房管局租房備案需要的手續如下：
1、租賃雙方在合同訂立后三十日內持身份證明、房產證明、租房合同、備案登記申請表到房屋租賃管理辦公室申請登記；
2、租賃工作人員審查監證后簽署初審意見；
3、進行二審審查，簽署二審意見；
4、交納規定稅費，租賃管理機構對符合出租條件的房屋，于5個工作日內在房地產租賃登記備案申請表和房地產租賃合同上加蓋租賃登記專用章，發放《房屋租賃登記證》；
5、涉外、賓館酒店的房屋租賃登記備案直接到市房地產租賃管理所辦理，其他房屋的租賃登記備案到各區房地產租賃管理所或其委托的街鎮出租屋管理服務中心辦理。
房屋出租的條件如下：
1、有合法的房屋產權證件；
2、房屋為共有產權的，有共有人同意租賃的證明；
3、將住宅或其他用房改作經營用房出租的，應提交規劃和房管部門同意的證明；
4、將房管部門直管公房內的場地出租的，應提交經房管部門同意的證明；
5、住宅用房的租賃，應當執行國家和房屋所在城市人民政府規定的租賃政策；
6、房屋能正常使用。
【法律依據】：
《租賃房屋治安管理規定》第六條
私有房屋出租的，出租人須持房屋所有權證或者其他合法證明、居民身份證、戶口簿，向房屋所在地公安派出所申請登記；單位房屋出租的，出租人須持房屋所有權證、單位介紹信，到房屋所在地公安派出所申請登記，經審核符合本規定出租條件的，由出租人向公安派出所簽訂治安責任保證書。

房屋租賃備案登記證明理流程為：
一、租賃雙方持下述規定的有關證件，到房屋租賃管理辦公室登記.
到房屋租賃管理辦公室登記之前應提交的有關證件有：
1、租賃雙方的身份證明或法律資格證明;
2、房地產交易合同登記申請表;
3、房屋所有權證或者其他合法權屬證明;
4、房屋租賃合同;
5、直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門規定的其他材料。
二、租賃工作人員對證件進行審查,對租賃合同進行監證，審查初步通過后予以簽署初審意見。
三、在初審通過的基礎上進行二交審查，簽署二審意見。
四、租賃雙方交納規定稅費后，發給承租人《房屋租賃登記證》。
五、在手續齊全，審查無誤的情況下，三天內辦完。
1、房屋租賃合同;
2、房屋所有權證書或者其他合法權屬證明(原件及復印件);
3、房屋租賃雙方當事人的身份證明(原件及復印件);
4、房屋租賃雙方當事人家庭戶口簿;
5、公有住房轉租的，提供公有房屋租賃合同，轉租人與出租人簽訂的書面協議;其他房屋轉租的，提供經登記備案的房屋租賃合同、出租人同意轉租的書面證明(原件及復印件)。
出租人委托代理人的，提供出租人的委托書、代理人的身份證明(原件及復印件)。
房屋租賃備案登記有什么用(一)審查作用
1、審查合同的主體是否合格，既出租人和承租人是否具備相應的條件;
2、審查租賃的客體是否允許出租，即出租的房屋是否是法律、法規允許出租的房屋;
3、審查租賃的合同是否齊全、完備，是否確定了租賃的期限，租賃的修繕責任等;
4、審查租賃行為是否符合國家及房屋所在地人民政府規定的租賃政策。
(二)管理作用
房地產管理部門通過登記達到備案，即把所有的法律資料存檔管理，發揮了四個方面的作用：
1、是明確租賃雙方的法律行為;
2、是了解掌握租賃市場的基本行情;
3、是監督租賃雙方的法律行為;
4、是為調解房屋租賃糾紛提供了法律依據。從而達到規范和引導房屋租賃市場健康發展的目的。
(三)維護秩序作用
進行房屋租賃登記備案管理，有利于規范房屋租賃市場，確保社會穩定。根據有關部門對部分城市社會治安狀況的調查分析，近年來發生于城市的刑事犯罪案件70%以上與“出租房屋”有關。因此，強化房屋租賃的規范化管理，將使房屋租賃當事人的責、權、利得到明確，有效預防利用出租屋違法犯罪，有利于社會治安的綜合治理，確保房屋租賃市場健康發展。