房屋租賃合同，是出租人向承租人交付租賃房屋，承租人向出租人支付租金的合同。根據我國城市房地產管理法的規定，房屋租賃，出租人和承租人應當簽訂書面合同，約定租賃期限、租賃用途、租賃價格、修繕責任等條款，以及雙方的其他權利和義務，并向房產管理部門登記備案，這個過程就是房屋租賃登記備案。
房屋租賃登記備案流程
1、提交下列材料：
（1、房屋租賃（轉租）合同；房地產權屬證書或者其他合法權屬證明；房屋租賃雙方當事人的身份證明；委托他人代為出租房屋的，提供書面的授權委托書；出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的證明。
（2、公有房屋轉租的，提供公有房屋租賃合同、轉租人與出租人簽訂的書面協議；其他房屋轉租的，提供原《房屋租賃合同登記備案證明》、出租人同意轉租的書面證明。
（3、出租人委托代理人的，提供出租人的委托書、受托人的身份證明；辦理房屋租賃登記備案的同時，必須要求出租人簽訂《流動人口和出租房屋綜合責任書》。第2、3、（4、5、6項材料需核對原件后留存復印件。第1、7項需要原件。
2、受理：
申請人提交申請材料齊全的，流管站當場受理，并出具加蓋本機關受理專用印章的“申請受理通知書”。申請人提交申請材料不齊全的，當場一次告知需要補正的全部內容，并出具加蓋本機關補正告知專用印章的“補正告知單”。
3、受理機關需對下列事項進行審查：
（1、所提供的證件是否齊全。房產證或購房合同等權屬證明上記載的主體是否與租賃合同上的出租人一致。需要現場核實的，應指派2名以上工作人員進行核查，并做好核查記錄。
（2、重點核查該房是否為違章建筑，是否符合消防、安全等工程建設強制性標準，房屋租賃用途是否合法，合同簽訂的面積是否真實等事項。
（3、經審查符合條件的，受理機關在《房屋租賃合同》上加蓋房屋租賃登記備案專用章，并出具《房屋租賃合同登記備案證明》。
4、審批權限，租賃合同登記備案案件實行二級審核，首先由收件工作人員收件初審，個人出租房屋的登記備案由街道（社區）流動人口和出租房屋服務管理中心審批。出租方或承租方涉及到企事業單位的房屋登記備案須報區流動人口和出租房屋服務管理辦公室審批，待審批后才能頒發房屋登記備案證明。
5、辦理時限，自受理申請之日起3個工作日內辦結。

房管局租房備案需要的手續：
1、持身份證明、房產證明、租房合同、備案登記申請表到房屋租賃管理辦公室申請登記；
2、租賃工作人員審查監證后簽署初審意見；
3、進行二審審查，簽署二審意見；
4、交納規定稅費，發放《房屋租賃登記證》。
房管局租房備案需要的文件：
1、書面租賃合同；
2、房屋所有權證書；
3、當事人的合法證件；
4、城市人民政府規定的其他文件；
5、出租共有房屋，還須提交其他共有人同意出租的證明；
6、出租委托代管房屋，還須提交委托代管人授權出租的證明。房屋租賃申請經市、縣人民政府房地產管理部門審查合格后，頒發《房屋租賃證》。領取之后，嚴禁偽造、涂改、轉借、轉讓房屋租賃證。遺失房屋租賃證應當向原發證機關申請補發。
法律依據：《城市房屋租賃管理辦法》第十三條
房屋租賃實行登記備案制度。
簽訂、變更、終止租賃合同的，當事人應當向房屋所在地市、縣人民政府房增管理部門登記備案。
第十四條
房屋租賃當事人應當在租賃合同簽訂后30日內，持本辦法第十五條規定的文件到市、縣人民政府房地產管理部門辦理登記備案手續。

房屋租賃備案登記流程是什么1、租賃雙方憑所需文件到出租房管理處辦理入住手續；
2、工作人員會審查證件，審核租賃合同，審核初步批準后簽字；
3、根據初審結果進行二次復審，并在第二次會議上簽字；
4、租賃雙方在繳納一定的稅費后，向承租人發放《房屋租賃登記證》；
5、三日之內，手續完成，審核無誤。
房屋租賃備案登記所需材料1、房屋產權證明文件或其他合法憑證（原件和復印件）；
2、房屋租賃合同一式三份；
3、原始。轉租、承租方變更登記備案的，須填寫一份房屋出租申請表；
4、出租雙方當事人的證件（原件和復印件）；
5、已竣工交付使用，但尚未上市銷售的商住樓，需提供土地使用權證，行為主體竣工驗收報告，開發商書面保證（在租賃期內，如果出現糾紛，須承擔法律責任）；
6、機關單位住房出租時，須提供單位法人授權（蓋上公司公章）租賃管理辦法的授權委托書、企業營業執照復印件、經辦人員人的身份證（正本、復印件），如授權委托下屬企業或他人委托租賃管理方式的，應給予企業法人授權（蓋上公司公章）租賃管理辦法的授權委托書，受委托人方可以自己的名義簽署房屋租賃合同，申請辦理房屋租賃登記備案；
7、委托他人代理公司的，須提供授權委托書（委托委托書未經過公證，委托人應書面保證，房屋租賃期間出現爭議，委托人愿意承擔法律責任）；
8、共租一套房子，須提供共同租約的書面證明（如果沒有同意，所有被告方應以書面形式保證，在租賃期內出現爭議，愿意承擔法律責任）；
9、已抵押房屋出租時，須提供一份書面通知租賃人或租賃人書面保證；
10、轉租住房須提供房屋產權證明，以證明其轉租。
房屋租賃備案網上辦理流程1、注冊認證個人帳號或公司帳號。
2、選擇住房租賃區域。
3、在個人業務查詢頁面中鍵入“房屋租賃登記備案”，在項目名稱下方單擊“在線辦理”按鈕。
4、閱讀本須知，填寫申請人、租賃房屋及租賃合同等相關信息，并上傳相關資料及照片。
5、備案部門在3個工作天之內完成審查，并通過短信通知申請人。
6、根據短信通知，到現場進行信息校驗，并辦理房屋租賃登記備案憑證，或者通過快遞方式辦理。
以上就是房屋租賃備案登記流程的相關內容。房屋租賃登記備案不僅為政府提供了便利，而且還為當事人的合法權益提供了保障。因為具體的手續和方法因地區不同而有所不同，你可以直接與當地的房地產管理部門進行咨詢，他們會給你更詳細的答復。

房屋租賃備案的作用
(一)審查作用
1、審查合同的主體是否合格，既出租人和承租人是否具備相應的條件；
2、審查租賃的客體是否允許出租，即出租的房屋是否是法律、法規允許出租的房屋；
3、審查租賃的合同是否齊全、完備，是否確定了租賃的期限，租賃的修繕責任等；
4、審查租賃行為是否符合國家及房屋所在地人民政府規定的租賃政策。
(二)管理作用
房地產管理部門通過登記達到備案，即把所有的法律資料存檔管理，發揮了四個方面的作用：
1、是明確租賃雙方的法律行為；
2、是了解掌握租賃市場的基本行情；
3、是監督租賃雙方的法律行為；
4、是為調解房屋租賃糾紛提供了法律依據。從而達到規范和引導房屋租賃市場健康發展的目的。
(三)維護秩序作用
進行房屋租賃登記備案管理，有利于規范房屋租賃市場，確保社會穩定。根據有關部門對部分城市社會治安狀況的調查分析，近年來發生于城市的刑事犯罪案件70% 以上與“出租房屋”有關。因此，強化房屋租賃的規范化管理，將使房屋租賃當事人的責、權、利得到明確，有效預防利用出租屋違法犯罪，有利于社會治安的綜合治理，確保房屋租賃市場健康發展。

法律依據:
《中華人民共和國民法典》
第七百零七條 租賃期限六個月以上的，應當采用書面形式。當事人未采用書面形式，無法確定租賃期限的，視為不定期租賃。定租賃期限的，視為不定期租賃。
第七百一十條 承租人按照約定的方法或者根據租賃物的性質使用租賃物，致使租賃物受到損耗的，不承擔賠償責任。
第七百一十五條 承租人經出租人同意，可以對租賃物進行改善或者增設他物。承租人未經出租人同意，對租賃物進行改善或者增設他物的，出租人可以請求承租人恢復原狀或者賠償損失。