房屋租賃合同，是出租人向承租人交付租賃房屋，承租人向出租人支付租金的合同。根據(jù)我國(guó)城市房地產(chǎn)管理法的規(guī)定，房屋租賃，出租人和承租人應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，約定租賃期限、租賃用途、租賃價(jià)格、修繕責(zé)任等條款，以及雙方的其他權(quán)利和義務(wù)，并向房產(chǎn)管理部門登記備案，這個(gè)過(guò)程就是房屋租賃登記備案。
房屋租賃登記備案流程
1、提交下列材料：
（1、房屋租賃（轉(zhuǎn)租）合同；房地產(chǎn)權(quán)屬證書或者其他合法權(quán)屬證明；房屋租賃雙方當(dāng)事人的身份證明；委托他人代為出租房屋的，提供書面的授權(quán)委托書；出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的證明。
（2、公有房屋轉(zhuǎn)租的，提供公有房屋租賃合同、轉(zhuǎn)租人與出租人簽訂的書面協(xié)議；其他房屋轉(zhuǎn)租的，提供原《房屋租賃合同登記備案證明》、出租人同意轉(zhuǎn)租的書面證明。
（3、出租人委托代理人的，提供出租人的委托書、受托人的身份證明；辦理房屋租賃登記備案的同時(shí)，必須要求出租人簽訂《流動(dòng)人口和出租房屋綜合責(zé)任書》。第2、3、（4、5、6項(xiàng)材料需核對(duì)原件后留存復(fù)印件。第1、7項(xiàng)需要原件。
2、受理：
申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料齊全的，流管站當(dāng)場(chǎng)受理，并出具加蓋本機(jī)關(guān)受理專用印章的“申請(qǐng)受理通知書”。申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料不齊全的，當(dāng)場(chǎng)一次告知需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容，并出具加蓋本機(jī)關(guān)補(bǔ)正告知專用印章的“補(bǔ)正告知單”。
3、受理機(jī)關(guān)需對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審查：
（1、所提供的證件是否齊全。房產(chǎn)證或購(gòu)房合同等權(quán)屬證明上記載的主體是否與租賃合同上的出租人一致。需要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的，應(yīng)指派2名以上工作人員進(jìn)行核查，并做好核查記錄。
（2、重點(diǎn)核查該房是否為違章建筑，是否符合消防、安全等工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，房屋租賃用途是否合法，合同簽訂的面積是否真實(shí)等事項(xiàng)。
（3、經(jīng)審查符合條件的，受理機(jī)關(guān)在《房屋租賃合同》上加蓋房屋租賃登記備案專用章，并出具《房屋租賃合同登記備案證明》。
4、審批權(quán)限，租賃合同登記備案案件實(shí)行二級(jí)審核，首先由收件工作人員收件初審，個(gè)人出租房屋的登記備案由街道（社區(qū)）流動(dòng)人口和出租房屋服務(wù)管理中心審批。出租方或承租方涉及到企事業(yè)單位的房屋登記備案須報(bào)區(qū)流動(dòng)人口和出租房屋服務(wù)管理辦公室審批，待審批后才能頒發(fā)房屋登記備案證明。
5、辦理時(shí)限，自受理申請(qǐng)之日起3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

房管局租房備案需要的手續(xù)：
1、持身份證明、房產(chǎn)證明、租房合同、備案登記申請(qǐng)表到房屋租賃管理辦公室申請(qǐng)登記；
2、租賃工作人員審查監(jiān)證后簽署初審意見；
3、進(jìn)行二審審查，簽署二審意見；
4、交納規(guī)定稅費(fèi)，發(fā)放《房屋租賃登記證》。
房管局租房備案需要的文件：
1、書面租賃合同；
2、房屋所有權(quán)證書；
3、當(dāng)事人的合法證件；
4、城市人民政府規(guī)定的其他文件；
5、出租共有房屋，還須提交其他共有人同意出租的證明；
6、出租委托代管房屋，還須提交委托代管人授權(quán)出租的證明。房屋租賃申請(qǐng)經(jīng)市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門審查合格后，頒發(fā)《房屋租賃證》。領(lǐng)取之后，嚴(yán)禁偽造、涂改、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓房屋租賃證。遺失房屋租賃證應(yīng)當(dāng)向原發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
法律依據(jù)：《城市房屋租賃管理辦法》第十三條
房屋租賃實(shí)行登記備案制度。
簽訂、變更、終止租賃合同的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向房屋所在地市、縣人民政府房增管理部門登記備案。
第十四條
房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在租賃合同簽訂后30日內(nèi)，持本辦法第十五條規(guī)定的文件到市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門辦理登記備案手續(xù)。

房屋租賃備案登記流程是什么1、租賃雙方憑所需文件到出租房管理處辦理入住手續(xù)；
2、工作人員會(huì)審查證件，審核租賃合同，審核初步批準(zhǔn)后簽字；
3、根據(jù)初審結(jié)果進(jìn)行二次復(fù)審，并在第二次會(huì)議上簽字；
4、租賃雙方在繳納一定的稅費(fèi)后，向承租人發(fā)放《房屋租賃登記證》；
5、三日之內(nèi)，手續(xù)完成，審核無(wú)誤。
房屋租賃備案登記所需材料1、房屋產(chǎn)權(quán)證明文件或其他合法憑證（原件和復(fù)印件）；
2、房屋租賃合同一式三份；
3、原始。轉(zhuǎn)租、承租方變更登記備案的，須填寫一份房屋出租申請(qǐng)表；
4、出租雙方當(dāng)事人的證件（原件和復(fù)印件）；
5、已竣工交付使用，但尚未上市銷售的商住樓，需提供土地使用權(quán)證，行為主體竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，開發(fā)商書面保證（在租賃期內(nèi)，如果出現(xiàn)糾紛，須承擔(dān)法律責(zé)任）；
6、機(jī)關(guān)單位住房出租時(shí)，須提供單位法人授權(quán)（蓋上公司公章）租賃管理辦法的授權(quán)委托書、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、經(jīng)辦人員人的身份證（正本、復(fù)印件），如授權(quán)委托下屬企業(yè)或他人委托租賃管理方式的，應(yīng)給予企業(yè)法人授權(quán)（蓋上公司公章）租賃管理辦法的授權(quán)委托書，受委托人方可以自己的名義簽署房屋租賃合同，申請(qǐng)辦理房屋租賃登記備案；
7、委托他人代理公司的，須提供授權(quán)委托書（委托委托書未經(jīng)過(guò)公證，委托人應(yīng)書面保證，房屋租賃期間出現(xiàn)爭(zhēng)議，委托人愿意承擔(dān)法律責(zé)任）；
8、共租一套房子，須提供共同租約的書面證明（如果沒有同意，所有被告方應(yīng)以書面形式保證，在租賃期內(nèi)出現(xiàn)爭(zhēng)議，愿意承擔(dān)法律責(zé)任）；
9、已抵押房屋出租時(shí)，須提供一份書面通知租賃人或租賃人書面保證；
10、轉(zhuǎn)租住房須提供房屋產(chǎn)權(quán)證明，以證明其轉(zhuǎn)租。
房屋租賃備案網(wǎng)上辦理流程1、注冊(cè)認(rèn)證個(gè)人帳號(hào)或公司帳號(hào)。
2、選擇住房租賃區(qū)域。
3、在個(gè)人業(yè)務(wù)查詢頁(yè)面中鍵入“房屋租賃登記備案”，在項(xiàng)目名稱下方單擊“在線辦理”按鈕。
4、閱讀本須知，填寫申請(qǐng)人、租賃房屋及租賃合同等相關(guān)信息，并上傳相關(guān)資料及照片。
5、備案部門在3個(gè)工作天之內(nèi)完成審查，并通過(guò)短信通知申請(qǐng)人。
6、根據(jù)短信通知，到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行信息校驗(yàn)，并辦理房屋租賃登記備案憑證，或者通過(guò)快遞方式辦理。
以上就是房屋租賃備案登記流程的相關(guān)內(nèi)容。房屋租賃登記備案不僅為政府提供了便利，而且還為當(dāng)事人的合法權(quán)益提供了保障。因?yàn)榫唧w的手續(xù)和方法因地區(qū)不同而有所不同，你可以直接與當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)管理部門進(jìn)行咨詢，他們會(huì)給你更詳細(xì)的答復(fù)。

房屋租賃備案的作用
(一)審查作用
1、審查合同的主體是否合格，既出租人和承租人是否具備相應(yīng)的條件；
2、審查租賃的客體是否允許出租，即出租的房屋是否是法律、法規(guī)允許出租的房屋；
3、審查租賃的合同是否齊全、完備，是否確定了租賃的期限，租賃的修繕責(zé)任等；
4、審查租賃行為是否符合國(guó)家及房屋所在地人民政府規(guī)定的租賃政策。
(二)管理作用
房地產(chǎn)管理部門通過(guò)登記達(dá)到備案，即把所有的法律資料存檔管理，發(fā)揮了四個(gè)方面的作用：
1、是明確租賃雙方的法律行為；
2、是了解掌握租賃市場(chǎng)的基本行情；
3、是監(jiān)督租賃雙方的法律行為；
4、是為調(diào)解房屋租賃糾紛提供了法律依據(jù)。從而達(dá)到規(guī)范和引導(dǎo)房屋租賃市場(chǎng)健康發(fā)展的目的。
(三)維護(hù)秩序作用
進(jìn)行房屋租賃登記備案管理，有利于規(guī)范房屋租賃市場(chǎng)，確保社會(huì)穩(wěn)定。根據(jù)有關(guān)部門對(duì)部分城市社會(huì)治安狀況的調(diào)查分析，近年來(lái)發(fā)生于城市的刑事犯罪案件70% 以上與“出租房屋”有關(guān)。因此，強(qiáng)化房屋租賃的規(guī)范化管理，將使房屋租賃當(dāng)事人的責(zé)、權(quán)、利得到明確，有效預(yù)防利用出租屋違法犯罪，有利于社會(huì)治安的綜合治理，確保房屋租賃市場(chǎng)健康發(fā)展。

法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)民法典》
第七百零七條 租賃期限六個(gè)月以上的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人未采用書面形式，無(wú)法確定租賃期限的，視為不定期租賃。定租賃期限的，視為不定期租賃。
第七百一十條 承租人按照約定的方法或者根據(jù)租賃物的性質(zhì)使用租賃物，致使租賃物受到損耗的，不承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七百一十五條 承租人經(jīng)出租人同意，可以對(duì)租賃物進(jìn)行改善或者增設(shè)他物。承租人未經(jīng)出租人同意，對(duì)租賃物進(jìn)行改善或者增設(shè)他物的，出租人可以請(qǐng)求承租人恢復(fù)原狀或者賠償損失。