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公證員專業職務規定(公證員執業管理辦法)

首頁 > 財產房產2024-12-18 22:02:08

公證員執業管理辦法

第一章 總則第一條 為了加強對公證員的任職管理和執業監督,規范公證員的執業行為,根據《中華人民共和國公證法》(以下簡稱《公證法》)和有關法律、法規的規定,制定本辦法。第二條 公證員是符合《公證法》規定的條件,經法定任職程序,取得公證員執業證書,在公證機構從事公證業務的執業人員。
  公證員的配備數量,根據公證機構的設置情況和公證業務的需要確定。公證員配備方案,由省、自治區、直轄市司法行政機關編制和核定,報司法部備案。第三條 公證員依法執業,受法律保護,任何單位和個人不得非法干預。
  公證員有權獲得勞動報酬,享受保險和福利待遇;有權提出辭職、申訴或者控告;非因法定事由和非經法定程序,不被免職或者處罰。第四條 公證員應當遵紀守法,恪守職業道德和執業紀律,依法履行公證職責,保守執業秘密。
  公證員應當加入地方和全國的公證協會。第五條 司法行政機關依照《公證法》和有關法律、法規、規章,對公證員進行監督、指導。第六條 公證協會是公證業的自律性組織。公證協會依照《公證法》和章程,對公證員的執業活動進行監督。第二章 公證員任職條件第七條 擔任公證員,應當具備下列條件:
 ?。ㄒ唬┚哂兄腥A人民共和國國籍;
 ?。ǘ┠挲g二十五周歲以上六十五周歲以下;
 ?。ㄈ┕勒桑窦o守法,品行良好;
 ?。ㄋ模┩ㄟ^國家司法考試;
 ?。ㄎ澹┰诠C機構實習二年以上或者具有三年以上其他法律職業經歷并在公證機構實習一年以上,經考核合格。第八條 符合本辦法第七條第(一)項、第(二)項、第(三)項規定,并具備下列條件之一,已經離開原工作崗位的,經考核合格,可以擔任公證員:
 ?。ㄒ唬氖路▽W教學、研究工作,具有高級職稱的人員;
 ?。ǘ┚哂斜究埔陨蠈W歷,從事審判、檢察、法制工作、法律服務滿十年的公務員、律師。第九條 有下列情形之一的,不得擔任公證員:
 ?。ㄒ唬o民事行為能力或者限制民事行為能力的;
 ?。ǘ┮蚬室夥缸锘蛘呗殑者^失犯罪受過刑事處罰的;
 ?。ㄈ┍婚_除公職的;
 ?。ㄋ模┍坏蹁N執業證書的。第三章 公證員任職程序第十條 符合本辦法第七條規定條件的人員,由本人提出申請,經需要選配公證員的公證機構推薦,由所在地司法行政機關出具審查意見,逐級報請省、自治區、直轄市司法行政機關審核。
  報請審核,應當提交下列材料:
  (一)擔任公證員申請書;
 ?。ǘ┕C機構推薦書;
  (三)申請人的居民身份證復印件和個人簡歷,具有三年以上其他法律職業經歷的,應當同時提交相應的經歷證明;
  (四)申請人的法律職業資格證書復印件;
 ?。ㄎ澹┕C機構出具的申請人實習鑒定和所在地司法行政機關出具的實習考核合格意見;
 ?。┧诘厮痉ㄐ姓C關對申請人的審查意見;
 ?。ㄆ撸┢渌枰峤坏牟牧?。第十一條 符合本辦法第八條規定條件的人員,由本人提出申請,經需要選配公證員的公證機構推薦,由所在地司法行政機關出具考核意見,逐級報請省、自治區、直轄市司法行政機關審核。
  報請審核,應當提交下列材料:
 ?。ㄒ唬喂C員申請書;
 ?。ǘ┕C機構推薦書;
  (三)申請人的居民身份證復印件和個人簡歷;
 ?。ㄋ模氖路▽W教學、研究工作并具有高級職稱的證明,或者具有本科以上學歷的證明和從事審判、檢察、法制工作、法律服務滿十年的經歷及職務證明;
 ?。ㄎ澹┥暾埲艘呀涬x開原工作崗位的證明;
 ?。┧诘厮痉ㄐ姓C關對申請人的考核意見;
  (七)其他需要提交的材料。第十二條 省、自治區、直轄市司法行政機關應當自收到報審材料之日起二十日內完成審核。對符合規定條件和公證員配備方案的,作出同意申請人擔任公證員的審核意見,填制公證員任職報審表,報請司法部任命;對不符合規定條件或者公證員配備方案的,作出不同意申請人擔任公證員的決定,并書面通知申請人和所在地司法行政機關。第十三條 司法部應當自收到省、自治區、直轄市司法行政機關報請任命公證員的材料之日起二十日內,制作并下達公證員任命決定。
  司法部認為報請任命材料有疑義或者收到相關投訴、舉報的,可以要求報請任命機關重新審核。

備案證公證員工作職責備案證公證員

河北公證員執業管理辦法?

執行司法部制訂的公證員管理辦法。為了加強對公證員的任職管理和執業監督,規范公記員的執業行為,根據中華人民共和國公證法和有關法律、法規的規定制定。

包括第一章總則、第二章公證員任職條件、第三章公證員任職程序、第四章公證員執業證書管理、第五章公證員執業監督檢查、第六章法律責任、第七章附則等內容。

公證法全文?

第一章總則

第一條為規范公證活動,保障公證機構和公證員依法履行職責,預防糾紛,保障自然人、法人或者其他組織的合法權益,制定本法。

第二條公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。

第三條公證機構辦理公證,應當遵守法律,堅持客觀、公正的原則。

第四條全國設立中國公證協會,省、自治區、直轄市設立地方公證協會。中國公證協會和地方公證協會是社會團體法人。中國公證協會章程由會員代表大會制定,報國務院司法行政部門備案。

公證協會是公證業的自律性組織,依據章程開展活動,對公證機構、公證員的執業活動進行監督。

第五條司法行政部門依照本法規定對公證機構、公證員和公證協會進行監督、指導。

第二章公證機構

第六條公證機構是依法設立,不以營利為目的,依法獨立行使公證職能、承擔民事責任的證明機構。

第七條公證機構按照統籌規劃、合理布局的原則,可以在縣、不設區的市、設區的市、直轄市或者市轄區設立;在設區的市、直轄市可以設立一個或者若干個公證機構。公證機構不按行政區劃層層設立。

第八條設立公證機構,應當具備下列條件:

(一)有自己的名稱;

(二)有固定的場所;

(三)有二名以上公證員;

(四)有開展公證業務所必需的資金。

第九條設立公證機構,由所在地的司法行政部門報省、自治區、直轄市人民政府司法行政部門按照規定程序批準后,頒發公證機構執業證書。

第十條公證機構的負責人應當在有三年以上執業經歷的公證員中推選產生,由所在地的司法行政部門核準,報省、自治區、直轄市人民政府司法行政部門備案。

第十一條根據自然人、法人或者其他組織的申請,公證機構辦理下列公證事項:

(一)合同;

(二)繼承;

(三)委托、聲明、贈與、遺囑;

(四)財產分割;

(五)招標投標、拍賣;

(六)婚姻狀況、親屬關系、收養關系;

(七)出生、生存、死亡、身份、經歷、學歷、學位、職務、職稱、有無違法犯罪記錄;

(八)公司章程;

(九)保全證據;

(十)文書上的簽名、印鑒、日期,文書的副本、影印本與原本相符;

(十一)自然人、法人或者其他組織自愿申請辦理的其他公證事項。

法律、行政法規規定應當公證的事項,有關自然人、法人或者其他組織應當向公證機構申請辦理公證。

第十二條根據自然人、法人或者其他組織的申請,公證機構可以辦理下列事務:

(一)法律、行政法規規定由公證機構登記的事務;

(二)提存;

(三)保管遺囑、遺產或者其他與公證事項有關的財產、物品、文書;

(四)代寫與公證事項有關的法律事務文書;

(五)提供公證法律咨詢。

第十三條公證機構不得有下列行為:

(一)為不真實、不合法的事項出具公證書;

(二)毀損、篡改公證文書或者公證檔案;

(三)以詆毀其他公證機構、公證員或者支付回扣、傭金等不正當手段爭攬公證業務;

(四)泄露在執業活動中知悉的國家秘密、商業秘密或者個人隱私;

(五)違反規定的收費標準收取公證費;

(六)法律、法規、國務院司法行政部門規定禁止的其他行為。

第十四條公證機構應當建立業務、財務、資產等管理制度,對公證員的執業行為進行監督,建立執業過錯責任追究制度。

第十五條公證機構應當參加公證執業責任保險。

第三章公證員

第十六條公證員是符合本法規定的條件,在公證機構從事公證業務的執業人員。

第十七條公證員的數量根據公證業務需要確定。省、自治區、直轄市人民政府司法行政部門應當根據公證機構的設置情況和公證業務的需要核定公證員配備方案,報國務院司法行政部門備案。

第十八條擔任公證員,應當具備下列條件:

(一)具有中華人民共和國國籍;

(二)年齡二十五周歲以上六十五周歲以下;

(三)公道正派,遵紀守法,品行良好;

(四)通過國家司法考試;

(五)在公證機構實習二年以上或者具有三年以上其他法律職業經歷并在公證機構實習一年以上,經考核合格。

第十九條從事法學教學、研究工作,具有高級職稱的人員,或者具有本科以上學歷,從事審判、檢察、法制工作、法律服務滿十年的公務員、律師,已經離開原工作崗位,經考核合格的,可以擔任公證員。

第二十條有下列情形之一的,不得擔任公證員:

(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力的;

(二)因故意犯罪或者職務過失犯罪受過刑事處罰的;

(三)被開除公職的;

(四)被吊銷執業證書的。

第二十一條擔任公證員,應當由符合公證員條件的人員提出申請,經公證機構推薦,由所在地的司法行政部門報省、自治區、直轄市人民政府司法行政部門審核同意后,報請國務院司法行政部門任命,并由省、自治區、直轄市人民政府司法行政部門頒發公證員執業證書。

第二十二條公證員應當遵紀守法,恪守職業道德,依法履行公證職責,保守執業秘密。

公證員有權獲得勞動報酬,享受保險和福利待遇;有權提出辭職、申訴或者控告;非因法定事由和非經法定程序,不被免職或者處罰。

第二十三條公證員不得有下列行為:

(一)同時在二個以上公證機構執業;

(二)從事有報酬的其他職業;

(三)為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利害關系的公證;

(四)私自出具公證書;

(五)為不真實、不合法的事項出具公證書;

(六)侵占、挪用公證費或者侵占、盜竊公證專用物品;

(七)毀損、篡改公證文書或者公證檔案;

(八)泄露在執業活動中知悉的國家秘密、商業秘密或者個人隱私;

(九)法律、法規、國務院司法行政部門規定禁止的其他行為。

第二十四條公證員有下列情形之一的,由所在地的司法行政部門報省、自治區、直轄市人民政府司法行政部門提請國務院司法行政部門予以免職:

(一)喪失中華人民共和國國籍的;

(二)年滿六十五周歲或者因健康原因不能繼續履行職務的;

(三)自愿辭去公證員職務的;

(四)被吊銷公證員執業證書的。

第四章公證程序

第二十五條自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,可以向住所地、經常居住地、行為地或者事實發生地的公證機構提出。

申請辦理涉及不動產的公證,應當向不動產所在地的公證機構提出;申請辦理涉及不動產的委托、聲明、贈與、遺囑的公證,可以適用前款規定。

第二十六條自然人、法人或者其他組織可以委托他人辦理公證,但遺囑、生存、收養關系等應當由本人辦理公證的除外。

第二十七條申請辦理公證的當事人應當向公證機構如實說明申請公證事項的有關情況,提供真實、合法、充分的證明材料;提供的證明材料不充分的,公證機構可以要求補充。

公證機構受理公證申請后,應當告知當事人申請公證事項的法律意義和可能產生的法律后果,并將告知內容記錄存檔。

第二十八條公證機構辦理公證,應當根據不同公證事項的辦證規則,分別審查下列事項:

(一)當事人的身份、申請辦理該項公證的資格以及相應的權利;

(二)提供的文書內容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;

(三)提供的證明材料是否真實、合法、充分;

(四)申請公證的事項是否真實、合法。

第二十九條公證機構對申請公證的事項以及當事人提供的證明材料,按照有關辦證規則需要核實或者對其有疑義的,應當進行核實,或者委托異地公證機構代為核實,有關單位或者個人應當依法予以協助。

第三十條公證機構經審查,認為申請提供的證明材料真實、合法、充分,申請公證的事項真實、合法的,應當自受理公證申請之日起十五個工作日內向當事人出具公證書。但是,因不可抗力、補充證明材料或者需要核實有關情況的,所需時間不計算在期限內。

第三十一條有下列情形之一的,公證機構不予辦理公證:

(一)無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監護人代理申請辦理公證的;

(二)當事人與申請公證的事項沒有利害關系的;

(三)申請公證的事項屬專業技術鑒定、評估事項的;

(四)當事人之間對申請公證的事項有爭議的;

(五)當事人虛構、隱瞞事實,或者提供虛假證明材料的;

(六)當事人提供的證明材料不充分或者拒絕補充證明材料的;

(七)申請公證的事項不真實、不合法的;

(八)申請公證的事項違背社會公德的;

(九)當事人拒絕按照規定支付公證費的。

第三十二條公證書應當按照國務院司法行政部門規定的格式制作,由公證員簽名或者加蓋簽名章并加蓋公證機構印章。公證書自出具之日起生效。

公證書應當使用全國通用的文字;在民族自治地方,根據當事人的要求,可以制作當地通用的民族文字文本。

第三十三條公證書需要在國外使用,使用國要求先認證的,應當經中華人民共和國外交部或者外交部授權的機構和有關國家駐中華人民共和國使(領)館認證。

第三十四條當事人應當按照規定支付公證費。

對符合法律援助條件的當事人,公證機構應當按照規定減免公證費。

第三十五條公證機構應當將公證文書分類立卷,歸檔保存。法律、行政法規規定應當公證的事項等重要的公證檔案在公證機構保存期滿,應當按照規定移交地方檔案館保管。

第五章公證效力

第三十六條經公證的民事法律行為、有法律意義的事實和文書,應當作為認定事實的根據,但有相反證據足以推翻該項公證的除外。

第三十七條對經公證的以給付為內容并載明債務人愿意接受強制執行承諾的債權文書,債務人不履行或者履行不適當的,債權人可以依法向有管轄權的人民法院申請執行。

前款規定的債權文書確有錯誤的,人民法院裁定不予執行,并將裁定書送達雙方當事人和公證機構。

第三十八條法律、行政法規規定未經公證的事項不具有法律效力的,依照其規定。

第三十九條當事人、公證事項的利害關系人認為公證書有錯誤的,可以向出具該公證書的公證機構提出復查。公證書的內容違法或者與事實不符的,公證機構應當撤銷該公證書并予以公告,該公證書自始無效;公證書有其他錯誤的,公證機構應當予以更正。

第四十條當事人、公證事項的利害關系人對公證書的內容有爭議的,可以就該爭議向人民法院提起民事訴訟。

第六章法律責任

第四十一條公證機構及其公證員有下列行為之一的,由省、自治區、直轄市或者設區的市人民政府司法行政部門給予警告;情節嚴重的,對公證機構處一萬元以上五萬元以下罰款,對公證員處一千元以上五千元以下罰款,并可以給予三個月以上六個月以下停止執業的處罰;有違法所得的,沒收違法所得:

(一)以詆毀其他公證機構、公證員或者支付回扣、傭金等不正當手段爭攬公證業務的;

(二)違反規定的收費標準收取公證費的;

(三)同時在二個以上公證機構執業的;

(四)從事有報酬的其他職業的;

(五)為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利害關系的公證的;

(六)依照法律、行政法規的規定,應當給予處罰的其他行為。

第四十二條公證機構及其公證員有下列行為之一的,由省、自治區、直轄市或者設區的市人民政府司法行政部門對公證機構給予警告,并處二萬元以上十萬元以下罰款,并可以給予一個月以上三個月以下停業整頓的處罰;對公證員給予警告,并處二千元以上一萬元以下罰款,并可以給予三個月以上十二個月以下停止執業的處罰;有違法所得的,沒收違法所得;情節嚴重的,由省、自治區、直轄市人民政府司法行政部門吊銷公證員執業證書;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)私自出具公證書的;

(二)為不真實、不合法的事項出具公證書的;

(三)侵占、挪用公證費或者侵占、盜竊公證專用物品的;

(四)毀損、篡改公證文書或者公證檔案的;

(五)泄露在執業活動中知悉的國家秘密、商業秘密或者個人隱私的;

(六)依照法律、行政法規的規定,應當給予處罰的其他行為。

因故意犯罪或者職務過失犯罪受刑事處罰的,應當吊銷公證員執業證書。

第四十三條公證機構及其公證員因過錯給當事人、公證事項的利害關系人造成損失的,由公證機構承擔相應的賠償責任;公證機構賠償后,可以向有故意或者重大過失的公證員追償。

當事人、公證事項的利害關系人與公證機構因賠償發生爭議的,可以向人民法院提起民事訴訟。

第四十四條當事人以及其他個人或者組織有下列行為之一,給他人造成損失的,依法承擔民事責任;違反治安管理的,依法給予治安管理處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)提供虛假證明材料,騙取公證書的;

(二)利用虛假公證書從事欺詐活動的;

(三)偽造、變造或者買賣偽造、變造的公證書、公證機構印章的。

第七章附則

第四十五條中華人民共和國駐外使(領)館可以依照本法的規定或者中華人民共和國締結或者參加的國際條約的規定,辦理公證。

第四十六條公證費的收費標準由國務院財政部門、價格主管部門會同國務院司法行政部門制定。

第四十七條本法自2006年3月1日起施行。

從事公證員工作有哪些規定

  公證員是指符合《公證法》第十六條規定的條件,經法定任職程序取得公證員執業證書,在公證處專門行使國家證明權,獨立辦理公證事務的業務人員。具有本科以上學歷,從事審判、檢察、法制工作滿十年的公務員和從事法律服務工作滿十年的律師?! 「鶕吨腥A人民共和國公務員法》的規定,公務員是指依法履行公職、納入國家行政編制、由國家財政負擔工資福利的工作人員。本條中的公務員包括法官、檢察官以及在立法和行政機關從事法制工作的公務員?! 「鶕吨腥A人民共和國法官法》的規定:法官是依法行使國家審判權的審判人員,包括最高人民法院、地方各級人民法院和軍事法院等專門人民法院的院長、副院長、審判委員會委員、庭長、副庭長、審判員和助理審判員?! 「鶕吨腥A人民共和國檢察官法》的規定,檢察官是依法行使國家檢察權的檢察人員,包括最高人民檢察院、地方各級人民檢察院和軍事檢察院等專門人民檢察院的檢察長、副檢察長、檢察委員會委員、檢察員和助理檢察員?! 〕硕?,本條所指公務員還包括在各級人大從事立法工作、在各級行政機關從事行政法制工作的人員。由于公務員不實行職稱管理,為確保上述人員的業務素質,上述公務員必須有從事審判、檢察和法制工作滿十年的工作經歷,才能經考核任命為公證員。

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