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招投標(biāo)的流程(招投標(biāo)流程具體有哪些)

首頁 > 財產(chǎn)房產(chǎn)2023-12-27 00:27:46

招投標(biāo)的主要步驟

對于投標(biāo)人來說,了解清楚投標(biāo)流程是非常重要的,今天小編給大家整理一篇完整的投標(biāo)流程,供大家學(xué)習(xí),一起來看看吧!
1、查找招標(biāo)公告
①有的會在一些招標(biāo)網(wǎng)站上發(fā)布,如果這種情況,往往需要你注冊網(wǎng)站,然后要成為他的會員,繳納會員費(fèi),然后才可以查看全部的招標(biāo)采購信息;
②有的是直接在公司官網(wǎng)或者政府購買平臺上發(fā)布,這種情況的話,就需要你多關(guān)注各種網(wǎng)站,查閱最新的招標(biāo)信息;
③有的是在招標(biāo)機(jī)構(gòu)他們自己的電子信息化系統(tǒng)里,這種一般而言,對方都比較大,是企業(yè)集團(tuán),只要涉及企業(yè)集團(tuán)的所有采購項(xiàng)目,信息都會在這個系統(tǒng)里展示,你只需要選擇適合自己的項(xiàng)目投標(biāo)就行。
2、購買招標(biāo)文件、投標(biāo)報名
①招標(biāo)文件購買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費(fèi)用,注意報名截止日期;
②報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名;
③報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:法人代表授權(quán)委托書、投標(biāo)單位三證、報名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函;
④報名材料準(zhǔn)備:大型國有企業(yè)大項(xiàng)目招標(biāo)(我們指1000萬以上的項(xiàng)目)或政府招標(biāo)一般要提供營業(yè)執(zhí)照、蓋公章、法人蓋章、法人身份證復(fù)印件、企業(yè)資質(zhì)證明、企業(yè)財務(wù)報表、企業(yè)納稅證明、企業(yè)社保證明、人員社保證明、項(xiàng)目成員證書、案例合同證明等。
⑤報名時間:如果時間允許,應(yīng)在報名截止最后一天報名,前期報名材料需準(zhǔn)備。
3.報名費(fèi)、保證金繳納
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號及用途,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并打電話確認(rèn)。
②投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)。匯款完成后應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,并按招標(biāo)文件要求密封 。
4.閱讀分析標(biāo)書
拿到標(biāo)書后,如果你有時間,就把標(biāo)書從頭到尾都讀一遍,標(biāo)明哪些是重點(diǎn),需要自己準(zhǔn)備的資料。如果沒時間,就可以重點(diǎn)查閱:投標(biāo)人須知/報價前須知附表以及投標(biāo)材料組成這兩個模塊。
尤其關(guān)注一些需要的外部資料,這些資料一般不是公司內(nèi)部直接提供的,需要到外部機(jī)構(gòu)協(xié)助出具,譬如:單位或者法人無行賄證明,這個有效期一般就2個月,所以每次投標(biāo)都需要網(wǎng)上或者現(xiàn)場再重新申請一下,申請有些時間(2-3天),所以涉及到這類資料要盡快去申請,避免耽誤投標(biāo)。
5.標(biāo)書資料準(zhǔn)備
一般在閱讀標(biāo)書的時候,你就需要明確你都需要做什么?
列出一個清單,然后標(biāo)明每一部分資料應(yīng)該由公司哪個部門去準(zhǔn)備,然后列出提綱交給相應(yīng)的部門準(zhǔn)備,并告知需求時間。
標(biāo)書制作需要按照招標(biāo)文件的要求制作,有一些招標(biāo)文件最后都會給出模板格式,譬如:授權(quán)委托書、報價文件、法人身份證明等等。你直接按照格式填寫然后簽字蓋章就行。而有一些文件是沒有格式的,譬如,服務(wù)方案,你需要根據(jù)招標(biāo)文件的主要業(yè)務(wù)需求,擬定服務(wù)方案,服務(wù)方案中的內(nèi)容要滿足全部的需求。
6.制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為商務(wù)部分、技術(shù)部分、報價部分(招標(biāo)文件特殊要求格式除外)。
① 商務(wù)部分
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
② 技術(shù)部分
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
③ 報價部分
(1)一定要有:報價一覽表(總價)、分項(xiàng)報價表。
(2)報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
(3)大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。
(4)注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。
7.標(biāo)書檢查
標(biāo)書完成后,組織多人對標(biāo)書從格式、內(nèi)容、應(yīng)標(biāo)點(diǎn)等維度進(jìn)行全面檢查,以防止有遺漏或不當(dāng)內(nèi)容。
8.標(biāo)書裝訂密封
① 標(biāo)書打印裝訂
(1)打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可。
(2)需檢查排版是否有錯亂,確認(rèn)后才可打印。
(3)錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理。
(4)圖片需彩打,其他文本黑白即可。
(5)認(rèn)真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
(6)對于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用。
② 標(biāo)書文件密封
(1)按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
(2)若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
(3)如有條件的話可以單獨(dú)制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
(4)封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
9.開標(biāo)準(zhǔn)備
① 開標(biāo)前準(zhǔn)備
(1)整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料。
(2)資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
② 開標(biāo)現(xiàn)場
(1)記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等 。
(2)可與其他投標(biāo)單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價格。
(3)記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評委、關(guān)鍵人。
10.標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
①如果中標(biāo),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,感謝評標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
②如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
③投標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。

招投標(biāo)流程

  項(xiàng)目招投標(biāo)流程是先由招標(biāo)方發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件;然后投標(biāo)方提交投標(biāo)文件,參與投標(biāo);再由招標(biāo)方確定合格的投標(biāo)申請人,組建評標(biāo)委員會,進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo);最后公示中標(biāo)結(jié)果,公示后無異議的,與中標(biāo)人簽訂合同。
【【法律依據(jù)】】
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第三十五條
開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第三十七條
評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,其評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第四十五條
中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。

招標(biāo)流程有哪些步驟?

招標(biāo)流程步驟如下:

1、招標(biāo)人辦理項(xiàng)目審批或備案手續(xù)。項(xiàng)目審批或備案后,招標(biāo)人開標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施。

2、招標(biāo)工作啟動。招標(biāo)人可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),也可以自行招標(biāo),多數(shù)為招標(biāo)I代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)招標(biāo)工作。

3、招標(biāo)公司協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)策劃。即確定:招標(biāo)進(jìn)度計劃,采購時間,采購技術(shù)要求,主要合同條款,投標(biāo)人資格,采購質(zhì)量要求等等。

4、招標(biāo)公司在招標(biāo)人配合下,根據(jù)招標(biāo)策劃編制招標(biāo)文件。

5、招標(biāo)人確認(rèn)后,招標(biāo)公司發(fā)出招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請。投標(biāo)人看到公告或收到邀請后前往招標(biāo)公司購買招標(biāo)文件。

6、獲得招標(biāo)文件后投標(biāo)人應(yīng)研究招標(biāo)文件和準(zhǔn)備投標(biāo)文件。 其間,如有相關(guān)問題可與招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)文件澄清,必要時招標(biāo)公司將組織招標(biāo)項(xiàng)目答疑會。并根據(jù)答疑或澄清內(nèi)容,對全部投標(biāo)人發(fā)布補(bǔ)充文件,作為招標(biāo)文件的必要組成和修改。

7、招標(biāo)公司在開標(biāo)前組建評標(biāo)委員會,評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)評標(biāo)。評委會組成和評標(biāo)須符合《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》

8、招標(biāo)公司組織招標(biāo)人、投標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的時間進(jìn)行開標(biāo)。

9、評委會審查投標(biāo)文件進(jìn)行初步評審、詳細(xì)評審和澄清,最終確定中標(biāo)人。

10、招標(biāo)公司根據(jù)評委會意見出具評標(biāo)報告,招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)報告確定中標(biāo)人。

11、招標(biāo)公司根據(jù)評標(biāo)報告發(fā)出中標(biāo)、落標(biāo)通知書。

12、中標(biāo)人根據(jù)中標(biāo)通知書,在規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。

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