法律主觀：

監事和秘書不可以由一個人擔任，根據《中華人民共和國公司法》，董事、高級管理人員不得兼任監事。公司違反規定選舉、委派監事，該選舉、委派或者聘任無效。

法律客觀：

《中華人民共和國公司法》第四十條 有限責任公司設立董事會的，股東會會議由董事會召集，董事長主持；董事長不能履行職務或者不履行職務的，由副董事長主持；副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事主持。有限責任公司不設董事會的，股東會會議由執行董事召集和主持。董事會或者執行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責的，由監事會或者不設監事會的公司的監事召集和主持；監事會或者監事不召集和主持的，代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。

法人和監事不可以是一個人。
監事可以由股東擔任，但是法定代表人是從董事、高管中選出來的，而董事、高管不能同時作為監事任職。另外，公司法定代表人依照公司章程的規定，由董事長、執行董事或者經理擔任，并依法登記。
成為法人的條件如下：
1、依法成立。必須是經國家認可的社會組織；
2、有必要的財產或者經費。法人必須擁有獨立的財產，作為其獨立參加民事活動的物質基礎；
3、有自己的名稱、組織機構和場所。法人的名稱是其區別于其他社會組織的標志符號；
4、能夠獨立承擔民事責任。法人對自己的民事行為所產生的法律后果承擔全部法律責任。
監事的職責如下：
1、召集并主持監事會，檢查監事會決議執行情況，并向監事會報告；
2、向公司員工調查、了解經營情況，以各種方式保持與監事們的聯系，聽取意見和建議，就有關問題聽取公司高級管理人員報告；
3、做好監事會會議準備工作，定期召集會議；
4、在監事會閉會期間，代行監事會的職權。
綜上所述，監事任期屆滿未及時改選，或者監事在任期內辭職導致監事會成員低于法定人數的，在改選出的監事就任前，原監事仍應當依照法律、行政法規和公司章程的規定，履行監事職務。
【法律依據】：
《中華人民共和國公司法》第五十一條
有限責任公司設監事會，其成員不得少于三人。股東人數較少或者規模較小的有限責任公司，可以設一至二名監事，不設監事會。
監事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程規定。監事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。
監事會設主席一人，由全體監事過半數選舉產生。監事會主席召集和主持監事會會議；監事會主席不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。
董事、高級管理人員不得兼任監事。