1、原有公司資本過多，形成資本過剩，再保持資本不變，就會導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費，也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
2、公司嚴(yán)重虧損，資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大，公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義。
3、我國《公司法》第38條規(guī)定了股東會的12項權(quán)利，其中就包括“對公司增加或者減少注冊資本作出決議、修改公司章程等”的權(quán)利。可以明確，你公司股東會有權(quán)減少你公司的注冊資本，但應(yīng)嚴(yán)格按照法律程序進行，并履行必要的變更手續(xù)。
4、由股東會做出減資決議。股東會的議事方式和表決程序，除法律規(guī)定外，是由公司章程規(guī)定的。如果公司股東會行使減資權(quán)利，應(yīng)作出減資決議，并必須經(jīng)過代表2/3以上股份的股東通過方為有效。
5、要修改公司章程。因為注冊資本是公司章程中載明的主要內(nèi)容之一，為此減資后還必須經(jīng)代表2/3以上股份的股東決議，修改公司章程。
6、必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。這也是公司必須履行的一項程序。《公司法》第186條規(guī)定，公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。
7、通告?zhèn)鶛?quán)人并予以公告。根據(jù)《公司法》規(guī)定，公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上至少公告3次。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知的自第一次公告之日起90日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
8、進行變更登記。按照法律規(guī)定，你公司減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機關(guān)提出申請，辦理資本變更登記。
9、減資的額度還應(yīng)適度。《公司法》第186條規(guī)定：“公司減資后的注冊資本不能低于法定注冊資本的最低限額。”而法律對注冊資本的法定最低限是有明確規(guī)定的：以生產(chǎn)經(jīng)營為主的公司不少于人民幣50萬元。以商品批發(fā)為主的公司不少于人民幣50萬元;以商業(yè)零售為主的公司不少于人民幣30萬元;科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司不少于人民幣10萬元。以上是對注冊資本額度的最低要求。

一、從實際情況看，辦理公司減資應(yīng)具備下列條件之一：1、公司嚴(yán)重虧損，資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大，公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報。2、原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。二、公司減資的法定程序(1)股東會決議該決議內(nèi)容包括：①減資后的公司注冊資本;②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;③有關(guān)修改章程的事項;④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時，應(yīng)注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額;(2)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單(3)通知或公告?zhèn)鶛?quán)人(4)變更登記【法律依據(jù)】《中華人民共和國公司法》第一百七十八條公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。《中華人民共和國公司法》第一百八十條公司合并或者分立，登記事項發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記；公司解散的，應(yīng)當(dāng)依法辦理公司注銷登記；設(shè)立新公司的，應(yīng)當(dāng)依法辦理公司設(shè)立登記。公司增加或者減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。

公司減資實際上也就是要依法減少當(dāng)初的注冊資本，但是公司減資的這個過程就是非常的嚴(yán)肅的，因為要確保股東和相關(guān) 債權(quán)人 的利益不因為減資而受到影響，所以減資的相關(guān)條件在法律上是有著非常嚴(yán)格的控制的。在我國 公司法 當(dāng)中，公司要減資的話必須要滿足相關(guān)的條件，或者是公司經(jīng)營虧損，或者是資本過剩。 一、公司法減資應(yīng)該具備什么條件? 從實際情況看，應(yīng)具備下列條件之一： (1) 原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。 (2) 公司嚴(yán)重虧損，資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大，公司資本已失去應(yīng) 有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報。 二、公司減資的具體方法 減資的具體方法有： ①減少出資總額，同時改變原出資比例; ②以不改變出資比例為前提，減少各股東出資。 在實際操作中，上述兩種減資方法可混合使用。 三、公司減資所需資料清單有什么? (1)公告45天以后的財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表) (2)前期驗資報告 (3) 營業(yè)執(zhí)照 副本復(fù)印件 (4)新章程、新股東會決議、舊章程 (5)股東 身份證 復(fù)印件，如果有法人股，需要法人股營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 (6)報紙原件以及復(fù)印件 (7)減資前銀行對賬單 (8)最近一期驗資報告 四、公司減資的流程是怎樣的? (1)股東會決議。該決議內(nèi)容包括： ①減資后的 公司注冊資本 ; ②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排; ③有關(guān)修改章程的事項; ④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時，應(yīng)注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額; (2) 編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單; (3) 通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償 債務(wù) 或者提供相應(yīng)的擔(dān)保; (4) 變更登記。 不管是公司原有資本多或者是公司的經(jīng)營是屬于虧損的狀態(tài)當(dāng)中，在依法提交減資申請的時候肯定都是要有著非常詳細(xì)的財務(wù)報表的。當(dāng)然，公司所選擇的減資的方法，應(yīng)該根據(jù)減資的原因去決定，減資的開始之前，公司要做一份非常詳細(xì)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等以備國家有關(guān)部門檢查。