法律分析：
工程結算需要按照下面的方式來做：
(1)工程結算的前提是工程竣工驗收合格。每項合同所對應的工程施工完成后，包括總包、所有分包、材料設備等，都要進行四方驗收。
(2)四方驗收時除簽發合格證書外，還應制作表格對應合同進行驗收，明確乙方完成的工程量增減情況，并經乙方、監理、甲方工程、預算人員簽認。
(3)每項工程驗收合格后,按合同約定及時進行工程結算，乙方匯總整理所有結算資料，上報監理及甲方。
(4)監理負責審核結算資料的完整性，資料必須完整齊備符合竣工資料的驗收要求，審核結果反饋給甲方乙方。
(5)甲方預算原則上應該自己審核，如果招標時的工程量清單由咨詢公司編制則可以由該公司負責審核，甲方預算及工程人員配合完成結算工作。
(6)甲方初步審核后，與乙方進行核對談判，重大分歧匯總上報常務副總經理解決。
(7)雙方核對達成一致后，甲方寫出書面材料匯報結算情況及最終結果，經同意后在結算書簽發書面意見。
(8)結算完成后，由乙方提出結算付款申請，預算審核后，由常務副總經理簽發交財務付款。

法律依據：
《建設工程價款結算暫行辦法》第十四條 工程完工后，雙方應按照約定的合同價款及合同價款調整內容以及索賠事項，進行工程竣工結算。
（一）工程竣工結算方式
工程竣工結算分為單位工程竣工結算、單項工程竣工結算和建設項目竣工總結算。
（二）工程竣工結算編審
1、單位工程竣工結算由承包人編制，發包人審查；實行總承包的工程，由具體承包人編制，在總包人審查的基礎上，發包人審查。
2、單項工程竣工結算或建設項目竣工總結算由總（承）包人編制，發包人可直接進行審查，也可以委托具有相應資質的工程造價咨詢機構進行審查。政府投資項目，由同級財政部門審查。單項工程竣工結算或建設項目竣工總結算經發、承包人簽字蓋章后有效。
承包人應在合同約定期限內完成項目竣工結算編制工作，未在規定期限內完成的并且提不出正當理由延期的，責任自負。
（三）工程竣工結算審查期限
單項工程竣工后，承包人應在提交竣工驗收報告的同時，向發包人遞交竣工結算報告及完整的結算資料，發包人應按以下規定時限進行核對（審查）并提出審查意見。
工程竣工結算報告金額 審查時間
1 500萬元以下 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起20天
2 500萬元－2000萬元 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起30天
3 2000萬元－5000萬元 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起45天
4 5000萬元以上 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起60天
建設項目竣工總結算在最后一個單項工程竣工結算審查確認后15天內匯總，送發包人后30天內審查完成。
（四）工程竣工價款結算
發包人收到承包人遞交的竣工結算報告及完整的結算資料后，應按本辦法規定的期限（合同約定有期限的，從其約定）進行核實，給予確認或者提出修改意見。發包人根據確認的竣工結算報告向承包人支付工程竣工結算價款，保留5%左右的質量保證（保修）金，待工程交付使用一年質保期到期后清算（合同另有約定的，從其約定），質保期內如有返修，發生費用應在質量保證（保修）金內扣除。
（五）索賠價款結算
發承包人未能按合同約定履行自己的各項義務或發生錯誤，給另一方造成經濟損失的，由受損方按合同約定提出索賠，索賠金額按合同約定支付。
（六）合同以外零星項目工程價款結算
發包人要求承包人完成合同以外零星項目，承包人應在接受發包人要求的7天內就用工數量和單價、機械臺班數量和單價、使用材料和金額等向發包人提出施工簽證，發包人簽證后施工，如發包人未簽證，承包人施工后發生爭議的，責任由承包人自負。

衍生問題：
工程結算有幾種方式？
工程結算方式主要有以下幾種：
第一種按月結算實行旬末或月中預支，月終結算，竣工后清算的方法?？缒甓瓤⒐さ墓こ?，在年終進行工程盤點，辦理年度結算。
第二種竣工后一次結算建設項目或單項工程的全部建筑安裝工程建設期在12個月以內，或者工程承包價值在100萬元以下的，可以實行工程價款每月月中預支，竣工后一次結算。
第三種分段結算即當年開工，當年不能竣工的單項工程或單位工程，按照工程形象進度，劃分不同階段進行結算。
第四種目標結算方式即在工程合同中，將承包工程的內容分解成不同的控制界面，以業主驗收控制界面作為支付工程款的前提條件。

　　XX公司： 我公司從X年X月X日開始，根據我們雙方簽訂的《XX監理合同》對貴公司所承建的XX項目進行全程監理，在工程監理的過程中，我們本著認真負責嚴謹的態度，在工程中良好的發揮了我們專業技能和監督職能。 到目前為止，項目進展順利，根據合同條款的約定，貴公司根據目前的工程進度，需要向我方支付監理費用XX元（附工程進度說明），以利于貴我雙方能夠更好的合作，希望貴公司有關領導審核并通過。 順頌商祺！ 公司名稱 年月日