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學籍檔案去向有哪些(學籍檔案一般會去哪)

首頁 > 財產(chǎn)房產(chǎn)2024-12-13 08:44:00

學籍檔案去向有哪些?

學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況,有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。那么學籍檔案去向有哪些呢?

1、 畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位,這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、 畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校,兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、 把檔案和戶口放在人才市場交流中心。首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局??捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通??刹樵?。另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。

以上就是對于學籍檔案去向有哪些的相關內(nèi)容。

畢業(yè)學籍檔案轉(zhuǎn)到哪里

畢業(yè)后學生的學籍檔案應該轉(zhuǎn)到所在高校的檔案館進行保管、轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心、轉(zhuǎn)到就業(yè)單位。

1、就業(yè)單位接收檔案和戶口:國有企業(yè),事業(yè)單位,以及部分民營企業(yè)等單位,是可以接收并且管理檔案。畢業(yè)之后與單位簽訂就業(yè)協(xié)議之后,單位可以接收戶口和檔案。這種情況是大學畢業(yè)生檔案最正規(guī)的去向,不過根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)査,這種情況只占很少一部分,所占比例百分之十。

2、把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

學籍檔案保管意義

1、為學生未來的職業(yè)發(fā)展保駕護航:學籍檔案是學生未來職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù),包括學歷證書、成績單等信息,這些資料對于學生的求職以及升學都非常重要。學籍檔案的歸檔和保管可以為學生未來的職業(yè)發(fā)展保駕護航。

2、為學校的教學質(zhì)量保障提供數(shù)據(jù)支持:學籍檔案是學生在校期間的重要資料,記錄了學生的學習軌跡和成績。通過對學籍檔案的分析可以了解學生的學習狀況,有助于學校優(yōu)化教學質(zhì)量,提高教育教學效果。

3、為學生個人的榮譽證書和獎項提供依據(jù):學籍檔案中記錄了學生的獲獎情況和榮譽證書,有助于學生個人記錄和證明自己的榮譽和成就。這些資料是學生未來求職和升學的重要依據(jù)。

4、為校友、學者研究提供資料:學籍檔案保存了學生在校期間的學術和社會活動,也是校友、學者研究學校歷史和學術發(fā)展的重要依據(jù)和資料。

學生畢業(yè)后,學籍檔案的歸檔和保管是非常重要的,涉及到以后的進修、工作證明、考試等方面的需要。學生應該及時辦理學籍檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),確保學籍檔案的完好存放和保管。學生應該妥善保管自己的檔案交接證明,以保留證明該身份并已成功轉(zhuǎn)移檔案的證據(jù),并隨時準備好提供證明。

畢業(yè)生檔案去向怎么填

畢業(yè)生檔案去向可以填寫為:工作、公務員、考研、創(chuàng)業(yè)、待業(yè)等選項。

畢業(yè)去向可根據(jù)自身實際情況來填寫,已經(jīng)就業(yè)的可以選擇簽就業(yè)協(xié)議形式就業(yè)、簽勞動合同形式就業(yè)、其他錄用形式就業(yè)、升學和自由職業(yè),如果是沒有就業(yè)的,可選擇不就業(yè)擬升學、其他、暫不就業(yè)、待就業(yè)等。

畢業(yè)生檔案簡介:

檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

畢業(yè)檔案的重要性:

對于畢業(yè)生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業(yè)、企業(yè)單位工作時,在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據(jù)。

大學畢業(yè)生檔案的三個去向:

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,在學校保存的只是“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場。

畢業(yè)后學籍檔案去向

法律主觀:

學籍檔案大家都知道,這是一個比較重要的。一、畢業(yè)后學籍檔案放哪里學籍檔案是一種身份的證明,大學畢業(yè)后一般都是轉(zhuǎn)到用人單位或者是打回戶口所在地的人力資源市場。通常可分為如下幾種情況:1、大學生畢業(yè)后找到了接受戶口單位的話,檔案和戶口都會轉(zhuǎn)到工作的單位。這是我們平常認為最正規(guī)的檔案流向,根據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。2、大學畢業(yè)后沒有找到接受戶口單位的話,學生的檔案和戶口留在學校。根據(jù)國家相關政策規(guī)定,畢業(yè)生如果是在畢業(yè)之后沒找到就業(yè)單位,檔案和戶口可以免費在學校保存兩年。兩年后戶口打回原住地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。3、大學畢業(yè)生如果是把檔案和戶口放在人才市場交流中心的話,必須確定在畢業(yè)的時候是否簽過三方協(xié)議,這個是學生、學校、工作單位共同簽的一個協(xié)議書。如果有簽訂,那么報到證的備注欄就會有填寫,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場;如果沒有簽訂,報到證備注欄為空,會默認打回原籍。本科生打回省級人才市場,??粕蚧厥屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打回教育主管部門。這都要畢業(yè)生自己聯(lián)系地方把檔案進行轉(zhuǎn)移保管。二、報到證作用1、“就業(yè)報到證”是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時,須持“就業(yè)報到證”。用人單位憑“就業(yè)報到證”為畢業(yè)生辦理手續(xù)。2、當?shù)毓膊块T憑“就業(yè)報到證”為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。3、學校相關部門依據(jù)“就業(yè)報到證”為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。4、“就業(yè)報到證”正頁由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位,是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養(yǎng)老保險交納年數(shù)都有關。5、“就業(yè)報到證”是畢業(yè)生報考公務員必備資料。6、“就業(yè)報到證”是畢業(yè)生就業(yè)的證明,“就業(yè)報到證”中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致,單位的名稱也必須準確?!熬蜆I(yè)報到證”的有效期一般為畢業(yè)后兩年時間內(nèi)(即2008年畢業(yè)生到2010年6月30號,2009年畢業(yè)生到2011年6月30號,以此后推)。三、就業(yè)報到證的改派手續(xù)1、用人單位在畢業(yè)生改派表或就業(yè)協(xié)議書上蓋章;2、用人單位上級主管部門在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書上蓋章;3、學生處審核后,報省教育廳審批。

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