主要原因是Excel版本的不同,造成的格式性錯(cuò)誤,解決方法如下:
1、首先在編輯頁面(也就是主頁)上方的工具欄中,找到并點(diǎn)擊“開始”。如下圖所示頁面。
2、在左側(cè)的工具欄中有項(xiàng)“另存為”的功能,點(diǎn)擊。會看到如下圖所示頁面,點(diǎn)擊“瀏覽”。
3、點(diǎn)開后,就能找到文檔所在文件夾。只需點(diǎn)擊下方的保存類型,更改文檔儲存格式即可。
4、然后選擇電腦上常用的辦公軟件Excel,一般存在03版本的,此處選擇97-03版本。
5、修改文件保存類型之后,點(diǎn)擊保存。這時(shí)再打開文檔,就不會出現(xiàn)格式錯(cuò)誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
WPS表格數(shù)據(jù)保存后恢復(fù)之前的文件的步驟如下:
需要工具:電腦,WPS
1、首先在電腦上新建一個(gè)wps表格。
2、然后選中WPS界面頂端標(biāo)題欄中的“特色應(yīng)用”。
3、在特色應(yīng)用目錄下選中“歷史版本”。
4、點(diǎn)開之后,可以預(yù)覽之前的版本。
5、左邊可以選中“不同的時(shí)間”。
6、點(diǎn)擊右側(cè)三小點(diǎn)圖標(biāo)。
7、還可以選中導(dǎo)出和恢復(fù)功能,如此可恢復(fù)之前WPS表格保存的數(shù)據(jù)文件。
WPS文件保存了但突然斷電,打開電腦后文件就丟了,恢復(fù)的具體步驟如下:
我們需要準(zhǔn)備的材料分別是:電腦、WPS文檔。
1、首先我們打開WPS文檔,點(diǎn)擊打開左上角的“WPS文檔”,選擇“備份管理”。
2、然后我們在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開查看其他備份中的“備份設(shè)置”。
3、然后我們在彈出來的窗口中點(diǎn)擊打開“查看備份文件”,即可找到WPS文檔。
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