手工會(huì)計(jì)做帳流程
請(qǐng)問(wèn)手工會(huì)計(jì)做帳流程,月未要做哪些工作。納稅申報(bào)表怎 么寫?1、給原始憑證分類
首先,拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章。
2、編制記賬憑證
根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。
3、登記會(huì)計(jì)賬簿
憑證審核無(wú)誤后,就應(yīng)該登記賬簿。先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上,看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。
4、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。
5、登記總賬
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。
6、對(duì)賬結(jié)賬
記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的。
7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。就是我最初給你們看的那兩張報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表。
擴(kuò)展資料
要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):
1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
3)是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章;
4)是否有相關(guān)人員的簽名。開(kāi)發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號(hào)“¥”封住。如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車、船票,購(gòu)買機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過(guò)路過(guò)橋費(fèi),停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)計(jì)做賬
一、給原始憑證分類
首先,拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):
1、大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
2、是否有相關(guān)人員的簽名;
3、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
4、是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章。
二、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。
三、登記賬簿:憑證審核無(wú)誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。
先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上。
賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫(kù)存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單定期核對(duì),其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。
四、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,匯總的順序是:按憑證上的編號(hào)排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫,最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說(shuō)明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。
五、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。
登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
六、對(duì)賬、結(jié)賬:記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。
手工會(huì)計(jì)做帳,那是以前的事情了吧。
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,市面上財(cái)務(wù)軟件遍內(nèi)地開(kāi)花,越來(lái)越多簡(jiǎn)單容實(shí)用的財(cái)務(wù)軟件涌現(xiàn)。
不同的軟件大體都差不讀,智能財(cái)稅saas平臺(tái)相對(duì)而言會(huì)快一些。在收集好初始憑證之后,我們開(kāi)始錄入憑證。
1.填空式做賬——只需錄入來(lái)往和金額,憑證一鍵生成
填空式做賬
錄入金額后,一鍵生成憑證。
一鍵生成憑證
查看憑證
然后呢,可以打印憑證,是不是超簡(jiǎn)單?
2.各類報(bào)表自動(dòng)生成
現(xiàn)金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細(xì)賬等等應(yīng)有盡有。
各類報(bào)表
3.復(fù)核下,看看有沒(méi)有錯(cuò)誤
4.納稅申報(bào)
會(huì)計(jì)手工記賬流程 :
建 賬:開(kāi)設(shè)相關(guān)賬戶。建賬后才能進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理
1、取得原始憑證:進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù),都要有原始憑證
2、審核原始憑證:對(duì)取得的原始憑證審核無(wú)誤后,方可編制記賬憑證
3、編制記賬憑證:即編制會(huì)計(jì)分錄。要按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序反映,確定借貸方向,反映金額和業(yè)務(wù)內(nèi)容
4、登記賬簿:依據(jù)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核后,才能記賬 ,核算(記賬)程序有若干種,如記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序等。 要按平行登記的方法登記明細(xì)賬、總賬、日記賬
5、編試算表:有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗(yàn)會(huì)計(jì)記錄與過(guò)賬有無(wú)差錯(cuò)
6、調(diào)整分錄:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整,包括折舊賬戶調(diào)整,應(yīng)收、應(yīng)付調(diào)整,預(yù)收、預(yù)付調(diào)整。 對(duì)工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過(guò)程中,穿插成本計(jì)算,月末要計(jì)算出產(chǎn)成品的成本。
7、調(diào)整后試算表:調(diào)整后編制,檢驗(yàn)調(diào)整分錄與過(guò)賬有無(wú)差錯(cuò)
8、結(jié)賬:在會(huì)計(jì)期末,要結(jié)轉(zhuǎn)損益。
9、第三次試算:全面試算,檢驗(yàn)總分類賬戶余額的正確性
10、報(bào)表編制:主表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。
附表有:增值稅明細(xì)表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益變動(dòng)表、利潤(rùn)分配表
11、會(huì)計(jì)報(bào)告:經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),正式對(duì)外報(bào)告,還要編制附注及說(shuō)明 (正式報(bào)出前,要注意是否有資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng))
注:對(duì)工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過(guò)程中,穿插成本計(jì)算,月末要計(jì)算出產(chǎn)成品的成本。
會(huì)計(jì)工作要有一定的順序,必須依次按順序進(jìn)行,就是先取得合格的憑證,然后分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)要素產(chǎn)生的影響,增加或減少,作成分錄,記入賬戶。待期末,匯集賬戶資料,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
這個(gè)模式不可能也不允許逆流而行。不可能,是因?yàn)槟媪鞑缓显恚沂聦?shí)上做不到。不允許,指的是如先確定報(bào)表項(xiàng)目,或主觀想象的金額,倒過(guò)來(lái)補(bǔ)記賬或修改賬面金額、改換憑證,這是竄改賬目,偽造虛構(gòu)賬面記錄的犯罪行為。
首先設(shè)立賬薄,包括總賬、分類賬、明細(xì)賬。設(shè)立賬戶要根據(jù)應(yīng)聘單位的情況來(lái)設(shè)。再設(shè)立會(huì)計(jì)科目。
月中或月末是會(huì)計(jì)記賬結(jié)賬的日期,首先,由出納把本月所發(fā)生的收、支票據(jù)傳到會(huì)計(jì),然后會(huì)計(jì)根據(jù)收支內(nèi)容分門別類制作會(huì)計(jì)憑證,確認(rèn)無(wú)誤后再登記明細(xì)賬、分類賬、總賬。
一、根據(jù)原始憑證或記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿。
登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。如果記賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問(wèn)題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
二、登記賬簿要及時(shí)。
一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,尤其是庫(kù)存明細(xì)賬進(jìn)貨時(shí)要先記賬,物料后入庫(kù);出庫(kù)時(shí)要在付貨后1-3小時(shí)內(nèi)銷賬。
日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次。
現(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),謹(jǐn)防開(kāi)出空頭支票和影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用款。
三、注明記賬符號(hào)。
登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。
四、書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正。同時(shí)也方便查賬工作。
五、正常記賬使用藍(lán)黑墨水。
登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
六、特殊記賬使用紅墨水。
依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
七、順序連續(xù)登記。
各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
八、結(jié)出余額。
在月、季、年度終了時(shí),要辦理結(jié)賬,分別結(jié)出月份、季度和年度的結(jié)余數(shù)。在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”或“本年合計(jì)”字樣,并在月結(jié)余和季結(jié)余的上端和下端均劃單紅線,年結(jié)余的下端劃雙紅線,表示本年結(jié)止。
凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。
沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示
。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
一般說(shuō)來(lái),對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。
九、過(guò)次承前。
每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
也就是說(shuō),“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的方法有兩種:一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè);二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè)。
注明:各種賬目、表單嚴(yán)禁任何人隨意涂改。
參考資料:http://wenku.baidu.com/link?url=5-eJ7Gcfcab4tSAqqe95dpt3oFO9TdSwmMkwysKcUK4YtziR_J5rcJ-F2lgBNL0ojKPro198erimwA1LXH6YHByIq5fdqL9oTyR-NSKx5dK
作為企業(yè)做賬財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該對(duì)此(手工帳)操作流程有所了解,才能更好的利用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行處理操作,目前,屬于中小型私營(yíng)企業(yè)還是利用手工帳來(lái)完成帳務(wù)處理,規(guī)模較大或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采用財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成帳務(wù)處理工作,但是兩者的帳務(wù)處理程序以及需要達(dá)到的目的是一樣的,利用計(jì)算機(jī)軟件操作要比手工帳減少了工作量、節(jié)省了時(shí)間,從目前中小型私營(yíng)企業(yè)情況來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,多數(shù)企業(yè)還是采用手工帳務(wù)處理方式完成工作,但是,隨著社會(huì)的發(fā)展,進(jìn)步,財(cái)務(wù)軟件操作是必須的,你應(yīng)該知道如何使用軟件及如何操作,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等,相對(duì)說(shuō)使用財(cái)務(wù)軟件做帳更規(guī)范、快捷。但是,不管使用財(cái)務(wù)軟件或者手工帳來(lái)處理。首先必須了解、掌握生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算結(jié)賬流程:
一、生產(chǎn)企業(yè)大致會(huì)計(jì)結(jié)帳操作流程
第一步:根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行編制記帳憑證,平常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確的填制記帳憑證,規(guī)模大一點(diǎn)的企業(yè)為了反映現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、銷售收入等情況,憑證填制必須及時(shí),以便給老板提供數(shù)字,一旦等老板需要數(shù)字在填制,可能就要被整,規(guī)模小一點(diǎn)的企業(yè),由于企業(yè)業(yè)務(wù)較少,老板都心中有數(shù),這時(shí)一般會(huì)計(jì)人員就月底一次性處理,然后在登記有關(guān)帳薄,具體結(jié)賬情況要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)結(jié)合老板的思路進(jìn)行操作。確保我們財(cái)務(wù)人員在企業(yè)能夠起到相關(guān)的作用,讓老板更加重視財(cái)務(wù)人員,多匯報(bào)、多交流是我們做企業(yè)財(cái)務(wù)的關(guān)鍵。
(1)編制憑證
一般小型企業(yè)都在月底結(jié)算時(shí)才編制憑證,因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)很少,老板自己心中有數(shù),不用及時(shí)反映各財(cái)務(wù)狀況,月底處理好在反映企業(yè)狀況,企業(yè)規(guī)模較大的企業(yè),賬務(wù)處理要及時(shí)一些,以防拖延會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失,企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會(huì)計(jì)只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務(wù)憑證類別有以下幾類:
1.完稅憑證
每月月初企業(yè)成功申報(bào)后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應(yīng)去稅務(wù)機(jī)關(guān)打印。取得憑證后及時(shí)入賬,沖減上月計(jì)提稅金或直接記入當(dāng)月費(fèi)用(如印花稅等不需要預(yù)先計(jì)提的稅金,在取得時(shí)直接記入費(fèi)用)。
2.業(yè)務(wù)發(fā)票處理
將當(dāng)月填開(kāi)和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過(guò)存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬戶、應(yīng)交稅費(fèi)以及費(fèi)用科目進(jìn)行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進(jìn)項(xiàng)稅額和銷項(xiàng)稅額明細(xì)賬的金額合計(jì),是否與當(dāng)月防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的金額以及網(wǎng)上認(rèn)證返回的認(rèn)證金額是否一致,然后計(jì)算當(dāng)月繳納稅金金額。
3.費(fèi)用類發(fā)票處理
做好內(nèi)部單據(jù)報(bào)銷制度,規(guī)定報(bào)銷時(shí)間,及時(shí)收集公司員工手中的費(fèi)用單據(jù),將其歸類入賬。認(rèn)真查看費(fèi)用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費(fèi)用是無(wú)法得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可的。平時(shí)還應(yīng)做好費(fèi)用入賬金額控制,對(duì)類似招待費(fèi)、廣告費(fèi)等存在抵扣限額規(guī)定的費(fèi)用科目,應(yīng)及時(shí)核對(duì)發(fā)生金額,對(duì)超過(guò)抵扣標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)減少其入賬金額。
4.成本計(jì)算及入賬處理
對(duì)生產(chǎn)性企業(yè),應(yīng)做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關(guān)的內(nèi)部單據(jù)及時(shí)有效的傳遞到財(cái)務(wù)手中,進(jìn)行成本核算,確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確。及時(shí)編制制造費(fèi)用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫(kù)憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
5.做好費(fèi)用計(jì)提及攤銷
做好每月固定發(fā)生的計(jì)提業(yè)務(wù),如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、水電費(fèi)計(jì)提、工資計(jì)提以及以工資為基數(shù)計(jì)提的福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等,做到不漏提也不多提;對(duì)存在需要攤銷的費(fèi)用如開(kāi)辦費(fèi)、材料成本差異等每月攤銷的費(fèi)用,及時(shí)做好攤銷分配憑證。
6.歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)
將所有單據(jù)入賬后應(yīng)認(rèn)真歸集當(dāng)月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,查看當(dāng)月利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況。
(具體填制憑證的處理方法見(jiàn)第二章 企業(yè)憑證的填制及要求)。
第二步:首先要組織生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)數(shù),根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員申報(bào)的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行各類數(shù)據(jù)核算,確保有關(guān)科目核算。其次就是根據(jù)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的原材料(增值稅發(fā)票)作記帳憑證處理并登記有關(guān)增值稅明細(xì)帳薄,并及時(shí)反映增值稅進(jìn)項(xiàng)情況,對(duì)于進(jìn)項(xiàng)稅增值稅發(fā)票使用情況,要嚴(yán)格按照《增值稅管理暫行條理》進(jìn)行使用與操作,確定進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證情況。進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)定時(shí)間按稅務(wù)部門的要求自發(fā)票之日起90天內(nèi)必須認(rèn)證,否則作為放棄認(rèn)定,月底(30日)前一定要確認(rèn)發(fā)票認(rèn)證情況,并確定好本月實(shí)際需要繳納的增值稅,月底前處理不夠完整,次月出無(wú)法修改數(shù)據(jù),目前,認(rèn)證發(fā)票有兩種方式,一種是網(wǎng)上認(rèn)證、一種是到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。但是,都必須保證需要認(rèn)證的抵扣聯(lián)發(fā)票版面整潔、屬于認(rèn)定期內(nèi),否則認(rèn)證無(wú)法通過(guò),造成不必要的損失。
第三步:企業(yè)根據(jù)定貨合同開(kāi)具銷售增值稅發(fā)票進(jìn)行銷售,(具體開(kāi)具操作嚴(yán)格按照防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)進(jìn)行操作)僅跟發(fā)貨出庫(kù)單(與發(fā)票業(yè)務(wù)一致),開(kāi)具后計(jì)算銷售收入以及銷項(xiàng)情況,(防偽開(kāi)票系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)數(shù)據(jù))及時(shí)作記帳憑證,登記銷售收入明細(xì)帳以及往來(lái)賬款明細(xì)帳,為老板提供及時(shí)、準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)以及往來(lái)帳款回收情況。
第四步:月底結(jié)賬前(30日前)切切進(jìn)入防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)核對(duì)本月實(shí)際開(kāi)票數(shù)量、發(fā)票銷售、發(fā)票使用情況、其次一定要核對(duì)已開(kāi)發(fā)票作廢份數(shù)、核對(duì)作廢發(fā)票相應(yīng)的發(fā)票,是否出現(xiàn)漏作廢或者作廢錯(cuò),并預(yù)算準(zhǔn)該月增值稅實(shí)現(xiàn)的情況,做好匯報(bào)工作,以免夸月造成不必要的麻煩。
第五步:月末總結(jié)帳時(shí)一定要核準(zhǔn)帳薄以及報(bào)表各科目余額數(shù)據(jù),預(yù)防造成業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤以便及時(shí)修改或數(shù)據(jù)調(diào)整。
第六步:該月業(yè)務(wù)憑證全部處理完畢后,匯總科目,根據(jù)匯總科目表填制總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等需要的各類申報(bào)表。一般規(guī)模的大的,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況與老板的需要一周或一季度隨時(shí)編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)老板反映當(dāng)時(shí)的企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,匯報(bào)的報(bào)表除了(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、增值稅申報(bào)表)以外,可根據(jù)企業(yè)老板平常需要的數(shù)字,我們財(cái)務(wù)人員根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)規(guī)模小的,月底結(jié)賬一次性匯總,做有關(guān)企業(yè)需要申報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,注明:每月總結(jié)賬時(shí),一定要預(yù)計(jì)報(bào)表大體情況,匯報(bào)老板,尤其是向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)的各類報(bào)表,一旦我們財(cái)務(wù)人員月底已經(jīng)出報(bào)表,數(shù)字已經(jīng)確定,月底,向老板匯報(bào)工作,老板對(duì)申報(bào)的數(shù)字不夠完整不符合老板的心意,比如:企業(yè)反映利潤(rùn)情況、納稅情況等等,那是老板讓我們需要修改,老板的一句話,我們可就要忙一陣子,之前做了無(wú)用工,報(bào)表做完申報(bào)之前一定要求老板簽字報(bào)表編制審核無(wú)誤后,經(jīng)法人簽章審核后,輸入各申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行納稅申報(bào),并向老板分析最近的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,簽字的目的是減少我們財(cái)務(wù)人員不必要的責(zé)任。(財(cái)務(wù)報(bào)表具體編制方法見(jiàn)第三章: 生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表快速編制方法(實(shí)戰(zhàn)篇)。
第七步:納稅申報(bào)
目前隨著高科技的發(fā)展,納稅申報(bào)方式采用電子申報(bào),由于各地申報(bào)軟件不一樣,在這里不在作一一說(shuō)明,前面的工作做好了,申報(bào)就很簡(jiǎn)單了。
前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對(duì)應(yīng)的納稅申報(bào)表。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)確定納稅稅種,并根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求的申報(bào)方式按時(shí)進(jìn)行申報(bào)。納稅申報(bào)成功后應(yīng)及時(shí)打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作才算結(jié)束。
二、月末結(jié)賬的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
(一)現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對(duì)
貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最大的資產(chǎn)也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn),因此企業(yè)每月都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)的支出、收入記錄。月底拿齊或打出銀行對(duì)賬單同企業(yè)銀行明細(xì)賬認(rèn)真核對(duì)往來(lái),對(duì)存在錯(cuò)誤的地方及時(shí)處理,確保企業(yè)貨幣資金的準(zhǔn)確,避免不必要的情況。
在平常賬務(wù)工作處理中,銀行存款基本上能核對(duì)準(zhǔn)確,多數(shù)企業(yè)(尤其是私營(yíng)獨(dú)資企業(yè))的現(xiàn)金日記帳的金額與庫(kù)存現(xiàn)金不一致,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合,在這種情況下,我們做帳人員要與企業(yè)法人匯報(bào)好工作,有時(shí)因?yàn)樘幚聿划?dāng)導(dǎo)致月底現(xiàn)金賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前的貨幣資金核對(duì)是很必要的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。歸集當(dāng)月所有單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,提前預(yù)算準(zhǔn)確,確寶賬面有足夠現(xiàn)金能夠支付,防止賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
(二)業(yè)務(wù)往來(lái)核對(duì)
業(yè)務(wù)往來(lái)做賬之前必須核對(duì)無(wú)誤,一季度或半年與實(shí)際發(fā)生客戶進(jìn)行核對(duì),并且銀行進(jìn)賬回單拿回要及時(shí),否則掛的往來(lái)科目不準(zhǔn)確,造成往來(lái)科目結(jié)算方式混亂,所以往來(lái)帳款明細(xì)帳要做到跟蹤登記、及時(shí)登記、及時(shí)核對(duì)的原則,以防老板隨時(shí)讓你匯報(bào)客戶的余額情況。
(三)月末,必須做好各科目統(tǒng)計(jì)工作,確保本月實(shí)際開(kāi)具發(fā)票銷售、實(shí)現(xiàn)稅金、實(shí)際銷售產(chǎn)品名稱、數(shù)量等數(shù)字,做到大體事先預(yù)算本月總體情況。
(四)存貨成本核算
每月做賬前最好將上月存貨明細(xì)帳登記、核對(duì)完畢,確保賬面庫(kù)存商品的名稱、單價(jià)、金額數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤,并計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)的影響,導(dǎo)致賬面庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動(dòng)浮動(dòng)太大,影響當(dāng)期利潤(rùn)。根據(jù)當(dāng)月實(shí)際銷售情況,及時(shí)收集存貨出入庫(kù)單據(jù),計(jì)算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當(dāng)月利潤(rùn)。
(五)月末最重要的賬務(wù)處理憑證
1.每月平常業(yè)務(wù)處理完畢(具體處理情況詳見(jiàn) 第四節(jié) 企業(yè)會(huì)計(jì)每月需做的常規(guī)處理)
2、月末總結(jié)帳時(shí)要根據(jù)有關(guān)帳薄余額結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整或結(jié)轉(zhuǎn),比如:需要提取折舊,待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、制造費(fèi)用、等相關(guān)科目(具體大體需要調(diào)整或結(jié)轉(zhuǎn)的科目是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況與結(jié)帳需要進(jìn)行的,(大體處理情況參照以下有模擬處理),若是新成立的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 。具體計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)分錄(詳見(jiàn)第二章 :生產(chǎn)企業(yè)憑證的編制(實(shí)戰(zhàn)篇)),提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定(詳見(jiàn)第二章 :生產(chǎn)企業(yè)憑證的編制(實(shí)戰(zhàn)篇)。
3.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,會(huì)計(jì)首先結(jié)合賬面數(shù)字做好所有憑證,登記完畢后并核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤,匯總平,最后根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生日期編排順序,填寫憑證編號(hào),以防賬務(wù)確定后憑證丟失或抽回。
①首先,根據(jù)已經(jīng)做好的憑證需要結(jié)轉(zhuǎn)的制造費(fèi)用,以及確定(統(tǒng)計(jì))生產(chǎn)過(guò)程的制造費(fèi)用。
結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用憑證:
借:制造費(fèi)用
貸:生產(chǎn)成本
1.需要預(yù)先計(jì)提的生產(chǎn)車間職工工資。
計(jì)提職工工資:
借:管理費(fèi)用(后勤人員、技術(shù)顧問(wèn)等工資屬于管理費(fèi)用)
制造費(fèi)用(車間一線職工人員工資,做外帳一般不超過(guò)本月開(kāi)票的10%計(jì)提)
貸:應(yīng)付工資
按生產(chǎn)企業(yè)的核算工資的程序,先對(duì)本月工資按比例計(jì)提出,一般情況是拖后一月發(fā)放,所以計(jì)提的時(shí)候要做好預(yù)算,不能超過(guò)實(shí)際發(fā)放的10%左右,(注明:工資牽扯勞動(dòng)部門、工會(huì)、地稅部門等要求,避繳一些部門費(fèi)用。)以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)0.15%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開(kāi)具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金
實(shí)際發(fā)放的會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)付工資
貸:銀行存款、現(xiàn)金
2.根據(jù)計(jì)提的工資計(jì)提職工福利費(fèi)。
借:制造費(fèi)用(按計(jì)提工一線職工工資的14%計(jì)提)
管理費(fèi)用(按后勤管理人員計(jì)提工資14%計(jì)提)
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
3.根據(jù)計(jì)提的工資計(jì)提職工職教費(fèi)。
借:制造費(fèi)用(按計(jì)提工一線職工工資的15%0計(jì)提)
管理費(fèi)用(按后勤管理人員計(jì)提工資15%0計(jì)提)
貸:其他應(yīng)付款(職教費(fèi))
4.根據(jù)計(jì)提的職工工資計(jì)提職工工會(huì)費(fèi)。
借:制造費(fèi)用(工會(huì)費(fèi))
貸:其他應(yīng)付款(工會(huì)費(fèi))
5.根據(jù)實(shí)際用電量計(jì)提電費(fèi)。
借:制造費(fèi)用-----電費(fèi)(生產(chǎn)用電)
管理費(fèi)用----電費(fèi)(照明用電)
貸:預(yù)提費(fèi)用---電費(fèi)
6.預(yù)提銀行利息:(如果本月做帳未預(yù)算好,利潤(rùn)反映的多,可以先預(yù)提利息。)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用----利息
貸:預(yù)提費(fèi)用----利息
7.計(jì)提固定資產(chǎn)折舊額:
借:管理費(fèi)用---折舊費(fèi)(辦公類、小車類固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊費(fèi))
制造費(fèi)用---折舊費(fèi) (生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)類計(jì)提的折舊費(fèi))
營(yíng)業(yè)費(fèi)用---折舊費(fèi) (銷售車輛的固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊費(fèi))
貸:累計(jì)折舊---折舊費(fèi)
8.累計(jì)折舊的核算方法:
企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提折舊:
1.房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、儀表儀器、運(yùn)輸工具、工具不論使用或不使用都得計(jì)提折舊。
2.融資租入和以經(jīng)營(yíng)租用的方式租出的固定資產(chǎn)。
3.本月內(nèi)開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊,本月內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn)當(dāng)月仍繼續(xù)提折舊,從下月開(kāi)始不提折舊。
4.企業(yè)一般用年限平均法計(jì)提折舊,他是根據(jù)固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的余額,(固定資產(chǎn)殘值一般按固定資產(chǎn)的原值的3%預(yù)計(jì),一般建筑類使用20年,設(shè)備類使用15年。)。
公式如下: 固定資產(chǎn)原值-凈殘值
固定資產(chǎn)年折舊額= 固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限
年折舊額除以12=月折舊額
9.結(jié)轉(zhuǎn)憑證中所有制造費(fèi)用憑證:
借:生產(chǎn)成本
貸;制造費(fèi)用(以上各計(jì)提的制造費(fèi)用和匯總平的制造費(fèi)用,以免漏轉(zhuǎn)。)
10. 根據(jù)企業(yè)本月實(shí)際耗用原材料的數(shù)字結(jié)轉(zhuǎn),(原材料出庫(kù)統(tǒng)計(jì))。
借: 生產(chǎn)成本
貸:原材料(如果企業(yè)平常耗用原材料統(tǒng)計(jì)數(shù)字不夠準(zhǔn)確,
原材料出庫(kù)數(shù)量據(jù)公司做帳的要求進(jìn)行操作。)
注明:由于多數(shù)企業(yè)在購(gòu)進(jìn)原材料時(shí),有的未有增值稅發(fā)票、或者原材料已經(jīng)使用發(fā)票未到位,這時(shí)要根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本時(shí),原材料出庫(kù)為負(fù)數(shù),應(yīng)預(yù)先按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定做預(yù)驗(yàn)處理,下月初取得發(fā)票沖銷此筆業(yè)務(wù),具體會(huì)計(jì)分錄:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款
11.根據(jù)本月所有生產(chǎn)成本科目結(jié)轉(zhuǎn)核算,(本月實(shí)際生產(chǎn)的庫(kù)存商品數(shù)額)。
借: 庫(kù)存商品(該科目數(shù)字來(lái)源于車間本月實(shí)際產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量,如果車間平常生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字不夠準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)人員結(jié)合賬面數(shù)額情況進(jìn)行操作。)
貸: 生產(chǎn)成本
12.結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本(數(shù)量一定要根據(jù)實(shí)際開(kāi)票銷售的數(shù)量,單價(jià)根據(jù)存貨明細(xì)帳(必須登記完畢的,包括本月生產(chǎn)入庫(kù)的庫(kù)存商品單價(jià)為準(zhǔn)。)一般采用加權(quán)平均法確定單價(jià)。)
借;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸;庫(kù)存商品
13.結(jié)轉(zhuǎn)本月實(shí)際開(kāi)票銷售收入。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤(rùn)
14.結(jié)轉(zhuǎn)本月實(shí)際實(shí)現(xiàn)的增值稅款,(本科目比較復(fù)雜,可以根據(jù)稅務(wù)部門的要求處理,如:有留抵、多繳、免抵退、免抵等,具體出口退稅詳見(jiàn)出口退稅操作。)
借: 應(yīng)交稅金 (轉(zhuǎn)出未交增值稅)
貸: 應(yīng)交稅金 (未交增值稅)
應(yīng)交稅金科目的設(shè)置:在應(yīng)交稅金科目下設(shè)置“應(yīng)交增值稅”和“未交增值稅”兩個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算。應(yīng)交增值稅明細(xì)帳設(shè)置:進(jìn)項(xiàng)稅額、已交稅金、轉(zhuǎn)出未交增值稅、減免稅款、銷項(xiàng)稅款、出口退稅、進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出、出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額、轉(zhuǎn)出多交增值稅等項(xiàng)目,月中,將本月應(yīng)交未交或多交的增值稅額自應(yīng)交稅金(應(yīng)交增值---轉(zhuǎn)出未交增值稅或轉(zhuǎn)出多交增值稅)轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅金(未交增值稅)結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)交稅金(應(yīng)交增值稅)明細(xì)科目的期末借方余額反映尚未抵扣的增值稅
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會(huì)計(jì)手工記賬流程
1.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)抄的原始憑證,做出會(huì)計(jì)分錄,填制記賬憑證。
2.根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)賬。
3.根據(jù)記賬憑證進(jìn)行科目匯總,填制科目匯總表,根據(jù)匯總表登記總賬。
4.核對(duì)總賬和明細(xì)賬,使賬賬余額相符。
5.期末根據(jù)核對(duì)相符的總賬編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)相關(guān)損益賬編制損益報(bào)表。
會(huì)計(jì)流程:給原始憑證分類---填制會(huì)計(jì)憑證---登記會(huì)計(jì)賬簿---記賬憑證匯總---記總賬---對(duì)賬結(jié)賬---編制會(huì)計(jì)報(bào)表---報(bào)稅,納稅。
1、給原始憑證分類:拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。
2、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。記賬憑證編寫完畢,還要進(jìn)行審核。
3、登記賬簿:憑證審核無(wú)誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。
先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上。
賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫(kù)存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單定期核對(duì),其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡(jiǎn)單。
4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,匯總的順序是:按憑證上的編號(hào)排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫,最后合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說(shuō)明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。
5、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。
登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。
還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。總賬和明細(xì)賬的關(guān)系:
它們是相互制約的關(guān)系。總賬,就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類。總賬記的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目,而明細(xì)賬除了一級(jí)科目,還有二級(jí)科目,比如固定資產(chǎn)一級(jí)科目,固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目。還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。
到了月末,各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對(duì)應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。6、對(duì)賬、結(jié)賬:記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,但是手工記賬,要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。一般兩張報(bào)表,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因?yàn)樾∑髽I(yè)很少有要這張表的。整個(gè)流程就是這樣,這就是會(huì)計(jì)每個(gè)月要做的事情
設(shè)計(jì)適合企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)制度
建帳:開(kāi)設(shè)相關(guān)賬戶,建賬后才能進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理
取得原始憑證:進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù),都要有原始憑證
審核原始憑證:對(duì)取得的原始憑證審核無(wú)誤后,方可編制記賬憑證
編制記賬憑證:即編制會(huì)計(jì)分錄,要按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序反映,確定借貸方向,反映金額和業(yè)務(wù)內(nèi)容
登記賬薄:依據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核后,才能記賬。核算(記賬)程序有若干種,如記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序等。要按平行登記的方法登記明細(xì)賬、總賬、日記賬
編試算表:有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗(yàn)會(huì)計(jì)記錄與過(guò)賬有無(wú)差錯(cuò)
調(diào)整分錄:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整,包括折舊賬戶調(diào)整,應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整,預(yù)收預(yù)付調(diào)整
調(diào)整后試算表:調(diào)整后編制,檢驗(yàn)調(diào)整分錄與過(guò)賬有誤差錯(cuò)
結(jié)帳:在會(huì)計(jì)期末,要結(jié)轉(zhuǎn)損益
第三次試算:全面試算,檢驗(yàn)總分類賬戶余額的正確性
報(bào)表編制:主要有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。
附表有:增值稅明細(xì)表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益變動(dòng)表、利潤(rùn)分配表
會(huì)計(jì)報(bào)告:經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),正式對(duì)外報(bào)告,還要編制附注及說(shuō)明
會(huì)計(jì)手工做賬詳細(xì)流程?
整理原始憑證 》 編寫記賬憑證 》 登記賬簿(先登分類明細(xì)賬然后是總賬) 》 試算平衡表 》 科目余額表 》 財(cái)務(wù)報(bào)表編制
1.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,做出會(huì)計(jì)分錄,填制記賬憑證。
2.根據(jù)記賬憑證登記版各種明權(quán)細(xì)賬。
3.根據(jù)記賬憑證進(jìn)行科目匯總,填制科目匯總表,根據(jù)匯總表登記總賬。
4.核對(duì)總賬和明細(xì)賬,使賬賬余額相符。
5.期末根據(jù)核對(duì)相符的總賬編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)相關(guān)損益賬編制損益報(bào)表。
會(huì)計(jì)手工做賬建賬流程
會(huì)計(jì)手工做賬建賬流程會(huì)計(jì)手工做賬建賬流程:
1.根據(jù)原始憑證編制記賬憑證
2.根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表
3.根據(jù)記賬憑證和科目匯總表登記會(huì)計(jì)賬簿(包括總賬和明細(xì)賬)
4.根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿(主要是總賬)編制會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)
5.根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制納稅申報(bào)表
6.年終結(jié)轉(zhuǎn)損益(也可以逐月結(jié)轉(zhuǎn)損益)
7.編制年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表)
8.根據(jù)年度會(huì)計(jì)報(bào)表編制所得稅年報(bào)和其他各稅種的匯算清繳自查表
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)做賬的作用:
1.根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,確定銷售目標(biāo)及預(yù)算
2.根據(jù)銷售目標(biāo)和預(yù)算制定銷售計(jì)劃及相應(yīng)的銷售策略
3.根據(jù)銷售計(jì)劃和策略配備相關(guān)的資源(包括:建立銷售組織并對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn))等
4.把公司的整體的銷售目標(biāo)和預(yù)算進(jìn)行分解進(jìn)而制定銷售人員的個(gè)人銷售指標(biāo)
5.銷售人員根據(jù)自己的目標(biāo)、預(yù)算以及公司的銷售策略制定自己的銷售計(jì)劃
6.對(duì)銷售計(jì)劃的成效及銷售人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)計(jì)做賬
做賬流程:
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
7、對(duì)工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過(guò)程中,穿插成本計(jì)算,月末要計(jì)算出產(chǎn)成品的成本。會(huì)計(jì)工作要有一定的順序,必須依次按順序進(jìn)行,就是先取得合格的憑證,然后分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)要素產(chǎn)生的影響,增加或減少,作成分錄,記入賬戶。待期末,匯集賬戶資料,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
擴(kuò)展資料
編制會(huì)計(jì)報(bào)表
(1)根據(jù)總賬科目余額填列。可直接根據(jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列,(如應(yīng)收票據(jù))有些則需根據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列,如“貨幣資金”,需根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列。
(2)根據(jù)明細(xì)賬科目余額計(jì)算填列。如“應(yīng)付賬款”,需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。
(3)根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。如“長(zhǎng)期借款”,需根據(jù)“長(zhǎng)期借款”總賬科目余額扣除“長(zhǎng)期借款”明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期限的長(zhǎng)期借款部分分析計(jì)算填列。
(4)務(wù)查登記簿記錄。會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)計(jì)做賬
《會(huì)計(jì)三板斧》里有詳細(xì)的講解。
二、賬務(wù)程序
有人說(shuō),我已經(jīng)考取了會(huì)計(jì)證,還是不知道從何入手。
其實(shí)你是不清楚賬務(wù)的處理程序,準(zhǔn)確地稅你沒(méi)有學(xué)以致用,沒(méi)有融會(huì)貫通。因?yàn)橘~務(wù)處理程序在“會(huì)計(jì)從業(yè)資格”考試書里講解得很細(xì)致、很全面了,不信你再回頭翻翻《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》。
我先把處理賬務(wù)的程序介紹一下,以后隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,再按照這個(gè)程序走,逐步就熟悉了。
總的來(lái)說(shuō),每個(gè)月賬務(wù)的處理需要三大步。
第一步:根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;
第二步:根據(jù)記賬憑證登記賬簿;
第三步:根據(jù)賬簿編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
詳細(xì)點(diǎn)說(shuō)是這樣:做憑證-→記明細(xì)賬-→匯總-→記總賬-→結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)-→結(jié)賬-→編報(bào)表。這也是每個(gè)月的工作順序,周而復(fù)始。
賬務(wù)流程不難,做過(guò)一次就記住了,關(guān)鍵是賬務(wù)處理,要反復(fù)實(shí)踐才能運(yùn)用自如。
在電算化普及的今天,賬務(wù)處理的關(guān)鍵是做記賬憑證。
現(xiàn)在的會(huì)計(jì)知識(shí)都是以手工賬為基礎(chǔ)。拿改錯(cuò)來(lái)說(shuō),很多教材還在講“紅字更正法”、“劃線更正法”。而在財(cái)務(wù)軟件里,已經(jīng)不存在這些說(shuō)法了,也沒(méi)有了傳統(tǒng)的“紅字”一說(shuō),連財(cái)務(wù)報(bào)表的紅字都用“-”號(hào)代替了。
關(guān)于記賬憑證的填制方法已經(jīng)在“要領(lǐng)一”里做了詳細(xì)講解,會(huì)計(jì)賬簿的登記將在“要領(lǐng)三”里講解,這里主要學(xué)習(xí)記賬憑證里的內(nèi)容——賬務(wù)處理。
三、記賬實(shí)例
做完記賬憑證,接著就是記賬了。讓我們從頭開(kāi)始。
(一)初始建賬
新會(huì)計(jì)到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問(wèn)題。這時(shí)候有些人就像不會(huì)走路的孩子站在操場(chǎng)上,不知邁那條腿了。
其實(shí)建賬并不難,無(wú)非就是把日常業(yè)務(wù)發(fā)生的會(huì)計(jì)科目落實(shí)到賬簿上。關(guān)鍵是你要知道會(huì)涉及哪些會(huì)計(jì)科目。
如果你是新接手的會(huì)計(jì),不要著急建賬。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,涉及到什么會(huì)計(jì)科目,就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后,再把會(huì)計(jì)科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。
對(duì)于電算會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),建賬就是初始化,需要輸入很多的信息,工作量比較大,但可以一勞永逸。對(duì)于手工會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),選賬簿似乎是個(gè)問(wèn)題。
1.準(zhǔn)備賬簿:
企業(yè)建賬需要準(zhǔn)備的賬本有:
(1)兩本日記賬
一本是庫(kù)存現(xiàn)金日記賬——記載“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。
(2)一本費(fèi)用明細(xì)賬
這本賬可以設(shè)置“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“應(yīng)付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁(yè)的話,這樣安置期間費(fèi)用:“管理費(fèi)用”1-50頁(yè), “銷售費(fèi)用”51-80頁(yè),“財(cái)務(wù)費(fèi)用”81-100頁(yè)。因?yàn)槠髽I(yè)的管理費(fèi)用比較多,財(cái)務(wù)費(fèi)用比較少。如果業(yè)務(wù)多,可設(shè)置兩本。因?yàn)椤皯?yīng)付職工薪酬”不多,每個(gè)月只有三五筆,所以留出三五頁(yè)足夠,可以在任何一本賬里擠出幾頁(yè)來(lái)。
(3)一本商品賬
使用數(shù)字金額式的賬簿,記載“庫(kù)存商品”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目。業(yè)務(wù)多的,每個(gè)科目至少要設(shè)置一本。
(4)一本固定資產(chǎn)明細(xì)賬
這本記載著固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊。
(5)一本應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)賬
這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬
專門記載“生產(chǎn)成本”和“制造費(fèi)用”科目。
(7)一本往來(lái)賬
往來(lái)賬戶多的企業(yè),要按“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”分別建賬。
(8)一本三欄式明細(xì)賬
除了上述的賬戶,其余的可以放在這一本賬里。比如:“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“營(yíng)業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)成本”、 “所得稅費(fèi)用”、“實(shí)收資本”、“盈余公積”、“本年利潤(rùn)”、“利潤(rùn)分配”等科目。因?yàn)橛械馁~戶一年用不上兩頁(yè),比如所有者權(quán)益類、營(yíng)業(yè)外收支。
(9)一本總賬
不管有多少本明細(xì)賬,都要有一本總賬做統(tǒng)帥。
不同的軟件大體都差不讀,智能財(cái)稅saas平臺(tái)相對(duì)而言會(huì)快一些,而且更加簡(jiǎn)單。在內(nèi)收集好容初始憑證之后,我們開(kāi)始錄入憑證。
1.填空式做賬——只需錄入來(lái)往和金額,憑證一鍵生成
錄入金額后,一鍵生成憑證。
一鍵生成憑證
然后呢,可以打印憑證,是不是超簡(jiǎn)單?
2.各類報(bào)表自動(dòng)生成
現(xiàn)金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細(xì)賬等等應(yīng)有盡有。
3.復(fù)核下,看看有沒(méi)有錯(cuò)誤
4.納稅申報(bào)
現(xiàn)在一般都是電腦做賬 ...手工做賬很麻煩 除非是小公司 ...你拿到發(fā)票 要做分錄 寫到記賬憑證內(nèi)上容 記得把年初余額 登在賬本上..什么明細(xì)賬...銀行日記賬 現(xiàn)金日記賬 ..還要提固定資廠折舊..還有很多地方要根據(jù)公司的規(guī)定來(lái)做 比如說(shuō) 他是加權(quán)平均 還是個(gè)別計(jì)價(jià)有很多的
會(huì)計(jì)手工做賬的流程?
要詳細(xì)的細(xì)節(jié)啊親~~1.根據(jù)經(jīng)來(lái)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,做出自會(huì)計(jì)分錄,填制記賬憑證。
2.根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)賬。
3.根據(jù)記賬憑證進(jìn)行科目匯總,填制科目匯總表,根據(jù)匯總表登記總賬。
4.核對(duì)總賬和明細(xì)賬,使賬賬余額相符。
5.期末根據(jù)核對(duì)相符的總賬編報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)相關(guān)損益賬編制損益報(bào)表。
這個(gè)巨復(fù)雜,根本不可能說(shuō)清楚,買本教材看看好了,還是教材最專業(yè)!
做賬流程:
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
7、對(duì)工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),從取得原始憑證到調(diào)整分錄的過(guò)程中,穿插成本計(jì)算,月末要計(jì)算出產(chǎn)成品的成本。會(huì)計(jì)工作要有一定的順序,必須依次按順序進(jìn)行,就是先取得合格的憑證,然后分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)要素產(chǎn)生的影響,增加或減少,作成分錄,記入賬戶。待期末,匯集賬戶資料,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
擴(kuò)展資料
編制會(huì)計(jì)報(bào)表
(1)根據(jù)總賬科目余額填列。可直接根據(jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列,(如應(yīng)收票據(jù))有些則需根據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列,如“貨幣資金”,需根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列。
(2)根據(jù)明細(xì)賬科目余額計(jì)算填列。如“應(yīng)付賬款”,需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。
(3)根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。如“長(zhǎng)期借款”,需根據(jù)“長(zhǎng)期借款”總賬科目余額扣除“長(zhǎng)期借款”明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期限的長(zhǎng)期借款部分分析計(jì)算填列。
(4)務(wù)查登記簿記錄。會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-會(huì)計(jì)做賬
現(xiàn)在一般復(fù)都是電腦做賬
...手工做賬很制麻煩
除非是小公司
...你拿到發(fā)票
要做分錄
寫到記賬憑證上
記得把年初余額
登在賬本上..什么明細(xì)賬...銀行日記賬
現(xiàn)金日記賬
..還要提固定資廠折舊..還有很多地方要根據(jù)公司的規(guī)定來(lái)做
比如說(shuō)
他是加權(quán)平均
還是個(gè)別計(jì)價(jià)有很多的
會(huì)計(jì)手工做賬建賬流程:
1.根據(jù)原始憑證編制記賬憑證
2.根據(jù)記賬憑證版編制科目匯總權(quán)表
3.根據(jù)記賬憑證和科目匯總表登記會(huì)計(jì)賬簿(包括總賬和明細(xì)賬)
4.根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿(主要是總賬)編制會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表和損益表)
5.根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制納稅申報(bào)表
6.年終結(jié)轉(zhuǎn)損益(也可以逐月結(jié)轉(zhuǎn)損益)
7.編制年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表)
8.根據(jù)年度會(huì)計(jì)報(bào)表編制所得稅年報(bào)和其他各稅種的匯算清繳自查表
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)做賬的作用:
1.根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,確定銷售目標(biāo)及預(yù)算
2.根據(jù)銷售目標(biāo)和預(yù)算制定銷售計(jì)劃及相應(yīng)的銷售策略
3.根據(jù)銷售計(jì)劃和策略配備相關(guān)的資源(包括:建立銷售組織并對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn))等
4.把公司的整體的銷售目標(biāo)和預(yù)算進(jìn)行分解進(jìn)而制定銷售人員的個(gè)人銷售指標(biāo)
5.銷售人員根據(jù)自己的目標(biāo)、預(yù)算以及公司的銷售策略制定自己的銷售計(jì)劃
6.對(duì)銷售計(jì)劃的成效及銷售人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)計(jì)做賬
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