1.基本規定
(1)查閱范圍
①有限責任公司股東有權查閱、復制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議和財務會計報告;有限責任公司股東還有權要求查閱公司會計賬簿。
②股份有限公司股東有權查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監監事會會議決議、財務會計報告。
(2)原告是否必須是公司現時股東?
①股東依法起訴請求査閱或者復制公司特定文件材料的,人民法院應當依法予以受理。
②公司有證據證明原告在起訴時不具有公司股東資格的,人民法院應當駁回起訴,但原告有初步證據證明在“持股期間”其合法權益受到損害,請求依法查閱或者復制其持股期間的公司特定文件材料的除外。
(3)輔助查閱
股東依據人民法院生效判決查閱公司文件材料的,在該股東在場的情況下,可以由會計師、律師等依法或者依據執業行為規范負有保密義務的中介機構執業人員輔助進行。
(4)各方責任
①股東行使知情權后泄露公司商業秘密導致公司合法利益受到損害,公司請求該股東賠償相關損失的,人民法院應當予以支持。
②輔助股東査閱公司文件材料的會計師、律師等泄露公司商業秘密導致公司合法利益受到損害,公司請求其賠償相關損失的,人民法院應當予以支持。
2.有限責任公司股東請求查閱會計賬簿
(1)程序
①査閱股東應當向公司提出書面請求,說明目的。
②公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕查閱,但應自股東提出書面請求之日起15日內書面答復股東并說明理由。
③公司拒絕提供查閱時,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。
(2)人民法院應當支持的公司拒絕查閱的理由有限責任公司有證據證明股東存在下列情形之一的,人民法院應當認定股東有“不正當目的”(支持公司拒絕股東查閱)：
①股東自營或者為他人經營與公司主營業務有實質性競爭關系業務的,但公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外;
②股東為了向他人通報有關信息查閱公司會計賬簿,可能損害公司合法利益的；
③股東在向公司提出査閱請求之日前的3年內,曾通過查閱公司會計賬簿,向他人通報有關信息損害公司合法利益的;
④股東有不正當目的的其他情形。
(3)人民法院不予支持的情形
公司章程、股東之間的協議等實質性剝奪股東依法享有的查閱或者復制公司文件材料的權利,公司以此為由拒絕股東查閱或者復制的,人民法院不予支持。