公司項(xiàng)目管理軟件最主要是要基于企業(yè)的發(fā)展需求來決定選擇項(xiàng)目管理，國內(nèi)和國外的標(biāo)準(zhǔn)上相對(duì)來說有所差異，需要根據(jù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的功能需求進(jìn)行需求分析。

好的項(xiàng)目管理軟件必須滿足以下幾點(diǎn)：

1、以項(xiàng)目為核心

軟件作為一款實(shí)際應(yīng)用的工具，是為了提高生產(chǎn)力的一種生產(chǎn)工具，在整個(gè)執(zhí)行過程中，貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期，從管理項(xiàng)目的啟動(dòng)，計(jì)劃，執(zhí)行，監(jiān)控和收尾，覆蓋進(jìn)度，質(zhì)量，成本，資源，風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目的各個(gè)要素，本質(zhì)都是基于統(tǒng)籌調(diào)控項(xiàng)目資源，逐級(jí)分解項(xiàng)目為可操作的具體任務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作能力的最大化，最終提升整個(gè)項(xiàng)目管理的能力。

2、信息共享透明

項(xiàng)目執(zhí)行過程中，必須融合決策層，管理層，執(zhí)行層三者之間的關(guān)系，在任務(wù)計(jì)劃，問題處理，信息文檔，信息共享和處理是決定項(xiàng)目管理的成敗的因素，不至于分散導(dǎo)致項(xiàng)目管理的難度系數(shù)過大或造成不可挽回的損失。

3、處理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

項(xiàng)目管理過程中執(zhí)行者影響效率的方式不是沒有去做，而是執(zhí)行過程中的結(jié)果沒有達(dá)到預(yù)期，當(dāng)發(fā)現(xiàn)的時(shí)候，已經(jīng)造成整個(gè)項(xiàng)目滯后形成不可挽回的時(shí)間，經(jīng)濟(jì)成本等損失，在執(zhí)行中最理想的方式是通過科學(xué)的管理方式，使執(zhí)行者不用主動(dòng)匯報(bào)，無形中處理任務(wù)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)使得項(xiàng)目進(jìn)展持續(xù)進(jìn)行。

4、知識(shí)系統(tǒng)沉淀

完成每一個(gè)項(xiàng)目必須有一定的知識(shí)系統(tǒng)的沉淀，捷為iMIS-PM系統(tǒng)支持項(xiàng)目+任務(wù)+流程+知識(shí)的無縫集成，具有知識(shí)系統(tǒng)備份功能，方便總結(jié)與回顧。

5、簡(jiǎn)便，實(shí)用性強(qiáng)

市場(chǎng)上有很多的項(xiàng)目管理軟件，實(shí)際實(shí)施過程中往往變成“雞肋”，缺乏用戶體驗(yàn)的設(shè)計(jì)理念，優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn)在使用過程都是一種享受，盡提高工作效率又能節(jié)省學(xué)習(xí)成本。

那么面對(duì)市場(chǎng)上眾多的企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，有哪些項(xiàng)目管理軟件比較好呢？本文將盤點(diǎn)分析市面上常見幾款甘特圖軟件，以幫助大家能夠找到適合自己的工具。

|Edraw Project

這是一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。可以很輕松的創(chuàng)建甘特圖來進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來也十分的簡(jiǎn)單容易上手。

軟件主要有幾個(gè)特點(diǎn)：

l 易操作：界面設(shè)計(jì)類似Office，交互簡(jiǎn)潔，幫助支持方面完善。

l 數(shù)據(jù)交互：數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出

l 資源管理：支持自定義資源，支持統(tǒng)計(jì)和分析

l 一鍵報(bào)表：多種報(bào)表，一鍵生成，一鍵打印報(bào)表

|Microsoft Office Excel

這是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場(chǎng)人士必裝的一款軟件。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖，進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目管理的，只是操作難度偏大，或許是對(duì)Excel足夠熟練的高手才有機(jī)會(huì)繪制。

雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。

|MindMaster

這雖然是款專業(yè)繪制思維導(dǎo)圖的軟件，但也是專業(yè)繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點(diǎn)你可能會(huì)覺得不太方便，就是需要先繪制思維導(dǎo)圖，才能生成甘特圖。但其實(shí)在熟練使用后，該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以，筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖，還能順便把思維導(dǎo)圖給畫了。

|瀚文進(jìn)度計(jì)劃軟件

瀚文軟件是一家較為早期的國產(chǎn)軟件開發(fā)公司，其自主研發(fā)的這款瀚文進(jìn)度計(jì)劃軟件可用于對(duì)工程項(xiàng)目的管理和控制。其軟件的界面風(fēng)格類似早期的Windows軟件，但較為熟悉的界面或許更容易上手體驗(yàn)。

這款軟件提供較為完善的甘特圖功能，可滿足基礎(chǔ)的繪制需求。但美中不足的是，軟件所繪制的甘特圖，其風(fēng)格與現(xiàn)代的審美觀略有差距，不夠時(shí)尚整潔，略為遺憾。

|億圖圖示

億圖圖示一款國產(chǎn)的專業(yè)繪圖軟件，使用它繪制甘特圖，便捷又高效。億圖圖示的特色簡(jiǎn)單概況四個(gè)字：專業(yè)、齊全。軟件提供甘特圖的基礎(chǔ)編輯功能，使用者花極短的時(shí)間即可繪制出一張專業(yè)的甘特圖。

在軟件里輸入開始和結(jié)束的時(shí)間，能生成對(duì)應(yīng)的軸線；改變完成度的數(shù)值，右側(cè)的狀態(tài)也會(huì)隨之改變。這種智能關(guān)聯(lián)的操作，極大方便了我們制圖。億圖軟件還內(nèi)置齊全的模板和例子，除了可以繪制甘特外，還可以繪制思維導(dǎo)圖、組織結(jié)構(gòu)圖以及流程圖等兩百多種圖示，非常適合新手使用。

縱觀所有的軟件，都可能存在一些不足的地方，選擇一款適合自己的才是最重要的。

建議你試一下敬業(yè)簽這款軟件，敬業(yè)簽是一款具備提醒記事備忘的工作任務(wù)管理軟件。

敬業(yè)簽針對(duì)記錄的內(nèi)容可以設(shè)置多項(xiàng)分類，每項(xiàng)分類可以輸入500條便簽內(nèi)容，大容量足以滿足大家的記錄需求；

針對(duì)已完成的工作任務(wù)，敬業(yè)簽會(huì)以刪除線的形式呈現(xiàn)，可以讓大家一目了然的看到哪些任務(wù)已完成，哪些任務(wù)待完成。

敬業(yè)簽還擁有已完成列表，可以查看在什么時(shí)間完成了哪些任務(wù)，有助于日后整理工作總結(jié)。

Redmine

國外的一個(gè)開源、 基于Web的項(xiàng)目管理和缺陷跟蹤工具。它用日歷和甘特圖輔助項(xiàng)目及進(jìn)度可視化顯示，也支持多項(xiàng)目管理。可以自己安裝，二次開發(fā)，可控，可擴(kuò)展，功能強(qiáng)大。

Jira

如果你們的團(tuán)隊(duì)是敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)，那么你們多多少少都聽說過它。Jira是一款集項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分配、需求管理、缺陷跟蹤于一體的軟件，能夠針對(duì)不同組織或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行隨需應(yīng)變的自適應(yīng)、自定義。

禪道

國內(nèi)一款基于敏捷方法Scrum的項(xiàng)目管理軟件。目前推出了開源版、專業(yè)版、企業(yè)版和集團(tuán)版，你可以根據(jù)自己公司預(yù)算和具體需求選擇。它提供產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理，完整地覆蓋了項(xiàng)目管理的核心流程。

ONES

國內(nèi)的一個(gè)企業(yè)級(jí)研發(fā)管理工具。它的一系列產(chǎn)品矩陣能夠提供需求管理、測(cè)試用例管理、知識(shí)沉淀及文檔協(xié)作等功能，同時(shí)它還整合了DevOps工具鏈幫助團(tuán)隊(duì)高效率進(jìn)行研發(fā)協(xié)同。

Makeflow

一款基于標(biāo)準(zhǔn)化流程的在線協(xié)同管理軟件。在Makeflow中，團(tuán)隊(duì)根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)建可交互，可驗(yàn)證，可復(fù)用的流程，任務(wù)執(zhí)行時(shí)隨著流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)。它的標(biāo)簽體系能對(duì)任務(wù)進(jìn)行有效分類歸檔，同時(shí)提供表格/看板視圖以及報(bào)表對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行可視化展示。

好用的多項(xiàng)目管理主要是項(xiàng)目管理辦公室（PMO），統(tǒng)籌項(xiàng)目群和項(xiàng)目之間的管理，通過調(diào)度和統(tǒng)籌，能夠提升多個(gè)項(xiàng)目成功率！在多項(xiàng)目管理的環(huán)境中，企業(yè)及項(xiàng)目管理者如何借助管理助手——項(xiàng)目管理系統(tǒng)有效解決以上問題？8Manage PMO為您逐一支招：

1）、計(jì)劃與追蹤，把控項(xiàng)目時(shí)間

時(shí)間管理的方法、理論許多，但如何實(shí)踐到位呢？每個(gè)項(xiàng)目在開展初期都會(huì)有項(xiàng)目計(jì)劃推進(jìn)表、每個(gè)時(shí)間段對(duì)應(yīng)哪些工作任務(wù)，如何驗(yàn)收都會(huì)標(biāo)的出來。如果僅僅把計(jì)劃做出來，然后分給項(xiàng)目成員，放任管理，項(xiàng)目結(jié)果可想而知。其中，管理關(guān)鍵點(diǎn)在于進(jìn)度監(jiān)控！

作為項(xiàng)目經(jīng)理，可通過8Manage PMO概覽查詢每個(gè)項(xiàng)目成員在單項(xiàng)目和其他項(xiàng)目的進(jìn)度情況，在紅綠燈和甘特圖的提示設(shè)置能讓人快速明了階段進(jìn)展，還可及時(shí)查看具體狀態(tài)問題，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的有效監(jiān)督。

而且，通過對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，關(guān)于項(xiàng)目成果驗(yàn)收（如：產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖交付）來進(jìn)行把控，把大目標(biāo)分解成小目標(biāo)來進(jìn)行，這樣就可以按照項(xiàng)目初始計(jì)劃進(jìn)行有效落實(shí)。

需要注意的是，不是每個(gè)項(xiàng)目流程都按計(jì)劃進(jìn)行。當(dāng)項(xiàng)目需求變更時(shí)，需要靈活使用項(xiàng)目變更請(qǐng)求，通過改變系統(tǒng)項(xiàng)目中相應(yīng)的任務(wù)、工作指令、解決方案等，來推進(jìn)后續(xù)工作進(jìn)行。

最后，對(duì)于項(xiàng)目成果把控就體現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效方面。系統(tǒng)每完成一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度，就會(huì)進(jìn)行績(jī)效指數(shù)的統(tǒng)計(jì)和輸出，從相關(guān)的數(shù)據(jù)里面就可以監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用。

其實(shí)，把握好以上流程就可有效管理項(xiàng)目進(jìn)度。倘若出現(xiàn)進(jìn)度與計(jì)劃不一、需求變更導(dǎo)致項(xiàng)目延后的情況，要懂得及時(shí)止損，做好項(xiàng)目時(shí)間安排，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，讓項(xiàng)目平穩(wěn)過渡到原先的計(jì)劃流程中來，就可以順利進(jìn)行下一部分工作。

2）、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，把握項(xiàng)目質(zhì)量

項(xiàng)目質(zhì)量的把控涉及關(guān)鍵因素多且復(fù)雜，在管理上更需耐心和堅(jiān)持，在系統(tǒng)上則體現(xiàn)在宏觀信息概覽和微觀功能細(xì)節(jié)。在“可交付成果”和“依賴”規(guī)則十分重要，通過設(shè)置與里程碑和實(shí)際應(yīng)用規(guī)則的關(guān)系，及質(zhì)量控制和驗(yàn)收的具體要求，在后續(xù)的追蹤和收付點(diǎn)中，根據(jù)規(guī)則把握好交付成果，才能把控項(xiàng)目的整體質(zhì)量情況。

例如，在處理這五個(gè)項(xiàng)目時(shí)，不可能熟知每一個(gè)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)。通過查詢項(xiàng)目2的可交付成果概覽時(shí)，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目2的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖提交后，不符合伊始在規(guī)則設(shè)置中可交付成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。通過追蹤發(fā)現(xiàn)，原來是產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖的某個(gè)零件設(shè)計(jì)尺寸不符合具體情況，需重新找到負(fù)責(zé)人員設(shè)計(jì)。針對(duì)以上細(xì)節(jié)問題，小明經(jīng)理只能夠借助項(xiàng)目信息系統(tǒng)，才可在復(fù)雜的信息中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，牢牢把控住項(xiàng)目質(zhì)量。而這工作在項(xiàng)目的規(guī)則和交付成果標(biāo)準(zhǔn)就提出了嚴(yán)格的要求。

此外，我們還可通過業(yè)務(wù)地圖、業(yè)務(wù)情況概覽、依賴管理等，追根溯源找到每個(gè)項(xiàng)目的完成情況、負(fù)責(zé)人、具體進(jìn)度和問題，實(shí)現(xiàn)有效地監(jiān)管和追蹤。就系統(tǒng)操作和管理上來說，我們可在項(xiàng)目宏觀概覽上發(fā)現(xiàn)問題，通過層層追蹤，發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目推進(jìn)的具體細(xì)節(jié)差錯(cuò)，馬上處理，及時(shí)止損，從而把握好整體的項(xiàng)目質(zhì)量。

3）、控制項(xiàng)目成本，合理分配資源

需要注意的是，保障進(jìn)度和質(zhì)量同時(shí)，要控制項(xiàng)目成本。不控制成本的項(xiàng)目，就是耍流氓，更別說多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行！如何把錢花在刀刃上，是考驗(yàn)管理者的財(cái)務(wù)能力，而記錄和匯總分析好每個(gè)成本支出，就是管理信息系統(tǒng)的重要功能體現(xiàn)！

在費(fèi)用控制上，根據(jù)項(xiàng)目的不同和每個(gè)項(xiàng)目流程情況進(jìn)行規(guī)則設(shè)置（自上而下&自下而上）初始預(yù)算，如在后續(xù)執(zhí)行中超過預(yù)算，需進(jìn)行審批和說明情況。在項(xiàng)目實(shí)行時(shí)，要及時(shí)追蹤費(fèi)用情況和與PMO層預(yù)算偏差，根據(jù)費(fèi)用等標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行有效干預(yù)。

現(xiàn)在，還是小明經(jīng)理負(fù)責(zé)這五個(gè)項(xiàng)目，但每個(gè)項(xiàng)目都需要用錢，成員都希望預(yù)算多，甚至在爭(zhēng)取預(yù)算后，后續(xù)還出現(xiàn)超支情況，這該怎么處理？在做好每個(gè)項(xiàng)目預(yù)算后，小明經(jīng)理可通過費(fèi)用概覽來查看每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的費(fèi)用情況，發(fā)現(xiàn)偏差比較大的，應(yīng)及時(shí)干預(yù)和溝通，也可參考工時(shí)表來對(duì)比項(xiàng)目的進(jìn)度和資源在項(xiàng)目中實(shí)際使用的情況。如有超支情況嚴(yán)重的，需要負(fù)責(zé)人員作出相關(guān)說明和提出相應(yīng)的解決方案。

如果說工具是人類社會(huì)的巨大發(fā)明，那么項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是現(xiàn)代企業(yè)管理的高效管理利器。對(duì)于小明經(jīng)理來說，五個(gè)項(xiàng)目的同時(shí)進(jìn)行，就已經(jīng)焦頭爛額了，更何況那些需要面對(duì)上十個(gè)百個(gè)項(xiàng)目的企業(yè)管理者和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員。高科技信息時(shí)代，數(shù)據(jù)的共享和融合，技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，也增加了項(xiàng)目績(jī)效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心，也為小明經(jīng)理的多項(xiàng)目推進(jìn)構(gòu)建了良好的信息基礎(chǔ)。

現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營，需要的不僅僅是管理者的智慧和能力，更需要借助高科技的技術(shù)！8Manage 項(xiàng)目管理解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面功能，其中PMO更是針對(duì)性地解決企業(yè)在面對(duì)多項(xiàng)目管理時(shí)的難題，利用貼合現(xiàn)代項(xiàng)目管理思維的管理工具，學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)地處理項(xiàng)目問題，方能知己知彼，百戰(zhàn)不殆，才能在復(fù)雜且激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下來！

怎么選擇好的項(xiàng)目管理軟件，歸根到底是匹配度和實(shí)用度的問題，你首先要知道自己用項(xiàng)目管理軟件是來做什么的，主要的業(yè)務(wù)需求點(diǎn)有什么，之后再去跟項(xiàng)目軟件的具體功能去匹配。

有譜項(xiàng)目管理軟件，自由項(xiàng)目類型進(jìn)行細(xì)分定義，然后細(xì)化拆解任務(wù)，每個(gè)人都知道自己的部分是哪些。從工期預(yù)計(jì)、工時(shí)預(yù)估、人員安排，成本預(yù)算這些方面來做里程碑設(shè)置從而對(duì)工程進(jìn)度管理。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)。

可視化項(xiàng)目管理的軟件 可以使用

工書，建設(shè)工程管理平臺(tái)

以有價(jià)值，能落地，易操作，為原則

版式新穎，豐富的可視化圖表

幫助企業(yè)邁進(jìn)數(shù)字化管理道路

讓每一個(gè)工程項(xiàng)目成功