一、去掉表格和格式

為了版面的整齊，網頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。

從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。

如果剛從網頁上復制了文字，那么在Word中可以直接執行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。

二、刪除空格

網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。

首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標定位到“查找內容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態，然后按空格鍵在“查找內容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內容”框中會出現“^t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。

三、刪除空段

刪除空段的時機終于成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”，“查找內容”框中將出現兩個“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把光標定位到“替換為”框中，單擊“段落標記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現在把兩個連續的回車替換成一個，正好消除了那個空段。

如果有連續的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。

這樣，你從網上復制的資料肯定會減肥，讓你十分滿意了。

四、純文字內容（刪除手工換行符）

如果復制的內容是純文字形式，無表格與圖片，且愿意保留HTML文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了，網頁文字上原有的屬性都會保留下來。但這時文檔往往顯得比較雜亂，需要重新編輯、排版，對其字號、字體、字形及行間距、對齊方式等進行重新設置。

在許多情況下文檔中會出現大量的“手工換行符(箭頭向下的符號)”，如果采用刪除后再回車加上段落標記的方法來處理，對于長文檔來說是很費時的，這時可以應用Word的“查找/替換”功能來輕松解決。在“查找/替換”對話框中，打開“高級”選項，在“查找內容”框中加上“^I”(手工換行符)，在“替換為”框中加上“^p”(段落標記)，只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個“手工換行符”，這時只要在“查找內容”框中加上“^I^I”(兩個手工換行符)，再執行“全部替換”操作就可以了。

如果不需要保留原來的格式及鏈接等，單擊“編輯→選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”選項中選擇“無格式文本”，確定就可以了。這樣復制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，此時復制的文本是帶有格式的，但在復制文本的右下角有一個“選擇粘貼”按鈕，單擊此按鈕菜單的“僅保留文本”命令，文本立即轉化為無格式的文本了。

經過上面的處理，文檔中還有許多的無用空格可以再利用一下“查找/替換”功能刪除干凈。

五、帶有表格的文本

有時我們從網頁上復制的內容是帶有表格的，這為排版帶來了很大的麻煩，這時我們可把表格去掉。只要將光標移動到表格內的任一位置，單擊“表格→轉換→表格轉換成文本”，彈出一個“表格轉換成文本”對話框，再選擇“段落標記”或“制表符”等文字分隔符，確定后，表格消失了，而文字完整保留下來，并且文字的格式及鏈接等都保留著。如果只需要其文字內容，不想保留有關格式及鏈接等，利用“選擇性粘貼”命令就能解決問題。

六、怎樣在WORD中，將從網頁上復制下來的文章中的表格邊框去掉

方法1：
粘貼到word中后不要進行點擊呀之類操作，移動鼠標到文字塊（一般粘貼過來后就是一個大文字塊）末尾，有一個小圖標，用鼠標左點擊，選擇只保留文本即可。

方法2：
選中網頁中的文本——復制到記事本中——再從記事本里復制到word中，這樣一切表格，圖片等信息均不存在了 .要有圖片和文字的話，方法如下：你先復制到word，然后選種表格（網頁都是表格形式的，你點一下左上角的一個八角形，選種表格），菜單——表格——轉換——表格轉文字——確定。這樣表格就去掉了。
如果表格多，你就多來幾次。

方法3：
選中表格內的文本剪切——粘貼到表格下邊，然后再把空表格框剪切掉即可,
另一個方法，先選中網頁中要復制的內容，打開WORD，不要直接粘貼，而是選“編輯”--“選擇性粘貼”--無格式文本，就沒有表格了

方法4:
選中復制到網頁中的表格，然后打開“表格”菜單，選擇“轉換”命令中的“表格轉換成文字
”命令，打開“將表格轉換成文字”對話框，一般選擇“段落標記”，再單擊“確定”就行了。

方法/步驟

1
一，記事本的技巧。
將下載內容拷貝到記事本中，再從記事本“復制”“粘貼”到Word文檔，這樣會自動刪除許多空白行。

2
二，行與行之間的空白行都多了一個回車符。

快捷方式：ctrl+F，彈出如下圖的對話框，選擇“替換”，在“查找內容”欄中輸入“^p^p”，在“替換”欄中輸入“^p”，單擊“全部替換”按鈕。

3
三，格式調整間距。
按照如圖所示，全選內容，點擊“開始”—>“樣式”，選擇“正文”。

4
四，行與行之間的空白處沒有回車符，但感覺寬了很多。

如下圖所示，全選內容，點擊右鍵，選擇“段落”—>“縮進和間距”,對選項“間距”和行距進行合適的設置，直到滿意。

END
注意事項

特殊符號的輸入表示法。
1，“^l”表示軟回車（象這種“↓”）。
2，“^p”表示硬回車。
3，“^t”表示制表符。
4，“^m”表示手動分頁符。
5，“^+”表示長劃線（—）。
6，“^=”表示短劃線（–）。
7，“^l”表示人工換行符。
8，“^n”表示分欄符。

1.問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

2.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

3.問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

4.問:WORD編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊 ?答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同

5.問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

6.問:如何從第三頁起設置頁眉?答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;

●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同,確定;

●將光標放到第一頁末,菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。

7.問:WORD頁眉自動出現一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無

8.問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答:按以下步驟操作去做:

●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭

●格式-邊框和底紋

●選線性為雙線的

●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線

●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置

9.問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應該都是一樣的

10.問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,word還是很強大的

11.問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?答:工具—語言—中文簡繁轉換

12.問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press "Alt",打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。

13.問:怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦? 答:可以如下操作:●按住ctl鍵還是shift,你have a try

●double click the line, try it

●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!

●press "Alt"

14.問:怎么把word文檔里已經有的分頁符去掉?答:先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。

15.問:Word中下標的大小可以改的嗎?答:格式—字體

16.問:Word里怎么自動生成目錄啊?答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入->索引和目錄

17.問:Word的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?答:可以自動生成的,插入索引目錄。

18.問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如: 1.1 標題...............................1 1.2 標題...............................2答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。

19.問:怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的答:格式->更改大小寫->小寫

20.問:在存盤的時候,出現了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決? 答:把word文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。

21.問:WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD文件,然后插入-->對象,選由文件創建,然后選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。

22.問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。

24.問:在使用WORD的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”-->“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落

25.問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?答:插入——腳注和尾注

26.問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。

27.問:Word里面如何不顯示回車換行符?答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

28.問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有

29.問:在WORD里的框框里怎么打勾?答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

30.問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。答:根據模板新建專業型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok

31.問:Word中怎么在一個英文字母上打對號? 答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√

32.問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態”等,怎么調出來?答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

33.問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。

34.問:Word里面要寫方程式怎么辦啊?答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具應該是倒過來

35.問:想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?答:裝公式編輯器mathtype好了~:)

36.問:Word的公式編輯器怎么安裝? 答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的

37.問:Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

38.問:WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

39.問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦?答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:

●選中所有內容,ctrl+C

●把WORD所有文檔關閉,

●最關鍵:出現一條信息,務必選擇“是”

●重新打開WORD編輯器

,●ctrl+V,粘貼

●ctrl+S,存盤

40.問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space

41.問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小;再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件;返回word中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;2)在Range中,選Whole document。最后,選OK,即OK了。

42.問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖

43.問:怎樣可以去掉word里面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了

44.問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現嗎?答:不要整個論文放一個WORD文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了

45.問:論文按照章節寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入后有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化

46.問:WORD里邊怎么樣顯示行號?答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項

47.問:Word里面怎么插入半個空格?答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。

48.問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!

49.問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來

50.問:怎么在word里面打R^2?答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl",“shift”和"+"

51.問:Word中發現空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

52.問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做?答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。

53.問:為什么換機器打開WORD文檔排版變了?在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同

54.問:Word里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎么做?答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框

55.問:怎么在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦?答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層

56.問:WORD文件有密碼,怎么辦呢?答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

57.問:怎么給word文檔加密?答:打開文檔,另存為—工具—常規選項—打開、修改權限密碼,保存

58.問:Word文件怎么轉化為postscript文件?答:先轉化為pdf,然后打印到文件,通過distiller生成ps。

59.問:Word無法識別origin中的漢字怎么辦?用origin做的圖形中有漢字,copy到word中就成了問號,因此我不得不先用export把圖形變為jpg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?答:ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋

60.問:請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word?答:點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了

61.問:把origin的圖復制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減

62.問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理?答:改變圖片的屬性,就可以了。

63.問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?答:右鍵點擊圖片->設置對象格式—>版式—>嵌入型

64.問:如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉化為jpg?答:另存為html格式,然后在html文件對應的文件夾里找

65.問:請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,復制粘貼到word中模糊一片,請問轉換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響?答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。

66.問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中后右鍵,設置圖片格式--版式-四周型就可以了

67.問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:

●用photoshop改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然后插入word

●word有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

68.問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg格式,在word中間導入就好了

69.問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框,將版式設成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了。

70.問:AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法:將CAD的背景設為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD中粘貼。二是,先轉為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲。WORD中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。

71.問:文章用WORD打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調入,從而顯示紅叉。可是實際情況是,有時候所編輯的文檔并不大,可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對于避免紅叉的出現確實很靈。再說一句,一旦紅叉出現了,應該是沒有辦法恢復的,只有再重新貼圖。

72.問:如果Word突然定在那里了怎么辦?答:重新打開會回復,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重寫的不用太多。

73.問:如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?

答:有時候,當要保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁盤,在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現【磁盤清理】對話框。執行磁盤清理完畢以后,Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp擴展名結束),返回Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:

(l)按Ctrl+A選定整個文檔。

(2)按Ctrl+C將整個文檔復制到內存中。

(3)關閉Word程序。此時系統會提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中,是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?"。

(4)選擇【是】按鈕。

(5)重新打開Word程序。(

6)按Ctrl+V,將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時,可能會出現一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows運行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件

　　我們在使用Word制作表格時，整行或整列的刪除表格是常有的事兒，有時，我們的插入的表格多了，我們就需要再刪除一些。 那么下面就由我為您分享下刪除表格整行或整列的技巧，希望能幫助您。

　　刪除表格整行或整列 方法 一

　　步驟一：打卡word文檔，將光標定位到需要插入單元格位置的相鄰單元格中，這里為了便于把光標定位到黑色的單元格內，如圖：

　　步驟二：選中單元格，找到【布局】選項卡下的【行和列】組中的【刪除】按鈕，如圖：

　　步驟三：單擊【刪除】按鈕，彈出四種刪除方式，如圖：

　　步驟四：如果選擇【刪除單元格】選項，將彈出【刪除單元格】對話框，選擇所需的選項，單擊【確定】。如圖：

　　步驟五：如果選擇【刪除列】選項，將刪除光標所在單元格的整列。刪除后效果如圖：

　　步驟六：如果選擇【刪除行】選項，將刪除光標所在單元格的整行。刪除后效果如圖：

　　步驟七：如果選擇【刪除表格】按鈕，將刪除整個表格。如圖：

　　步驟八：還可以單獨刪除某一個單元格，如圖：

　　刪除表格整行或整列方法二

　　步驟一：在表格中單擊需要刪除的整行或整列中的任意一個單元格。

　　步驟二：單擊“布局”選項卡。

　　步驟三：在“行和列”中單擊“刪除”按鈕。