如何處理好公司各部門(mén)之間的關(guān)系?
部門(mén)與部門(mén)之間的工作關(guān)系叫橫向關(guān)系。
什么是橫向溝通
橫向溝通指的是流動(dòng)于組織機(jī)構(gòu)中具有相對(duì)等同職權(quán)地位的人之間的溝通。因?yàn)槭瞧郊?jí)關(guān)系嘛,所以相互之間威脅性就小,也沒(méi)有上下級(jí)溝通那樣與懲罰發(fā)生聯(lián)系。由于橫向溝通大多是發(fā)生在工作的求助上,所以相互推委的情況就特別多,以至溝通困難。
橫向溝通的目標(biāo)與形式
橫向溝通(平行溝通)的目標(biāo)與形式:是企業(yè)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神的必要環(huán)境和保證;部門(mén)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、員工面談、備忘錄、主題報(bào)告、例行的培訓(xùn)等。
橫向溝通的障礙
橫向溝通的障礙:本位主義、短視現(xiàn)象、對(duì)組織結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)中存在貴賤或等級(jí)偏見(jiàn)、員工性格差異或知識(shí)水平差異、對(duì)某些政策的認(rèn)識(shí)存在猜忌、恐懼、感到威脅存在。
橫向溝通的優(yōu)點(diǎn)
橫向溝通可以采取正式溝通的形式,也可以采取非正式溝通的形式。通常是以后一種方式居多,尤其是在正式的或事先擬定的信息溝通計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)時(shí),非正式溝通往往是一種極為有效的補(bǔ)救方式。 橫向溝通具有很多優(yōu)點(diǎn): 第一,它可以使辦事程序、手續(xù)簡(jiǎn)化,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。 第二,它可以使企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間相互了解,有助于培養(yǎng)整體觀念和合作精神,克服本位主義傾向。 第三,它可以增加職工之間的互諒互讓?zhuān)囵B(yǎng)員工之間的友誼,滿足職工的社會(huì)需要,使職工提高工作興趣,改善工作態(tài)度。
橫向溝通和其他溝通方式
相對(duì)上行溝通和下行溝通而言,越級(jí)溝通和橫向溝通信息傳遞環(huán)節(jié)少,質(zhì)量高,成本低,具有快速、便捷和高效的優(yōu)點(diǎn)。越級(jí)溝通和橫向溝通還為企業(yè)減少管理層次,弱化中層管理人員職能,提高管理效率起到積極作用。
看你是站在什么角度上提這個(gè)問(wèn)題:
1. 如果你是老板:那部門(mén)之間關(guān)系最好不要太和諧,大家你好我好最后騙的是你這個(gè)老板。所以,在明確各部門(mén)職責(zé)的前提下,最好是讓部門(mén)之間有一種互相監(jiān)督、互相“督促”的機(jī)制或是氛圍,至于這個(gè)氛圍怎么營(yíng)造就是只可意會(huì)不可言傳的東西了。
2.如果你是部門(mén)經(jīng)理:明確自己的職責(zé),明確別人的職責(zé),明確老板的期望底限和上限。做好自己的工作,知道別人做什么、做得好不好;老板想要什么,他要的是否在你的職責(zé)內(nèi),是你職責(zé)內(nèi)的一定要做好,不是你職責(zé)內(nèi)的做了對(duì)你有好處(老板加倍賞識(shí))對(duì)別人沒(méi)壞處不樹(shù)敵的就做,反之要三思而后行。 做一個(gè)正直的人(就是夜里不失眠),別人有難時(shí)幫一把,少個(gè)敵人少個(gè)人在你職場(chǎng)路上挖坑;但別人真是欺負(fù)到你頭上了也不能軟,該反擊的時(shí)候也要反擊讓所有人知道你不是個(gè)烏龜而是個(gè)刺猬,只是人不犯我我不犯人,有祝于你樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)形象,否則你部門(mén)的下屬走出去也抬不起頭不是。。。
溝通;企業(yè)中每個(gè)部門(mén)都有其功能與職責(zé);但是每個(gè)部門(mén)都是企業(yè)的一個(gè)組成部分;所以它們之間是密不可分的,所以部門(mén)與部門(mén)之間的配合協(xié)調(diào)顯得尤為重要;溝通既能促進(jìn)同事間的交流,又能使他們?cè)诠ぷ髦谢ハ嗯浜?,互相幫助,在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),他們也是開(kāi)心的;部門(mén)的配合不能用制度來(lái)制約,因?yàn)橛玫街贫?,大家為了生活,就只能這樣埋頭去干,缺乏交流,就缺乏動(dòng)力!
1、首先必須明確各部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限,讓各部負(fù)責(zé)人非常清晰地了解到部門(mén)的職能與工作目標(biāo)。這樣就能避免問(wèn)題處理的相互推卸和重復(fù)處理等現(xiàn)象;
2、建立定期管理層例會(huì),為各部門(mén)建立一個(gè)溝通與交流的平臺(tái),把管理與協(xié)調(diào)問(wèn)題擺到桌面上來(lái)談;
3、專(zhuān)門(mén)指定一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的總負(fù)責(zé)人(一般由人力資源部經(jīng)理?yè)?dān)任),碰到有糾紛或者難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)處理;
4、做一些溝通與協(xié)調(diào)方面的管理層培訓(xùn),提升各部門(mén)管理者的綜合素質(zhì);
公司內(nèi)部各部門(mén)怎么才能有效協(xié)作?
部門(mén)之間關(guān)系處理的融洽與否,直接影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。根據(jù)我們企業(yè)目前運(yùn)行的狀況,部門(mén)之間關(guān)系的處理工作還需要不斷加強(qiáng),這里的所說(shuō)的加強(qiáng),就是要打破現(xiàn)有的解決某一個(gè)點(diǎn)或是局部問(wèn)題的思路,立足長(zhǎng)遠(yuǎn),解決整體性的問(wèn)題。
簡(jiǎn)單的例子----種田。
種田的第一步首先是分工,家庭成員之間首先要分工明確,耕田、施肥、播種、灌溉等細(xì)節(jié),具體由誰(shuí)負(fù)責(zé),這些分工之間不可能完全獨(dú)立,中間肯定有銜接和配合的環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問(wèn)題是分工絕對(duì)化。
種田第二步是配合問(wèn)題。如果播種的強(qiáng)調(diào)肥料還沒(méi)有撒下去,施肥的說(shuō)地還沒(méi)有耕,耕地的說(shuō)牛還沒(méi)買(mǎi)來(lái)??那就說(shuō)明,配合問(wèn)題需要解決了,即使每位成員都希望有好收成,中間也難免因各種原因造成局部脫節(jié),導(dǎo)致通路阻塞,影響大局。因此,這個(gè)環(huán)節(jié)最容易出的問(wèn)題是扯皮。
種田第三步是精細(xì)化管理。前面的基本功做好了,剩下的便是強(qiáng)調(diào)科學(xué)精細(xì)的管理了。對(duì)每一個(gè)崗位,制定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行量化。第三環(huán)節(jié)必須建立在第二環(huán)節(jié)問(wèn)題基本解決基礎(chǔ)上,并且由于第二環(huán)節(jié)由于所需時(shí)間較長(zhǎng),往往會(huì)形成一種習(xí)慣,而第三環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問(wèn)題是管理浮于表面,深入不下去。
在現(xiàn)實(shí)的工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似種田的例子,針對(duì)這些問(wèn)題提出如下見(jiàn)解:
1、關(guān)于問(wèn)題的解決。對(duì)于各部門(mén)提出的問(wèn)題,要提出相應(yīng)的解決方案。我們這一點(diǎn)現(xiàn)在做的比較好。但有些系統(tǒng)性的問(wèn)題,不是靠解決一個(gè)或兩個(gè)問(wèn)題能夠達(dá)到管理目標(biāo)的,必須通盤(pán)考慮,避免做無(wú)用功,或是解決了一個(gè)問(wèn)題引發(fā)另一個(gè)問(wèn)題。要對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題要作充分的預(yù)測(cè)。
2、關(guān)于統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?,F(xiàn)有各部門(mén)存在的一些報(bào)表,有的已經(jīng)過(guò)時(shí),且報(bào)表之間是否存在關(guān)聯(lián)性,是否存在無(wú)用功還值得進(jìn)一步審核。因此,每個(gè)崗位都必須對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題引起足夠重視,并且要有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核其科學(xué)性。統(tǒng)計(jì)的最終目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供基礎(chǔ)性資料,是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的重要窗口。
3、及時(shí)完善崗位職責(zé)和管理制度。制定崗位職責(zé)和管理制度的目的是規(guī)范工作流程,提高工作效率。發(fā)生人員變動(dòng)時(shí),能夠通過(guò)規(guī)范的流程避免帶來(lái)不必要的損失,使日常工作能夠有條不紊的運(yùn)行。
4、確立部門(mén)之間接口工作的有效銜接。企業(yè)管理的縱向指揮相對(duì)容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對(duì)困難。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),企業(yè)的內(nèi)訌70%是來(lái)自橫向矛盾,主要原因是部門(mén)責(zé)權(quán)不清,碰到交叉的工作,相互都不主動(dòng)配合,甚至還處處設(shè)障,相互推諉責(zé)任。其次,不恰當(dāng)?shù)募?lì)政策,也會(huì)因不公正或不能平衡公眾利益而引發(fā)爭(zhēng)端和分歧。
在我們企業(yè),接口工作有很多,特別是一些隱性的接口工作,很多都是靠大家自覺(jué)在做。但這種自覺(jué)是在一定的范圍和承受能力之內(nèi)的,與人的主觀能動(dòng)性有著很大的關(guān)系。因此,作為管理者,要積極地深入實(shí)際情況,找出部門(mén)內(nèi)部崗位之間和部門(mén)之間的接口工作,明確定義這些接口該如何處理,并將處理得過(guò)程納入日常工作,進(jìn)行審核和監(jiān)督。
5、部門(mén)間相互推卸責(zé)任的一個(gè)重要原因是上行下效。也許部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的做事方法也是這樣,所以手下人也就養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣??赡苓@是部門(mén)一貫的一種氛圍,所以不可能因?yàn)槟稠?xiàng)措施馬上發(fā)生本質(zhì)的變化。因此要推行某件事情,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)首先要以身作則。
6、在公司做事就應(yīng)該人盡其職,大家一個(gè)目標(biāo):把公司的發(fā)展工作做好??墒沁@是大家的共識(shí)嗎?也許大家想的只是把自己的事情做好。所以只有當(dāng)“避免相互扯皮”成為大家或絕大多數(shù)人的共識(shí)時(shí)才會(huì)看到效果,這就需要輿論宣傳,現(xiàn)在已經(jīng)做了。
7、“采取各種懲罰措施”有一定的必要性,但解決不了實(shí)質(zhì)問(wèn)題?,F(xiàn)在我們強(qiáng)調(diào)合作,不相互扯皮推卸,那我們是否制定了相應(yīng)的工作流程,明確了各部門(mén)的工作范圍和職責(zé)了呢?“懲罰”是堵截,“流程”是疏導(dǎo)。所以,一個(gè)規(guī)范的工作流程和明確的責(zé)任范圍是十分必要的。
8、避免推卸的另一個(gè)辦法是,工作書(shū)面化、表格化。在工作交接的過(guò)程中把關(guān)鍵的內(nèi)容落在紙面上,并讓相關(guān)人員簽字。這樣以后有了問(wèn)題一查就十分的清楚了。
9、另外,可能眾多林立的部門(mén)設(shè)置也是產(chǎn)生扯皮的一個(gè)原因。部門(mén)多了環(huán)節(jié)就多,就容易產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。所以簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu),使它有一定的層次,也可以有效的避免一些扯皮現(xiàn)象。
總之,部門(mén)之間的配合默契與否,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,應(yīng)成為每一個(gè)管理者的工作重點(diǎn)。
所謂團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,是指建立在團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)之上,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神、互補(bǔ)互助以達(dá)到團(tuán)隊(duì)最大工作效率的能力。對(duì)于團(tuán)隊(duì)的成員來(lái)說(shuō),不僅要有個(gè)人能力,更需要有在不同的位置上各盡所能、與其他成員協(xié)調(diào)合作的能力。
團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)的是協(xié)同工作,所以團(tuán)隊(duì)的工作氣氛很重要,它直接影響團(tuán)隊(duì)的合作能力。沒(méi)有完美的個(gè)人,只有無(wú)敵的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人能力取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互協(xié)作,即能造就出一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),所以才有“三個(gè)臭皮匠賽過(guò)諸葛亮”之說(shuō)。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)成員都有自己的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)。作為團(tuán)隊(duì)的一員應(yīng)該主動(dòng)去尋找團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)點(diǎn)和積極品質(zhì),如果團(tuán)隊(duì)的每位成員,都主動(dòng)去尋找其它成員的積極品質(zhì),那么團(tuán)隊(duì)的協(xié)作就會(huì)變得很順暢,工作效率就會(huì)提高。團(tuán)隊(duì)精神最高境界“不拋棄,不放棄”。
一、包容成員:
團(tuán)隊(duì)工作需要成員在一起不斷地討論,如果一個(gè)人固執(zhí)己見(jiàn),無(wú)法聽(tīng)取他人的意見(jiàn),或無(wú)法和他人達(dá)成一致,團(tuán)隊(duì)的工作就無(wú)法進(jìn)行下去。團(tuán)隊(duì)的效率在于配合的默契,如果達(dá)不成這種默契,團(tuán)隊(duì)合作就不可能成功。為此,對(duì)待團(tuán)隊(duì)中其他成員時(shí)一定要抱著寬容的心態(tài),討論問(wèn)題的時(shí)候?qū)κ虏粚?duì)人,即使他人犯了錯(cuò)誤,也要本著大家共同進(jìn)步的目的去幫對(duì)方改正,而不是一味斥責(zé)。同時(shí)也要經(jīng)常檢查自己的缺點(diǎn),如果意識(shí)到了自己的缺點(diǎn),不妨將它坦誠(chéng)地講出來(lái),承認(rèn)自己的缺點(diǎn),讓大家共同幫助你改進(jìn),這是最有效的方法。
二、獲得支持:
要使自己的工作得到大家的支持和認(rèn)可,而不是反對(duì),必須讓大家喜歡你。但一個(gè)人又如何讓別人來(lái)喜歡你呢?除了在工作中互相支援、互相鼓勵(lì)外,還應(yīng)該盡量和大家一起去參加各種活動(dòng),或者禮貌地關(guān)心一下大家的生活。
三、保持謙虛:
任何人都不喜歡驕傲自大的人,這種人在團(tuán)隊(duì)合作中也不會(huì)被大家認(rèn)可??赡苣阍谀硞€(gè)方面比其他人強(qiáng),但你更應(yīng)該將自己的注意力放在他人的強(qiáng)項(xiàng)上,只有這樣,才能看到自己的膚淺和無(wú)知。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)中的任何一位成員,都有自己的專(zhuān)長(zhǎng),所以必須保持足夠的謙虛。
四、資源共享:
團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體,需要的是整體的綜合能力。不管一個(gè)人的能力有多強(qiáng),如果個(gè)人能力沒(méi)有充分融入到團(tuán)隊(duì)中,到了一定階段必定會(huì)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)致命打擊。資源共享作為團(tuán)隊(duì)工作中不可缺少的一部分,可以很好的評(píng)估團(tuán)隊(duì)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力,也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)能力的客觀體現(xiàn)。故提高團(tuán)隊(duì)的資源共享度是可以讓團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展,穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。
溫馨提示:以上信息僅供參考,不代表任何建議。
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如何認(rèn)識(shí)和實(shí)踐企業(yè)各部門(mén)之間的關(guān)系
如何正確認(rèn)識(shí)企業(yè)各部門(mén)之間的關(guān)系
企業(yè)部門(mén)與部門(mén)之間是一種“互為內(nèi)部客戶的關(guān)系”。
1、為什么說(shuō)企業(yè)部門(mén)與部門(mén)之間是一種“內(nèi)部客戶的關(guān)系”?
原因如下:
企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,部門(mén)與部門(mén)之間需要協(xié)調(diào)工作,否則企業(yè)總體目標(biāo)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。 部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)不能囊括部門(mén)的所有職能。一項(xiàng)權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查表明,能通過(guò)“文字”描述的部門(mén)職能,只占部門(mén)真正職能的50%左右;這樣就有將近一半的工作,是部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)中所沒(méi)有規(guī)定的,這些工作需要部門(mén)與部門(mén)之間協(xié)調(diào)共同解決。
2、 根據(jù)“供應(yīng)鏈”之間的關(guān)系,部門(mén)與部門(mén)之間往往存在“上下游”之間的關(guān)系,上游部門(mén)是下游部門(mén)的服務(wù)部門(mén),下游部門(mén)自然就是上游部門(mén)的客戶。
各部門(mén)間的協(xié)調(diào)又叫橫向溝通。橫向溝通指的是流動(dòng)于組織機(jī)構(gòu)中具有相對(duì)等同職權(quán)地位的人之間的溝通。因?yàn)槭瞧郊?jí)關(guān)系嘛,所以相互之間威脅性就小,也沒(méi)有上下級(jí)溝通那樣與懲罰發(fā)生聯(lián)系。
橫向溝通可以采取正式溝通的形式,也可以采取非正式溝通的形式。通常是以后一種方式居多,尤其是在正式的或事先擬定的信息溝通計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)時(shí),非正式溝通往往是一種極為有效的補(bǔ)救方式。
橫向溝通具有很多優(yōu)點(diǎn): 第一,它可以使辦事程序、手續(xù)簡(jiǎn)化,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。 第二,它可以使企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間相互了解,有助于培養(yǎng)整體觀念和合作精神,克服本位主義傾向。 第三,它可以增加職工之間的互諒互讓?zhuān)囵B(yǎng)員工之間的友誼,滿足職工的社會(huì)需要,使職工提高工作興趣,改善工作態(tài)度。
溝通技巧37項(xiàng)注意
1、去別人家做客,當(dāng)主人的話可多可少,甚至經(jīng)常勸你喝茶或提建議看看電視時(shí),你就該告辭了。人總是在感到無(wú)話可說(shuō)時(shí),才提醒別人做一些無(wú)關(guān)緊要的事。再待下去,你可能就不受歡迎了。 2、正在對(duì)上司匯報(bào)工作,他的眼睛沒(méi)有專(zhuān)注地看著你,或者他的手指不經(jīng)意的在桌子上扣幾下,很可能他已對(duì)你的匯報(bào)不滿意了。如果你進(jìn)去時(shí),他腳正在桌子下無(wú)聊地晃動(dòng),你說(shuō)話間,他的腳忽然間停止了晃動(dòng),那他已經(jīng)對(duì)你的話產(chǎn)生了濃厚的興趣。 3、和一個(gè)新認(rèn)識(shí)的人談話時(shí),他的雙手總是在不經(jīng)意間抱在胸前,那表明他還是對(duì)你有所防備的,所以,在讓他相信你以前,最好還是謹(jǐn)慎為之。 4、在酒桌上,一個(gè)向你頻頻敬酒的人,不是有求于你,就是對(duì)你有敵意,所以你還是盡快的分析一下,究竟自己屬于前者還是后者。前者就趕快把話題引過(guò)去答應(yīng)他,后者你就要裝醉了。 5、一個(gè)人向你發(fā)出了邀請(qǐng),你興致勃勃的落實(shí)邀請(qǐng)時(shí),他忽然顧左右而言他。其實(shí),他的邀請(qǐng)不過(guò)是順口一來(lái)的說(shuō)法,你就不要追究下去了,除非你想讓他討厭。 6、發(fā)現(xiàn)你的失誤沒(méi)有告訴你,比告訴你要可怕得多,特別是兩個(gè)人處于競(jìng)爭(zhēng)的工作狀態(tài)時(shí)。 7、一個(gè)面對(duì)你總是夸夸其談的人并不是驕傲,他的內(nèi)心恰好與他夸夸其談的外表相反,是一個(gè)極度自卑的人。他的夸夸其談不過(guò)是用來(lái)掩飾內(nèi)心的自卑罷了。 8、無(wú)論發(fā)生什么事情,都要首先想到自己是不是做錯(cuò)了。如果自己沒(méi)錯(cuò)(那是不可能的),那么就站在對(duì)方的角度,體驗(yàn)一下對(duì)方的感覺(jué)。 9、讓自己去適應(yīng)環(huán)境,因?yàn)榄h(huán)境永遠(yuǎn)不會(huì)來(lái)適應(yīng)你。即使這是一個(gè)非常非常痛苦的過(guò)程。 10、大方一點(diǎn)。不會(huì)大方就學(xué)大方一點(diǎn)。如果大方真的會(huì)讓你很心疼,那就裝大方一點(diǎn)。 11、低調(diào)一點(diǎn),低調(diào)一點(diǎn),再低調(diào)一點(diǎn)(要比臨時(shí)工還要低調(diào),可能在別人眼中你還不如一個(gè)干了幾年的臨時(shí)工呢)。 12、嘴要甜,平常不要吝惜你的喝彩聲。(會(huì)夸獎(jiǎng)人。好的夸獎(jiǎng),會(huì)讓人產(chǎn)生愉悅感,但不要過(guò)頭到令人反感。)
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