一、現(xiàn)金支票票面介紹
左側(cè):存根聯(lián),是企業(yè)財(cái)務(wù)留存用做原始憑證,包括:票號(hào)、附加信息、出票日期、收款人、金額、用途等信息
右側(cè):出票聯(lián),是企業(yè)遞交銀行,銀行憑此聯(lián)支付款項(xiàng)的憑據(jù),包括:票據(jù)類型、出票日期、收款人、支票號(hào)碼、付款行名稱、出票人賬號(hào)、金額(大小寫),用途、出票人簽章、密碼區(qū)、提示付款日期等信息。
背面:包括付款人簽章、經(jīng)辦人身份證名稱、發(fā)證機(jī)關(guān)、經(jīng)辦人身份證號(hào)碼、開具空頭支票處罰措施及附加信息。
二、現(xiàn)金支票正面填寫方法
1、出票聯(lián)出票日期的填寫
出票日期必須用大寫,其中(1)月份:1、2月前必須加零,(2)日1~9日、10日、20日、30日前必須加零,例如:2009年01月10日出票日期:貳零零玖年零壹月零壹拾日,如此寫法是為了防止出票日期被篡改。
2、現(xiàn)金支票的收款要素填寫
現(xiàn)金支票的收款人:填寫本單位名稱。
用途:填備用金等(根據(jù)銀行要求填寫)。
密碼:在銀行給的密碼器中輸入支票號(hào)、金額會(huì)生成密碼(或從銀行給的密碼本中查詢對應(yīng)支票好的密碼區(qū),刮開填寫對應(yīng)密碼)。
付款行名稱 和出票人賬號(hào):一般在銀行領(lǐng)用支票時(shí)已經(jīng)打印在票面上了,不用寫,如果沒有填寫就填寫收款人對應(yīng)的付款行名稱和賬號(hào)。
3、金額的填寫:
金額:小寫數(shù)字前一位加人民幣符號(hào),比如:¥2000。
人民幣大寫:元、角位后沒有分的后面加上“正”或“整”,分位有數(shù)的直接寫分,不用加“正”或“整”。同時(shí)大寫金額須定格填寫
如: 206.90 則寫成:貳佰零陸元玖角整。
206.92 寫成:貳佰零陸元玖角貳分。
4、出票人簽章
加蓋本單位在銀行的預(yù)留印鑒(即開戶時(shí)預(yù)留的用來款項(xiàng)支付的`印鑒章),部分企業(yè)只預(yù)留財(cái)務(wù)專用章和法人章,部分企業(yè)同時(shí)預(yù)留公章,財(cái)務(wù)專用章及法人章,預(yù)留幾個(gè)在出票人簽章處加蓋幾個(gè)。加蓋預(yù)留印鑒需要清晰、完整,印鑒章之間不重疊,如需在旁補(bǔ)蓋印鑒章須咨詢銀行相關(guān)規(guī)定。同時(shí)要在存根聯(lián)和出票聯(lián)騎縫處加蓋財(cái)務(wù)專用章,為與銀行核對業(yè)務(wù)支付的真實(shí)性。
5、存根聯(lián)的填寫
存根聯(lián)按照出票聯(lián)的事項(xiàng)填寫,信息必須與出票聯(lián)一致,金額與日期采用小寫
三、現(xiàn)金支票背面的填寫
收款人簽章:仍然蓋單位財(cái)務(wù)印鑒。
填寫經(jīng)辦人姓名。
身份證件名稱:身份證
發(fā)證機(jī)關(guān):經(jīng)辦人身份證背面有XX公安局
號(hào)碼:經(jīng)辦人身份證號(hào)。
四、填寫完整的現(xiàn)金支票(未加蓋預(yù)留印鑒和
五、存根聯(lián)
現(xiàn)金支票存根聯(lián)要粘貼在票據(jù)粘貼單上,作為入賬的原始憑證
六、現(xiàn)金支票填寫有誤
如果現(xiàn)金支票填寫有誤,應(yīng)在票面加蓋作廢印章,并將作廢的存根聯(lián)和出票聯(lián)按照支票號(hào)碼登記,并妥善保管,最后交回開戶銀行
出票日期(大寫):數(shù)字必須大寫。
壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
收款人:
現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。(由于有的銀行各營業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),所以也可到聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn)取款,具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。
現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
付款行名稱、出票人帳號(hào):即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號(hào),帳號(hào)小寫。
人民幣(大寫):數(shù)字大寫,“萬”字不帶單人旁。
到角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。
人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
用途:
現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”“差旅費(fèi)”“工資”“勞務(wù)費(fèi)”等。
蓋章:
支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
常識(shí):
支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。
支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節(jié)假日順延。
支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任。現(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)
出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次。
收款單位轉(zhuǎn)帳支票背面印章蓋模糊了(此時(shí)票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來補(bǔ)救的),收款單位可帶轉(zhuǎn)帳支票及銀行進(jìn)帳單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費(fèi)),俗稱“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開支票了。
背書注意收款人名稱和背書章的名稱要一致。
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