制作工程結算書的主要步驟：確保工程竣工驗收合格、收集相關資料、匯總整理結算資料、監理審核、甲方審核、核對談判、達成一致。

1、確保工程竣工驗收合格：每項合同所對應的工程施工完成后，包括總包、所有分包、材料設備等，都要進行四方驗收。四方驗收時除簽發合格證書外，還應制作表格對應合同進行驗收，明確乙方完成的工程量增減情況，并經乙方、監理、甲方工程、預算人員簽認。

2、收集相關資料：在進行工程結算前，需要收集與工程項目相關的資料和準備相應的文件。這些文件包括工程合同、工程圖紙、工程量清單、材料清單、勞務清單等。這些資料和文件對于后續的結算工作起著基礎性的作用，確保結算的準確性。

3、匯總整理結算資料：每項工程驗收合格后，按合同約定及時進行工程結算，乙方匯總整理所有結算資料，上報監理及甲方。

4、監理審核：監理負責審核結算資料的完整性，資料必須完整齊備符合竣工資料的驗收要求，審核結果反饋給甲方乙方。

5、甲方審核：甲方預算原則上應該自己審核，如果招標時的工程量清單由咨詢公司編制則可以由該公司負責審核，甲方預算及工程人員配合完成結算工作。

6、核對談判：甲方初步審核后，與乙方進行核對談判，重大分歧匯總上報常務副總經理解決。

7、達成一致：雙方核對達成一致后，甲方寫出書面材料匯報結算情況及最終結果，經同意后在結算書簽發書面意見。

注意事項

1、合同和文件審查：在開始工程結算之前，施工單位應仔細審查與工程有關的所有合同、文件和協議。確保自身了解各項條款、規定和約定，特別是與結算有關的條款，如支付方式、結算周期等。

2、工程量核實：在進行工程結算前，施工單位應準確核實各項工程量，包括材料消耗、施工進度和實際完成情況等。確保結算的依據是準確可靠的數據，以避免因工程量差異導致的爭議。

3、費用計算與清單編制：施工單位應按照合同約定的計價方式和標準，對各項費用進行計算和清單編制。注意不同費用項目的計算方法，如人工費、材料費、機械使用費等，以及可能的獎懲條款和稅費等。清單編制應詳細、透明，以便于審查和核實。

4、證明文件和資料準備：在進行工程結算時，施工單位需要準備充分的證明文件和資料，用以證明工程的實際完成情況和費用支出。這些文件可能包括施工記錄、材料購買發票、工資單、機械使用記錄等。

5、結算單價確定：結算單價在合同中有規定的，則按合同規定執行；結算單價在合同中未規定的則參照定額和市場合理低價進行確定。