理軟件是專業(yè)的系統(tǒng)，需要有日常的培訓(xùn)和維護，培訓(xùn)好了，熟悉軟件操作，能夠事半功倍，不要因為涂一時的便宜，為了省事，忽略了提供商的培訓(xùn)，軟件多多少少和有一些BUG，這時候維護的作業(yè)就非常大了，所以培訓(xùn)和維護不能夠少。 

5.軟件定制和迭代更新

市場的環(huán)境在不斷變化，企業(yè)的業(yè)務(wù)也在不斷變化，管理思路也在不斷調(diào)整。一年前的系統(tǒng)符合公司的需求，可能現(xiàn)在就不太符合了，那就需要有快速調(diào)整定制開發(fā)的能力。只有軟件的不斷迭代更新，滿足不同時候企業(yè)的需求，才能夠讓項目管理軟件一直使用，有生命力。

Colloa PM 以業(yè)務(wù)流程引擎為驅(qū)動，實現(xiàn)項目計劃、任務(wù)、進度、工作量、成本、文檔等全面管理，項目過程可視化、流程化、自動化；并能夠通過移動設(shè)備和手機App，隨時隨地訪問和審批

Colloa PM工作流引擎為核心，能夠?qū)崿F(xiàn)項目計劃、任務(wù)、進度、工作量、成本、文檔等全面管回理，項目實施全程可視答化、流程化、主動通知和提醒。并能夠與 Colloa CRM 無縫集成，實現(xiàn)項目售前售后的一體化管理。

項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，回運用系統(tǒng)的答觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價。

有譜項目管理軟件，自由項目類型進行細分定義，拆解任務(wù)，從工期預(yù)計、工時預(yù)估、人員安排，成本預(yù)算這些方面來做里程碑設(shè)置從而對工程進度管理。

|Edraw Project

這是一款專業(yè)的項目管理軟件。可以很輕松的創(chuàng)建甘特圖來進行項目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。

軟件主要有幾個特點：

l 易操作：界面設(shè)計類似Office，交互簡潔，幫助支持方面完善。

l 數(shù)據(jù)交互：數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，支持數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出

l 資源管理：支持自定義資源，支持統(tǒng)計和分析

l 一鍵報表：多種報表，一鍵生成，一鍵打印報表

|Microsoft Office Excel

這是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖，進項項目管理的，只是操作難度偏大，或許是對Excel足夠熟練的高手才有機會繪制。

雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。

|MindMaster

這雖然是款專業(yè)繪制思維導(dǎo)圖的軟件，但也是專業(yè)繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點你可能會覺得不太方便，就是需要先繪制思維導(dǎo)圖，才能生成甘特圖。但其實在熟練使用后，該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以，筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖，還能順便把思維導(dǎo)圖給畫了。

|瀚文進度計劃軟件

瀚文軟件是一家較為早期的國產(chǎn)軟件開發(fā)公司，其自主研發(fā)的這款瀚文進度計劃軟件可用于對工程項目的管理和控制。其軟件的界面風(fēng)格類似早期的Windows軟件，但較為熟悉的界面或許更容易上手體驗。

這款軟件提供較為完善的甘特圖功能，可滿足基礎(chǔ)的繪制需求。但美中不足的是，軟件所繪制的甘特圖，其風(fēng)格與現(xiàn)代的審美觀略有差距，不夠時尚整潔，略為遺憾。

|億圖圖示

億圖圖示一款國產(chǎn)的專業(yè)繪圖軟件，使用它繪制甘特圖，便捷又高效。億圖圖示的特色簡單概況四個字：專業(yè)、齊全。軟件提供甘特圖的基礎(chǔ)編輯功能，使用者花極短的時間即可繪制出一張專業(yè)的甘特圖。

在軟件里輸入開始和結(jié)束的時間，能生成對應(yīng)的軸線；改變完成度的數(shù)值，右側(cè)的狀態(tài)也會隨之改變。這種智能關(guān)聯(lián)的操作，極大方便了我們制圖。億圖軟件還內(nèi)置齊全的模板和例子，除了可以繪制甘特外，還可以繪制思維導(dǎo)圖、組織結(jié)構(gòu)圖以及流程圖等兩百多種圖示，非常適合新手使用。

縱觀所有的軟件，都可能存在一些不足的地方，選擇一款適合自己的才是最重要的。

工程管理軟件可以選擇1m筑造，1m筑造EDM是設(shè)計工程行業(yè)標準化的erp管理軟件，采用的是SaaS模式，尤其適合中小型企業(yè)使用。

EDM強調(diào)“以項目為核心實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化”，幫助客戶通過EDM準確監(jiān)控每一個設(shè)計工程項目中發(fā)生的項目立項、項目合同、成本預(yù)算、合同及預(yù)算變更、人工+材料+分包+費用+機具成本發(fā)生、項目請款、項目開票、項目收款、采購+分包合同、供應(yīng)商+分包商付款等流程，并完全實現(xiàn)了以項目為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)、財務(wù)環(huán)節(jié)整合。

1m 筑造解決方案的六大特點

1）輕部署、輕資產(chǎn)、易應(yīng)用

SaaS模式的產(chǎn)品，無需部署IT硬件，部署簡潔；無需大量IT資產(chǎn)，由眾多企業(yè)分擔(dān)標準化產(chǎn)品的研發(fā)成本，并且使用費用可以隨著企業(yè)的成長來變化，初始投入成本低廉，無需提前為多年后的需求買單，相比于傳統(tǒng)的客制化ERP項目數(shù)百萬的費用支出，性價比奇高；無需復(fù)雜安裝，通過PC、手機App即可登錄使用；

2）基于優(yōu)秀行業(yè)管理理念 

基于行業(yè)專家超過30年中西方項目管理及公司管理的成功經(jīng)驗，通過企業(yè)數(shù)字化工具，將標桿企業(yè)的最佳管理實踐流程內(nèi)嵌至解決方案每一個業(yè)務(wù)流程之中。參照應(yīng)用將為企業(yè)帶來更加優(yōu)秀的管理；

3）顯著提高管理效能，提效率，增收益 

實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，提高公司運營效率，打破信息孤島，實現(xiàn)精細化管理，節(jié)約成本，增加收益，達成集約化經(jīng)營目標。目前的，僅EDM產(chǎn)品，即可以給企業(yè)帶來如下管理效能的顯著提升：費用報銷管理效率提升30%；成本核算、成本分析效率提升80%；財務(wù)管理效率提升40%，企業(yè)溝通協(xié)同效率提升20%，項目整體收益提升3%-5%；

4）全局整體解決方案，簡潔統(tǒng)一 

解決方案中的各個模塊產(chǎn)品，高效協(xié)同，簡潔統(tǒng)一 。避免多個不同供應(yīng)商的數(shù)字化產(chǎn)品（如A廠商的ERP，B廠商的SRM系統(tǒng)，C廠商的CRM系統(tǒng)）難以協(xié)同，造成大量重復(fù)工作，降低工作效率。

5）重實施，追求客戶成功 

以漢得二十多年的企業(yè)信息化服務(wù)經(jīng)驗，可為客戶提供最為專業(yè)的實施服務(wù)。并且SaaS模式，只有客戶成功使用才能持續(xù)收費，因此相較傳統(tǒng)軟件行業(yè)，更注重實施服務(wù)，更加追求客戶成功。

6）持續(xù)迭代，永不過時 

SaaS模式，只要使用就是最新版本。同時，強大的產(chǎn)品研發(fā)團隊，會持續(xù)跟進行業(yè)動態(tài)，不斷迭代進步，持續(xù)優(yōu)化改善。