導語:怎樣管理員工,這是不少企業管理者頭痛的事。以下是我整理好的關于如何進行公司管理的文章,希望各位管理者認真閱讀,希望各位從中掌握如何做好員工管理工作。文章僅供大家的參考借鑒!
如何進行公司管理一、充分了解企業的員工
每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此復雜。作為管理者,要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說“士為知己者死”。一個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關系上他都將會是個一流的管理者。
了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區別,分為三個階段:
第一階段:了解員工的出身、學歷、經驗、家庭環境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。
第二階段:當手下員工遇到困難,你能實現預料他的反應和行動。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對員工的認識更進一步。
第三階段:知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰性工作,并且在其面臨此種困境時,給予恰當的引導。
總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對一個中小企業的管理者來說尤為重要。
二、聆聽員工的心聲
中小企業的管理者都有強烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進他人意見,導致決策失誤。
在企業的管理中,聆聽員工的心聲,也是團結員工,調動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。這時,作為管理者,應耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結,解決他的問題或耐心開導,才能有助于你的管理目標的實現。
對待犯錯誤的人員,也應當采取聆聽的辦法,不應一味責難它們,而應給他們解釋的機會。只有了解個別情況后,才能對他們對癥下藥,妥善處理。
三、管理方法經常創新
管理員工就象開汽車,司機在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應轉動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行,就要仔細觀察、經常調整,以防止其出現偏誤。在穩定的大企業中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內靈活的運用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業管理者而言,他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規的管理下屬,也不能用固定的模式去涉及企業的藍圖。
管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規的意念和能力。70年代末80年代初,福特公司的經營思想日漸保守,公司業績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創新,激發了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產的公司奇跡般的起死回生了。
四、德才兼備,量才使用
“尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態度、知識、修養等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點,十個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關系;有的卻喜歡獨自埋頭在統計資料里默默工作。
在許多企業的人事考核表上,都有一些關于處理事務的正確性、速度等評估項目,能夠取得滿分這才稱的上是優秀的職員。作為一個管理者,不僅要看到人事考核表上的評分,更重要的是在實踐中觀察,結合每個員工的長處給于適當的工作。在從他們工作過程中觀察其處事態度、速度和準確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業蒸蒸日上。
五、淡化權利,強化權威
對員工的管理最終要落實到員工對管理者,或下屬對上司的服從。這種領導服從關系可以來自權利或權威兩個方面。管理者地位高,權力大,誰不服從就會受到制裁,這種服從來自權力。管理者的德行、氣質、智慧、知識和經驗等人格魅力,使員工資源服從其領導,這種服從來自于權威。
一個企業的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優秀的員工,人格魅力形成的權威比行政權力更重要。
六、允許員工犯錯誤
現實世界充滿了不確定性,在這樣的一種環境中做事自然不可能事事成功,一個人能多做正確的事,少做錯誤的事情,他就是一個優秀的人。作為一個管理者,若要求下屬不犯任何錯誤,就會抑制冒險精神,使之縮手縮腳,失去可能成功的商機。
冒險精神是一種寶貴的企業家素質,冒險需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險,才可能有成功的機會,但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗,冒險失敗會受到上司的嚴懲,則員工就回報著不做不錯的觀念,這樣企業便是去賴以發展的重要動力。
因此,身為管理者,應鼓勵員工理性的去冒險、去創新、去抓住商機,應允許員工失敗。當下屬冒險犯了平常的小錯時,不應過多職責;當冒險成功時,務必多加贊賞,并給予相應的回報。
七、引導員工合理競爭
在中小型企業中,員工之間也是存在競爭性的,競爭有正當競爭和不正當競爭的區別。正當競爭就是采取正當手段或積極方式正向攀比。不正當競爭就是采取不正當的手段制約、壓制或打擊競爭對手。
作為一名管理者,關注員工心理的變化,適時采取措施,防止不正當競爭,促進正當競爭是其重要的職責。為此,人員管理有一套正確的業績評估機制,要以工作實績評估其能力,不要根據員工的意見或上級領導的偏好、人際關系來評價員工,從而使員工的考評盡可能公正客觀。同時,企業內部應建立正常的公開的信息渠道,讓員工多接觸、多交流、有意見正面溝通。
八、激發員工的潛能
每個人的潛能是不同的,對不同特質的人,采取不同的刺激手段才可能達到好的效果。
醫學研究表明,人類的思維和行動均來源于大腦皮層的活動,而大腦皮層又有內側與外側之分,這兩部分各有不同的功能。管理者應將這一原理運用到企業管理中來,根據不同人的特點采取不同的激勵方法。
如何進行公司管理給予員工看得見的發展前景
通常來說,很多員工在選擇工作時,乃至工作中,不僅看重企業當前的發展,也會看重企業發展的前景以及個人發展的前景。因此,CEO在管理人才時,就要學會給其描繪一個可以看得見的發展前景,當然,這一切必須建立在企業自身有長遠規劃和方略的基礎上。同時還必須根據員工的實際情況,獅子的夢想是草原,綿羊的夢想是草,這樣,無論什么類型的員工,都會始終處于被激勵的狀態,保證持續不斷的激情,從而長久地為企業貢獻自己的力量。
制定清晰的目標
公司必須決定如何利用有限的資源,才能對競爭和變化做出反應,實現企業的總體目標。企業老板通過制定戰略領導這個過程。戰略往往通過回答三個問題而形成:當前的環境和背景下,將會發生什么?我們應該如何行動?下一步我們要做什么?
搞清權、責、利
企業要根據部門職能設置崗位,對各個崗位節點進行定位。企業要把各個領導之間的權責“邊境線”界定清楚,這樣才能形成相互制衡的“權力格局”。
老板在組織結構上給副總、總監、總助定位后,就應該討論制定他們每一個人的崗位職責、工作內容、職權范圍、任職條件、考核指標。之后,副總、總監、總助要找分管的部門經理,部門經理要找部門員工一起討論各自的崗位職責、工作內容、職權范圍、任職條件、考核指標,確定職責分工、責權分配。
正確授權
成功源自踏實做好事情并良好地實施。這意味著要公司全體員工很好地執行。老板需要向管理者授權,這樣他們能夠做出日常決策。企業老板必須進行有效的委托和分權,使經理人員掌握管理的策略。
灌輸企業文化和自己的價值觀
企業文化是一個企業內在的行為標準,只有接受和貫徹了企業文化的人,才算是一個真正融人了企業的人。而在企業管理中,影響和改變一個人的思想和價值觀比任何管理都有效。所以,老板一定要學會以各種形式灌輸企業文化,同時將自己的夢想和價值觀傳輸給員工,讓他們成為和企業、和自己步調一致的人。
建立企業規范
關于如何促進員工自由發展的問題,當然需要一套完整的規范體系來處理。企業規范可以分成好幾個層面,有些是成文的,有些是軟性的企業文化,企業價值觀體現了企業CEO的價值觀。企業的員工行為規范方面則來自大部分員工的提議,企業員工的行為規范需要和企業的實際情況相適應。立規矩是有必要的`,但是規矩不能成為教條,企業制定規范能夠促進企業目標的實現,這是企業制定規則的出發點。
如何進行公司管理一 管理目標及目標管理
1 管理目標
1)管理目標的概念
管理目標是指一定時期內管理活動與其達到的成果或效果。按照計劃的時間性分為帶有戰略性的長期目標(10年以上),中期目標(3-5年),短期目標(1年)和執行目標(季度或月度)
目標既是計劃工作的主要內容,也是制訂計劃的基本依據,科學的計劃工作主要是正確的預測未來的發展,選擇好目標方向,有效的利用現有的資源(人力、財力、物力),獲得更好的經濟、社會效益。
2)確定目標的依據和要求
指導企業資源分配方向
激勵員工
明確工作努力的方向
衡量經營活動成效
創造良好聲譽和品牌形象
3)管理目標與影響因素的關系
2 目標管理的概念及特征
所謂目標管理就是指:組織的最高層領導根據組織面臨的形勢和社會需要,制訂出一定時期內組織經營活動所要達到的總目標,然后層層落實,要求下屬各部門主管人員以至每個員工根據上級制訂的目標和保證措施,形成一個目標體系,并把目標完成情況作為考核的依據。簡而言之,目標管理是讓組織的主管人員和員工親自參加目標的制訂,在工作中實行自我控制,并努力完成工作目標的一種制度或方法目標管理的概念的理解從以下幾個方面
目標管理是參與管理的一種形式。目標的實現者同時也時目標的制訂者,即由上級與下級共同確定目標,上下協商,制訂出企業各部門直至每個員工的目標,用總目標指導分目標,用分目標保證總目標,形成一個目標手段鏈。
強調自我控制,通過對動機的控制達到對行為的控制。
促使下放過程管理的權力。
目標管理還力求組織目標與個人目標更緊密的結合在一起,以增強員工在工作中的滿足感,調動員工的積極性,增強組織的凝聚力
二 建立目標體系
1 建立目標管理體系必要性
“明確的目標是成功的開始”。對于一個處于WTO國際化經濟環境的企業而言,其首要任務是確定企業的經營目標,然后根據經營目標制訂經營目標和經營計劃,進而加以實施和控制,使企業實現經營目標。企業還應該根據內外部環境的變動,適當調整經營目標。另外,對經營目標制訂的程序進行有效管理與合理控制,可使企業經營目標更具有可實現性、可執行性。
2 目標管理體系的核心
適應外部環境的企業發展戰略。
3 目標管理體系內容
目標管理可以概括為:一個中心、三個階段、四個環節和九項主要工作:
一個中心以目標為中心統籌安排工作
三個階段:計劃、執行、檢查(含總結)三個階段
四個環節:確定目標、目標展開、目標實施和目標考核
九項工作:計劃階段有三項工作即論證決策、協商分解、定責授權;執行階段包括咨詢指導、調節平衡;檢查階段包括考評結果、實施獎懲、總結經驗。
上述構成目標管理系統
4 目標管理制度的全面程序
三 目標的制定與分解
1 目標可以分為四個層次
高階層的目標,必須代表一個組織的整體目標;
中層各部門的目標,必須代表為貫徹各部門所期望的各項成果;
基層工作單位目標,必須代表為完成基層工作目標的各項基本要素;
個人工作目標,必須代表為完成基層工作目標的各項基本要素;
我們又可以從另一個角度把組織目標簡化和概括為三個層次:
(1)環境層—社會加于組織的目標,為社會提供所需要的優質產品和服務,并創造出盡可能多的價值。
(2)組織層—作為一個利益共同體和一個系統的整體目標,如企業提高經濟效益、增強自我改造和發展的能力、改善員工生活、保障員工的勞動安全.。
(3)個人層—組織成員的目標,如經濟收入、興趣愛好等。
企業各管理層在相應的目標上有如下的關系:
管理層次劃分及各目標的關系
2 目標的分類
1)從動態的角度來考慮:
總目標依計劃期間可分為長期計劃目標、中期計劃目標、短期計劃目標和執行目標四種。
3 目標管理體系的建立方法
1)目標建立過程開始于組織最高層宣布企業的組織使命。
2) 然后根據組織使命建立長期目標。
3) 由長期目標導致建立整個組織的執行性目標(短期目標)。
4) 然后建立組織內部每個主要部門或經營單位的長期目標和短期目標。
5) 為每個主要部門或經營單位中的下屬單位建立長期目標和短期目標。
4 目標的分解
5 目標的整合
目標整合模型
四 目標管理的具體內容
1 目標實施辦法
1.1 目標協商與授權
公司建立了大目標和組織目標之后,第二步驟應設定各事業部門的目標。這類目標通常以各項特定職能目標為對象,闡明該項職能應達成的成果,應做為總公司負責有關職能的高級主管的任務
1.2 目標實現的方法
業務負責人制訂目標體系時,應通知各有關單位主管參與,傾聽各部門的意見,并責成企劃部門提高技術協助及匯總各部門目標,目標體系的建立需要所有管理者的參加。
1.3 責任中心的建立
對各級主管人員的業績評價,應以其對企業完成目標和計劃中的貢獻和履行職責中的成績為依據。他們所主管的部門和單位有不同的職能,按其責任和控制范圍的大小,這些責任單位分為成本中心、利潤中心和投資中心
2 目標管理的控制
2.1 為了進行有效的控制,必須建立科學的控制系統。控制系統是由監督、反饋兩條線路和分析中心構成的自動控制系統
2.2 管理控制過程
2.3 目標控制
2.4 實施中的調節
五 目標的激勵、檢查、調節、考核
1 激勵過程
2 目標的檢查的內容
目標實施的進度情況
目標實施的質量情況
目標實施的均衡情況
目標實施的落實情況
目標對策(措施)的落實情況
按照目標管理計劃要求
需要檢查的其他問題
目標實施中的檢查
4 目標考評
4.1 目標考評制度:
分為集體或個人考核標準兩類,其內容包括集體或個人承擔的目標項目及其他工作項目名稱;完成目標與其他工作目標的數量、質量和時限要求;其他相關崗位的協作要求;對成果的評價尺度。
4.2 目標考評標準與方法
管理人員應該通過目標管理來自我控制,必須明確目標,這些目標必須規定該人員所管理的單位應該達到的成就,應該規定他在實現自己的目標時能期望其他單位給于什么樣的配合,以及規定他和他的單位在幫助其他單位的目標時應該做出什么貢獻。每一個管理人員的目標應該規定自己對實現公司在各個領域的總目標做出的貢獻。
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