催款函怎么寫
　　
　　催款函一般是貿(mào)易交易中用得比較多，在國際貿(mào)易中，如在跨國貿(mào)易網(wǎng)站eBay上做出口貿(mào)易的商家，當(dāng)與國外客戶展開交易時，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現(xiàn)催款函的現(xiàn)象。
　　
　　然而，在使用催款函時，需要明確催款函怎么寫。催款函是催款單位對超過規(guī)定期限尚未交款的單位進(jìn)行查詢和催收的一種文書。
　　
　　催款函概述
　　
　　催款函即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項(xiàng)的書函。
　　
　　催款函格式
　　
　　催款函可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四個內(nèi)容：
　　
　　標(biāo)題和編號：標(biāo)題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急”二字。標(biāo)題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。
　　
　　雙方單位的名稱和賬號：要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。
　　
　　崔收的內(nèi)容應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。
　　
　　處理意見一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。
　　
　　總之，催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體；處理意見既要有催促的作用又要符合財(cái)經(jīng)政策，文中所寫的日期、金額、賬號數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。
　　
　　 催款函的作用
　　
　　查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
　　
　　催收：債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
　　
　　憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
　　
　　結(jié)束語
　　
　　事實(shí)上，做外貿(mào)的會使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對于在eBay平臺上的商家更需要了解催款函怎么寫，從而更好的運(yùn)用到外貿(mào)業(yè)務(wù)中，熟悉催款函怎么寫，也能避免不必要的糾紛出現(xiàn)。
　　
　　催款函怎么寫
　　
　　催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
　　
　　（1）標(biāo)題和編號
　　
　　如果催收的是緊急的`款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
　　
　　（2）催款和欠款單位的名稱和賬號
　　
　　催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
　　
　　（3）催收內(nèi)容
　　
　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
　　
　　（4）處理意見
　　
　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
　　
　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。
　　
　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
　　
　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
　　
　　（5）落款
　　
　　 附：催款函范文
　　
　　***（對方公司名稱）：
　　
　　貴公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司貨款共**元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在**年**月**日付清該款。()現(xiàn)貴公司已逾期**天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：****；開戶行：****；帳號：****）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
　　
　　故特此通知。
　　
　　祝：
　　
　　商祺！
　　
　　******公司
　　
　　**年**月**日

　　催款函的作用是很大的，通常是在交款單位未按時交款時使用。下面是由我為大家整理的“催款函格式及范文”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　催款函格式

　　一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容

　　1.欠款方名稱。

　　2.欠款事項(xiàng)。

　　3.欠款時間。

　　4.欠款原因。

　　5.欠款金額。

　　6.發(fā)票編號。

　　7.催款方的銀行賬號。

　　8.最后付款期限。

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下

　　1.催款方的聯(lián)系人。

　　2.聯(lián)系電話。

　　3.聯(lián)系地址。

　　三、催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下

　　1.通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。

　　2.欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

　　3.出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　4.尾部寫明催款方的處理意見在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

　　催款函范文（一）

______________（對方公司名稱）（對方老板姓）總（或職務(wù)名）：

　　現(xiàn)就貴司拖欠我司______________款一事向貴司致函如下：

　　__________年__________月__________日，貴司與我司（或＂經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議＂）簽訂了《____________________合同》，雙方約定，貴司應(yīng)于__________年__________月__________日支付我司__________款__________元，余款于__________年__________月__________日之前付清。貴司也曾于__________年__________月__________日支付了部分款項(xiàng)，但從__________年__________月__________日后，貴司便未再按約定支付，現(xiàn)累計(jì)已欠__________元，顯已違約。

　　鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好，現(xiàn)特致函請貴司于__________年__________月__________日前將所欠款項(xiàng)支付我司。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定（或約定）向貴司追索欠款利息，甚至采取相關(guān)法律措施，屆時，貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來的更大損失。

　　此致

敬禮！

　　________________________________公司

　　__________年__________月__________日

　　 催款函范文（二）

__________廠并__________廠長：

　　貴廠與本公司于__________年__________月__________日簽訂了一份《____________________租賃合同》，約定我公司將____________________房屋出租給貴廠使用，貴廠按__________元/月支付租金。按該合同的約定，貴廠應(yīng)于__________年__________月__________日合同到期之日搬離，然而合同到期后，貴廠并未搬離，且__________年__________-__________月的租金__________元至今也未支付。現(xiàn)特致函貴廠，請于__________年__________月__________日之前一次性支付所欠的租金。否則，視為貴廠自愿放棄在所租本公司房屋內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，本公司將進(jìn)行清場，同時，本公司將根據(jù)情況依法追究貴廠的法律責(zé)任。

　　此致

敬禮！

　　________________________________公司

　　__________年__________月__________日

　　催款函范文（三）

致____________________：

　　敬啟者：

　　感謝貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司__________年__________月__________日簽訂的《____________________》（以下簡稱合同），貴公司應(yīng)于__________年__________月__________日支__________款￥__________元。

　　我司已經(jīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，但貴公司依約支付廣告費(fèi)，尚欠廣告費(fèi)__________元，至__________年__________月__________日已逾期__________天，依照合同__________條約定您應(yīng)當(dāng)支付違約金__________元。以上款和滯納金或違約金總計(jì)__________元。

　　本公司信賴貴公司享有良好信譽(yù)，十分珍視與貴公司的合作關(guān)系，在付款期限上已給予足夠?qū)捪蓿Y金不能及時收回已給本公司造成困難，現(xiàn)不得不特致函貴公司，以期通過友好協(xié)商方式妥善解決此事，望貴公司安排資金，本月月底前結(jié)清前述款項(xiàng)。

　　此致

敬禮！

　　________________________________公司

　　__________年__________月__________日

　　催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,信用卡催款函語句都是很簡潔的。下面是為大家準(zhǔn)備的信用卡催款通知書樣板，希望能幫助大家!
　　信用卡催款通知書樣板范文1
　　貸款利息催收通知書***參考格式***

　　編號：

　　致：
　　貴公司與我公司于 年 月 日簽訂編號為 的貸款合同，約定我公司向貴公司發(fā)放貸款 萬元，期限 月，我行于 年 月 日業(yè)已履行了貸款合同項(xiàng)下的義務(wù)，依照貸款合同的規(guī)定，貴公司應(yīng)在每月/每季的最后一個月的21日向我公司支付利息。但貴公司至本通知書發(fā)出之日尚未

　　支付上期利息。現(xiàn)我公司通知貴公司立即向我公司支付已累欠利息共計(jì) 元。若貴公司未能立即支付貸款利息，我公司將隨時采取要求包括擔(dān)保人代償在內(nèi)的一切法律措施，以保障我公司權(quán)益。

　　特此通知!

　　回 執(zhí)

　　貴州華源融通金融服務(wù)咨詢有限公司：

　　貴公司《貸款利息催收通知書》***編號 ***收悉，我單位已閱知以下內(nèi)容： 我公司與貴行于 年 月 日簽訂編號為 的貸款合同，約定貴公司向我公司發(fā)放貸款 萬元，期限 月。依照貸款合同的規(guī)定，我公司應(yīng)在每月/每季的最后一個月的21日向貴公司支付利息，但至本通知書發(fā)出之日尚未支付上期利息。我公司將立即向貴公司支付已累欠利息共計(jì) 元。若我公司未能立即支付貸款利息，貴公司可隨時采取要求包括擔(dān)保人代償在內(nèi)的一切法律措施，以保障貴公司權(quán)益。

　　收件人：***公章***
　　信用卡催款通知書樣板范文2
　　XX銀行催收欠息通知書

　　編號：

　　：

　　截止 年 月 日，貴單位已積欠我行貸款利息 萬元,請抓緊籌措資金，償還欠息。否則，我行將采取下列相應(yīng)措施：

　　1.停止受理貴單位貸款、銀行承兌匯票等融資業(yè)務(wù)申請。

　　2.報(bào)請人民銀行列入信用不良企業(yè)名單，向社會公布。

　　3.宣布借款提前到期，取消尚未發(fā)放的借款，并提前收回全部貸款。

　　4.依法向法院申請支付令、申請強(qiáng)制執(zhí)行或直接提起訴訟，追償欠息。

　　借款人公章： 貸款人公章：

　　***或簽收人簽字***：

　　年 月 日 年 月 日

　　注：本通知書一式兩份，借款人簽收后退貸款人一份作為回執(zhí)，借款人留存一份。
　　信用卡催款通知書樣板范文3
　　XX銀行提示付息通知書

　　編號：

　　：

　　根據(jù)我行與貴單位簽訂的借款合同的約定，我行向貴單位發(fā)放的借款實(shí)行按月***季***結(jié)算， 月 日為結(jié)息日。

　　截止 月 日，貴單位從我行借入的借款總額為 萬元***大寫***，預(yù)計(jì)本月***季***應(yīng)計(jì)利息為 元，請抓緊籌措資金，并于結(jié)息前一日存入貴單位在我行開立的存款帳戶，保證按期足額付息。

　　借款人公章： 貸款人公章：

　　***或簽收人簽字***：

　　年 月 日 年 月 日

　　注：本通知書一式兩份，借款人簽收后退貸款人一份作為回執(zhí)，借款人留存一份。
　　信用卡催款通知書樣板范文4
　　XX銀行提示歸還到期貸款通知書

　　編號：

　　：

　　貴單位于 年 月 日從我行借款 萬元***借款合同編號為 ***，將于 年 月 日到期。請抓緊籌措資金，并于借款到期日前將款項(xiàng)存入在我行開立的存款帳戶上，確保按期歸還貸款本息。如到期不能歸還，我行將把這筆貸款轉(zhuǎn)入逾期貸款專戶，按日利率萬分之 計(jì)收利息。并對欠息計(jì)收復(fù)息。

　　借款人公章： 貸款人公章：

　　***或簽收人簽字***：

　　年 月 日 年 月 日

　　注：本通知書一式兩份，借款人簽收后退貸款人一份作為回執(zhí)，借款人留存一份。

信用卡催款通知書樣板的人還：