首先要有董事會或股東會決議注銷分公司，根據這個決議由納稅評估人員制作《納稅評估報告》,這個是稅務局內部文書,納稅人看不到的,經分管領導簽字后就可以辦理注銷手續,強調一下,是要查賬的,但不是清算分公司的所得,而是稽核分公司相關的稅費有沒有交足,有無違章未處理,有無拖欠稅款,分公司不是法人機構，是不需要出具清算報告的。分公司注銷登記應提交的文件、證件如下：第一《企業注銷登記申請書》；第二《指定（委托）書》；第三依照《公司法》作出的決議或決定或行政機關責令關閉的文件或法院的破產裁定；第四股東會或有關機關確認的清算報告；第五三次注銷公告報樣（第一次公告之日起 90 日后，方受理您的注銷申請）；第六稅務部門出具的完稅證明；第七《企業法人營業執照》正、副本。法律依據：《中華人民共和國公司法》第一百八十三條　公司因本法第一百八十一條第(一)項、第(二)項、第(四)項、第(五)項規定而解散的，應當在解散事由出現之日起十五日內成立清算組，開始清算。有限責任公司的清算組由股東組成，股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。逾期不成立清算組進行清算的，債權人可以申請人 民法院指定有關人員組成清算組進行清算。人民法院應當受理該申請，并及時組織清算組進行清算。

分公復司注銷的清算制報告步驟如下：

1. 寫明公司登記情況

2. 寫明公司清算組向公司登記機關備案的時間，并取得《備案通知書》（文號X）。

3. 附《資產負債表》。

4. 五公司財產狀況。

5. 公司債權債務狀況。

6. 公司資產總額為×××元，并按以下順序進行清償

7. 清算組成員簽字蓋章，全體股東簽字蓋章和日期。