方法/步驟

首先，我們打開word，選中插入--表格就可以在文檔中添加和處理表格了。

好了，我們在word中添加了一張表格，

我們會發現，想要選中“行”的話只需移動光標從左到右拖動鼠標就可以了。

怎么選中單列呢？我們也可以試一試用光標從上到下拖動鼠標，同樣可以選中單列。

但是有些時候我們可能會遇到下圖所示的問題：明明只想要選擇單列，卻將所有的表格都選中了。

怎么應對這種情況呢？小編向大家介紹一下另一種選中單列的方法。將鼠標移動到想要選中的列表的上面，鼠標會變成一個黑色的箭頭。這個時候只需單擊鼠標就可以將單列選中哦。

您可以使用Word的“表格”功能，將文本拆分成單獨的單元格，然后只需要選中要拍的列，點擊“表格”菜單中的“拍列”按鈕，就可以將文本拍成一列，最少200字最多500字。另外，要避免出現重復的文本，您可以使用Word的“查找”功能，搜索文檔中是否有重復的文本，如果有，可以刪除重復的文本，以保證文檔的完整性。

在排序前，要選定所有需要跟隨排序的列，再執行排序功能。
2、若只選擇了一列進行排序，在出現”排序警告“時，點選“擴展選定區域”，再點“排序”。
EXCEL中按列排序方式：
1、選中表格中包含排序列的所有數據區域，如果有標題，標題不要選進區域中；
2、點選“開始”菜單下的“排序和篩選”--“自定義排序”；
3、在出現的窗口中，進行相關設置，想對哪一列排序，主關鍵字就選哪一列；
4、并點開選項，勾選“按列排序”；
5、確定后，即得按列排序結果。
回答于 2020-01-18

您可以使用Word文檔的“查找和替換”功能來替換文檔中的某個單詞。在“查找和替換”對話框中，您可以輸入“你”，然后將其替換為“您”，并設置替換范圍為“本文檔”，即可實現您的要求。