企業(yè)法律風(fēng)險防范合同篇合同訂立中的法律風(fēng)險,主要是因為合同主體不適格、合同條款簽訂的不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善,存在重大缺陷而潛在的法律風(fēng)險。應(yīng)從以下幾點做好審查:(一)合同簽訂前的合作方審查:了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策,避免風(fēng)險的發(fā)生。1、了解合作方的基本情況,留存合作方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,如果合作方是個人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時,當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟損失。(無效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無效,因該合同取得的財產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價補償。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)賠償對方因此所受的損失,雙方都有過錯的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任)。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)、律師對其資信情況進行調(diào)查。(二)合同各主要條款的審查公司訂立合同應(yīng)采取書面形式,采用書面形式以外的形式,往往難以舉證,責(zé)任無法確定,只有書面形式的證據(jù)最容易提供、效力最高。訂立合同時,要力爭做到用詞準(zhǔn)確,表達清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要仔細(xì)斟酌。對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實質(zhì)內(nèi)容。重要合同建議由律師起草或?qū)彶椤8鶕?jù)《合同法》第十二條,合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。1、規(guī)格條款:對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。在與客戶協(xié)商的時候,要對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明,同時詳細(xì)了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯。2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。3、包裝條款:對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。4、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點,這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認(rèn)收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。有些企業(yè)人員的變動較為頻繁,當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時,應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。5、付款條款:應(yīng)明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。6、違約責(zé)任條款:如果合同由合作方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。7、爭議處理條款:約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。8、在這里特別提醒!貨物所有權(quán)約定條款的運用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下,我方可以基于物權(quán)而擁有請求返還,請求損害賠償?shù)葯?quán)利。9、對于對方提供的格式合同應(yīng)特別注意:要應(yīng)勢而變,不可以不加審查地完全適當(dāng)其條款。(三)簽訂時的注意事項1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章;或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。3、合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。(四)擔(dān)保合同:為了防范風(fēng)險,在與信用狀況、履約能力不確定或較差的合作方簽訂合同的時候,應(yīng)盡量取得對方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同我們應(yīng)注意以下幾個問題:1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人:擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人,在保證擔(dān)保合同中,擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。2、哪些財產(chǎn)不可以用于提供擔(dān)保?《擔(dān)保法》第三十七條規(guī)定,下列財產(chǎn)不得抵押:一、土地所有權(quán);二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會公益設(shè)施;四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財產(chǎn);五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財產(chǎn);六、依法不得抵押的其他財產(chǎn)。提醒:我國法律對某些財產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。(土地使用權(quán),城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業(yè)的設(shè)備和其他動產(chǎn))3、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人?國家機關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團體,以及企業(yè)法人分支機構(gòu)職能部門,不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機構(gòu)有法人的書面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。4、定金條款:定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣,最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問題的司法解釋第118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。(五)合同簽訂以后1、將其復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。2、及時歸檔保管,以免丟失。3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度,對合同進行規(guī)范管理。
法律客觀:合同風(fēng)險的客觀存在時由其合同特殊性、合同履行的長期性和合同履行的多樣性、復(fù)雜性以及建筑工程的特點決定。合同的客觀風(fēng)險是法律法規(guī)、合同條件以及國際慣例規(guī)定,其風(fēng)險責(zé)任是合同雙方無法回避的。工程承包合同的風(fēng)險主要分為兩類,一是合同本身所帶來的風(fēng)險。二是合同履約過程的風(fēng)險。合同本身風(fēng)險即合同條款形成的風(fēng)險,主要包括,合同價格、結(jié)算方式、合同工期、工程款支付、洽商單及變更單、其他費用等風(fēng)險。合同價格風(fēng)險。合同價格風(fēng)險主要因采用固定總價合同形成的風(fēng)險,該類型合同一般工程量相對明確,或有相對明確的圖紙,施工單位根據(jù)現(xiàn)有圖紙、資料在短期內(nèi)進行報價。由于報價時間短,承包商無法詳細(xì)計算工程量,尤其是二類費用通常只要按經(jīng)驗進行報價,錯報、漏報現(xiàn)象時有發(fā)生。并且施工單位為了中標(biāo),不敢報高價,報價水平較低,承包商索賠機會小,虧損風(fēng)險大。該類型合同階段簡單,有利于業(yè)主控制投資,是近階段業(yè)主采用的主要合同形式。合同結(jié)算方式風(fēng)險。合同結(jié)算方式風(fēng)險主要包括合同中約定采用的定額及取費、結(jié)算總價降點率、結(jié)算件審核時間、結(jié)算件審核程序、結(jié)算件審減額扣款、合同外調(diào)價方法、結(jié)算爭議解決方法等。在簽訂合同時施工單位一定要注意結(jié)算條款,尤其是要明確結(jié)算件審核時間,有的業(yè)主以沒有約定結(jié)算時間在項目竣工后遲遲不給結(jié)算,有的業(yè)主要求結(jié)算實行三審或四審,或聘請外審,人為設(shè)置結(jié)算障礙,故意拖延結(jié)算時間,造成項目竣工后幾年不能結(jié)算。合同工期風(fēng)險。合同工期是項目在合理施工組織條件下要達到的項目交工的日期,合同工期的制定要科學(xué)合理。由于業(yè)主原因一般項目工期都處于前松后緊狀態(tài),到工程后期業(yè)主為實現(xiàn)交工,一味壓縮正常工期,不管前期受何種因素影響,都會采取強制手段,倒排工期,后門關(guān)死,往往造成施工單位進行趕工。所以簽合同時一定要明確主要工序里程碑控制點,并說明影響工期的條件,一旦工期延長要分清責(zé)任,由責(zé)任方負(fù)責(zé)全部責(zé)任。如合同中要明確土建與安裝的交接時間,施工圖紙到圖時間,主要設(shè)備材料到貨時間,交工驗收標(biāo)準(zhǔn)等,以上因素是影響合同工期的主要因素。工程款支付條款中的風(fēng)險。工程款的支付按時間劃分大致可分為四個階段,即預(yù)付款、工程進度款、最終付款和質(zhì)量保修金。當(dāng)前拖欠工程款已成為困擾施工企業(yè)的嚴(yán)重問題,墊資、帶資施工的現(xiàn)象仍然十分普遍,這些都給施工企業(yè)的良性發(fā)展帶來困難,同時對正常工期也受到影響,也是施工單位拖欠農(nóng)民工工資的主要原因。許多工程合同對這部分條款不甚明確,尤其是對工程款支付違約索賠條款約定不完整、不嚴(yán)密,不公平,給施工企業(yè)造成經(jīng)濟糾紛和經(jīng)濟損失。工程變更風(fēng)險。由于工程項目的復(fù)雜性和工程項目施工的長期性,合同執(zhí)行過程中經(jīng)常涉及工程變更問題。如果承包商在施工中提出了關(guān)于設(shè)計更改、材料設(shè)備換用的合理化建議,經(jīng)業(yè)主工程師同意,可以變更。但如未經(jīng)工程部同意,擅自變更,即使是合理的,承包商也要對此賠償損失,并且不順延工期。在變更程序上的疏忽,容易導(dǎo)致業(yè)主的反索賠。合同履約風(fēng)險。合同履約風(fēng)險即在合同執(zhí)行過程中形成的風(fēng)險,由于施工合同管理貫穿于項目管理的各個環(huán)節(jié),因而履行施工合同必然涉及項目各項管理工作。施工合同一旦生效,項目的各個部門都要按照各自的職權(quán),按施工合同規(guī)定行使權(quán)利履行義務(wù),保證施工合同的圓滿實現(xiàn)。合同履約風(fēng)險主要包括:安全、質(zhì)量、進度管理風(fēng)險。安全風(fēng)險主要包括違章罰款,重大安全事故的發(fā)生,為保證安全生產(chǎn)而增加的安全投入等造成的項目管理成本增加。質(zhì)量風(fēng)險主要包括執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),提高產(chǎn)品質(zhì)量的投入,或重大質(zhì)量事故造成的損失。進度風(fēng)險主要包括為趕工而增加的成本投入。過程資料的確認(rèn)與積累。施工單位對現(xiàn)場隱蔽工程,過程施工記錄等見證資料要及時填報記錄表格,并及時得到監(jiān)理、業(yè)主的確認(rèn)。索賠文件的上報與確認(rèn)。施工單位對于與合同約定或報價不一致的事件要及時上報索賠文件,并在規(guī)定時間內(nèi)得到監(jiān)理、業(yè)主的確認(rèn)。合同風(fēng)險防范措施合同風(fēng)險防范措施是降低合同簽訂和合同履約風(fēng)險的重要環(huán)節(jié),對施工單位實現(xiàn)項目管理目標(biāo)起到事半功倍的效果,所以施工單位應(yīng)加強合同風(fēng)險防范措施,合同風(fēng)險管理主要涉及以下環(huán)節(jié)。投標(biāo)報價階段風(fēng)險管理。加強投標(biāo)報價的管理工作,從源頭降低合同履約風(fēng)險,是提高投標(biāo)中標(biāo)率的關(guān)鍵,也是合同管理的重要內(nèi)容。招標(biāo)文件的評審。購買招標(biāo)文件后,由招標(biāo)投標(biāo)部門牽頭,組織各職能部門進行招標(biāo)文件評審,由各只能部門對相應(yīng)管理職責(zé)提出評審意見,主要針對招標(biāo)文件中工期、安全、質(zhì)量、進度、資金支付、結(jié)算條件、施工環(huán)境、材料設(shè)備供應(yīng)、交工驗收及稅收等風(fēng)險因素進行評審,再由招標(biāo)投標(biāo)部門收集匯總評審意見,組織評審組深入研究和全面分析風(fēng)險因素,正確理解招標(biāo)文件,吃透業(yè)主意圖和要求,制定相應(yīng)投標(biāo)策略,盡可能在投標(biāo)書中,在作出相應(yīng)投標(biāo)文件實質(zhì)性條款的情況下作出有利的選擇。同時招投標(biāo)部門要深入了解發(fā)包人的資信、部門立項、施工許可手續(xù)、資金狀況等其他重要信息。對于相對明確的風(fēng)險要通過澄清文件讓業(yè)主給予澄清。投標(biāo)報價策略。風(fēng)險越大,風(fēng)險附加費越高。但是,風(fēng)險附加費的增加必須要有一個增加范圍,對于承包商來講,風(fēng)險附加費不宜定得過高,過高必然會提高投標(biāo)價格,會降低競爭力。因此。施工企業(yè)一定要結(jié)合企業(yè)的管理水平,通過研究競爭對手和其他相關(guān)資料來確定具體的投標(biāo)價格。合同談判階段風(fēng)險管理。對投標(biāo)過程要對合同條款逐條進行認(rèn)真研究,反復(fù)與招標(biāo)單位進行磋商再做出相應(yīng)承諾,合同文本盡可能采用《建設(shè)工程合同示范文本》。部分發(fā)包人提供的非標(biāo)準(zhǔn)示范文本合同書,往往條款不全、不具體、無針對性,缺乏對業(yè)主的權(quán)利限制性條款和對承包商保護性條款,要盡可能地修改完善。如果不修改,合同一旦簽訂,施工單位會隱含較大風(fēng)險。對于關(guān)鍵合同要組成合同評審小組,對合同條款再次進行評審。在合同談判過程中人員配備上,施工單位合同談判人員既要懂工程技術(shù),又要懂法律、經(jīng)營、管理等方面的知識,有必要時組成專業(yè)的合同談判小組。在談判策略上,承包人應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險,達到風(fēng)險在雙方中合理分配,這就要求承包商對于業(yè)主在何種情況下,可以免除責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹,做到心中有數(shù),切忌盲目接受業(yè)主的某種免責(zé)條款,否則業(yè)主就有可以以缺乏法律和合同依據(jù)為借口,對承包人造成的損害拒絕補償,并引用免責(zé)條款推卸法律責(zé)任,使承包人蒙受嚴(yán)重經(jīng)濟損失。因此,對業(yè)主的風(fēng)險責(zé)任條款一定要規(guī)定得具體明確。總之,依據(jù)國家法律法規(guī)對施工合同管理具體規(guī)定,在合同談判過程中進行有禮有節(jié)的談判尤為顯得重要。合同履約管理。由于施工合同管理涉及到施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),因而履行施工合同必然涉及企業(yè)各項管理工作,施工合同一經(jīng)生效,企業(yè)的各個部門都要按照各自的職權(quán),按施工合同規(guī)定行使權(quán)利履行義務(wù),保證施工合同的圓滿實現(xiàn)。進行合同風(fēng)險因素分析,并制定相應(yīng)的防范措施。對于可預(yù)見的風(fēng)險,要認(rèn)真分析,制定專門的防范措施,落實到相關(guān)部門和責(zé)任人,并下發(fā)風(fēng)險控制文件,隨時跟蹤事態(tài)的發(fā)展,力爭最大可能的降低風(fēng)險。組織部門有針對性的進行合同交底,對分析出的風(fēng)險按管理部門進行交底,明確各部門管理重點,督促部門指導(dǎo)現(xiàn)場進行風(fēng)險控制。一切生產(chǎn)經(jīng)營活動以合同條件為依據(jù),項目在組織生產(chǎn)經(jīng)營時,一切活動以合同為依據(jù),按照合同要求辦事,按合同要求完善管理手續(xù),避免與合同沖突的事件發(fā)生。定期檢查合同執(zhí)行情況,在合同執(zhí)行過程中要按期組織合同執(zhí)行情況對接會,各部門對照合同檢查執(zhí)行情況,對產(chǎn)生的偏差進行分析,并采取措施糾正措施,防止有大的偏差。索賠管理在充滿風(fēng)險的建筑安裝市場中,索賠是施工企業(yè)保護自身利益的一種方式。索賠不僅僅是費用上的補償,它是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利,是以法律和合同為依據(jù)的、合情合理的行為。我國建筑安裝企業(yè)要想在國際建筑市場中分一杯羹,就必須改變“不懂索賠、不敢索賠、不會索賠”的現(xiàn)狀。因此,參與過程項目管理人員必須樹立索賠意識。一是索賠的及時性。承包商進行索賠應(yīng)在索賠事件發(fā)生之時,而不是之后出具正式函件通知業(yè)主或其代表。國際上普遍上采用的fidic合同對許多索賠時間都有時效期限,如對工程師簽發(fā)的圖紙或指令過遲而造成的工期延期,應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)書面通知工程師并報告業(yè)主,出具工期索賠細(xì)節(jié)。逾期不報,業(yè)主有權(quán)拒絕索賠要求。二是索賠資料的完整性。只有實際發(fā)生了經(jīng)濟損失或權(quán)利損害,一方才能向?qū)Ψ剿髻r。經(jīng)濟損失指因?qū)Ψ揭蛩卦斐稍斐珊贤獾念~外支出,如人工費、材料費、機械費、管理費等額外開支,權(quán)利損害是指雖然沒有經(jīng)濟上的損失,但造成了一方權(quán)利上的損害,如由于惡劣氣候條件對工程進度的不利影響,承包商有權(quán)要求工期延長等。因此,發(fā)生了實際的經(jīng)濟損失或權(quán)利損害,應(yīng)是提出索賠的一個基本前提條件。所以,承包商提出的索賠申請應(yīng)有確鑿的索賠證據(jù)。在過程管理中,管理人員應(yīng)注意所有原始資料的保管、分類、匯總,以便在索賠事件發(fā)生時能提供齊備的資料證明,可利用錄像、拍照等手段,反映現(xiàn)場實際情況,并及時得到監(jiān)理、業(yè)主的批準(zhǔn)。三是索賠的技巧性。在過程承包活動中,承包商常常處于不利的地位,這是由激烈的市場競爭造成的。在解決索賠問題中,由于雙方利益和期望的差異性,在談判過程中常常會出現(xiàn)大的爭執(zhí)。如果承包商態(tài)度強硬地堅持自己的觀點,會造成雙方關(guān)系緊張,失去長期合作的機會。因此,在索賠談判中,承包商應(yīng)避免和業(yè)主發(fā)生沖突,要善于整合雙方的差異,尋找付出較小代價就能給業(yè)主帶來很大利益的條款。此外,讓步是解決爭議的常用技巧,在具體操作中,承包商應(yīng)提出較高的索賠期望,經(jīng)雙方談判,在業(yè)主感興趣或利益所在支出作出讓步,如縮短工期、提高工程質(zhì)量等,同時爭取業(yè)主作出相應(yīng)的讓步,從而實現(xiàn)索賠目標(biāo)。
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