工程索賠程序五步

　　工程索賠程序五步，如果發生糾紛可以申請訴訟，這是我們的合法權益，我們可以依法維護自己的利益，很多人或許不清楚它的流程是什么，下面來介紹一下工程索賠程序五步是什么？

　　 1、承包商遞交索賠意向書

　　在施工過程中，若發生索賠事件，在該事件發生后索賠時效內，承包商必須以正式函件向監理工程師(或業主)送達索賠意向書，并根據合同約定抄送、報送有關單位。

　　索賠意向書并不需要附有具體的索賠數額及其證據，只需要就具體的索賠事件向工程師和業主表示的索賠愿望和要求，其通常包括一下四個方面的內容：

　　(1)事件發生的時間和情況的簡單描述;

　　(2)索賠依據的合同條款和理由;

　　(3)有關后續資料的提供，包括表明將及時記錄并提供事件發展的動態;

　　(4)對工程成本和工期產生不利影響的嚴重程度。此處需要注意的是：按照國際慣例索賠有效期間是28天，當然這并非法律的強制性規定，合同雙方當事人可以根據自己的意愿自由約定索賠期間，亦可根據的不同的索賠事項確定不同的索賠期間。

　　 2、承包商繼續施工，同時準備索賠材料。

　　 3、提交索賠文件。

　　承包商應在發生索賠事件后，在向監理工程師發出索賠通知后28天內，或在工程師同意的合理時間內，向工程師報送索賠文件，說明索賠數額和索賠依據。索賠文件是承包商向業主索賠的正式書面材料，也是業主審議承包商索賠請求的主要依據，包括索賠信、索賠報告、附件三部分，其中最主要的為索賠報告。(參見文末工程費用索賠報審表)

　　承包商的索賠可分為工期索賠和費用索賠，一般地，對大型、復雜成應分別編寫和報送，對小型工程可合二為一。如果索賠時間具有聯系影響性，實務中的一般做法是，承包商的上述報告將被認為是第一次臨時詳細報告，并每隔28天或按工程師合理要求的時間間隔，提交進一步的臨時詳細報告，說明索賠的費用額和工期延長期，并提供相應的證明資料。

　　承包商在索賠事件所產生的影響結束后28天內向工程師發出一份最終詳細報告，說明索賠的總額、工期延長的天數和全部的索賠證據。

　　 4、工程師審核索賠文件。

　　我國《建設工程施工合同》(GF-1999-0201)中規定，工程師收到承包商遞交的索賠報告和有關資料后，應在28天內給予答復，或要求承包商進一步補充索賠理由和證據。如果在28天內既未給予答復，也未對承包商作進一步要求的話，則視為承包商提出的該項索賠要求已經認可。

　　一般情況下，工程師接到承包商的索賠報告后，會立即建立該索賠事件的索賠檔案，核查承包商的同期記錄，對其隨時提出意見或者向承包商提出制作其他相關記錄的要求。工程師接到正式的索賠文件后，會根據事實情況以及合同的約定，對索賠文件進行審核，必要時會要求承包商提供進一步的材料及索賠計算依據。

　　 5、工程師作出處理決定。

　　工程師審核索賠文件后，如認為同時符合以下條件，則會認為索賠成立：(1)與合同對照，該事件已造成了承包人施工成本的額外支出，或者直接工期損失;(2)該事件造成費用增加或工期損失的原因，按合同約定不屬于承包商的責任和風險責任;(3)承包商按照合同規定的程序提交了索賠意向通知書和索賠報告。

　　工程師可與承包商就索賠事項進行協商，不論是否協商一致，工程師均有權在權限范圍內作出批準給予補償的款額和順延工期的天數，并將《索賠處理決定》發送承包商，并抄送業主。《索賠處理決定》主要內容包括索賠事項、建議給予補償的金額或延長的`工期，《索賠處理決定》一般附有索賠評價報告。索賠款將計入下月支付工程進度款的支付證書內，順延的工期加到原合同工期里面去。

　　 索賠成立必須同時具備以下四個條件：

　　1、與合同相比較，已經造成了實際的額外費用或工期損失。

　　2、造成費用增加或工期損失的原因不是由于承包商的過失。

　　3、按合同規定，不應由承包商承擔的風險。

　　4、承包商在事件發生后的規定時限內提出了書面索賠的意向通知。

　　法律依據

　　中華人民共和國民法典第八百零二條

　　因承包人的原因致使建設工程在合理使用期限內造成人身損害和財產損失的，承包人應當承擔賠償責任。

　　中華人民共和國民法典第八百零三條

　　發包人未按照約定的時間和要求提供原材料、設備、場地、資金、技術資料的，承包人可以順延工程日期，并有權請求賠償停工、窩工等損失。

　　中華人民共和國民法典第八百零四條

　　因發包人的原因致使工程中途停建、緩建的，發包人應當采取措施彌補或者減少損失，賠償承包人因此造成的停工、窩工、倒運、機械設備調遷、材料和構件積壓等損失和實際費用。

　　 一、工程索賠成立的條件有：

　　 （一）索賠條件

　　索賠條件,又稱干擾事件,是指那些使實際情況與合同規定不符合,最終引起工期和費用變化的各類事件、通常承包商可以索賠的事件有:

　　1、發包人違反合同給承包人造成時間和費用的損失、

　　2、因工程變更(含設計變更,發包人提出的工程變更,監理工程師提出的工程變更,以及承包人提出并經監理工程師批準的變更)造成時間和費用的損失、

　　3、發包人提出提前完成項目或縮短工期而造成承包人的費用增加、

　　4、發包人延期支付期限造成承包人的損失、

　　5、非承包人的原因導致工程的暫時停工、

　　6、物價上漲,法規變化及其他、

　　 （二）前提條件

　　1、與合同對照,事件造成了承包人工程項目成本的額外支出,或直接工期損失。

　　2、造成費用增加或工期損失的原因,按合同約定不屬于承包人的行為責任或風險責任。

　　3、承包人按合同規定的程序和時間提交索賠意向通知和索賠報告。

　　 二、索賠所需的證據，關系到索賠的成敗，證據不足或沒有證據都會導致索賠不成立。

　　1、索賠證據的基本要求。索賠證據的基本要求包括：真實性、全面性、關聯性、及時性。

　　 2、證據的種類。工程索賠審查的證據有：

　　(1)工地(地盤)會議記錄和有關工程的來往信件;

　　(2)各種施工進度表，包括發包人代表和分包編制的進度表;

　　(3)施工備忘錄(日記)，在施工中發生影響工期和索賠有關的事項，都要及時做好記錄。按年月日順序號存檔，以便查找;

　　(4)做好建筑師和工程師的口頭指示記錄，及時以書面形式報告建筑師予以承認。將他們的書面指示按年月日順序編號存檔;

　　(5)工程照片需有專人管理：照片都應標明拍攝的日期，最好購買帶有日期的相機。將照片按工程進度整理編排;

　　(6)收集、記錄每天的氣象報告和實際氣候情況;

　　(7)整理保存工人和雇員的工資與薪金單據、材料物資購買單據，按年月日編號歸檔;

　　(8)完整的工程會計資料，包括工卡，人工分配表、注銷工資薪金支票、材購買定貨單、收訖發票、收款票據、賬目及有關圖表、財務信件、經會計師核證的財務決算表等;

　　(9)所有的合同標書文件、合約圖紙、修改增加圖紙、計劃工程進度表、人工日報表、材料設備進場報表及賬單(工程付款單)等需歸類保存人檔。

法律分析：承包人首先提出索賠意向，然后持證明索賠事件發生的有效證據和依據正當的索賠理由，按照合同約定的時間向發包人遞交索賠通知，發包人應按照合同約定的時間對承包人提出的索賠進行答復和確認，最后根據招標文件及合同要求中有關規定提出索賠意向書，意向書中應包含索賠樁號(結構物名稱)、索賠事由及依據、事件發生起算日期和估算損失，無須附有詳細的計算資料和證明。

法律依據：《中華人民共和國民法典》

第八百零二條 因承包人的原因致使建設工程在合理使用期限內造成人身損害和財產損失的，承包人應當承擔賠償責任。

第八百零四條 因發包人的原因致使工程中途停建、緩建的，發包人應當采取措施彌補或者減少損失，賠償承包人因此造成的停工、窩工、倒運、機械設備調遷、材料和構件積壓等損失和實際費用。

索賠程序有4個步驟：提出索賠意向、提交索賠報告、對索賠報告的評審、索賠談判。

1、提出索賠意向：

索賠意向通知，是承包商應在已經察覺或理應察覺索賠事由發生后一定期限內，向業主或設備監理工程師遞交索賠意向通知書，表明承包商就該索賠事由期望得到業主給予補償的要求。

索賠報告是向對方提出索賠要求的書面文件，是承包人對索賠事件的處理結果，也是業主審議承包人索賠請求的主要依據。

2、提交索賠報告：

索賠報告是向對方提出索賠要求的書面文件，是承包人對索賠事件的處理結果，也是業主審議承包人索賠請求的主要依據。

3、對索賠報告的評審：

合同文件中的條款約定；經工程師認可的施工進度計劃；合同履行過程中的來往函件；施工現場記錄；施工會議記錄；工程照片。

4、索賠談判：

索賠事件發生后28天內，承包商應向監理發出索賠意向通知。在發出索賠意向通知后28天內，向監理提出賠償經濟損失和延長工期的索賠報告及相關資料。 監理在收到承包商提交的索賠報告及相關信息后28天內給予答復，或要求承包商進一步補充索賠理由和證據。

 監理在收到承包商提交的索賠報告和有關材料后28天內未答復或對承包商提出進一步要求的，視為索賠已得到認可。