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招標注意事項(招標文件主要注意事項有哪些)

首頁 > 公司事務2024-03-02 20:44:35

招標過程中需要注意的問題

招投標是一種非常重要的市場活動,需要遵循嚴格的法律規定和流程要求。通常來說,招標流程及注意事項:   
1、招標資格與備案。招標人自行辦理招標事宜,按規定向相關部門備案;委托代理招標事宜的應簽訂委托代理合同。   
2、確定招標方式。按照法律法規和規章確定公開招標或邀請招標。   
3、發布招標公告或投標邀請書。實行公開招標的,應在國家或地方指定的報刊、信息網或其它媒介發布招標公告;實行邀請招標的應向三個以上符合資質條件的投標人發送投標邀請。   
4、編制、發放資格預審文件和遞交資格預審申請書。采用資格預審的,編制資格預審文件,向參加投標的申請人發放資格預審文件。   
5、資格預審,確定合格的投標申請人。審查、分析投標申請人報送的資格預審申請書的內容,招標人如需要對投標人的投標資格合法性和履約能力進行全面的考察,可通過資格預審的方式來進行審核。
招標人可按有關規定編制資格預審文件并在發出三日前報招標投標監督機構審查,資格預審應當按有關規定進行評審,資格預審結束后將評審結果向相關機構備案。備案三日內招標投標監督機構沒有提出異議,招標人可發出"資格預審合格通知書",并通知所有不合格的投標人。   
6、編制、發出招標文件。根據有關規定、原則和工程實際情況、要求編制招標文件,并報送招標投標監督機構進行備案審核。審定的招標文件一經發出,招標單位不得擅自變更其內容,確需變更時,須經招標投標管理機構批準,并在投標截止日期前通知所有的投標單位。招標人按招標文件規定的時間召開發標會議,向投標人發放招標文件、施工圖紙及有關技術資料。   
7、踏勘現場。招標人按招標文件要求組織投標人進行現場踏勘,解答投標方提出的問題,并形成書面材料,報招標投標監督機構備案。   
8、編制、遞交投標文件。投標人按照招標文件要求編制投標書,并按規定進行密封,在規定時間送達招標 文件指定地點。   
9、組建評標委員會。招標方負責組織評標專家,組建評標委員會,準備評標。
10、開標。招標人依據招標文件規定的時間和地點,開啟所有投標人按規定提交的投標文件,公開宣布投標人的名稱、投標價格及招標文件中要求的其他主要內容。開標由招標人主持,邀請所有投標人代表和相關人員在招標投標監督機構監督下公開按程序進行。 從發布招標文件之日起至開標,時間不得少于20天。   
11、評標。評標是對投標文件的評審和比較,可以采用綜合評估法或經評審的最低價中標法。評標委員會根據招標文件規定的評標方法,借助計算機輔助評標系統對投標人的投標文件按程序要求進行全面、認真、系統地評審和比較后,確定出不超過3名合格中標候選人,并標明排列順序。
評標委員會推薦中標候選人或直接確定中標人應當符合:
1、能夠最大限度滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準;
2、能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低,但低于企業成本的除外。   
12、定標。招標人根據招標文件要求和評標委員會推薦的合格中標候選人,確定中標人,也可授權評標委員會直接確定中標人。   
使用國有資金投資的項目,招標人應當確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標,因不可抗力提出不能履行合同,或者招標文件中規定內容未滿足的,招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人,以此類推。所有推薦的中標候選人未被選中的,應重新組織招標。不得在未推薦的中標候選人中確定中標人。招標人授權評標委員會直接確定中標人的應按排序確定排名第一的為中標人。   
13、中標結果公示。招標人在確定中標人后,對中標結果進行公示,時間不少于3天。   
14、中標通知書備案。公示無異議后,招標人將工程招標、開標、評標、定評情況形成書面報告備案。發中標通知書。   
15、合同簽署、備案。中標人在30個工作日內與招標人按照招標文件和投標文件訂立書面合同,簽訂合同5日內報招標投標監督機構備案。

招標投標的注意事項?

從招投標全流程相關的主體:招標采購單位、供應商(投標單位)、招標代理公司、招投標信息發布網站等出發,基于招投標5大核心流程:1、招標采購單位發布招標公告;2、投標單位編制標書并投標;3、招標委員會評標;4、確定中標單位,發出中標通知書;5、招標采購單位和中標人訂立書面合同,為大家詳細分享各流程階段的關鍵注意事項,希望能夠幫助招投標人逢標必中。

[email protected]??采購單位

1、注意多平臺宣發招標采購項目信息:資審、招標公告,如在投標單位廣泛聚集的第三方信息聚合招標網招標雷達、中國政府采購網、全國或當地的公共資源交易平臺等進行發布,廣泛吸引有意向的投標單位關注,從而更容易選到合適的供應商。發布內容應包括:項目名稱、項目地點、項目內容概況、項目范圍、索取招標文件的日期、地址及截止日期、招標條件、價格以及有關事項的咨詢單位等。

2、對愿意承擔招標項目的投標單位進行資格預審,預先審查其財務狀況、技術能力、資信等方面情況,排除不符合基本要求的供應商,以保證將來能選到確有承包能力的投標單位,同時減少不必要的工作量。

3、招標委員會制定標底并絕對保密,招標采購單位發布公告后應準備合同價格,通過項目概算,確定合同的價格水平。

[email protected]??標單位

1、注意判斷項目是否值得參與。招標單位給的準備時間要充足,時間太緊張可能來不及準備或者準備不充分;注意潛在的競爭對手情況,和采購單位歷史合作供應商是否較為固定。

2、注意熟讀招標公告吃透招標采購需求。可以借助招投標工具如招標雷達,查看這個招標采購單位歷史采購項目金額分布情況、經常合作的代理機構以及歷史合作的供應商等等;然后就可以通過該平臺提供的多種項目聯系人,鎖定該項目采購負責人,搶先聯系溝通確認采購單位的核心需求;最后查看該平臺的歷史采購趨勢,近些年/月的采購項目數量,預算總額等情況,以及歷年的采購折扣率趨勢,輔助投標報價。

3、快速響應招標采購單位的資格預審工作,及時購買招標文件,注意招標公告上的報名時間、投標期限以及公司、資產、產品等相關的資質要求,對招標文件描述不清或隱含的條款,要積極向招標人咨詢,并在規定的時間內提出質疑,積極參加答疑會,切忌主觀武斷。

4、根據招標公告要求認真編寫標書,投標文件的遞交,宜早不宜遲。標書要嚴格按照招標單位提供的標書要求和格式,不能有漏項。特別要注意的是要加蓋單位公章的地方不能有遺漏。投標書編寫完成后,按照要求密封。投標文件的商務標編制,慎用低價競標策略、嚴格對照招標清單報價、足額計取行政相關費用。投標文件的技術標編制,遵循“可行、經濟、先進”的原則,并和商務標有機銜接。

5、參與投標一定要按照招標文件的時間要求準時參加投標,對一些要求交納保證金的招標,要提前準備好保證金。

[email protected]

1、開標:招標委員會在規定的日期、時間和地點,將截止日期前收到的全部投標文件,在所有投標人或其代表在場的情況下,當場拆封投標文件,并公開宣讀各投標人的投標條件,以使全體投標人了解各家的標價,這種程序即為開標。開標環節做到“三開”、“三不開”,即準備工作好了開,做不好不開;招標人員到齊了開,到不齊不開;監督人員在場開,不在場不開。

2、評標:開標以后即轉入評標階段。招標委員會將投標文件的標價,及其它條件一一匯集列表,選取其中報價最低的四、五份投標文件,進行審查、鑒別、比較,直至決定中標單位,這一階段,是在秘密條件下進行的。在評標環節做到“四多一少”,即多看、多聽、多問、多記,少議。多看,就是對招投標文件、資料認真看,更加深入地了解投標單位的情況;多聽,就是多聽其他成員的發言和詢問,做到心中有數;多問,就是對不清楚的地方多詢問,以掌握更多的信息;多記,就是將關鍵的內容記錄,以便投票時有根有據;少議,就是少發表議論,以免影響其他人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性,打分時做到公正、合理。評標時,要按照評標標準逐項進行,填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外,招標人員在評標時要進行必要的表格匯總,具體人員的意見要有相關記錄并存檔。

3、決標:是根據評標報告及其推薦意見為依據,由招標委員會決定中標人,同時向中標人發出中標通知書的環節,對未中標的人一般可不通知,或只簡單通知某某投標單位中標即可。

[email protected]??[email protected]

1、中標公告公示期滿后,及時辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。

2、中標單位在接到正式的"中標通知書"后,即應在規定的時間內與招標采購單位簽訂合同。合同先由一方起草,并在該草稿基礎上進行磋商,達成一致諒解后簽訂。

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