招標文件主要注意事項有哪些?
作為投標人,閱讀招標文件時需要重點關注兩個方面:
一、重要時間
1、標書購買截止時間
2、開標(截標)時間
3、投標文件遞交截止時間
4、投標人的答疑截止時間
5、招標人對招標文件的澄清時間
6、交納保證金截止時間
特別注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務。
7、投標有效期天數(shù)
二、重要條款要求
看招標文件時,以下幾點條款要格外注意,并且仔細閱讀:
1、合格投標人的資格要求
2、招標文件的澄清和和修改
3、投標文件的構(gòu)成
4、投標報價
5、廢標處理
6、合同條款及格式
7、在招標文件中所列的投標格式
投標人常會因為某些細節(jié)不注意導致廢標,所以一定要仔細反復閱讀招標文件的內(nèi)容,包括招標人有關的招標答疑內(nèi)容。
對招標條件中界定的有可能成為廢標、無效標、無效報價等條款,可能被拒絕的重大問題扣分條件應絕對認真清理。
明確招標文件評分細則是制作高質(zhì)量投標文件的基礎,因此在看文件時,一定要明確招標方的要求,如果對招標文件個別條款有不明確的地方,作為投標人應及時與招標機構(gòu)溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
工程招標注意事項介紹?
招投標對于工程項目來說是一個開端,而好的開端往往對結(jié)果有著好的影響,這是極重要的一個環(huán)節(jié),一起看看招投標里面的注意事項。
一、招標
1、合理分標是工程項目順利實施的重要保證,同時要注意標段之間的銜接及協(xié)調(diào)管理;
2、根據(jù)現(xiàn)場實際,加強招標文件審查是招標工作的關鍵環(huán)節(jié);
3、設置合理的門檻,保證有競爭力的潛在投標人參與競爭;
4、根據(jù)招標項目特點及實施與控制的重點、難點,編制合理的評標大綱;
5、測算行業(yè)內(nèi)有代表性投標人得可能投標方案及投標價格,同時確定合理的標底或攔標價;
6、推薦中標人的組織管理、技術(shù)方案合理性是實現(xiàn)招標項目合同目標的重要保證。
7、采用合理的價格選擇有實力的承包商,是合同順利履行的關鍵。
二、投標
1、充分熟悉項目現(xiàn)場及周邊條件,充分理解招標文件要求及內(nèi)容;
2、安排熟悉或有類似工程經(jīng)驗的人員參與技術(shù)標、商務標編制,安排類似經(jīng)驗豐富的人員擔任項目的項目經(jīng)理、總工、安全、質(zhì)量及合同管理主要人員;
3、測算同行業(yè)有競爭力對手的投標價格;
4、對工程量把握不準的項目投標價格要進行風險分析;
5、對自己有技術(shù)優(yōu)勢的項目可以報稍高的價格;
6、及時提出問題,在規(guī)定的時限內(nèi)提交需要發(fā)包人答疑的問題,但不要提招標文件中存在的對自身有利或有明顯不利的問題;
7、測算項目的標的,確定投標價格,并注意檢查是否存在算術(shù)性錯誤,同時檢查價格的唯一性;
8、注意投標保函、招標文件要求的承諾函,及招標文件規(guī)定的各種格式,要與招標文件要求一致;
9、投標文件的封裝機及時送達投標。
三、注意事項
1、投標人在編制資格審查資料時,應按照招標文件中要求的提供,不要遺漏,也不要人為增加。
2、技術(shù)標書內(nèi)容提倡措施具體、突出重點、針對性強、簡明扼要,一般不宜超過5萬字。
3、投標人在提交投標文件時,最好將企業(yè)公章和法定代表人或其委托代理人印章隨身攜帶,在提交投標文件時如發(fā)現(xiàn)投標文件有誤,在有效時間內(nèi)還可設法彌補。
4、如有疑問(包括招標文件錯誤或不符合實際情況之處)要在招標文件明確的時間前網(wǎng)上提交,招標人將予以答復,在開標或評標時再進行辯解,招標人將不會采納。
5、經(jīng)常檢查本企業(yè)各項資料的時效性,謹防失效。
6、加強企業(yè)保密工作,如技術(shù)文件被盜,將可造成在投標時被評定為疑似串標行為。
招投標需要注意些什么?
一、購買招標文件及相關資料的注意事項
(一)投標人應按招標公告要求,在規(guī)定的時間內(nèi)委派本單位正式職工,攜帶本人身份證原件和復印件到招標采購交易市場購買招標文件及相關資料,不得委托他人代購。身份證復印件應當清晰,不得使用傳真件代替。
(二)招標文件購買人必須是本單位正式職工,有單位在法人所在地為其繳納的社會養(yǎng)老保險和與其簽訂的一年以上勞動合同,否則在資格審查時不予通過。
(三)招標文件購買人必須仔細核對所購招標文件及相關資料是否完整。
二、提交投標文件的注意事項
(一)投標文件應按規(guī)定密封投標文件編制人員應仔細閱讀并正確理解招標文件中的相關章節(jié),嚴格按照“投標文件的編制”和“投標文件的提交”中的要求分別包裝,確保章印齊全,密封完好。多標段投標時,更要細致檢查,防止錯裝或混裝。
(二)投標文件應在規(guī)定時間內(nèi)送達負責送達投標文件的人員應及早做好準備,提前到場,外地投標人要關注天氣和道路交通狀況,如遇惡劣天氣,宜在開標前一天到達東臺。另外,如有招標文件中提及的可享受優(yōu)先中標條件的獲獎證書或批文原件,須在遞交投標文件的同時(或之前)提交東臺市招標采購交易市場。
三、提交投標擔保金的注意事項為有效遏制借資質(zhì)掛靠現(xiàn)象,招標文件中規(guī)定了投標保證金的提交方式和具體要求,投標人應當嚴格遵守。
(一)投標人在東臺市區(qū)金融機構(gòu)開戶的,必須使用轉(zhuǎn)賬支票,未在東臺市區(qū)金融機構(gòu)開戶的,必須使用銀行匯票,且必須從企業(yè)工商注冊所在地的基本賬戶中匯出。如采用現(xiàn)金、電匯或從一般賬戶和分支機構(gòu)匯出,均為不符合要求的投標擔保。
(二)投標人不必提前辦理投標保證金的進賬手續(xù),如果中標,則辦理進賬手續(xù);如果未能中標,則憑臨時收據(jù)退還原轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯票。
(三)凡進入東臺市招標采購交易市場招標的項目,投標保證金的繳納戶名應為:“東臺市招標投標管理中心”,不得多字或少字,否則銀行不予受理,該投標保證金無效。
(四)投標保證金使用銀行匯票方式的,必須提供完整的兩聯(lián),少一聯(lián)或使用復印件均為無效。四、資格審查環(huán)節(jié)的注意事項
(一)不要將失效的證書復印件裝訂在資格審查資料中。投標人要及時辦理證書延期手續(xù),變更后要通知投標文件編制人員,及時清理失效證書復印件。
(二)項目部成員和招標文件購買人的養(yǎng)老保險、勞動合同必須齊全,且養(yǎng)老保險應為投標單位為其繳納的,而非個人繳納。各投標人應及時到勞動保障部門辦理職工養(yǎng)老保險手續(xù),沒有手續(xù)的即視為該人員不是投標單位正式職工。
(三)銀行對賬單應從投標單位基本賬戶出票,且應在規(guī)定期限內(nèi)每天保持招標文件明確的賬面余額。投標單位經(jīng)辦人應認真閱讀招標公告和招標文件中對資金的要求,及時向單位領導和財務負責人匯報,提前準備資金,在開標前一天到銀行辦理規(guī)定期限內(nèi)的對賬單,并提醒銀行加蓋該機構(gòu)公章(或業(yè)務章)。
(四)資格審查所需的相關原件資料應提前準備,等待核查,切忌抱有僥幸心理。如未提供,資格審查委員會將按資料缺項處理,資格審查不予通過。
五、開評標過程中應注意的事項
(一)項目經(jīng)理或建造師、法定代表人或委托代理人必須參加開標會議,遵守會議紀律,不要遠離開標現(xiàn)場。到時不能出場,其投標無效。
(二)對于未使用工程量清單光盤的項目(如綠化、水利等),要加強工程量(包括小數(shù)點后尾數(shù))、單位、項目內(nèi)容等校對工作;對于采用工程量清單光盤招標的項目,投標單位在刻錄完投標文件后,應采用光盤中的數(shù)據(jù)查看功能檢查所刻錄的文件是否完整、準確。
(三)應按招標文件規(guī)定的費率計取不可競爭費用。不可競爭費用會因工程性質(zhì)不同、造價不同、專業(yè)不同有一定的變化,投標人要先根據(jù)招標文件的規(guī)定正確計取各個項目的費率。
(四)合理確定投標報價。投標企業(yè)要積累資料,了解市場行情,制定企業(yè)定額,不必采取片面壓價的方法取得中標。投標報價過低不會中標,甚至會低于最低限價成為廢標。
(五)施工組織設計的編制應符合工程實際,詳略得當。技術(shù)標書編制人員應熟悉圖紙,必要時勘察工程現(xiàn)場,僅憑以往的經(jīng)驗,隨便搬搬抄抄,是不可能編制一份合格的施工組織設計的。(六)準確回答評委的質(zhì)詢。投標人應委托本單位懂業(yè)務、懂技術(shù)(包括商務、技術(shù))并且熟悉投標項目全部情況的人員參加開標會議,接受評委的質(zhì)詢。投標人答非所問,評標委員會將不予采納。
六、退還投標擔保金(不出借資質(zhì)承諾金)的流程中標人與招標人簽訂合同——→中標人向招標人提交履約擔保金 —— 合同提交市招標投標管理中心審查備案—— 繳納綜合服務費 招標人核實進場人員—— 開具正式***并經(jīng)招標人簽字確認后到市招標投標管理中心辦理退款手續(xù)—— 款項退還至中標人企業(yè)基本賬戶。
七、中標后施工時注意事項
(一)投標文件中明確的項目負責人(注冊建造師或項目經(jīng)理)及項目部成員應確保到位。(二)不得非法轉(zhuǎn)包、分包,確需分包的,應符合相關分包規(guī)定,在征得發(fā)包人書面同意后,方可進場。
(三)項目負責人或項目部成員離開施工現(xiàn)場的,應按規(guī)定履行請銷假手續(xù),請假以書面為準,銷假以考勤登記為據(jù)。
(四)如有特殊情況,確需更換項目負責人時,應報主管部門和同級紀委同意,并到市招標投標管理中心重新押證。
(五)施工圖設計變更或現(xiàn)場簽證應按照《東臺市人民政府關于印發(fā)〈關于加強工程建設項目變更和竣工結(jié)算監(jiān)督管理的暫行辦法〉的通知》(東政發(fā)[2005]114號文)規(guī)定執(zhí)行。以預留金進入總包的分包項目和甲供材應按規(guī)定組織招標。
八、幾點提示
(一)投標人在編制資格審查資料時,應按照招標文件中要求的提供,不要遺漏,也不要人為增加。如果已在市招標投標管理中心備案的,提供在有效期內(nèi)的《備案證明書》,并在《備案證明書》相關人員姓名旁做一標志(如☆、√)以便核對。外地企業(yè)如經(jīng)常參加東臺地區(qū)的投標、也建議到市招標投標管理中心辦理備案手續(xù)。
(二)技術(shù)標書內(nèi)容提倡措施具體、突出重點、針對性強、簡明扼要,一般不宜超過5萬字。有的單位技術(shù)標書該明確的卻一字不提,不該明確的卻寫上一大撂,既增加了投標成本,又浪費了評標時間。
(三)投標人在提交投標文件時,最好將企業(yè)公章和法定代表人或其委托代理人印章隨身攜帶,在提交投標文件時如發(fā)現(xiàn)投標文件有誤,在有效時間內(nèi)還可設法彌補。
(四)如有疑問(包括招標文件錯誤或不符合實際情況之處)要在招標文件明確的時間前網(wǎng)上提交,招標人將予以答復,在開標或評標時再進行辯解,招標人將不會采納。
(五)經(jīng)常檢查本企業(yè)各項資料的時效性,謹防失效。
(六)加強企業(yè)保密工作,如技術(shù)文件被盜,將可造成在投標時被評定為疑似串標行為。
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