律師函格式
律師函格式
信函的主體是書寫信函的目的之所在。您必須讓讀者清楚地知道您想要表達的意思和目的。如果您的信函讓讀者一頭霧水,讓他們不知道您要說些什么的話,那這樣的信函是不合格的。大多數的信函常常會在某些地方步入這兩個極端,但遵從下述建議卻可以讓您的信函走上成功之路。
明確你和客戶之間的關系。讓其他人盡快地了解到誰是您的客戶,這樣做很重要,也會帶來意想不到的效果。首先,這會告訴讀者您的客戶有律師。其實,大多數的客戶都希望滿世界的人知道他們是有律師的,所以這會令您的客戶感到高興和自豪。其次,這還讓讀者知道您不是他的律師。如果不這樣做,會讓那些實際上和你沒有代理關系而自認為和你有代理關系的人起訴你,所以這樣做,也會讓那些不負責任的送交者感到有些輕松。
明確你和客戶之間的關系真的很重要。佛羅里達州律師條例之職業行為規則中的第4-4.3款也規定:
“在處理自己代理的客戶和一個沒有代理人的當事人之間的事務時,一個律師不得聲稱或者暗示自己的'處理是公正無私的?!?br />
因此,您在起草信函的第一時間、第一部分應該寫道:“我代表____.”自此以后每次撰寫信函,您都應該再次證實您所代理的客戶并稱之為“我的客戶”。
陳述信函的要旨。為什么要讓讀者自己猜測呢?您應該直截了當地說出您為什么要寫這封信。這里有一些此種表達法的例句:
“本文旨在______.”
“本文通知您_______.”
“我的客戶指示我____.”
“本文確認___________.”
“本文證實我們今天在電話中交流的內容為_____.”
如果有隨信附件,首先要列出他們的清單。附件清單應該放在信函的首部,這既可以讓您的工作人員輕松地收集這些附件,也可以讓讀者確認這些附件是否已經全部收到。另外,這樣做,讀者就不需要到信函的全文中去尋找哪些是隨信附件了,特別是信函過長時,這樣做就更省事了。
為了避免將來引起關于附件的爭議,對這些隨信附件需進行詳細地說明,至少,這些附件的名稱和時間應該被列出。如果某附件已經被登記存檔,那存檔記錄信息也要被列出。另外,不管附件文檔是正本還是副本,都應該被說明。具體做法請參考下面這個例子:
“下列附件來源于您在****年__月___日的交易,在該交易日中,你從____處購買了一座住宅,該住宅位于_____,彼得斯堡大街,佛羅里達州:
房產擔保契約,訂立于****年__月___日,于****年__月___日登記存檔在佛羅里達州___縣的公共檔案中第__卷第___頁上(正本)
產權保險單,由_____于****年__月___日在_______簽發,單號為____(正本)
住房和城市發展部第1號授與聲明,發布于****年__月___日(正本)“
用一些相互獨立的段落來描繪出信函的輪廓。信函的每個段落最好只表達一個獨立的意思、意見、觀點或概念。每個段落最多也只用四個或五個短句組成。如果某個段落過長,則應分成幾個小分段。段落之間應該按邏輯順序有條理地組織起來。當然,不需要一下子把它們都寫出來,可以邊想邊寫。另外,要力圖在一個段落或在鄰近的幾個段落中將相關的概念解釋清楚。本文的附錄中有幾個這樣的例子可供參考。
給每個段落加上一個標題并在該標題的下面劃上下劃線,這就像給一篇新聞注上標題一樣,作用是既可以讓讀者輕易地瀏覽信函全文并決定怎樣繼續精讀和消化信函的內容,還可以讓您以后在文件中很容易地查找信函的內容并回想起當時為什么要這么寫。
每個段落只能圍繞一個中心來展開論述。這個道理很簡單,您在小學的時候就應該學過。根據這個道理,您應集中筆墨論述您在提綱中安排的概念或觀點。
如果該信函是發給客戶的,那么在書寫過程涌現的一些想法也要寫上。是的,在書寫過程中,常常會有很多好的想法浮現在你的腦海里,比如:交易中可能出現的一些障礙,將來可能會發生的一些事情,過去已經發生了的一些事情,讓事情往好的方向發展的方法,等等。盡管這些想法從嚴格意義上講算不上法律意見,但最好還是寫在信函中。佛羅里達州律師條例之職業行為規則中的第4-2.1款也有這樣的要求:
“在為客戶提供意見時,一個律師不能僅僅只提供法律層面上的意見,而且還根據客戶的現實情況考慮到道德、經濟、社會以及政治等相關因素?!?br />
如果該信函是寄給非客戶的,那就不要提供任何意見。該類信函只需達到提供信息、提出要求等目的即可。換句說,不要給收信者提供任何法律上的意見。佛羅里達州律師條例之職業行為規則第4-2.1款的評述中說:
“在為客戶代理的過程中,一個律師不得向非客戶方提供任何意見,但建議其聘請律師的意見除外?!?br />
陳述您的設想和依據。不管是意見書還是非意見書,都要詳細說明有事實根據的設想并給出相關意見和建議所依據的法律。對意見書來說,()常規是要詳細陳述意見所依據的事實以及相關的成文法和判例法。為了避免將來引起誤解,所以每封信函在提供意見或建議時都會提供相關的依據。陳述假設的事實或相應的準據法不僅可以使讀者知道作者是如何得出這些正確結論的,而且還能讓讀者在發現這些假設事實不正確之后通知作者改正。
給客戶的指示要用粗體字母。這樣做可以讓客戶容易地理解您的信函并按您的建議去做。
在信函的末尾加上一個結束段落。下面有一些結束段落的樣本:
總結意見的:“總之,我建議您……”
采取措施的:“因此,請采取下列措施……”
提出要求的:“于是,我的客戶要求您立即停止并終止……”
一般性結尾:“如有任何問題,請給我來電。”
范文一:律師函
深圳市__公司:
我是廣東蛇口律師事務所黃華律師,受深圳市南山區__公司委托,就貴公司拖欠貨款一事,致律師函如下:
經核實,自__年__月起至__年__月,貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續采購總價為__元貨物,依照采購訂單約定,貴公司應于收貨當月__號付清貨款。
在__交付貨物后,貴公司卻未按照約定支付貨款,經__公司多次催收,貴公司至今仍未支付欠款。這一事實,有采購訂單、送貨單、對賬單等證據可以確認。
請貴司收到律師函后三日內將欠款__元支付給__公司,如有疑問,可與本律師直接聯系或回律師函/傳真。
如逾期未支付催款,本律師將通過法律途徑開始處理,貴司將承擔逾期利息及可能擴大的經濟責任。
請慎重考慮!
順祝
商祺
廣東蛇口律師事務所
律師:黃華
__年__月__日
范文二:律師函
致:*******
本律師接受************有限公司的委托,就您拖欠委托人借款一事,特致函如下:
根據委托人提供的資料證實:您于******年****月****日入職委托人公司,在銷售部擔任**********經理職務,負責該區域的銷售業務。為了更好地開發市場,******年****月****日,您與委托人達成了《借款合同》及《借款購車及抵押合同》,您向委托人借款人民幣******元(大寫:*****萬元)用于購買汽車,并約定了借款本息的歸還方式及違約責任(具體見合同及還款明細表)。自******年****月份之后,您就擅自停止了還款行為,******年*****月*****日為最后還款日期,但截至目前您尚未全部償還借款本金、利息、滯納金及違約金,根據我國法律的相關規定及《借款合同》的約定,您的拖欠還款的行為已經構成違約,嚴重危害了委托人的合法權益。
據此,委托人授權本律師鄭重函告您:限您自收到本律師函之日起十日內,償還尚欠的借款本金******元,利息*****元,滯納金*****元,違約金*****元,共計人民幣******元整。否則,本律師將依授權采取進一步法律行動。屆時,閣下將要承擔因此而付出的嚴重法律后果及個人信譽損失。
望慎重考慮,盡快履行還款義務,以免訴累。
特此函告
律師函的寫法,律師函怎么寫?
律師函的寫法:黃華律師(12年律師經驗)
律師函的寫法:廣東蛇口律師事務所(中國首家律師所)
一、律師函的寫法
律師函寫作是基本的律師業務內容,更是文書寫作基本功之一.
律師函多見于提醒對方及時履行合同、警告違約后果等方面,往往發生在訴訟前.
一份好的律師函應該言簡意賅,一語中的,言辭強硬之余不失靈活,達到“不戰而屈人之兵”.
律師函的作用一般有宣示、說服、詢問、答復等幾種效果,具體如下:1、宣示律師函除了催促對方履行外,還具有宣示法定權利和實現一定的法律規定效果的作用.按照法律規定,被侵權人向侵權人發出律師函,構成了向對方主張權利的行 為,因而還起到了中斷訴訟時效的作用.此外,還可以起到督促收件人停止侵權,銷毀侵權產品等作用.如果收到函件一方沒有合理理由拒不改正,則根據我國相關 法律規定,收件方這種拒絕合理行事的消極態度可能會使其從原來不知情者的身份轉化為過失侵權人或共同故意侵權人的身份.
2、說服即將委托人的意思通過法律途徑正式書面告知收函人,要求收函人做什么或者不做什么,如銀行貸款過期了,貸款人沒有如期還款,銀行就可以委托律師向貸款人發 出《歸還貸款律師函》;交了貨物而貨款卻石沉大海,貨主就有權委托律師向收貨方發出催收貨款律師函;物業管理公司向業主或租戶提供了服務,物業費卻收不上 來,物業公司就可以委托律師向業主或租戶發出《物業管理費催收律師函》.
3、詢問用于了解、詢問有關法律事項時使用,例如在律師進行盡職調查工作當中,對于需要向 *** 部門或者相關第三人了解的相關信息,例如被調查人的納稅情況、有無訴訟、環境保護是否存在問題和合同是否已經全部履行完畢等等,律師受客戶委托,向第三人簽發律師函咨詢相關問題.
律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分.其中,抬頭和腳部主要是使用律師事務所統一格式,沒有太多技巧性的東西.
下面重點講述首部、主體和尾部三部分:1、首部寫法有如下兩種:
一是“仿外文式寫法”,適用于外資企業等涉外客戶,將送達對象提前到第一行的左側頂格位置,寫上:“致:____(送達對象全稱)”.第二行留空,第三行寫律師函件標題,第四行寫發函號,第五行留空,第六行左側頂格寫“敬啟者:”,第七行開始寫正文.
另外一種是“中國式寫法”,適用于國有、集體或私營企業,即第一行留空,第二行寫律師函件標題,第三行寫發函號,第四行留空,第五行寫送達對象全稱,最后一個送達對象名稱后標全角冒號,第六行開始寫正文.
無論何種寫法,都不能對送達對象名稱使用簡稱,這是對客戶的不尊重;發函號一般由發函律所代字、年份和序號組成.此外,律師函標題一般不要簡單寫成“律師函”三個字,這樣不容易讓讀者直截了當地領會文件要旨.
2、正文正文一般分為四個部分:委托來源——事實概要——法條引用和律師評述——威脅性的要求或意見.
委托來源這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項.基本陳述方式如下:
就__事宜(以下簡稱“題述事宜”),__律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受__(以下簡稱“__”)的委托,指派__律師(以下簡稱“本律師”)出具本律師函.
這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達對象發函,這是不符合我國律師執業規范中關于由律師事務所名義統一接受委托要求和辦理業務的要求.
事實概要要留意這一部分的寫法比較特別,不需要像法律意見書一樣詳細展開,只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎,扼要地將事實和爭議焦點總結出來即可.這是因為律師函最主要的作用是“宣示”而非“分析”,如果詳加分析則顯得喧賓奪主了.
法條引用和律師評述
這一部分的寫法與事實概要相反,雖然律師函篇幅往往很短,但在這一部分,往往需要將法條全文引用.何故?這是因為律師函除了“宣示”的作用外,還有“說服”,而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”,將法條全文完整引用,能夠有力地建立起自己的論述基礎,這種方法最簡潔最直接.法條引用后就開始律師評 述,將事實概要和法條結合起來進行評析,最后得出雙方在法律上應有的權利義務.
威脅性的要求或意見
最后一部分是律師以專業語氣告知對方,要求其在“規定期限完成規定事宜”.在提出要求的基礎上進一步“威脅”,若對方不按照要求辦理,將面臨何等不利狀況 和后果,例如承擔相關費用或損失等,強化律師函的威嚴性和委托人的立場.要注意這部分威脅性內容必須留有余地,用詞堅定但不能過急,不應過度惡化雙方關系 而打消對方提出和解的積極性,更不能把本部分內容夸大,變成非法的威脅恐嚇.
總之,正文的行文風格和用語要考慮對方的特點,如果屬于普通人,應當通俗易懂;如果屬于法人和社團組織,可以行文正規一些;如果是專業人士,則應該使用法言法語.
3、尾部
主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯系方式共四部分組成.前三部分一律右側頂格書寫,其中律師簽名應該手簽,下面用印刷體標注上律師姓名.簽署日期為避免書寫潦草,應該盡量打印事務所和簽發律師的全名.
律師函格式,律師函范本【律師函范文】
以下律師函的范本可參考:律師函 xx:xx律師事務所依法接受xxx司的委托,指派本所律師xx就你違反雙方于xxx年xx月xx日簽訂的《房產買賣經紀合同》書的相關事宜,致函如下:xxx有限公司根據《房產買賣經紀合同書》的相關約定,履行了自己的中介服務。在合同的訂立階段,因物業產權證在辦理中未及時辦理過戶手續,從而對過戶時間做了協定。但在合同存續期間,買方xx以不買房、賣方xx以不賣房為由來推脫而繞過我公司與賣方私下辦理了過戶手續,從而逃避應該支付我公司的中介費用x元整。此種行為,違反了合同的約定,逃避了甲乙雙方應盡義務,嚴重違反了誠實信用原則,侵害了我公司的合法權益,事后雙方通過協商仍不能達成協議。合同于xx年x月xx簽訂至xx年x月x日,依同期銀行存款利率x計算,至今可獲得利息x元;此階段支付律師費用xxx元,共計費用x元整。根據《合同法》第四百二十六條規定,居間人促成合同成立的,委托人應當按照約定支付報酬,希望xx盡快履行自己的義務。另,買賣雙方在簽訂的《房產買賣經濟合同》中商定成交價是xx元整,但在房管過戶中心所查交易合同價格是xx元整,雙方在私下訂立“鴛鴦”合同有做價逃稅的違法行為,因此稅務機關一旦發現可根據《稅收征收管理法》分別對賣家偷逃營業稅,買家偷逃契稅的行為處以不繳或少繳稅款百分之五十以上五倍以下的罰款。而《刑法》規定,偷稅數額占應納稅額的百分之十以上且偷稅數額在一萬元以上,或者因偷稅被稅務機關給予二次行政處罰又偷稅的,就構成偷稅罪,有可能被判處拘役甚至有期徒刑的刑罰。若我方訴至法院,將會引起司法機關的介入,望高紅本人權衡利弊。本律師特此督促xx收到本致函后七日內會同xx積極與xx公司協商解決。否則,本律師將通過訴訟途徑主張委托人的合法權益。專此函告,望高紅慎思并妥善對待,以免訴累。xxx律師事務所 律師:xx日期:xxx聯系方式:xxx
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