推薦下面的方法都是免費(fèi)的：
方法一：使用虛擬打印機(jī)pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能夠打印，選擇這個虛擬打印機(jī)，都可以做成PDF文件，很簡單實用；
方法二：使用專門的轉(zhuǎn)換軟件，把文件轉(zhuǎn)成PDF文件；
方法三：用其他虛擬打印機(jī)轉(zhuǎn)成PDF文件。
方法四：用WPS本身自帶的轉(zhuǎn)換功能轉(zhuǎn)成PDF文件。

文件 另存為 選擇相應(yīng)的文件保存位置 保存類型 從下拉選項中選擇 PDF 保存

所需工具材料：OFFICE（以2007版本為例）
一、將WORD轉(zhuǎn)換成HTML
1、點(diǎn)擊OFFICE按鈕——另存為——Word文檔。
2、選擇存儲路徑，保存類型選擇網(wǎng)頁（*.htm,*.html），點(diǎn)擊保存按鈕。
二、將EXCEL轉(zhuǎn)換成HTML
1、點(diǎn)擊OFFICE按鈕——另存為——Excel工作簿。
2、選擇存儲路徑，保存類型選擇網(wǎng)頁（*.htm,*.html），點(diǎn)擊保存按鈕。
三、將PowerPoint轉(zhuǎn)換成HTML
1、點(diǎn)擊OFFICE按鈕——另存為——PowerPoint演示文稿。
2、選擇存儲路徑，保存類型選擇網(wǎng)頁（*.htm,*.html），點(diǎn)擊保存按鈕。
四、將Word、Excel、PowerPoint轉(zhuǎn)換成PDF
所需工具材料：Adobe
Acrobat
X
Pro
1、網(wǎng)上搜索下載安裝ADOBE
ACROBAT軟件；
2、安裝完成后，打開Word、Excel或者PowerPoint，都會多出一個Acrobat菜單，點(diǎn)擊創(chuàng)建PDF，即可將Word、Excel或者PowerPoint自動轉(zhuǎn)換成PDF文檔，并且同時會打開Adobe
Acrobat軟件，以便用戶查閱轉(zhuǎn)換后的PDF文檔。

OFFICE本身就有提供轉(zhuǎn)pdf的插件，點(diǎn)擊另存為就有選項保存為pdf，如果沒安裝插件的話，可能是版本太低，使用2007以后版本的就有。
保存HTML的話，各版本都可以，直接保存就行。

可以使用虛擬打印機(jī)來處理：
方法一：使用虛擬打印機(jī)pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能夠打印，選擇這個虛擬打印機(jī)，都可以做成PDF文件，很簡單實用；
最簡單而且實用的使用虛擬打印機(jī)pdf factory即可，可以把任意只要能夠打印的格式文件都可以做成PDF文件，并且可以把多個文件通過打印之后合成一個PDF文件。
pdfFactory Pro(虛擬打印機(jī))是一個無須 Acrobat 創(chuàng)建 Adobe PDF 文件的打印機(jī)驅(qū)動程序。pdfFactory Pro(虛擬打印機(jī))提供的創(chuàng)建 PDF 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多個文檔整合到一個 PDF 文件中; 內(nèi)嵌字體; 通過 E-mail 發(fā)送; 預(yù)覽; 自動壓縮優(yōu)化。
PDF Factory是pdf虛擬打印機(jī)軟件，下載安裝好PDF Factory后，在打印機(jī)控制面板中就可以找到一臺由pdf Factory虛擬出來的打印機(jī)，可以把任何可以打印的文件轉(zhuǎn)換成pdf文件。用任何可以支持打印輸出的軟件，把需要處理的文件逐個打印到這個虛擬打印機(jī)，全部打印完成后可把結(jié)果保存成一個pdf文件。甚至可以把不同軟件格式的文件，如word、excel、photoshop等任何可以支持打印的文件，打印到同一個pdf文件。
在打印之前，在PDF Factory Pro里面設(shè)置一下PDF的打開、打印等權(quán)限即可實現(xiàn)加密等目的；
在打印之前，在設(shè)置里面，就把加載所有的系統(tǒng)字體選中。
在打印界面出來后，可以在左側(cè)設(shè)置水印。然后再保存PDF文件。
打印完畢后，下載一個Adobe Reader,然后安裝，可以很流暢的閱讀PDF文件。
方法二：用其他虛擬打印機(jī)轉(zhuǎn)成PDF文件。
方法三：使用專門的轉(zhuǎn)換軟件，把文件轉(zhuǎn)成PDF文件。

　　1Adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推薦使用等級 ★★★☆
　　Adobe acrobat 軟件是PDF格式的官方編輯軟件，功能很是強(qiáng)大的，軟件安裝完以后會在你的word、excel軟件中加載一個快捷圖標(biāo)，你如果想轉(zhuǎn)換的話可以直接在word、excel等里面點(diǎn)擊這個按鍵將你當(dāng)前打開的word、excel、ppt等轉(zhuǎn)換為PDF，此處我講的是從adobe acrobat軟件自身中轉(zhuǎn)換PDF文件。如下圖，運(yùn)行軟件點(diǎn)擊 創(chuàng)建PDF------從文件 然后選中你的文件軟件就開始直接創(chuàng)建了，如果文件比較大那么你要耐心地等上一會兒，轉(zhuǎn)換完成后直接點(diǎn)保存，保存下來就是PDF格式的了。如下圖如果是要從多個文件創(chuàng)建PDF的話會有如下對話框出來，你選擇添加好你要轉(zhuǎn)換的文件（文件的前后順序用上下箭頭調(diào)整）然后下一步，組合保存下來就是PDF格式的文件了。
　　2PDF虛擬打印機(jī) （此處我們以PDF factory pro為例，其他各種PDF打印機(jī)操作基本都差不多.安裝前請確認(rèn)系統(tǒng)的打印服務(wù)“Print Spooler”不是禁用狀態(tài)！某些優(yōu)化軟件會禁用打印服務(wù)而導(dǎo)致安裝失敗！）本人推薦使用等級★★★★☆
　　首先是安裝軟件，裝完以后去控制面板--------打印機(jī)那項查看 里面應(yīng)該會有一個新增加的名為PDFfactory pro的打印機(jī)如右圖，不同的PDF虛擬打印機(jī)生成的打印機(jī)的名字也不一樣。
　　然后就是轉(zhuǎn)換了，如果我們要轉(zhuǎn)換word文件，那么我們先雙擊打開要轉(zhuǎn)換的word文件，然后文件-----打印彈出打印界面，打印機(jī)那項選擇新安裝的pdffactory pro 打印機(jī)（這一步是關(guān)鍵），其他默認(rèn)就可以了如圖
　　然后點(diǎn)確定就可以了，彈出PDFfactory pro的界面，帶有預(yù)覽的你只要點(diǎn)下面的保存，然后保存下來就是PDF文件了。PDF factory 功能比較強(qiáng)大，里面有很多設(shè)置的項目包括字體內(nèi)嵌、加密等等，還有就是最重要的一點(diǎn)就是PDF factory即使你不注冊也可以一直使用，只是會在你生成的PDF文件的最下方多一個紅色公司鏈接而已，如果是自己使用就無所謂啦。
　　當(dāng)然，也有免費(fèi)版的PDF虛擬打印機(jī)，例如：doPDF
　　這種方法的通用性比較強(qiáng)，理論上任何電子版的文件只要可以打印的都是可以通過這個方法來實現(xiàn)轉(zhuǎn)成PDF文件的，例如：CAD文件、PPT文件、PCB文件、圖片格式、網(wǎng)頁等等。
　　3Microsoft OFFICE 2007或者2010 本人推薦使用等級 ★★★★
　　如果你使用的是微軟的office2007或者最新的2010軟件，那么恭喜你，你要將word、excel等office類的文件轉(zhuǎn)換成PDF就十分方便了。
　　如果是office 2007 那么你只要網(wǎng)上下載一個名字為 save as PDF/XPS 的插件，也是微軟的作品，所以不必?fù)?dān)心兼容性，安裝以后在office的另存為菜單里面就會有“另存為PDF/XPS”的選項，然后你的word、excel等文件就可以直接另存為PDF文件了，如圖所示是office 2007的。至于office 2010版本，我還沒有用過，不過根據(jù)介紹，知道2010已經(jīng)直接集成了另存為PDF的功能，不必要在安裝什么插件了，所以使用還是比較方便的。
　　4WPS 2007及以上版本 本人推薦使用等級 ★★★
　　WPS這款軟件是我們國產(chǎn)軟件的驕傲，現(xiàn)在的操作使用等都挺方便的。從2007版本開始增加了對PDF文件的支持，2009可以安裝插件直接閱讀PDF文件。這邊我要說的是轉(zhuǎn)換成PDF文件。
　　將你要轉(zhuǎn)換的文件用wps打開，然后文件--------輸出adobe pdf文件然后彈出輸出對話框，設(shè)置一下保存下來就可以了。不過值得注意的是有時候保存下來的文件會比較大，或者版面會和你在WPS里面看的不一樣，我暫時還沒有找到是什么原因，可能是兼容型的問題，所以希望WPS能夠再接再厲，做出更好的軟件來。
　　5文電通PDF plus 及其他軟件 本人推薦使用等級 ★★★
　　其實文電通PDF 是一款比較強(qiáng)大的軟件，功能也是非常的全面，只是因為知名度的問題所以比較被冷落。轉(zhuǎn)換界面如下圖是不是感覺有點(diǎn)像adobe acrobat那個從多個文件創(chuàng)建PDF的界面啊。