從招投標全流程相關的主體:招標采購單位、供應商(投標單位)、招標代理公司、招投標信息發布網站等出發,基于招投標5大核心流程:1、招標采購單位發布招標公告;2、投標單位編制標書并投標;3、招標委員會評標;4、確定中標單位,發出中標通知書;5、招標采購單位和中標人訂立書面合同,為大家詳細分享各流程階段的關鍵注意事項,希望能夠幫助招投標人逢標必中。
[email protected]??采購單位
1、注意多平臺宣發招標采購項目信息:資審、招標公告,如在投標單位廣泛聚集的第三方信息聚合招標網招標雷達、中國政府采購網、全國或當地的公共資源交易平臺等進行發布,廣泛吸引有意向的投標單位關注,從而更容易選到合適的供應商。發布內容應包括:項目名稱、項目地點、項目內容概況、項目范圍、索取招標文件的日期、地址及截止日期、招標條件、價格以及有關事項的咨詢單位等。
2、對愿意承擔招標項目的投標單位進行資格預審,預先審查其財務狀況、技術能力、資信等方面情況,排除不符合基本要求的供應商,以保證將來能選到確有承包能力的投標單位,同時減少不必要的工作量。
3、招標委員會制定標底并絕對保密,招標采購單位發布公告后應準備合同價格,通過項目概算,確定合同的價格水平。
[email protected]??標單位
1、注意判斷項目是否值得參與。招標單位給的準備時間要充足,時間太緊張可能來不及準備或者準備不充分;注意潛在的競爭對手情況,和采購單位歷史合作供應商是否較為固定。
2、注意熟讀招標公告吃透招標采購需求。可以借助招投標工具如招標雷達,查看這個招標采購單位歷史采購項目金額分布情況、經常合作的代理機構以及歷史合作的供應商等等;然后就可以通過該平臺提供的多種項目聯系人,鎖定該項目采購負責人,搶先聯系溝通確認采購單位的核心需求;最后查看該平臺的歷史采購趨勢,近些年/月的采購項目數量,預算總額等情況,以及歷年的采購折扣率趨勢,輔助投標報價。
3、快速響應招標采購單位的資格預審工作,及時購買招標文件,注意招標公告上的報名時間、投標期限以及公司、資產、產品等相關的資質要求,對招標文件描述不清或隱含的條款,要積極向招標人咨詢,并在規定的時間內提出質疑,積極參加答疑會,切忌主觀武斷。
4、根據招標公告要求認真編寫標書,投標文件的遞交,宜早不宜遲。標書要嚴格按照招標單位提供的標書要求和格式,不能有漏項。特別要注意的是要加蓋單位公章的地方不能有遺漏。投標書編寫完成后,按照要求密封。投標文件的商務標編制,慎用低價競標策略、嚴格對照招標清單報價、足額計取行政相關費用。投標文件的技術標編制,遵循“可行、經濟、先進”的原則,并和商務標有機銜接。
5、參與投標一定要按照招標文件的時間要求準時參加投標,對一些要求交納保證金的招標,要提前準備好保證金。
1、開標:招標委員會在規定的日期、時間和地點,將截止日期前收到的全部投標文件,在所有投標人或其代表在場的情況下,當場拆封投標文件,并公開宣讀各投標人的投標條件,以使全體投標人了解各家的標價,這種程序即為開標。開標環節做到“三開”、“三不開”,即準備工作好了開,做不好不開;招標人員到齊了開,到不齊不開;監督人員在場開,不在場不開。
2、評標:開標以后即轉入評標階段。招標委員會將投標文件的標價,及其它條件一一匯集列表,選取其中報價最低的四、五份投標文件,進行審查、鑒別、比較,直至決定中標單位,這一階段,是在秘密條件下進行的。在評標環節做到“四多一少”,即多看、多聽、多問、多記,少議。多看,就是對招投標文件、資料認真看,更加深入地了解投標單位的情況;多聽,就是多聽其他成員的發言和詢問,做到心中有數;多問,就是對不清楚的地方多詢問,以掌握更多的信息;多記,就是將關鍵的內容記錄,以便投票時有根有據;少議,就是少發表議論,以免影響其他人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性,打分時做到公正、合理。評標時,要按照評標標準逐項進行,填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外,招標人員在評標時要進行必要的表格匯總,具體人員的意見要有相關記錄并存檔。
3、決標:是根據評標報告及其推薦意見為依據,由招標委員會決定中標人,同時向中標人發出中標通知書的環節,對未中標的人一般可不通知,或只簡單通知某某投標單位中標即可。
[email protected]??[email protected]
1、中標公告公示期滿后,及時辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。
2、中標單位在接到正式的"中標通知書"后,即應在規定的時間內與招標采購單位簽訂合同。合同先由一方起草,并在該草稿基礎上進行磋商,達成一致諒解后簽訂。
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