規定合同編號規范為（公司簡稱）+（一級類型）+（二級類型）+（時間序號）+（其他序號）。

常用合同編號規范至少存在兩個（編號邏輯），即（類型）和（序號）。

類型：非業務、業務、主營業務、其他業務

序號：流水、時間、其他。

設計合同編號主要是為了（存檔）和（查找），同時要兼顧平衡（財會）和各類（業務）工作的便利，比如為財會便利合同類型也可以直接區分為進項和銷項。

舉例：

XX-S-C-220823-1，XX公司-銷售合同縮寫為C的主營商品訂立時間當日流水號。

XX-P-C-220823-1，XX公司-采購合同縮寫為C的主要原料訂立時間當日流水號。

XX-L-C-220823-123，XX公司-勞動合同普通崗位訂立時間勞動者工號。

合同相關小知識：

合同是當代社會進行各種經濟活動的基本法律形式，其含義是平等主體之間設立、變更和終止權利義務關系的協議。在社會生活中,商家通過合同來確定交易各方的權利義務,并以此約束對方進行經濟活動，達到交易的目的；公民個人利用合同去買房、租房或購物、消費等，達到滿足社會文化生活的需要。

可以說合同隨處存在，只要有經濟交往，就必然有約束各方行為方式的依據，它不論采取法律規定的形式還是自制的形式，甚至根本沒有看得見摸得著的憑據（如一手交錢，十手交貨），都有意無意中包含著合同的內容。

合同在社會生活中起著重要的作用。我們倡導在社會生活中，人與人之間的交往要坦誠，講信用，但由于經濟生活的復雜多變，不能避免某些人投機取巧，言而無信，從客觀上就需要一種行為規范來約束交易各方的交易行為，以避免損害各方的預期利益，這種規范就是合同。

在經濟生活中，合同具有重要的作用，首先在具有長期性、階段性的經濟合作關系中，如訂立長期供貨合同，其合同履行期長，容易受其他因素影響，雙方的權利義務關系復雜，因此必須訂立合同，以指導、約束各方合作行為，以達到其經濟目的。

合同編號的編寫方式如下：

一、確定編號規則

合同編號通常是一套系統、規范的方法，用于唯一標識每一個合同。這包括確定編號的組成部分，如年份、項目代碼、合同類型等。例如，編號可能包含這樣的信息：“XYZ-2023-C001”，其中XYZ是公司的縮寫，2023代表簽訂年份，C代表合同類型，001表示該類合同的順序號。這種規則的設定是為了方便查詢、統計和管理。

二、編寫細節

1. 年份：通常會使用四位數字表示合同簽訂的年份，這樣可以清晰明確地知道合同的簽訂時間。

2. 公司或部門代碼：為了區分不同部門或公司的合同，會設置特定的代碼，這些代碼通常是公司或部門名稱的縮寫。

3. 合同類型：不同的合同類型需要不同的編號以示區分，如采購合同、銷售合同、租賃合同等。這部分可以使用字母或數字來表示。

4. 序列號：在同一類型的合同中，為了區分不同的合同，需要設置序列號，通常按照簽訂的時間順序進行編號。

三、編寫注意事項

在編寫合同編號時，需要注意編號的唯一性和規范性。要避免編號重復，確保每個編號都是唯一的。同時，還要考慮編號的可讀性和可管理性，以便于后期的查詢和管理。此外，隨著公司或項目的發展，可能需要調整編號規則，這時需要及時更新和修改編號規則，以確保編號系統的有效性和準確性。總之，合同編號的編寫需要根據實際情況進行靈活處理，既要保證編號的規范性，又要保證其實用性。