房屋租賃備案登記證明理流程為：
一、租賃雙方持下述規定的有關證件，到房屋租賃管理辦公室登記.
到房屋租賃管理辦公室登記之前應提交的有關證件有：
1、租賃雙方的身份證明或法律資格證明;
2、房地產交易合同登記申請表;
3、房屋所有權證或者其他合法權屬證明;
4、房屋租賃合同;
5、直轄市、市、縣人民政府建設(房地產)主管部門規定的其他材料。
二、租賃工作人員對證件進行審查,對租賃合同進行監證，審查初步通過后予以簽署初審意見。
三、在初審通過的基礎上進行二交審查，簽署二審意見。
四、租賃雙方交納規定稅費后，發給承租人《房屋租賃登記證》。
五、在手續齊全，審查無誤的情況下，三天內辦完。
1、房屋租賃合同;
2、房屋所有權證書或者其他合法權屬證明(原件及復印件);
3、房屋租賃雙方當事人的身份證明(原件及復印件);
4、房屋租賃雙方當事人家庭戶口簿;
5、公有住房轉租的，提供公有房屋租賃合同，轉租人與出租人簽訂的書面協議;其他房屋轉租的，提供經登記備案的房屋租賃合同、出租人同意轉租的書面證明(原件及復印件)。
出租人委托代理人的，提供出租人的委托書、代理人的身份證明(原件及復印件)。
房屋租賃備案登記有什么用(一)審查作用
1、審查合同的主體是否合格，既出租人和承租人是否具備相應的條件;
2、審查租賃的客體是否允許出租，即出租的房屋是否是法律、法規允許出租的房屋;
3、審查租賃的合同是否齊全、完備，是否確定了租賃的期限，租賃的修繕責任等;
4、審查租賃行為是否符合國家及房屋所在地人民政府規定的租賃政策。
(二)管理作用
房地產管理部門通過登記達到備案，即把所有的法律資料存檔管理，發揮了四個方面的作用：
1、是明確租賃雙方的法律行為;
2、是了解掌握租賃市場的基本行情;
3、是監督租賃雙方的法律行為;
4、是為調解房屋租賃糾紛提供了法律依據。從而達到規范和引導房屋租賃市場健康發展的目的。
(三)維護秩序作用
進行房屋租賃登記備案管理，有利于規范房屋租賃市場，確保社會穩定。根據有關部門對部分城市社會治安狀況的調查分析，近年來發生于城市的刑事犯罪案件70%以上與“出租房屋”有關。因此，強化房屋租賃的規范化管理，將使房屋租賃當事人的責、權、利得到明確，有效預防利用出租屋違法犯罪，有利于社會治安的綜合治理，確保房屋租賃市場健康發展。

　　可以去流動人口和出租房屋服務管理站辦理房屋租賃登記備案證明。房屋租賃當事人首先向房產管理部門提出申請，房產管理部門審查合格后，頒發《房屋租賃證》。這是租賃行為合法有效的憑證。租房從事生產經營活動的，《房屋租賃證》可作為經營場所合法的憑證；租房用于居住的，《房屋租賃證》可作為公安部門辦理戶口登記的憑證之一。

　　提交下列材料

　　1、房屋租賃（轉租）合同；

　　2、房地產權屬證書或者其他合法權屬證明；

　　3、房屋租賃雙方當事人的身份證明；

　　4、委托他人代為出租房屋的，提供書面的授權委托書;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的證明；

　　5、公有房屋轉租的，提供公有房屋租賃合同、轉租人與出租人簽訂的書面協議；其他房屋轉租的，提供原《房屋租賃合同登記備案證明》、出租人同意轉租的書面證明；

　　6、出租人委托代理人的，提供出租人的委托書、受托人的身份證明；

　　7、辦理房屋租賃登記備案的同時，必須要求出租人簽訂《流動人口和出租房屋綜合責任書》。

法律主觀：

房屋租賃當事人在 簽訂租賃合同 后的15日內，租賃當事人持租賃合同及下列材料到房屋所在地的區、縣房地產交易中心辦理登記備案，這就是出租房屋辦理備案手續。（1）出租人應提交的材料：①房地產權證或者規定的其他權屬證明；其中：向外來流動人員出租的，還應附公安部門發放的房屋租賃治安許可證。②出租人的個人身份證明或企業、其他組織的登記注冊證明；其中，共有房屋出租的，還應提交其他共有人同意出租的證明或委托書；代理出租的，應具有 房屋所有權 人委托代理出租的證明。（2）承租人應提交的材料：承租人的個人身份證明或企業、其他組織的登記注冊證明；上述應提交的個人身份證明或企業、其他組織的登記注冊證明中，居住在國外的中國公民還應提交有效的中華人民共和國護照；香港、澳門的，還應提交港、澳居民往來內地通行證；臺灣的，還應提交臺灣居民來往大陸通行證。境外企業、其他組織的，提交經公證或認證的設立證明。凡當事人登記備案提交的材料符合規定的，區、縣房地產交易中心或農場局受理處出具租賃合同登記備案證明。凡不符合的，不予登記備案。當事人一方要求登記備案，另一方不予配合的，則要求登記備案的一方可持租賃合同和一方應提交的材料向房地產交易中心辦理登記備案。

法律客觀：

根據《廣東省城鎮房屋租賃條例》及《廣州市房屋租賃管理辦法》的規定，出租房屋應辦理房屋租賃登記備案手續，這是租賃當事人雙方保障自身生命財產安全及維護自我合法權利的有效措施。經登記備案的租賃合同，將賦予承租人各項合法的權益?享有優先購買權、優先承租權、拆遷補償權及對抗第三人的權利(即租賃期限內房屋產權人要轉讓、抵押房屋時承租人可以按照原合同條款繼續租住)。租賃當事人應自租賃合同簽訂、變更、解除、終止之日起10內辦理登記備案、變更、解除、終止手續。具體辦理程序如下：(一)辦理機構：涉外、賓館酒店的房屋租賃登記備案直接到市房地產租賃管理所辦理;其他房屋的租賃登記備案到各區房地產租賃管理所或其委托的街鎮出租屋管理服務中心辦理。(二)提交資料：(1)《廣州市房地產租賃登記備案申請表》和《廣州市房地產租賃合同》;(2)房地產權利證書或證明其產權的其他有效證件;(3)租賃當事人的身份證明或合法資格證明。(三)登記備案：租賃管理機構對符合出租條件的房屋，于5個工作日內在《廣州市房地產租賃登記申請表》和《租賃合同》上加蓋租賃登記專用章，并發放《房屋租賃證》。(四)市、區國土房管局租賃所聯系地址及電話。