舉例說明
你們公司在北京總有業務，總是有人到北京出差，那好，就租個寫字樓，這就是辦事處了

經貿類、咨詢類、服務類、實業類的一般經貿性質的外國公司，可直接提請所在城市的工商部門登記，所需資料：
1、《外國（地區）企業常駐代表機構設立登記申請書》，由外國（地區）企業董事長或其他有權簽字人簽署，外國（地區）企業有權簽字人應當親筆簽字；
2、外國公司的合法開業證明（總公司的營業執照）復印件，合法開業證明為企業所在國家（地區）注冊機關核發的注冊證書，提交復印件經所在國家（地區）公證機關公證和我國駐當地使領館認證，如其本國與我國沒有外交關系，則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使（領）館認證，再由我國駐該第三國使（領）館認證。香港公證機關應為中國委托的香港公證人；
3、外國公司的《資信證明》，資信證明應提交與該企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明原件。
4、駐在地址的《租賃合同》原件及產權資料。自有房產提交產權證復印件，并提交原件核對；租賃房屋提交一年以上租賃協議原件及出租方的產權證復印件，以上不能提供產權證復印件的，提交能夠證明產權歸屬的其它房屋產權使用證明復印件。產權證明文件需由產權人蓋章簽字，并注明與原件一致。駐在地址應為辦公、寫字樓用途的場所。
5、常駐代表機構（首席）代表的任職文件《任命書》，任職文件由外國企業董事長或有權簽字人簽署出具，并提供被任職人相片兩張，身份證明（或護照）復印件并提供原件核對。

工商登記完成后，辦理代碼證登記，最后辦理國稅、地稅登記。。。如涉及外國人的話，還可根據需要辦理外國人就業證和工作簽證。。。。

國家工商總局四部委近日聯合下發的《關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見》第二十五條：

沒有法律禁止外資企業在異地設立辦事處，外資公司辦事處可根據需要設立，無須辦理工商登記。

但《執行意見》再次明確了辦事處不能從事經營活動，但對此如何界定并無明確規定。國家工商局負責人認為：

一般地，對生產型公司而言，其辦事處從事產品的篩選、加工、制造、銷售以及與上述業務有關的采購、推銷、倉儲、配送、安裝、調試、維修等活動；對非生產型公司的辦事機構直接承攬服務項目、提供相關服務的，可以認定其在住所地以外從事經營活動。

辦事處只可以從事經營活動以外的活動，例如：公關活動、業務聯絡、 產品展示、 市場調研、 科技交流等。

若公司要在辦事處所在地申請從事經營活動，應當辦理分公司的登記；不辦理分公司登記，擅自從事經營活動的，可以認定為無照經營行為，按照《無照經營查處取締辦法》的相關規定對這類辦事機構予以取締。

若設立分公司，可參見《中華人民共和國公司登記管理條例》第七章 分公司的登記
http://www.gov.cn/banshi/2005-12/22/content_134834.htm

1、根據公司的業務性質，要由北京市商務局或國務院相關主管部門批準，取得《批準證書》， 廣告類企業、醫藥企業、貿易企業、制造企業、咨詢企業、投資企業、租賃企業等不要審批，其他類型企業需要相關部門批準。
2、派出企業所在國登記頒發的合法開業證明復印件，香港公司還要提交《商業登記證》復印件；
3、派出企業所在國金融機構出具的資信證明；
4、派出企業負責人千分的首席代表和代表授權書以及代表的簡歷；
5、到登記機關領取《外國企業常駐代表機構設立登記表》，填寫相應的內容。
以上材料中有外文的，應當附中文譯件。

外籍人士在中國注冊公司的性質是外商投資企業（外商獨資公司），當然也可以和中國人一起合資做中外合資公司和中外合作企業。
設立外商投資企業，一般要經過以下步驟：
一、商務局審批
需要到商務局審批。
二、工商登記注冊
第一步：咨詢后領取并填寫《名稱(變更)預先核準申請書》，同時準備相關材料；
第二步：遞交《名稱(變更)預先核準申請書》及相關材料，等待名稱核準結果；
第三步：領取《企業名稱預先核準通知書》，同時領取《外商投資企業設立登記申請書》等有關表格；到商務部門辦理審批手續，領取批復及《外商投資企業批準證書》；經營范圍涉及法律、行政法規和國務院決定設定許可的(具體項目參見北京市工商行政管理局印制的《北京市企業登記前置許可項目目錄》)，還應辦理相關審批手續； 中方投資涉及國有股權（資產）的應當符合國有資產管理的有關規定。
第四步：遞交申請材料，材料齊全，符合法定形式的，等候領取《準予設立登記通知書》；
第五步：領取《準予設立登記通知書》；后，按照《準予設立登記通知書》；確定的日期到工商局交費并領取營業執照。