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員工手冊范本(怎么編寫企業員工手冊)

首頁 > 公司事務2024-04-10 13:14:55

員工手冊

員工手冊范本

導語:“員工手冊”是企業內的“法律法規”,合法的“員工手冊”往往會成為公司有力的依據之一,下面是我給大家整理的員工手冊范本內容,希望能給你帶來幫助!

一、辦公制度

1、下級必須服從上級的工作安排。

2、及時復命制(凡是上級安排的工作下級必須即時報告有關情況,以便于上級及時做出調整,不至于影響工作。)

3、上級對下級命令必須明確清楚,不能讓下級誤解;下級必須及時地、準確地把實際情況和自己的建議反映給上級。

4、任何一名公司員工都有向上級提意見和建議的權力,凡能給公司帶來好處和效益的,可以得到一定的精神和物質上獎勵。

5、保守業務機密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負其責,各盡其能。

6、工作人員要建立工作手冊和工作日記,定期匯報自己的工作學習情況

二、衛生管理制度

為了給大家營造一個干凈舒適的`辦公、生活環境,特制定本制度

1、每天上午上班前為正常的打掃衛生時間,范圍包括:辦公室、衛生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。

2、每天下午下班前應及時整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關書藉、資料放回檔案柜內,以便于下次使用。

3、衛生間內要保持整潔:手紙入紙簍,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發等臟物;門窗玻璃明亮、無灰塵;愛護公用設施。

4、個人衛生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。

三、規章制度

(一)、正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。

1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

2、及時清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。

3、借用他人或公司的用品,使用后及時送還或放原處。

4、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。

5、公司內以職務稱上司、同事,客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱。

6、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

7、愛護公司配制的辦公設備,所有電腦、打印機、復印機、等,防止灰塵、保持整潔,用后及時關機。

(二)、正確、迅速、謹慎地打、接電話。

1、來電話時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時用普通話先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。接、放電話時要輕拿、輕放電話機,禁止摔、撞電話機。

2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

4、工作時間內,不準打私人電話。

(三)、接待工作及其要求:

1、在規定的接待時間內,不缺席。

2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒水。

3、來客多時,依序進行,不能先接待熟悉客戶。

4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

5、應記住常來的客戶。

6、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

(四)、員工行為規范:

1、全體員工要遵紀守法、不準假公濟私,不準損害公司利益。

2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發生直接或間接的關系。

3、公司員工不得將應屬于公司的業務機密竊為己有;公司員工必須遵守公認的會計準則和經營慣例。

(五)、人員定崗及崗位職責:

1、人員定崗辦事處定編4人,常設主任1名,財務1名,貨管1名,外協1名

2、崗位職責

(一)、主任職責:

A、負責每月船運計劃的報批、落實;

B、負責組織貨源的進場、裝卸等;

C、協調人員的分工及調度

D、復核每次進貨、發貨清單并完備相關手續

E、完成領導交辦的其他工作。

(二)、計量職責:

A、準確地計量每車貨品的毛重、皮重,計算每車的凈重并及時登記

B、當日批次貨品運送完畢后,及時填寫運輸登記表,并收齊保管好運輸單據。

C、當日批次貨物運輸完畢后,與發運人、收貨人核對相關單據,確認無誤后由各方簽字。

(三)、貨管職責:

A、全面負責貨物的質量,并對所有進出貨場的貨物嚴把質量關;

B、對每批次進入貨場的貨物,要均衡取樣,在當批次發貨過程中,質量發生變化時,要立即報告并停止發運,等候處理;

C、進場貨物應分類存放,根據存量及時組織起堆;

D、根據領導要求適時提出解決方案和建議。

(四)、財務職責:

A、對每批次進出貨場的貨物進行分類登記、專帳管理;

B、保管好各類進出貨物的原始單據,做好統計報表;

C、根據財務制度,做好內部報銷、及費用控制;

D、每月初,做好貨物的進出統計報表。

員工操作手冊范本

  每個公司都有自己的 員工手冊 ,一份標注你的公司員工操作手冊是怎樣的呢?下面我給大家介紹關于員工操作手冊范本的相關資料,希望對您有所幫助。

  員工操作手冊范本如下

  一、公司的八項基本原則

  本原則是AA 廣告 公司至高無上的行為準則,是加盟AA的必要條件。所有員工必須無條件認同執行。

  1.1客戶原則

  客戶永遠是對的—AA員工在與客戶交往時一定要牢牢切記!客戶是AA的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務。AA員工無論對待任何客戶,必須耐心、友善、誠懇、負責任,珍惜客戶的每一分錢。AA員工必須時刻保持危機感,齊心協力地用更好的服務全力爭取客戶。

  1.2實效原則

  “做實效的廣告”是AA廣告的公司的使命。AA的一切廣告活動必須永遠圍繞做實效的廣告這一標準進行;做實效的廣告必須深入AA員工心中;做實效的廣告必須成為AA員工的廣告行為準則。

  1.3敬業原則

  敬業精神—敬業樂業是AA廣告人的必備素質。AA廣告人對人對事必須有責任感。AA廣告人對每一項廣告業務必須充滿激情,激發智慧,勤奮工作,不斷創新,決不言輸,做到更好。

  1.4團隊原則

  團隊精神—協作、溝通、配合、協調一致地達成團隊的共同目標,團隊的利益高于一切,是AA廣告人的行為準則。AA所有員工都是AA大團隊中的一員,人格平等,分工合作,維護團隊利益,為團隊的集體榮譽共同奮斗不惜。AA所有廣告活動均以集體創作為原則,AA努力創造提供每位員工發揮創作的空間,營造好的創作氛圍,但個人小創意無條件服從群體大創意。

  1.5文明原則

  AA的廣告人是 文化 人,有教養的、文明的人。AA特別強調誠實正直,尊重他人,心胸開闊,坦誠相處,互幫互助。AA倡導禮貌行為,待人接物,必具禮貌態度,用禮貌語言,采取禮貌行為。

  1.6勤儉原則

  勤儉節約是中華民族的美德。AA廣告人應尊重人的智慧、愛惜財物、決不浪費。一點一滴的財力、物力、人力的浪費和損害公私財物都是可恥的行為。

  1.7環境原則

  AA是每一位員工共有的事業空間,任何個人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態、創作氣氛及身心健康,不得有損公共環境。工作時間聊天睡覺,室內吸煙,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。

  1. 8事業原則

  AA廣告人將廣告業看作是一種事業,而不僅僅是當作一種職業。AA廣告人必須努力學習、相互吸取、取長補短、積極進取、不斷提升,逐步提高自身的素質修養。

  二、聘用規定

  2.1按本員工手冊中的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。

  2.2受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內容(女員工須將個人的婚姻狀況、生育計劃如實反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片, 入職 時連同身份證、學歷、有關職稱等復印件(交驗原件)及履歷交行政人事部處理存檔。

  2.3員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規定領取薪金。

  2.4員工應把全部工作時間和精力完全投入并努力履行其職責。

  2.5公司根據需要分配各員工的工作并保留隨時調整的權利。

  三、入職規定

  3.1培訓

  3.1.1新員工入職時由行政人事部安排新員工入職培訓,行政人事部負責公司架構、制度、守則及一般工作程序的講解培訓;運作質保部負責公司運作流程的講解培訓。

  3.1.2部門經理(或主管總監)負責部門的工作程序、作業操作規范及其職位描述的培訓。

  3.1.3公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。

  3.2試用轉正

  3.2.1所有新員工,試用期為三個月,具體由公司視其工作表現或其實際需要而定。

  3.2.2試用期滿考核

  3.2.2.1試用期結束時,試用期新員工按照公司規定的試用期考核辦法辦理考核手續,如果公司認為試用人員合格,則通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

  3.2.2.2試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請,經總監同意簽批后→去行政人事部領取試用期考核表并認真填寫→交行政人事部安排考核 面試 →總監簽署考核意見→總經理審批→行政人事部行文書面通知結果。

  3.2.3如果試用人員在試用期內被證明不符合錄用條件,公司須在三個月內通知試用人員不被聘用及其理由。

  四、工資報酬

  4.1工資

  4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。

  4.1.2員工工資按月支付,發薪日為下月10日。

  4.2加班

  4.2.1公司有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。

  4.2.2員工加班超過晚上10∶00時,可另報銷回家單程的士車費,但不能與其他因公市內交通費填在同一張報銷單上。

  辦理程序:填寫報銷單→部門總監簽字→行政人事部經理審核→財務部會計簽字→

  總經理簽字→出納處報銷。

  4.2.3專業部門員工加班,由品牌部統一填寫“加班單”,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上10點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時,凌晨二點以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

  4.3雙薪

  4.3.1作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。

  4.3.2工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。

  4.3.3在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。

  4.3.4雙薪按員工年終當月的基本薪金計算,并以公歷年度為準,只計當年。

  4.4所得稅

  4.4.1員工領取工資和獎金、各種補貼等 其它 報酬,有義務向國家繳納個人所得稅。公司按照國家稅法規定,代稅務部門每月從個人薪金中,扣除該員工的個人所得稅款,由公司每月統一向稅務局繳納。

  4.5升職、加薪或降職

  3.5.1在公司業務發展需要的情況下,將從內部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時,主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。

  4.5.2凡在本公司連續工齡滿一年的員工,根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

  3.5.3公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調整以至降職使用。

  4.6 團隊獎勵:

  4.6.1 公司內組建幾個二級團隊,公司對二級團隊按季度實行與毛收入掛鉤的獎勵辦法。具體辦法按公司當時的有關文件規定執行。

  4.6.2二級團隊內部員工的季度獎金分配,按照員工的敬業精神、團隊精神、工作能力、工作業績進行分配。

  4.6.3員工的試用期無獎金,不參加團隊獎歷的分配,試用期滿轉正以后期間,可以參加團隊獎勵的分配。

  4.6.4季度未以前 離職 的員工,不再參加當季度團隊獎勵的分配。

  五、工作時間及法定假期

  5.1工作時間

  5.1.1公司現行工作時間為大小間隔周工作制,大周工作六天,小周工作五天。

  5.1.2工作日的上班時間為9∶00-12∶00,13∶40-18∶00。

  5.2法定假日

  5.2.1按國家的統一規定執行。當前執行1999年9月18日國務院修定發布的《全國年節及紀念日放假辦法》第二條全體公民放假的節日:新年1天(1月1日); 春節 ,放假3天(農歷正月初一、初二、初三);勞動節,放假3天(5月1日、2日、3日); 國慶節 ,放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日為有薪假期。

  5.3其他假期

  5.3.1員工有權請病假、事假,請假手續參看本員工手冊第8.1.7、8.1.8條規定。

  5.3.2婚假:有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書。

  5.3.3產假:產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產假為無薪假期。產假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

  5.3.4喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。

  5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內。

  六、福利

  6.1辦理調入深圳

  6.1.1 在公司連續工作二年以上,各方面表現出色,并符合國家有關規定的員工,個人提出辦理調動的書面申請。

  6.1.2經公司審查屬實后,上報政府有關部門審批辦理調動手續。

  6.2旅游

  6.2.1旅游:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次香港旅游機會(全程五天,包簽證、住宿及來回交通費)。①品牌部、創作部總監助理以上,其它部門經理以上職務:在本公司連續工作一年半以上;②品牌部品牌經理助理以上、創作部指導助理以上,其它部門主管以上職務:在公司連續工作兩年以上;③其它員工:在本公司連續工作兩年半以上。

  6.2.2符合香港旅條件的員工由行政人事部負責安排,行政人事部與該員工部門總監和該員工溝通后,協調好工作,妥善安排好出游時間,保證香港旅順利進行。只能出游香港,不能以其它形式替代。

  6.3帶薪假期

  6.3.1凡在本公司連續工作一年以上的員工(不分職務),從第二年起,可享受連續一周(包括公休假日在內)帶薪假期(簡稱年假)。休假安排必須遵守如下條款:

  6.3.2休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。

  6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經總經理批準。

  6.3.4年假一般應安排在公司春節前后放長假期間一次使用。

  6.3.5當年已參加公司安排香港游的,不得重復享受帶薪假期。

  6.3.6假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發工資。

  6.4醫療 保險

  6.4.1員工(不分職務)在試用期滿轉正后,均享受本公司提供參加深圳市基本醫療保險福利。參保辦法現按深府[1996]122號《深圳市基本醫療保險暫行規定》執行。(行政人事部備查)。如政府有調整,按調整的新辦法執行。

  6.4.2員工轉正后,由公司統一為員工繳交基本醫療保險費。員工繳費月工資最高限額4500元。

  6.4.3具有深圳市常住戶口的員工的綜合醫療保險費,按其月工資額的7%由公司承擔繳交,員工個人承擔繳交2%,總共9%。個人繳交部份在工資內扣除,由公司統一繳交深圳市社會醫療保險局。

  6.4.4具有深圳市暫住戶口的員工住院醫療保險費由公司按其月工資額的2%繳交,個人不負擔。

  6.5基本養老保險

  6.5.1員工在試用期滿轉正后,均享受本公司提供參加深圳市基本養老保險福利。參保辦法現按深府(1996)123號《深圳市基本養老保險暫行規定》執行。(《規定》在行政人事部查)。

  6.5.2員工轉正后,由公司統一為員工繳交基本養老保險費。員工繳費月工資最限額4500元。

  6.5.3持有深圳市常住戶口的員工的基本養老保險費,按其月工資額的14%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的5%,共計19%。個人繳交部分在工資內扣除,由公司統一繳交深圳市社會保險局。

  6.5.4持有深圳市暫住戶口的員工基本養老保險費,按其月工資額的7%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的3%,共計19%。個人繳交部分在工資內扣除,由公司統一繳交深圳市社會保險局。

  6.6午餐補貼

  6.6.1員工在本公司任職期間,分月按實際上班工作日期發放中餐補貼。

  6.6.2每位員工在深圳上班的每個工作日午餐補貼標準為人民幣6元。

  6.7晚餐補貼

  6.7.1員工因工作需要晚上加班,加班時間超過下7時以后,每次晚餐補貼人民幣10元。

  6.7.2專業部門員工晚餐補貼根據品牌部填寫的加班和行政部實際考勤都同時具備的情況單按月發放,行政、財務部門員工晚餐補貼根據主管副總經理簽字的加班單按月發放。

  6.8住房補貼

  6.8.1員工試用期滿轉正后,均享受住房補貼。

  6.8.2住房補貼標準如下:

  品牌部品牌組長、創作部創作組長、其他部門主管以上:人民幣300元/月

  員工:人民幣200元/月

  6.9辦理暫住證

  6.9.1 凡深圳市以外戶口的員工,由公司統一辦理暫住證.

  6.9.2員工在本公司連續工作滿半年以上,再次辦理暫住證的費用由公司承擔。在本公司連續工齡不滿半年的員工,需由公司辦理暫住證費用自理。

  七、合同解除

  7.1合同解除程序(公司稱甲方,員工稱乙方)

  7.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管總監填寫辭退審批表交總經理簽字,然后由該部門主管總監會同行政部、財務部與乙方辦理離職前的交接手續,行政部經理根據簽名齊全的審批表,向乙方開出解除聘用合同 通知書 ,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資。

  7.1.2乙方辭職,須填寫辭職審批表,向本部主管總監提出本人簽名的書面申請,由本部主管總監簽意見轉交總經理審批簽字,然后在甲乙雙方商定的期限內,由該部門主管總監安排乙方與有關人員進行工作交接,交接清楚總監簽字后,乙方向行政部、財務部交還財物,最后行政部經理根據簽名齊全的審批表,再向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資。

  7.2有下列情況之一,甲方可以隨時解除 勞動合同 :

  7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;

  7.2.2嚴重違反勞動紀律或公司 規章制度 ,影響工作、生產的;

  7.2.3嚴重失職、營私舞弊,泄露公司商業機密,對公司利益造成重大損害的;

  7.2.4被依法追究刑事責任的;

  7.2.5不服從工作安排的。

  7.3有下列情況之一,甲方可以解除勞動合同,但應提前三十日以書面通知乙方。

  7.3.1乙方不能勝任工作。經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  7.3.2勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。

  7.4乙方解除勞動合同,應提前三十日以書面通知甲方。

  7.5在下列情況下,乙方可以隨時解除合同。

  7.5.1試用期內,但工作不滿15個工作日者不予結算工資;

  7.5.2甲方違反國家有關法律、法規,侵犯乙方合法權益。

  7.6經濟賠償、補償

  7.6.1按照7.3、7.5解除勞動合同,甲方按照乙方在本公司的連續工作年限計算經濟補償發放給乙方:每滿一年,發給員工一個月的基本工資;滿半年不滿一年的,按一年計發;不滿半年的發該員工半個月的基本工資。

  7.6.2乙方違反本手冊規定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。

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員工守則范本

  員工守則是指企業內部的員工在日常工作當中必須遵守的行為規則。下面是我為你帶來的員工守則范本,歡迎參閱。
  員工守則范本1
  一、參加會議規范

  1、參加一般性會議的與會人員應做好開會準備事項,提前5分鐘進入會場;參加公司較大規模會議應提前10分鐘進入會場,并按指定位置就座或聽從會議組織者安排。

  2、有特殊原因不能出席會議時,應當提前向會議負責人請假,得到同意后可安排其他人員參加會議。需要提前退場時,應征得負責人同意。

  3、會議中有事必須離開時,輕出輕進,且注意選擇最不影響其他與會人員的行走路線。會議期間將手機設為靜音或振動。確因工作需要接聽到會場外。

  4、會議時,等到宣布散會才可退場。退場時禮讓公司各階層領導和客人先行;清理好各自桌面衛生;做到桌椅歸位;不擁擠,不喧嘩有序退場。

  二、乘坐電梯規范

  1、乘坐電梯側身靜立在電梯門兩旁。

  2、進出電梯要禮讓,先出后入,依次進出。

  3、當電梯發出超載警告時,最后進入的人員盡快退出,并表示歉意。

  4、引領客人或領導乘坐電梯。應主動叫梯,若客人或領導不止一人,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯側門,請客人或領導進入。到達目的樓層,請客人或領導先出電梯,并緊隨客人或領導而出,引導行進方向。

  5、不在電梯里吸煙、接打電話或大聲喧嘩。

  三、來訪接待規范

  1、有公司內人員或客人來訪時,點頭示意并馬上起身接待,問明來意,如不屬于本人接待范圍,主動引導其至相關部門或人員處。若有關人員不在,禮貌接待對方,能解決的問題主動為其解決。

  2、根據來訪人來意和身份,安排適當地點(辦公室、會議室、咖啡廳)進行交談,不得在通道等非接待區域與來訪人長時間交談,未經允許不得帶外來客人進入辦公區域。

  3、若手頭工作正忙,不能接待,向來訪人說明暫請他人代接或另商時間,切記讓對方久等。

  4、來訪人提出與領導或他人交談,甄別是否有必要,對于必要的將其引至約定地點等候會面,介紹后再行離開。

  5、與來訪人交談時,正面向對方,盡量少做手勢。不要有打哈欠、邊談話邊看文件等不禮貌行為;當需與客人互遞名片時:應雙手送上,將名片正面向對方說:“我是南車株洲所的+姓名,這是我的名片,很高興認識您。”接名片時,雙手接過他人名片,稍欠身說“謝謝”。仔細看過對方的名片后,妥善 收藏 。不能接過他人名片時,看也不看,亂扔亂塞。

  6、陪同客人行路,通常請客人先行。兩人并排行走時,客人位于道路內側或靠墻位置;3人或3人以上并排行走時,客人位于中間;需要引導時,陪同人員在左前方側身面向客人給與引導。

  7、重要客人來訪,或有公司領導陪同參觀辦公室時,辦公室人員暫停辦公,立即起立表示尊重和歡迎。

  8、根據具體情況決定恰當的送行方式。一般客人以送至門口為宜,重要客人送至大門口或電梯口以外,送行時在客人離去后返回。

  四、其他規范

  1、不遲到,早退,在規定上班時間前,提前做好換裝,儀表整理等工作、有事先請假;當發生警急事情請假不成功時,必須事后補假。

  2、工作時間應保持站姿挺拔、坐姿端正、行姿穩健,禁止坐辦公桌或隨意踩踏辦公桌椅等行為,應以飽滿的精神投入工作。

  3、工作中,及時回復通知、郵件。有事耽擱未辦理,必須采取補救 措施 ;必要時應告之領導與同事緣由,以減少由此帶來的后果或損失。

  4、工作中,杜絕未經同意,自取他人物品;擅自操作他人設備或電腦;隨意翻閱工作資料等不良行為。

  5、進入他人辦公室,先輕敲門,經允許后進入;進入后,輕輕關門;如對方正在講話,稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,找恰當的時機,而且說“對不起,打斷你們談話”。離開辦公室,輕輕關門。

  6、辦公時間不做與工作無關的事情,不閱讀與業務無關的書籍、網頁;不上網聊天、買賣股票、玩游戲;不到其他辦公室隨意走動、閑聊、串崗。

  7、遞交物件時,如遞交文件,把正面、文字對著對方的方向遞上去;若是鋼筆把筆尖向自己,使對方容易接著;若是刀子或剪子等利器,刀尖向著自己。

  8、積極配合保安及前臺做好出入公司安防工作;同事間相遇互相微信,點頭示意輕聲問候;遇到客人時主動微信問候。

  9、在辦公區洗手間,杜絕隨意亂倒茶葉渣等物品入池,或者上完廁所不沖水,不及時關閉水龍頭,浪費衛生紙行為。

  10、節約使用水電、辦公用品、生產資料。
  員工守則范本2
  按照xxxx集團 企業 文化 建設要求,為進一步規范員工行為,提升員工修養和綜合素質,建立簡潔、規范、高效的工作秩序,充分展示作為現代型國際化大企業應有的良好形象和競爭力,特制定本行為準則。

  一、核心行為準則

  認同集團企業文化, 愛崗敬業 、誠實守信,具有良好的職業道德、強烈的事業心和高度的責任感,愿意為集團實現“xx行業全國第一”這一共同愿景努力奮斗。

  二、通用行為準則

  (一) 個人儀表行為規范

  1、基本準則

  精神飽滿 儀態大方

  遵章守紀 文明待人

  規范著裝 佩戴標識

  2、具體要求

  (1)工作時精神飽滿,保持樂觀開朗、積極向上的情緒,提倡講普通話,相互交談時,應保持適當的語速和節奏,并使用“您”、“謝謝”等禮貌用語。保持儀表的整潔、大方、得體,保持辦公場所安靜有序,不竄崗閑談、嬉鬧喧嘩。

  (2)講究文明,愛護衛生,不隨地吐痰、不亂倒垃圾、不亂扔雜物。下級向上級匯報工作,應按約定時間到達,萬一因故不能赴約,要有禮貌地告知領導。到領導辦公室匯報工作,應先輕輕敲門,聽到招呼后再進入,匯報時要注意儀表、姿態,用語準確,語速和音量適中,時間不宜過長。領導到辦公室檢查工作或同事到辦公室交流工作時,要起身站立。進出停車場,遵守秩序,按規定區域停放車輛。使用電梯時,先出后入,女士優先,保持電梯內安靜、整潔,提倡三層以下步行上下樓。餐廳就餐時,按秩序取、用餐,尊重他人勞動成果,適量取用,愛惜糧食,杜絕浪費,餐畢應將餐具送至規定地點,以便服務人員統一清洗、消毒。禁止工作時間飲酒和酒后上班。

  (3)公司統一工裝前,按照職業要求規范著裝,并在上衣左胸處佩戴集團標識。統一工裝后,工作時間一律著工裝。

  男士著裝要求:上班時間要求穿西裝(襯衣)或襯衣,參加會議或出席重要活動須打領帶,做到合體、優雅、規范。西褲長度應正好觸及鞋面。領帶顏色須與西裝和襯衣協調、干凈、不起皺。打領帶時,衣領的扣子要系好,領帶推到領扣上面,打好的領帶尖應恰好觸及皮帶扣。襯衣要與西裝和領帶協調,領子、袖口露在西裝外1厘米,注意領口和袖口干凈,襯衣袖子不應卷起來。穿西裝時,手應插在褲兜里,不能插在上衣口袋里。西裝上口袋不要插筆,兩側口袋注意不要因放香煙、打火機而鼓起來。鞋最好穿黑色或深棕色皮鞋,襪子以深色為佳,以坐下后不露小腿為宜。

  女士著裝要求:上班時間穿質地較好的職業裝,要求美觀大方,不要過于華麗,提倡施淡妝,飾品要適量,盡量選擇同一色系,注意與整體服飾搭配協調。

  (二)人際關系行為規范

  1、基本準則

  互相尊重 友好合作

  融洽溝通 以誠相待

  熱心公益 樂于助人

  2、具體要求

  (1)提倡良好、融洽、簡單的人際關系,員工之間真誠相待,互相尊重,互相信任,互相體諒,和諧相處,緊密合作,在工作中建立真摯的友誼,虛心聽取他人意見,多做自我批評,不在辦公場所爭吵,不隨意翻看、拿取他人物品。

  (2)積極參加集團組織的各類活動,對內發揚“xx一家人、集團一家親”的精神;對外堅持真誠回報社會、與社會共享發展成果的原則。

  (三)辦公作業行為規范

  1、基本準則

  遵章守紀 作風嚴謹

  恪盡職守 盡職盡責

  勤于學習 務實高效

  2、具體要求

  (1)嚴格遵守公司制定的各項制度,對上級交辦的事情要迅速處理,并及時反饋,做到有始有終,遇突發事件或遇到較大困難時盡快向上級匯報,并及時妥善處置;員工對本職工作應盡職盡責,對其他部門的工作可以提建設性的建議,但不越權。

  (2)上班前至少提前10分鐘進入工作崗位,做好工作前的準備,按規定下班時間離開工作崗位,因公外出按規定填寫《員工外出審批單》,做到不遲到、不早退、不脫崗,保持辦公場所的整潔。上班時間禁止上網游戲、聊天或瀏覽與工作無關的網頁,禁止使用辦公電話聊天。員工參加各種會議、公務活動等,注意遵守會場紀律,手機調至振動狀態,不隨便出入會場或接聽電話。未經公司書面批準,員工不得從事第二職業;員工直系親屬可能從事與公司利益發生沖突的業務時,員工應向公司申報,并提出職務上的回避。

  (3)員工應時刻注意加強業務學習,服從上級調動和工作安排,保守公司經營機密,工作日清日結,自覺維護公司利益和形象。除本職工作外,未經公司授權或批準,員工不能從事下列活動:

  ①以公司名義考察、談判、簽約;

  ②以公司名義提供擔保、證明;

  ③以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;

  ④代表公司出席公眾活動。

  (5)接聽電話或接待來賓時,要強化“第一責任人”的意識,注意不要在不了解對方動機、目的的時候,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機、家庭電話告訴來電者。切忌不要只說“他不在”即將電話掛斷。

  來電接聽場景演示:

  下面是一位客戶給公司打電話的經歷,請參照工作人員與這位客戶的對話過程。

  工作人員:您好。

  客戶:你好。

  工作人員:請問您找哪一位?

  客戶:請問××部的××在嗎?

  工作人員:對不起,他外出,請問您是哪里?

  客戶:我是××,他什么時候回來?

  工作人員:這個不清楚,我能幫您什么忙嗎?

  客戶:謝謝,我還是跟他再聯系吧。

  工作人員:行,他如果回來我請他跟您聯絡,請問您貴姓?電話號碼是什么?

  客戶:我姓×,電話是××。等他回來讓他趕緊給我打電話。謝謝!

  工作人員:好的,請放心。

  客戶:再見。

  工作人員:再見。

  (四)團隊意識行為規范
  員工守則范本3
  一.話術規范

  1. 接聽用戶電話,使用禮貌用語。例如:您好!這里是中國南車XXX公司售后服務中心,很高心為您服務,請問您貴姓?,‘請問您有什么問題【要求,建議】,請留下您的聯系方式,我們會盡快給您答復,等或是對應的英譯。

  2.再客戶方進行服務時,使用禮貌用語。例如:“您好!我【我們】是中國南車上XXX公司派往貴單位處理故障的售后服務工程師【小組】。”,“若們希望馬上開展工作,請貴單位予以協助。”,“故障已處理完畢,請貴單位進行驗收并簽署意見,謝謝。”,“謝謝貴單位對我[我們]工作的支持。”“若貴單位對我們的工作有什么不滿意的地方,請向我們指出,我們將予以改正。”等或是相對應的英譯 。

  3.接待用戶來訪時,在不同場合都要使用禮貌言語。例如:“您【您好】!歡迎到我公司指導【交流】工作。”,若貴單位對我們公司【產品,售后服務有什么意見或建議請提出,我們悉心聽取并傳達公司相關部門,或:“我們將積極改進”等相對應的英譯。

  二.其他規范

  1.同一售后服務站售后服務工程師,超過兩人就召開班前會,進行班前站隊喊話。

  2 .班前喊話類容包括:布置當日工作內容,實施 工作 總結 ,進行表揚與批評,強調安全作業,喊 口號 ,展現中國南車員工專業嚴謹的工作作風,積極向上,活力充沛的精神風貌。

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