先說一點,“工書”項目管理工具的最大優勢,在于——流程化。而流程化也是一種思維,這種思維是項目管理軟件能帶來的,最寶貴的財富。還要補充一句“工書”基石協作項目字段支持自定義設置,可以大大滿足了不同企業團隊業務需求。
舉個例子:
我給你一個項目,把大象裝進冰箱里,你打算怎么辦?
你可能會想到宋丹丹老師說的——冰箱門打開-大象放進去-冰箱門關上
例如我們得到了這個任務。那么粗略的想一下,大概分這樣幾步——
大象來源-運輸-場地準備-物料準備-實施-后續步驟。
而每一步,又可以細分,例如大象來源——
法律相關-資金準備-前期聯系-合同 等
有了這樣的步驟,即便會出現狀況,也能在最大限度上保證項目的順利實施。同時,如果前期準備不到位,后期的計劃便相應的調整或者延后。這就是流程化的本質。
項目立來項審批-任務計劃分解-人員安源排-項目執行-項目變更-項目關閉的全流程管理
② 項目工時可填報
③ 自定義的項目看板幫助管理者實時掌握企業現狀,并可對項目異常自動預報警
④ 支持定義項目文檔及成果作為附件上傳系統中,進行歸檔
項目財務管理
① 項目預算編制與控制,預算執行分析
② 項目人工成本可統計
③ 項目收入確認、開票、實收款、應付款、項目成本、費用全面記錄,準確反映項目損益
項目分析
① 支持項目的財務執行分析
② 項目的進度預警與逾期報警
③ 支持單一項目全貌與所有項目匯總看板
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軟件好不好用這個還是要看你的具體需求,提供幾個找合適的項目管理軟件的方法
從公司實際出發,適合自己的才是好的
每一個企業的項目管理方式都不一樣,需要從公司自己的情況出發,選擇適合自己的軟件,不要一味的追求高大上,如果需求不明確,先使用便宜標準的產品,或者可以快速定制的產品,根據情況隨時調整
2.與管理相結合
項目的最大特點在于多方協同的完成這一件事情,每一個企業都有不同的管理特點,如何做好項目管理系統與管理的融合,如何在使用管理軟件中去優化流程,設置需要為更好使用而去更變現有的管理思路,兩者需要結合起來處理。
3.軟件的簡潔和操作便利性
工具是為人使用,最終目標的提高工作效率,選擇的項目管理軟件一定要操作方便,在功能滿足需求的前提下,充分考慮使用者的操作便捷,具體的軟件操作者喜歡使用了,才能夠為管理者提供更多的信息,為執行者提供便利。
4.軟件維護與培訓
項目管理軟件是專業的系統,需要有日常的培訓和維護,培訓好了,熟悉軟件操作,能夠事半功倍,不要因為涂一時的便宜,為了省事,忽略了提供商的培訓,軟件多多少少和有一些BUG,這時候維護的作業就非常大了,所以培訓和維護不能夠少。
5.軟件定制和迭代更新
市場的環境在不斷變化,企業的業務也在不斷變化,管理思路也在不斷調整。一年前的系統符合公司的需求,可能現在就不太符合了,那就需要有快速調整定制開發的能力。只有軟件的不斷迭代更新,滿足不同時候企業的需求,才能夠讓項目管理軟件一直使用,有生命力。
Colloa PM 以業務流程引擎為驅動,實現項目計劃、任務、進度、工作量、成本、文檔等全面管理,項目過程可視化、流程化、自動化;并能夠通過移動設備和手機App,隨時隨地訪問和審批
Colloa PM工作流引擎為核心,能夠實現項目計劃、任務、進度、工作量、成本、文檔等全面管回理,項目實施全程可視答化、流程化、主動通知和提醒。并能夠與 Colloa CRM 無縫集成,實現項目售前售后的一體化管理。
項目管理系統是項目的管理者應用專門管理項目的系統軟件,在有限的資源約束下,回運用系統的答觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價。
有譜項目管理軟件,自由項目類型進行細分定義,拆解任務,從工期預計、工時預估、人員安排,成本預算這些方面來做里程碑設置從而對工程進度管理。
|Edraw Project
這是一款專業的項目管理軟件。可以很輕松的創建甘特圖來進行項目規劃、資源分配和預算管理等,使用起來也十分的簡單容易上手。
軟件主要有幾個特點:
l 易操作:界面設計類似Office,交互簡潔,幫助支持方面完善。
l 數據交互:數據與圖形雙向交互,支持數據導入與導出
l 資源管理:支持自定義資源,支持統計和分析
l 一鍵報表:多種報表,一鍵生成,一鍵打印報表
|Microsoft Office Excel
這是微軟辦公軟件中用于處理表格數據的工具,也是職場人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖,進項項目管理的,只是操作難度偏大,或許是對Excel足夠熟練的高手才有機會繪制。
雖然網絡上有許多相關的教程,教大家如何使用Excel畫甘特圖,但教程普遍偏難,且繪制完成的圖表也缺乏美觀度,不大適合新手使用。
|MindMaster
這雖然是款專業繪制思維導圖的軟件,但也是專業繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點你可能會覺得不太方便,就是需要先繪制思維導圖,才能生成甘特圖。但其實在熟練使用后,該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以,筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖,還能順便把思維導圖給畫了。
|瀚文進度計劃軟件
瀚文軟件是一家較為早期的國產軟件開發公司,其自主研發的這款瀚文進度計劃軟件可用于對工程項目的管理和控制。其軟件的界面風格類似早期的Windows軟件,但較為熟悉的界面或許更容易上手體驗。
這款軟件提供較為完善的甘特圖功能,可滿足基礎的繪制需求。但美中不足的是,軟件所繪制的甘特圖,其風格與現代的審美觀略有差距,不夠時尚整潔,略為遺憾。
|億圖圖示
億圖圖示一款國產的專業繪圖軟件,使用它繪制甘特圖,便捷又高效。億圖圖示的特色簡單概況四個字:專業、齊全。軟件提供甘特圖的基礎編輯功能,使用者花極短的時間即可繪制出一張專業的甘特圖。
在軟件里輸入開始和結束的時間,能生成對應的軸線;改變完成度的數值,右側的狀態也會隨之改變。這種智能關聯的操作,極大方便了我們制圖。億圖軟件還內置齊全的模板和例子,除了可以繪制甘特外,還可以繪制思維導圖、組織結構圖以及流程圖等兩百多種圖示,非常適合新手使用。
縱觀所有的軟件,都可能存在一些不足的地方,選擇一款適合自己的才是最重要的。
工程管理軟件可以選擇1m筑造,1m筑造EDM是設計工程行業標準化的erp管理軟件,采用的是SaaS模式,尤其適合中小型企業使用。
EDM強調“以項目為核心實現業務財務一體化”,幫助客戶通過EDM準確監控每一個設計工程項目中發生的項目立項、項目合同、成本預算、合同及預算變更、人工+材料+分包+費用+機具成本發生、項目請款、項目開票、項目收款、采購+分包合同、供應商+分包商付款等流程,并完全實現了以項目為基礎的業務、財務環節整合。
1m 筑造解決方案的六大特點
1)輕部署、輕資產、易應用
SaaS模式的產品,無需部署IT硬件,部署簡潔;無需大量IT資產,由眾多企業分擔標準化產品的研發成本,并且使用費用可以隨著企業的成長來變化,初始投入成本低廉,無需提前為多年后的需求買單,相比于傳統的客制化ERP項目數百萬的費用支出,性價比奇高;無需復雜安裝,通過PC、手機App即可登錄使用;
2)基于優秀行業管理理念
基于行業專家超過30年中西方項目管理及公司管理的成功經驗,通過企業數字化工具,將標桿企業的最佳管理實踐流程內嵌至解決方案每一個業務流程之中。參照應用將為企業帶來更加優秀的管理;
3)顯著提高管理效能,提效率,增收益
實現企業的業務財務一體化,提高公司運營效率,打破信息孤島,實現精細化管理,節約成本,增加收益,達成集約化經營目標。目前的,僅EDM產品,即可以給企業帶來如下管理效能的顯著提升:費用報銷管理效率提升30%;成本核算、成本分析效率提升80%;財務管理效率提升40%,企業溝通協同效率提升20%,項目整體收益提升3%-5%;
4)全局整體解決方案,簡潔統一
解決方案中的各個模塊產品,高效協同,簡潔統一 。避免多個不同供應商的數字化產品(如A廠商的ERP,B廠商的SRM系統,C廠商的CRM系統)難以協同,造成大量重復工作,降低工作效率。
5)重實施,追求客戶成功
以漢得二十多年的企業信息化服務經驗,可為客戶提供最為專業的實施服務。并且SaaS模式,只有客戶成功使用才能持續收費,因此相較傳統軟件行業,更注重實施服務,更加追求客戶成功。
6)持續迭代,永不過時
SaaS模式,只要使用就是最新版本。同時,強大的產品研發團隊,會持續跟進行業動態,不斷迭代進步,持續優化改善。
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