方法1：打開word文檔，在菜單欄依次【表格】--【插入】--【表格】，在出來的對話框中，我們輸入要添加表格的列寬數，固定列寬，確定即可。

方法2：打開word文檔，在工具欄有個表格的圖標按鈕處單擊出來后，需要你選項列寬數，單擊即可。

方法3：打開word文檔，在菜單欄依次【表格】--【繪制表格】。在出來的工具框，選擇你要設置參數，然后在空白處直接以鼠標進行拉動，就可以繪制出你想要的表格。

方法4：打開word文檔，在菜單欄依次【表格】--【表格自動套用格式】。然后在出來的套用格式中，選擇你所喜歡的那種。單擊選擇的那種格式，可以在預覽處看到是什么樣的表格。然后單擊【應用】。

方法5：打開word文檔，在工具欄處有個excel的圖標按鈕，單擊即可出現供你選擇的列寬數，單擊確定。確定后，出現下圖所示的excel表格形式，那么就可以在表格內進行數據的編輯，還可以改變表格的大小，使用方法和excel差不多。

一、Word的主要功能與特點

所見即所得。用戶用Word軟件編排文檔,使得打印 效果在屏幕上一目了然。

2.直觀的操作界面。Word軟件界面友好,提供了豐富 多彩的工具,利用鼠標就可以完成選擇,排版等操作。

3.多媒體混排。用Word軟件可以編輯文字圖形、圖 像、聲音、動畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以 用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作,編輯藝術 字、數學公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。

4.強大的制表功能。Word軟件提供了強大的制表功 能,不僅可以自動制表,也可以手動制表。Word的表格線 自動保護,表格中的數據可以自動計算,表格還可以進行 各種修飾。在Word軟件中,還可以直接插入電子表格。用 Word軟件制作表格,既輕松又美觀。既快捷又方便。

5泊動功能。Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能, 提高了英文文章編輯的正確性,如果發現語法錯誤或拼 寫錯誤。Word軟件還提供修正的建議。當用Word軟件編 輯好文檔后,Word可以幫助用戶自動編寫摘要,為用戶節 省了大量的時闖。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符, 提供了很好的幫助,用戶可以自己定義字符的輸入,當用 戶要輸入同樣的若干字符時,可以定義一個字母來代替, 尤其在漢字輸入時,該功能使用戶的輸入速度大大提高。

6.模板與向導功能。Word軟件提供了大量且豐富的 模板,使用戶在編輯某一類文檔時,能很快建立相應的格 式,而且Word軟件允許用戶自己定義模板,為用戶建立 特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。

7.豐富的幫助功能。Word軟件的幫助功能詳細而豐富, Word軟件提供的形象而方便的幫助,使得用戶遇到問題 時,能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。

8.Web工具支持。因特網是當今計算機應用最廣泛、 最普及的一個方面,Word軟件提供了Web的支持,用戶 根據Web頁向導,可以快捷而方便地制作出Web頁(通常 稱為網頁),還可以用word軟件的Web工具欄,迅速地打 開,查找或瀏覽包括Web頁和web文檔在內的各種文 檔。

9.超強兼容性。Word軟件可以支持許多種格式的文 檔,也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤, 這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方 便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。 10.強大的打印功能。Word軟件提供了打印預覽功 能,具有對打印機參數的強大的支持性和配置性。

表格在辦公文檔中經常被使用,因為它簡潔明了,是 一種最能說明問題的表達形式。Word為制作表格提供了 許多方便靈活的工具和可制作出滿足各種要求的表格。

二、在WOrd文檔中插入普通表格

1.用菜單創建表格。先把光標定位到文本中將要插入表格的位置,再單 擊“表格”菜單中“插入”選項中的“表格”命令.在屏幕上 彈出“插入表格”對話框,在對話框中的“表格尺寸”項目 中填上行數和列數,單擊“確定”按鈕即可。

2用工具按鈕插入表格。其它步驟與用菜單創建表格 一致,只需要定位好光標后,單擊“常用”工具欄中的“插 入表格”按鈕即可。

三、在WOrd文檔中插入Excel表格

Excel和Word同為微軟公司的Office系列辦公組件 之一,它具有強大的制作表格、處理數據、分析數據等功 能,所以當遇到比較復雜的表格時用Excel制作更方便一 些。但是Excel在文字處理方面功能沒有Word功能強大。 所以在遇到普通文檔中嵌套復雜表格的情況時。我們可 以用Excel來幫助Word處理表格。

在Word文檔中創建不能更新的Excel表格。在萬方數據Word文檔中可以直接插入Excel表格,方法是先把光標 這個方法的缺點:就是每次打開文檔都會彈出對話 定位到文本中將要插入Excel表格的位置,再單擊“常用” 框需要決定是否更新,給用戶的使用造成麻煩.而且如果 工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”按鈕,在文檔中 更新,每次關閉Word文檔都會詢問你是否要保存。另一 的光標處就會出現一個Excel工作表,編輯方法和在Ex-個缺點就是,如果Excel文件內容太大,那直接鏈接過來 eel中相同。 全部的Excel文件,處理時比較麻煩。

2.在Word文檔中插入能更新數據的Excel表格。上 另外要注意的是:那個鏈接的Excel文檔不要刪除, 面方法插入的Excel工作表的效果和普通表格相似,在功 刪除后就無法編輯或者更新里面的內容了,雖然最后保 能上也不是非常強大,許多數據的匯總、分析、處理等功 存的東西還在。經過簡單測試,Excel改文件名、移動等操 能都不具備,所以有時我們對于非常復雜的表格還是需 作,都不會影響word文檔的自動更新。

　　通常我們都是在EXCEL中使用表格，但也有很多時候我們需要在WORD中使用表格，那么如何在WORD中方便快速的插入我們需要的表格呢?下面由我介紹幾種 方法 ，本方法以word2003為例，其他版本的word也類似。

　　在word中插入表格的幾種方法：

　　1 方法1：在word的菜單欄里找到：表格——繪制表格，確定。

　　2 確定后就打開了“表格和邊框”窗口。這是通過畫筆直接畫出表格的方法，里面有詳細的設置選項。

　　3 有各種邊框樣式。

　　4 邊框粗細。

　　5 邊框顏色。

　　6 是外邊框、內邊框還是單邊框。

　　7 表格底色。

　　8 各指標選好后，用鼠標直接在想放表格的地方直接畫，畫的時候會出現一個虛框，以衡量大小是否合適。

　　9 如果合適，松開鼠標，表格自動變成了實框。

　　10 橫向繼續畫一個。

　　11 松開鼠標。

　　12 松開鼠標。可以看到已經完成了一個1行1列的表格。

　　13 方法2：選擇菜單欄，視圖——工具欄——表格和邊框，確定。

　　14 也能夠彈出“表格和邊框”窗口，制作表格同方法1。

　　15方法3：在菜單欄右側空白處，單擊鼠標右鍵，彈出菜單，選擇：表格和邊框，確定。

　　16 可以看到，這也能夠彈出“表格和邊框”窗口，制作表格的方式同方法1、方法2。

　　17 方法4：在菜單欄，選擇表格——插入——表格，確定。

　　18 彈出“插入表格”窗口。在里面可以根據自己的需要設置列數、行數，以及“自動調整”選項，如是固定列寬，還是根據內容、窗口調整表格，選擇好后，確定。

　　19 表格即插入成功，這是最為理想的方法，推薦使用，特別是要插入很多行、列的表格時。

　　20 方法5：在工具欄里有一個像小窗口似的圖標，點擊它。

　　21 會出現一個可視化的圖形，大家可以根據自己的需要選擇行、列，然后單擊鼠標左鍵確定。

　　22 即可完成表格。此方法最為快捷，適用于行、列較少的情況，推薦不需要太多行、列的朋友使用。

　　23 以上5中插入表格的方法，還可在word中適用表格中插入表格。以方法1為例，在表格中用鼠標畫出來，確定。

　　24 最終效果。

　　表格是一種簡明、概要的表達方式。其結構嚴謹，效果直觀，往 往一張表格可以代替許多說明文字。因此，在文檔編輯過程中，常 常要用到表格。Word 有很強的表格功能，特別是Word 2000 的表格 功能比以前版本的Word 有很大提高。

　　 以下是Word 2000 表格的新增功能 ，但是和以前版本一樣，只有在采用頁面視圖或Web 視圖時才能體現這些功能。

　　可以隨意調整表格的位置，使其位于文檔的任何地方。還可以讓 表格并列。

　　可以浮動表格，浮動表格允許文本或格式環繞表格。

　　可以像處理圖形一樣地處理表格。只要把鼠標放到表格上，就可 以直接拖動表格或改變表格的大小。

　　支持嵌套表格，即可以在表格中插入表格。

　　可以在表格單元里使文字環繞圖形。

　　創建表格的方式有多種：可以使用【常用】工具欄的【插入表格】 按鈕、也可以使用【表格】菜單中的【插入表格】命令、還可以利用【表格】工具欄的【繪制表格】按鈕畫出不規則表格，還可以將 現有文本轉換成表格。

　　 4.1.1 使用工具欄的【插入表格】按鈕創建表格

　　使用【插入表格】按鈕創建表格的步驟如下：

　　（1）將光標放在要創建表格的位置。

　　（2）單擊【常用】工具欄的【插入表格】按鈕，這時會出現一 個網格。

　　（3）向右拖動指針選定所需行數、向下拖動指針選定所需列數， 如圖4-1 所示。

　　（4）松開鼠標左鍵，Word 將在當前插入點處插入一個表格。

　　 4.1.2 使用【插入表格】命令創建表格

　　如果要在創建表格的同時指定表格的列寬和自動套用表格格式， 可以用【表格】菜單中的【插入表格】命令。方法如下：

　　（1）單擊要創建表格的位置。

　　（2）在【表格】菜單中選擇【插入】命令，再從級聯菜單中選 擇【表格】命令，將出現【插入表格】對話框，如圖4-2 所示。

　　（3）在【列數】框中輸入表格的列數，在【行數】框中輸入表格的行數。

　　（4）在【自動調整】操作框中，選定一種操作： 如果選定【固定列寬】選項，則可以在后面的數值框中輸入 列寬的數值，也可以使用默認的【自動】選項，這時頁面寬 度將在指定的列數間平均分配。

　　如果選定【根據窗口調整表格】選項，表示表格的寬度與窗 口或Web 瀏覽頁的寬度一致。當窗口或Web 瀏覽頁的寬度改 變時，表格寬度一起改變。 如果選擇【根據內容調整表格】選項，則列寬會自動適應內 容的寬度。

　　（5）如果要按照Word 預定義的格式創建表格，則單擊【自動套 用格式】按鈕，打開【表格自動套用格式】對話框，選擇所需的格 式，如圖4-3 所示。

　　（6）如果選中【設為新表格的默認值】復選框，則【插入表格】 對話框現在的設置將成為以后新建表格的默認格式。 （7）單擊【確定】按鈕，將在文檔中插入一個空白表格。

　　 4.1.3 創建復雜表格

　　前面兩種方法創建的.表格都是規則的表格，有時用戶需要創建不 規則表格，甚至要畫斜線，Word 2000 也給我們提供了這個功能。

　　（1）將插入點放到要創建表格的位置。

　　（2）如果屏幕上沒有【表格和邊框】工具欄，單擊格式工具欄 的【表格和邊框】按鈕，將顯示【表格和邊框】工具欄，并將指針 變為筆形，如圖4-4 所示。如果已顯示【表格和邊框】工具欄，則 單擊【繪制表格】按鈕，指針變為筆形。

　　（3）將筆形指針移到文本區中，從要創建的表格的一角拖動至 其對角，可以確定表格的外圍邊框。

　　（4）在創建的外框或已有表格中，可以利用筆形指針繪制橫線， 豎線，斜線，繪制表格的單元格。

　　如果要擦除框線，單擊【表格和邊框】工具欄的【擦除】按鈕， 拖動鼠標指針變成橡皮擦形，將鼠標指針在要擦除的框線上拖動， 就可將其刪除。在Word 2000 中，可以一次刪除多個線條。

　　 4.1.4 將現有文本轉換成表格

　　如果已有一段規整的文字，現在想用表格的形式來表示它們，這 時可以直接將文字轉換為表格。方法如下：

　　（1）在文本中添加分隔符來說明文本要拆分成的行和列的位置。 例如，用制表符來分列，用段落標記表示行的結束。

　　（2）選定要轉換的文本。

　　（3）單擊【表格】菜單中的【轉換】命令，再從下一級菜單選 中【文字轉換成表格】命令，出現【將文字轉換成表格】對話框， 如圖4-5 所示。 （4）在【文字分隔位置】區中選定要定義的分隔符號，如果選 用的符號上面沒有，則在【其他字符】框中輸入。Word 將自動檢測 出文字中的分隔符，計算出列數。

　　（5）選定其他的選項，其他各選項的意義同前。

　　（6）單擊【確定】按鈕，就將文本轉換為表格。

　　 Word 不僅可以將文字轉換為表格，也可以將表格轉換文字，可以 指定逗號、制表符、段落標記或其他字符作為轉換時分隔文本的字 符。方法如下：

　　（1）選定要轉換成文本的表格，可以是表格的一部分，也可以 是整個表格。

　　（2）單擊【表格】菜單中的【轉換】命令，再從下一級菜單選 中【表格轉換為文字】，出現【將表格轉換成文字】對話框，如圖4-6 所示。

　　（3）在【文本分隔符】下選定所需的字符，作為替代列邊框的 分隔符。用段落標記分隔各行。

　　（4）單擊【確定】按鈕，就將表格轉換為文字。