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應收賬款包括哪些,如何做好應收賬款的法律風險控制?(應收賬款包括哪些)

首頁 > 公司事務2023-09-11 02:46:11

如何做好應收賬款管控

  應收賬款對于資金的占用程度過高,就會導致應收賬款的回收期延長,由此導致整個經營周期拉長。久而久之必將影響企業資金的周轉,資金循環放緩,降低企業的資金使用效率,使企業效益下降,嚴重影響企業正常的生產經營。

  如何做好應收賬款管控 篇1

  應收賬款居高不下的原因:

  1、激烈的市場競爭。

  2、內部清理欠款工作職責不清,由于職責不清,獎懲力度不夠,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關己、高高掛起”的態度。

  3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。

  因此為了防范應收賬款風險,應當做到:

  (1)調查評價客戶的資信度。

  (2)完善賒銷手續:為確保銷貨收款循環過程的真實、合法,有效防止和發現差錯和弄虛作假、營私舞弊行為,企業必須加強銷貨及收款循環的內部管理,即完善賒銷手續管理。

  (3)建立賒賬責任制:對發生的應收賬款實行“誰審批誰負責”的管理方式。

  (4)建立適當的激勵和約束機制。

  如何做好應收賬款管控 篇2

  (1)銷售環節。

  做好風險識別與信用管理,將風險降到最低。制定了切實可行的信用銷售審批制度。從根本上杜絕銷售人員為完成任務而盲目賒銷的現象。從銷售前期入手防范信用風險。為此銷售部指定專門的客戶信用管理人員,建立客戶檔案。對客戶進行詳細的調查、分析、審核,了解對方企業的經營狀況、信用程度。檔案的評價結果作為決定是否向客戶進行信用銷售的依據。并定期對檔案進行更新,如果客戶面臨極為不利的經濟環境,就會慎重考慮其商業信用評價等級的判定。可以說,此舉確保了管理層所掌握客戶信用等級的準確性和實時性,讓他們在把握優惠條件和信用銷售時能夠有更加堅實的數據支撐,使最終形成的銷售政策更加科學、可行。同時銷售人員在接觸客戶、談判和簽約過程中,可依此選擇信用良好的客戶進行交易。

  (2)收款環節。

  此環節圍繞“保證按期全額回款”這一宗旨而展開工作,采取建立紫光廣告管理系統(TAM)和按賬齡分類管理應收賬款兩項舉措把工作真正落到實處。

  (3)追繳欠款環節。

  財務對已進入商賬追收和法律清欠程序的客戶在紫光廣告管理系統中的客戶管理中公示。列入“問題客戶名單”的客戶再發生新業務時,要求客戶必須先付款。對風險賬款要查明拖欠原因,明確落實責任。以既要收回欠款,又要保住客戶為原則,針對不同原因的拖欠客戶采用不同的催繳方式。隨時關注客戶的經營管理狀況,一旦發現異常,及時采取應對措施,防患于未然。實行應收賬款終身負責制,銷售人員離職或調崗需對應收賬款進行清理,辦理交接手續。最大限度地保證應收賬款安全。建立壞賬準備制度,正確核算壞賬損失。基于謹慎性原則,不高估資產,降低應收賬款的壞賬風險。賬齡超過18個月的款項,由財務統一核定壞賬并進行處理。

  (4)完善內部激勵及約束機制

  實行銷售回款一條龍責任制。銷售人員必須對每一筆業務從簽訂合同到回款的全過程負責。完善考核和催收激勵機制,將銷售額和回款率同時納入銷售人員評價指標中,與工資、獎金等掛鉤,按應收賬款賬齡與回款難易程度,制定回款考核獎懲制度,獎懲分明,最大程度提高銷售人員的催款積極性。

  如何做好應收賬款管控 篇3

  一、對客戶的資信狀況進行調查和評估,確定合理的應收賬款政策。

  對客戶的資信調查,就是對客戶的品質、支付貨款能力和財務狀況等信用狀況進行調查評價。以確定這個客戶,我們是否可以賒銷產品給他,賒銷量的大小等。就拿我們公司來說吧,為了減小經營風險,一般情況下公司是不賒賬的,但有時也避免不了一些客戶的`一些臨時欠款,對要欠款的客戶,首先公司人員要清楚這個客戶的誠信度,然后是他的賞付能力,應該是在確定他具備了相應的條件后,才能賒欠給他,并定好還款日期。根據不同的客戶制定不同的信用政策,只有這樣公司才能減小壞賬所帶來的損失。

  二、建立分工明確、互相牽制、責權分明的應收賬款業務內部控制度。

  1、嚴格審批權限,分別確定相關負責人的權限范圍。

  賒銷業務經有關領導嚴格審查和同意,方可賒欠,未經相關領導簽字確定,產生的欠款應由相關責任人承擔責任,我公司目前就存在著這一問題,只有明確了權限責任,制定出處罰措施,才能有效控制欠款的發生。在嚴格了賒銷審批的基礎上,加強賒銷余款的管理,以便于及時了解、掌握和控制應收賬款。我公司近期由于審批監控的不嚴以及銷售政策的漏洞,目前新增了一部分欠款,為了及時收回欠款,財務部采取了,每月中旬和下旬,都為銷售部提供一分詳細的客戶欠款明細表,并隨時跟蹤,提醒。

  2、明確劃分企業銷售部門和財務部門在應收賬款管理中的責任。

  明確規定銷售部門對應收賬款的安全和及時回收負有直接責任,應收賬款形成的決策者和主要經辦人員,就是回收債權的責任人,必須徹底改變回收應收賬款工作僅僅是財務部門職責的錯誤。財務部門應及時提供應收賬款賬齡分析表,以便讓決策者和相關部門準確、及時全面掌握應收賬款現狀。

  3、健全內部激勵及約束機制,改變只將銷售人員工資、報酬與銷售指標掛鉤的錯誤做法。

  建立內部考核責任制不但要將工資、報酬與銷售指標直接掛鉤,而且應將應收賬款納入考核體系,將應收賬款余額與相關人員的工作業績掛鉤。他們要對形成的應收賬款、壞賬損失承擔一定比例的經濟責任。我公司就存在著業務員為了完成任務,將貨物送出去后不及時收因貨款的情況,占用公司資金,完成自己的任務,公司明年起將制定出一條銷售政策:就是如果業務員在考核當月送出的貨物在月末都不能收回的,一律不將該筆貨款的銷量計入其完成的任務中。那個銷售人員負責的區域欠出去的貨款由其負責收回,并且該貨款按欠款期計算利息,由銷售員承擔。使應收賬款與其經濟利益掛鉤,要求其對自己經辦的每筆業務進行事后監督,確保資金的回收。

  拓展閱讀: 應收賬款會計職責1

  1、根據企業會計準則及上市公司相關的規定,負責子公司的應收工作,確保會計信息真實、準確、及時;

  2、具體工作包括確認收入、收到貨款沖銷應收賬款、出具對賬單;

  3、出具應收賬齡表、等其他內部管理報表工作;

  4、完成上司交辦的其他工作,依照公司各項制度規章等規定履行其他職責。

  應收賬款會計職責2

  1、編制與應收賬款相關的憑證,確保數據準確性和及時性;

  2、監督并協助業務員嚴格按照賬期進行應收賬款的資金回籠,并對本公司業務員進行資金回籠及其他各類考核;

  3、進行應收賬款分析,對問題應收賬款進行監控、反饋、處理;

  4、編制、上報關聯交易報表以及相關報表;

  5、對超資信客戶進行開票審批,關注應收賬款,做好信用管理,降低公司壞賬風險;

  6、根據公司要求不定期前往客戶處進行對賬、核實應收賬款;

  7、完成領導安排的各項其他工作。

  應收賬款會計職責3

  1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、協助財務預算、審核、監督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報送相關部門;

  3、負責每天銷售回款的錄入

  4、核對每天銷售出庫并做發票

  5、每月銷售數據分類別統計并分析

  6、對已審核的原始憑證及時填制記帳;

  7、準備、分析、核對稅務相關問題;

  8、審計合同、制作帳目表格。

應收賬款的管理包括哪些

應收賬款的管理包括:1、設置應收賬款明細分類賬,詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況,隨時反映每個客戶的賒欠情況。2、設置專門的賒銷和征信部門,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。3、實行嚴格的壞賬核銷制度,準確地判斷是否為壞賬,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理。
資料拓展
應收賬款是指企業銷售產品、商品、提供勞務等原因,應向購貨客戶或接受勞務的客戶收取的款項和代墊的運雜費,它是企業采取信用銷售而形成的債權性資產,是企業流動資產的重要組成部分。
形成應收賬款的直接原因是賒銷。雖然大多數公司希望現銷而不愿賒銷,但是面對競爭,為了穩定自己的銷售渠道、擴大商品銷路、開拓并占領市場,降低商品的倉儲費用、管理費用、增加收入,不得不面向客戶采用信用政策,提供信用業務。公司采用賒銷,雖能給公司帶來以上好處,但也要付出一定代價,給公司帶來風險。如客戶拖欠貨款,應收賬款收回難度越來越大,甚至收不回。所以,應收賬款管理是一個企業管理的重中之重。
應收賬款的作用主要體現在企業生產經營過程中。主要有以下兩個方面:1、擴大銷售在市場競爭日益激烈的情況下,賒銷是促進銷售的一種重要方式。企業賒銷實際上是向顧客提供了兩項交易:向顧客銷售產品以及在一個有限的時期內向顧客提供資金。賒銷對顧客來說十分有利的,所以顧客在一般情況下都選擇賒購。賒銷具有比較明顯的促銷作用,對企業銷售新產品、開拓新市場具有更重要的意義。
2、減少庫存:企業持有產成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反,企業持有應收賬款,則無需上述支出。因此,當企業產成品存貨較多時,一般都可采用較為優惠的信用條件進行賒銷,把存貨轉化為應收賬款,減少產成品存貨,節約相關的開支。

應收賬款風險怎么控制?

公司有個客戶已經不合作了,但是有筆款項就是一直拖著不付款,錢收不回來怎么辦?

資金是企業運行的血液,資金管理水平則是衡量企業健康運行的重要指標。企業在籌資、投資和資金營運等活動中,常常面臨著資金管理風險,即由于各種難以預料或無法控制的因素,使企業在一定時期、一定范圍內達到的資金管理成果與預期的資金管理目標發生偏差,從而使企業蒙受經濟損失的風險,主要表現為資金運行低效、資金管理不善乃至資金鏈斷裂等負面現象。

 

在建筑企業的生產經營活動中,資金管理可分為資產管理和負債管理兩部分,前者涉及應收賬款、貨幣資金等管理,后者涉及應付賬款、預收賬款等管理。其中,應收賬款風險和是應付賬款風險是建筑企業資金管理風險的主要來源。

 

一、應收賬款風險分析

 

應收賬款是建筑企業在經營過程中因提供新建、擴建、改建、勞務等業務,應向購買單位收取的款項。作為建筑企業流動資金的重要組成部分,應收賬款也是構成資金管理風險的關鍵因素。

 

在企業流動資金總額一定的情況下,若資金過多占用在應收賬款項目上,一方面會提高應收賬款的機會成本,造成資金周轉率的下降;另一方面會增加應收賬款的管理成本,影響資金利用效率。尤其在企業難以完成項目結算回款、應收賬款無法收回或收回可能性極小的情況下,應收賬款風險還會轉化為壞賬損失風險,進一步影響企業運營質量。以其他應收款中的保證金為例,實踐中常見的保證金到期不予返還以及拒絕退還,分別構成了應收賬款風險和壞賬損失風險,都會導致資金運轉吃緊,影響建筑企業下一步的生產經營。

 

 

統計數據顯示,2019年上半年建筑行業應收賬款及票據余額達10689億元,與2018年底的數據基本持平。考慮到建筑行業經營業績的季節性特點,由于第四季度是大多數建筑企業的應收賬款回款高峰期,因而隨著年底回款,行業整體應收賬款風險將趨向可控。

 

為進一步降低資金管理風險,建筑企業應加強應收賬款管理,通過合理計提壞賬、增加清收力度等措施,降低應收賬款和逾期應收賬款在流動資金中的占比。

 

 

 

二、應付賬款風險分析

 

應付賬款是建筑企業在經營過程中因購買建筑材料、支付機械設備租金及分包工程款等業務,應向售賣單位支付的款項。作為建筑企業流動負債的主要組成部分,應付賬款也是構成資金管理風險的重要因素。

 

在企業流動負債總額一定的情況下,若負債過多集中于應付賬款項目上,一方面會影響銀行授信額度審批,加大企業融資成本;另一方面可能影響新項目投標,企業在業主資信審查和投標保證保險核保中都會面臨較大挑戰。長期來看,這也會加大資金鏈斷裂風險,威脅建筑企業生存和發展。

 

 

統計數據顯示,2019年上半年建筑行業資產負債率達75.86%,未能維持2014-2018年間持續下降的良好趨勢。這意味著,在建筑企業的資金中,來源于債務的資金遠高于來源于所有者的資金,建筑行業負債規模呈增長態勢。

 

 

 

另一方面,2019 年上半年建筑業總資產周轉率為5.04次,降至近五年最低水平。而在生產經營規模等因素已確定的條件下,資金周轉越慢、資金周轉率越低,所需要的資金量就越大,這也加劇了大規模債務的負面影響,進一步導致建筑企業日常支付能力減弱、償債能力降低。

 

 

 

為降低資金管理風險,建筑企業應加強應付賬款管理,建立健全應付賬款事前內部控制、事后帳齡分析制度。另一方面,建筑企業應積極優化資產負債結構,落實結構性“去杠桿”政策。

 

 

三、建筑企業資金管理風險與疫情應對

 

近期在疫情影響下,建筑企業普遍面臨應收款項收回滯后、應付款項支付困難的挑戰,資金管理風險有所抬頭。

 

 

 

值得注意的是,針對應收賬款中的保證金,近日《住房和城鄉建設部辦公廳關于加強新冠肺炎疫情防控有序推動企業開復工工作的通知》及《住房和城鄉建設部辦公廳關于印發房屋市政工程復工復產指南的通知》先后強調:工程建設領域保證金到期應當及時予以返還;疫情防控期間新開工的工程項目,可暫不收取農民工工資保證金。

 

另外針對應付賬款,兩則通知也要求“加快清理政府部門和國有企業拖欠民營企業賬款”。一方面避免形成新的拖欠,通知要求建設單位按照合同約定按時足額支付工程款,不得拒絕或拖延辦理工程結算和工程款支付;另一方面為建立防范拖欠長效機制,通知嚴禁政府和國有投資工程以各種方式要求企業帶資承包,切實減輕企業資金負擔。

 

對于建筑企業而言,轉移、分擔、防范和化解資金管理風險,降低負面現象對企業運營的影響是重要的存續前提。另外在“防風險、降杠桿”的政策推動下,優化資金管理、轉變高負債經營模式,也逐漸成為企業發展的重要前提。建筑企業應加強應收賬款與應付賬款管理,全面提高企業資產周轉率和運營質量,并降低壞賬風險和融資成本,最終增強企業核心競爭力。

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