投標文件一般包含了三部分，即資信部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分 [1] 。
· 資信部分包括公司資質(zhì)，公司情況介紹等一系列內(nèi)容，同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關(guān)內(nèi)容，包括公司的業(yè)績和各種證件、報告等。
· 技術(shù)部分包括工程的描述、設(shè)計和施工方案等技術(shù)方案，工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術(shù)相關(guān)的資料。
· 商務(wù)部分包括投標報價說明，投標總價，主要材料價格表和合同條件（通用和專用）等。
對于投標文件，也需注意標書編制完成后的檢查工作，避免因為低級錯誤被廢標。 在制作完標書后，一般需檢查標書如營業(yè)執(zhí)照與相關(guān)資質(zhì)證書、報納稅繳納證明、投標保證金、投標函、聲明函、承諾函、報價、項目需求技術(shù)條款響應(yīng)、商務(wù)條款響應(yīng)、人員證書、業(yè)績、產(chǎn)品檢測報告、標書前后內(nèi)容一致性、招標要求廢標項、評分項目對應(yīng)內(nèi)容、頁碼目錄、其他錯漏項等等內(nèi)容。如果依靠人工手動查詢，不僅耗費大量時間精力，可能還會存在較多疏漏，最后可能就因為人為疏漏原因?qū)е聫U標了。現(xiàn)在標事通即將推出了一個在線標書檢查服務(wù)，幾分鐘就就可以完成一份標書檢查，并會將有問題部分提取標注出來，并進行可視化對比，可以幫忙投標人高效檢查標書，提升標書競爭力，降低被廢標風(fēng)險。

招標書共有主要內(nèi)容
招標書主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項內(nèi)容：
a．招標邀請函；
b．投標人須知；
c．招標項目的技術(shù)要求及附件；
d．投標書格式；
e．投標保證文件；
f．合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；
g．技術(shù)標準、規(guī)范；
h．投標企業(yè)資格文件；
i．合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。
招標邀請函：招標機構(gòu)編制，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內(nèi)容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外，國際招標應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié)，國內(nèi)招標避開春節(jié)和其它節(jié)假日。
投標人須知：本部分由招標機構(gòu)編制，是招標的一項重要內(nèi)容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。
這里須說明的以下幾點：
a．提供投標書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標的物大小、參加評標專家人數(shù)而定，以便于評標為原則。4－5份、5－15份。
b．評標方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評標方法中再價紹。
c．投標有效期要保證到簽約后28－30個工作日。
d．國際招標必須要投標保證金，國內(nèi)招標因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽不好，我們盡量推選投標保證金制度。
標書技術(shù)要求及附件：是招標書最要的內(nèi)容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標機構(gòu)共同編制。
下面以機床為例說明編制技術(shù)要求和附件時應(yīng)注意的事項。
當(dāng)然項目不同對編制標書有不同的要求，但我們這里不涉及不同點，只講共同點。設(shè)備的技術(shù)要求及附件包括的主要內(nèi)容有：設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標準，還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動保護等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。
以機床為例說明技術(shù)要求及附件的編寫。
標書大致可分為11項。就11項內(nèi)容簡要說明。
A．招標編號：便于項目管理，由招標公司編號。
B．設(shè)備名稱：注意準確，符合國際、行業(yè)規(guī)范。
C．?dāng)?shù)量：單位明確、防止誤會，數(shù)量準確。
D．交貨日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潛在投標者。一般機床3－6個月，大型機床8－10個月或更長。
E．設(shè)備用途及技術(shù)要求：
這部分內(nèi)容主要有四個方面內(nèi)容：
第一方面為機床的基本要求。基本要求主要描述設(shè)備用途，設(shè)備的加工對象，如需附圖紙，作為附件附在后面。為了維護企業(yè)的商業(yè)秘密可根據(jù)加工工藝和精度要求另設(shè)計招標標用加工圖紙。這部分是是重點，是技術(shù)部分的核心，要詳細描述生產(chǎn)大綱、被加工產(chǎn)品的材料、重量、外型尺寸及設(shè)備的各種功能要求。基本要求中還應(yīng)描述加工節(jié)拍，生產(chǎn)單位工作時間、能耗等。基本要求還應(yīng)說明對噪音、三廢、環(huán)保、勞保等要求。
第二方面為技術(shù)要求及主要參數(shù)。根據(jù)加工件的需要提出主要參數(shù)，主要參數(shù)最好提出一定的范圍，數(shù)據(jù)盡可能多的涵蓋各廠相應(yīng)型號的數(shù)據(jù)。如：最大回轉(zhuǎn)半徑≥？某值主軸功率≤KW
第三方面為機械結(jié)構(gòu)。提出原則要求各投標廠詳盡描述機床結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等，便于對機床的穩(wěn)定性，壽命、精度保持性等比較。
第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問題，我國電源和歐美國家有差距，我國各地供電質(zhì)量差距較大，提出合理的電源條件。電氣元件、電機的要求，如用交流電伺服電機。控制系統(tǒng)：國際使用較多的FANUC系統(tǒng)西門子系統(tǒng)，NUM系統(tǒng)，各大機床廠專用系統(tǒng)。標書應(yīng)對控制系統(tǒng)選擇規(guī)定較寬松的范圍。控制系統(tǒng)的功能即軟件功能多少，應(yīng)根據(jù)需要合理提示，以防在簽約時出現(xiàn)價格問題。控制水平較高的機床提示如下。
F附件及備件：這部分前期工作中往往忽略考慮，但附件、備件有時價值很高，如刀具校準儀、備用卡盤等。附件及質(zhì)保期內(nèi)的零配件應(yīng)包括在總價內(nèi)。質(zhì)保期以外的零配件建議供應(yīng)商提供推薦零配件清單并分項報價，以便取舍。
G技術(shù)文件：寫明所需技術(shù)文件的種類、份數(shù)和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度檢驗證書及性能測試記錄。
H培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù)
a)安裝調(diào)試要求
b)人員培訓(xùn)要求
I驗收方式和標準：采用國際通行的標準，或我國承認的國外標準、歐洲標準等。另外不應(yīng)排斥符合要求的其他標準。J報價和保價方式：標書必須要求分項報價，這樣便于評標和簽約。報價方式一般采用FOB、CIF兩種，兩種方式風(fēng)險轉(zhuǎn)移都是離岸港口船舷。交貨地點是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的時間、地點。
K包裝、運輸要求很重要，關(guān)系到貨物能否按時無損地順利到達使用單位手中。
投標書格式：此部分由招標公司編制，投標書格式是對投標文件的規(guī)范要求。其中包括投標方授權(quán)代表簽署的投標函，說明投標的具體內(nèi)容和總報價，并承諾遵守招標程序和各項責(zé)任、義務(wù)，確認在規(guī)定的投標有效期內(nèi)，投標期限所具有的約束力。還包括技術(shù)方案內(nèi)容的提綱和投標價目表格式，目前我們爭取做到性能對表在標書售出時一同交投標商，以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。
投標保證文件：是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標保證金的方式，一般規(guī)定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期，和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。企業(yè)信譽和銀行信譽是企業(yè)進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同，招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。
合同條件：這也是招標書的一項重要內(nèi)容。后面談合同部分時再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對招投標方都很重要。國際招標應(yīng)符合國際慣例，也要符合國內(nèi)法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、主保險費用等特殊要求，在標書技術(shù)部分專門列出。但這些條款不應(yīng)過于苛刻，更不允許（實際也作不到）將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。
設(shè)計規(guī)范：有的設(shè)備需要，如通訊系統(tǒng)、輸電設(shè)備，是確保設(shè)備質(zhì)量的重要文件，應(yīng)列入招標附件中。技術(shù)規(guī)范應(yīng)對施工工藝、工程質(zhì)量、檢驗標準作出較為詳盡的保證，也是避免發(fā)生糾紛的前提。技術(shù)規(guī)范包括:總綱、工程概況、分期工程對材料、設(shè)備和施工技術(shù)、質(zhì)量要求,必要時寫清各分及工程量計算規(guī)則等。
投標企業(yè)資格文件：這部分要求由招標機構(gòu)提出。要求提供企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品的*，及其他資格文件，如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業(yè)績。

一、什么是投標書？
投標書（bidding documents ）投標書是指投標單位按照建筑工程招標書的條件和要求，向招標建筑單位提交的報價并填具標單的文書。
二、建筑投標書怎么做？
1、和招標代理聯(lián)系，商榷購買標書事宜。
2、根據(jù)標書價格，拿著“銀子”去買招標文件，問問是明標還是暗標，要是暗標還要問問招標代理是不是有規(guī)定的封皮，可以把封皮一并帶走，不用再跑回來專門拿封皮。如果忘了也沒事可以在交投標保證金的時候拿回來。暗標的格式也有特殊要求。
3、通讀招標文件，對里面不確定的問題或有存在疑問之處，給招標代理聯(lián)系詢問，也可以書面形式告知招標代理機構(gòu)。時間必須是在招標答疑時間之前。
4、開始做標書，建筑標書分商務(wù)標和技術(shù)標，招標文件中對各項的列項都會很全面，你可以先列出大綱在里面填進相應(yīng)內(nèi)容就行。但是有些招標文件中對某一項或某幾項內(nèi)容有特殊要求，也會在招標文件中體現(xiàn)，所以要細心閱讀招標文件。
三、什么是技術(shù)標書？（推薦閱讀：投標書技術(shù)部分）
技術(shù)標。如果是建設(shè)項目，則包括全部施工組織設(shè)計內(nèi)容，用以評價投標人的技術(shù)實力和建設(shè)經(jīng)驗。技術(shù)復(fù)雜的項目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求，應(yīng)當(dāng)認真按照規(guī)定填寫標書文件中的技術(shù)部分，包括技術(shù)方案，產(chǎn)品技術(shù)資料,實施計劃等等。
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