主要原因是Excel版本的不同，造成的格式性錯誤，解決方法如下：

1、首先在編輯頁面（也就是主頁）上方的工具欄中，找到并點擊“開始”。如下圖所示頁面。

2、在左側的工具欄中有項“另存為”的功能，點擊。會看到如下圖所示頁面，點擊“瀏覽”。

3、點開后，就能找到文檔所在文件夾。只需點擊下方的保存類型，更改文檔儲存格式即可。

4、然后選擇電腦上常用的辦公軟件Excel，一般存在03版本的，此處選擇97-03版本。

5、修改文件保存類型之后，點擊保存。這時再打開文檔，就不會出現格式錯誤而導致數據丟失。

WPS表格數據保存后恢復之前的文件的步驟如下：

需要工具：電腦，WPS

1、首先在電腦上新建一個wps表格。

2、然后選中WPS界面頂端標題欄中的“特色應用”。

3、在特色應用目錄下選中“歷史版本”。

4、點開之后，可以預覽之前的版本。

5、左邊可以選中“不同的時間”。

6、點擊右側三小點圖標。

7、還可以選中導出和恢復功能，如此可恢復之前WPS表格保存的數據文件。

WPS文件保存了但突然斷電，打開電腦后文件就丟了，恢復的具體步驟如下：

我們需要準備的材料分別是：電腦、WPS文檔。

1、首先我們打開WPS文檔，點擊打開左上角的“WPS文檔”，選擇“備份管理”。

2、然后我們在彈出來的窗口中點擊打開查看其他備份中的“備份設置”。

3、然后我們在彈出來的窗口中點擊打開“查看備份文件”，即可找到WPS文檔。