正確的方法如下:
工具:win10電腦。
1、第一步,單擊以打開頁面布局中的“打印區(qū)域”選項。
2、第二步,在彈出窗口中單擊以選擇“設置打印區(qū)域”選項。
3、第三步,執(zhí)行完上面的操作之后,在彈出窗口中選擇要打印的區(qū)域即可。完成了。
打印一半是空白,這是因為尺寸設置問題,建議用戶調整格式即可。
尺寸設置問題是打印一半空白主要原因之一。比如Word設計文檔是A3的,已經(jīng)超出A4的頁面范圍,所以顯示不全。針對這種情況用戶要默認打印機,排除上面第一點的問題,選擇打印機屬性。打印機屬性這里可以看到現(xiàn)在尺寸格式,如若不是,請點擊打印機首選項-調整格式。
擴展資料:
打印紙張注意事項:
所有的紙張都存在自然的輕微卷曲的傾向,這是因為紙張在剪切前通常保存在大紙卷中。卷曲的方向(首選打印表面的相對面)一般用箭頭標記在紙張的包裝上。大多數(shù)激光打印機需要紙張卷曲面向上放置(打印另一面),這樣可以減少無法進紙和紙張阻塞情況的發(fā)生。
所有的紙張必須保持干凈,潮濕的紙張無法正確進紙,并且可能在紙張通路上傾斜或折疊。潮濕紙張上的打印質量通常很差。在激光打印機上,潮濕的班點可能顯示模糊(或根本無法顯示)。在所有情況下,紙張應隔絕灰塵和塵土,灰塵和塵土可能會污染打印機的機械裝置,請一定使用新紙。
參考資料來源:百度百科-A5紙
當我們打印預覽出現(xiàn)這樣的情況的時候,就是設置了打印區(qū)域的緣故。
單擊【頁面布局】,選擇【頁面設置】中的【打印區(qū)域】,選擇【取消打印區(qū)域】
之后我們再打印預覽時就可以顯示完整的頁面了
這時我們就多認識了【打印區(qū)域】這一個功能,以后用到這功能的時候可以先選定好要打印的區(qū)域,然后同上述方法選擇【設置打印區(qū)域】,這樣就可以打印自己需要的部分了。
這是按自己意愿設置打印區(qū)域的預覽結果
補充一點:在沒有設置打印區(qū)域的情況下,如果表格內容比較多,可以在打印預覽窗口中設置【將工作表調整為一頁】,這樣可以節(jié)約紙張,如果設置了打印區(qū)域也是不能全部打印的。
這是打印預覽效果
也可以在【頁面布局】選項卡,【調整為合適大小】欄中選擇【縮放比例】來控制打印內容,效果跟【將工作表調整為一頁】差不多,只不過這樣設置更靈活,可以在一張紙上打印出不同的效果。【縮放比例】越小,一張紙上打印的內容就越多。
這是【縮放比例】為50%時打印的效果,明顯可以看到內容被縮小打印后紙張上還有很多空白,而用【縮放比例】為100%打印卻需要2張紙才能打印完。
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