網上辦理：
相比線下辦理，網上辦理不需要房東到場或者房東簽訂委托書。
辦理材料：租房合同，房產證，房東身份證，房東本人（因為需要房東使用app進行備案）。
（1）需要雙方都下載‘我的南京app’，并注冊賬號。
（2）房東操作流程：打開‘我的南京’，搜索‘南京房產’并點擊進入，
然后點擊‘房屋租賃’，點擊‘租賃備案’，進入‘房屋租賃’頁面。
一般租房的時候都是沒有備案的，這個頁面也就沒有合同信息，下面點擊‘補錄備案’。補錄備案需要填寫房產證里的一些信息，如房屋的坐落位置，不動產單元號等。填寫信息的時候會有很多‘下一步’，按順序填寫即可。
之后會填寫租房合同，信息可以按照你和房東簽訂的購房合同來，如果考慮到交稅的話，可以和房東商量把出租金額做適當的修改。合同一共13條，填好后簽名提交。提交之后就會彈出‘房屋租賃登記備案證明’，截圖保存。到此房東的操作就結束了。
（3）租客操作流程：通過‘我的南京’，和房東一樣點擊進入‘租賃備案’頁面，然后會有一個和房東一樣的合同，一步一步進行確認即可，合同確認之后點擊‘申請備案’。
到此，網上申請的流程就結束了?？梢阅眠@個租賃備案證明去申請‘租賃補貼’或者‘居住證’了。
線下辦理：
辦理材料：房產證原件及復印件，房屋租賃合同原件，租賃雙方身份證原件及復印件。
線下辦理需要房東本人帶著房產證原件，雙方當事人身份證以及租房合同去房屋所在地的街道辦事處辦理。具體去哪辦理可以打住建局電話咨詢
法律依據
《商品房屋租賃管理辦法》第十四條房屋租賃合同訂立后三十日內，房屋租賃當事人應當到租賃房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設主管部門辦理房屋租賃登記備案。房屋租賃當事人可以書面委托他人辦理租賃登記備案。

租賃備案去房屋租賃管理辦公室辦理。
通常是在房屋租賃管理辦公室辦理備案登記的。租賃雙方在簽訂合同之后，需到房產管理相關部位辦理登記備案手續。在辦理備案登記時，需出示雙方身份證明、合同登記申請表、房屋所有權證、租賃合同等相關證件，待相關部門審查無誤后，三天左右就能辦理完成。
租賃合同備案流程：
1、簽訂租賃合同。承租雙方達成租賃協議后，先簽訂好租賃合同，列明雙方的身份信息、租賃期限、租金等，同時租賃雙方簽字；
2、準備資料。簽好合同后，準備租賃雙方的身份證，出租方準備好房產證等資料；
3、遞交資料。攜帶租賃合同、雙方的身份證、房產證等資料去租賃地的出租屋管理中心遞交資料；
4、審核資料。出租屋管理中心收到資料后，會檢查資料的真實性還有地址的合法性，有的也會去租賃地查看消防等；
5、繳納稅金。資料受理后，還需要繳納相關的稅金。租賃稅有的是房東交，有的房東會讓租客交，這個需要雙方協商好；
6、領取備案登記表。繳納稅金后，就可以領取備案登記表了。領取備案登記表后，房屋租賃備案登記就辦好了。
綜上所述，租賃合同需要進行備案登記，具體的流程是簽訂租賃合同、準備備案的相關資料、遞交資料、審核資料等流程。
【法律依據】：
《商品房屋租賃管理辦法》第十四條
房屋租賃合同訂立后三十日內，房屋租賃當事人應當到租賃房屋所在地直轄市、市、縣人民政府建設（房地產）主管部門辦理房屋租賃登記備案。房屋租賃當事人可以書面委托他人辦理租賃登記備案。
第十九條
房屋租賃登記備案內容發生變化、續租或者租賃終止的，當事人應當在三十日內，到原租賃登記備案的部門辦理房屋租賃登記備案的變更、延續或者注銷手續。

一、《商品房屋租賃管理辦法》要求房屋租賃必須辦理“房屋租賃登記備案”，否則罰款1000以上。

是房東的義務。你要他提供給你。否則可以告他；二、“房屋租賃登記備案”，就要交稅。如果去稅務局開房屋租賃的發票，需要提供雙方租賃合同、業主房產證、身份證，到地稅局填寫代開發票申請。個人出租住房應繳納以下稅款，根據財稅〔2008〕24號文件（對房產稅、營業稅、個人所得稅、城鎮土地使用稅、印花稅分別做以下優惠）：1.房產稅：以租金收入4%計算繳納。2.營業稅：3%稅率的基礎上減半計算繳納。3.城市維護建設稅及教育費附加：以實際繳納的營業稅稅額乘以城建稅率（按納稅人所在地不同適用7%、5%、1%三檔稅率）和教育費附加率3%計算繳納。4.個人所得稅：對個人出租住房取得的所得暫減按10%的稅率征收個人所得稅。財產租賃所得，每次收入不超過4000元的，減除費用800元；4000元以上的，減除20%的費用，其余額為應納稅所得額。5.免征城鎮土地使用稅。6.免征印花稅。三、房東基本不登記。因此拒絕交稅。