畢業(yè)后學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)到所在高校的檔案館進(jìn)行保管、轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心、轉(zhuǎn)到就業(yè)單位。

1、就業(yè)單位接收檔案和戶口：國(guó)有企業(yè)，事業(yè)單位，以及部分民營(yíng)企業(yè)等單位，是可以接收并且管理檔案。畢業(yè)之后與單位簽訂就業(yè)協(xié)議之后，單位可以接收戶口和檔案。這種情況是大學(xué)畢業(yè)生檔案最正規(guī)的去向，不過(guò)根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)査，這種情況只占很少一部分，所占比例百分之十。

2、把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

學(xué)籍檔案保管意義

1、為學(xué)生未來(lái)的職業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航：學(xué)籍檔案是學(xué)生未來(lái)職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，包括學(xué)歷證書(shū)、成績(jī)單等信息，這些資料對(duì)于學(xué)生的求職以及升學(xué)都非常重要。學(xué)籍檔案的歸檔和保管可以為學(xué)生未來(lái)的職業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

2、為學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量保障提供數(shù)據(jù)支持：學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間的重要資料，記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)軌跡和成績(jī)。通過(guò)對(duì)學(xué)籍檔案的分析可以了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，有助于學(xué)校優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量，提高教育教學(xué)效果。

3、為學(xué)生個(gè)人的榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)項(xiàng)提供依據(jù)：學(xué)籍檔案中記錄了學(xué)生的獲獎(jiǎng)情況和榮譽(yù)證書(shū)，有助于學(xué)生個(gè)人記錄和證明自己的榮譽(yù)和成就。這些資料是學(xué)生未來(lái)求職和升學(xué)的重要依據(jù)。

4、為校友、學(xué)者研究提供資料：學(xué)籍檔案保存了學(xué)生在校期間的學(xué)術(shù)和社會(huì)活動(dòng)，也是校友、學(xué)者研究學(xué)校歷史和學(xué)術(shù)發(fā)展的重要依據(jù)和資料。

學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)籍檔案的歸檔和保管是非常重要的，涉及到以后的進(jìn)修、工作證明、考試等方面的需要。學(xué)生應(yīng)該及時(shí)辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保學(xué)籍檔案的完好存放和保管。學(xué)生應(yīng)該妥善保管自己的檔案交接證明，以保留證明該身份并已成功轉(zhuǎn)移檔案的證據(jù)，并隨時(shí)準(zhǔn)備好提供證明。

畢業(yè)生檔案去向可以填寫(xiě)為：工作、公務(wù)員、考研、創(chuàng)業(yè)、待業(yè)等選項(xiàng)。

畢業(yè)去向可根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)填寫(xiě)，已經(jīng)就業(yè)的可以選擇簽就業(yè)協(xié)議形式就業(yè)、簽勞動(dòng)合同形式就業(yè)、其他錄用形式就業(yè)、升學(xué)和自由職業(yè)，如果是沒(méi)有就業(yè)的，可選擇不就業(yè)擬升學(xué)、其他、暫不就業(yè)、待就業(yè)等。

畢業(yè)生檔案簡(jiǎn)介：

檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，需要使用到，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

畢業(yè)檔案的重要性：

對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案的三個(gè)去向：

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校

兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，在學(xué)校保存的只是“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”。

3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專科打到市級(jí)人才市場(chǎng)。

學(xué)籍檔案大家都知道，這是一個(gè)比較重要的。一、畢業(yè)后學(xué)籍檔案放哪里學(xué)籍檔案是一種身份的證明，大學(xué)畢業(yè)后一般都是轉(zhuǎn)到用人單位或者是打回戶口所在地的人力資源市場(chǎng)。通常可分為如下幾種情況：1、大學(xué)生畢業(yè)后找到了接受戶口單位的話，檔案和戶口都會(huì)轉(zhuǎn)到工作的單位。這是我們平常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，根據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。2、大學(xué)畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口單位的話，學(xué)生的檔案和戶口留在學(xué)校。根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定，畢業(yè)生如果是在畢業(yè)之后沒(méi)找到就業(yè)單位，檔案和戶口可以免費(fèi)在學(xué)校保存兩年。兩年后戶口打回原住地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。3、大學(xué)畢業(yè)生如果是把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心的話，必須確定在畢業(yè)的時(shí)候是否簽過(guò)三方協(xié)議，這個(gè)是學(xué)生、學(xué)校、工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)。如果有簽訂，那么報(bào)到證的備注欄就會(huì)有填寫(xiě)，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)；如果沒(méi)有簽訂，報(bào)到證備注欄為空，會(huì)默認(rèn)打回原籍。本科生打回省級(jí)人才市場(chǎng)，專科生打回市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打回教育主管部門。這都要畢業(yè)生自己聯(lián)系地方把檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移保管。二、報(bào)到證作用1、“就業(yè)報(bào)到證”是畢業(yè)生到單位報(bào)到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時(shí)，須持“就業(yè)報(bào)到證”。用人單位憑“就業(yè)報(bào)到證”為畢業(yè)生辦理手續(xù)。2、當(dāng)?shù)毓膊块T憑“就業(yè)報(bào)到證”為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。3、學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)“就業(yè)報(bào)到證”為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。4、“就業(yè)報(bào)到證”正頁(yè)由畢業(yè)生到用人單位報(bào)到時(shí)交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開(kāi)始年限，與退休年齡和養(yǎng)老保險(xiǎn)交納年數(shù)都有關(guān)。5、“就業(yè)報(bào)到證”是畢業(yè)生報(bào)考公務(wù)員必備資料。6、“就業(yè)報(bào)到證”是畢業(yè)生就業(yè)的證明，“就業(yè)報(bào)到證”中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準(zhǔn)確。“就業(yè)報(bào)到證”的有效期一般為畢業(yè)后兩年時(shí)間內(nèi)（即2008年畢業(yè)生到2010年6月30號(hào)，2009年畢業(yè)生到2011年6月30號(hào)，以此后推）。三、就業(yè)報(bào)到證的改派手續(xù)1、用人單位在畢業(yè)生改派表或就業(yè)協(xié)議書(shū)上蓋章；2、用人單位上級(jí)主管部門在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)上蓋章；3、學(xué)生處審核后，報(bào)省教育廳審批。