企業法律顧問基本知識
企業法律顧問也稱企業律師,是企業聘用的企業法律專業管理人員,下面我們來詳細了解一下什么是企業法律顧問!
一、企業法律顧問的職責
一般來說,企業法律顧問應該為企業提供以下法律服務:
1.制定或審核企業的法律文件,包括但不限于業務合同、協議、勞動合同、涉及法律關系的企業內部規章制度;
2.為企業經營決策提出法律意見,保證企業決策的合法性,防止產生決策法律風險;
3.監督檢查企業日常經營工作,保證企業經營行為的合法性,防止產生經營法律風險;
4.參與重大合同的談判,維護企業合法權益;
5.組織做好企業知識產權的管理工作,包括商標、專利、著作、商業秘密等;
6.組織做好企業的工商事務、仲裁和訴訟等方面的法律工作;
7.為企業人員提供法律咨詢指導,幫助企業工作人員解決法律問題。
二、企業法律顧問開展工作的方式
對于剛到一個新企業的法律顧問來說,開展工作的方式可總結為以下幾個方面:
1.了解企業所屬行業的特點,熟悉企業所屬行業的基本法律法規,尤其是地方法規和規章,明確政府對企業的監管重點和方法;
2.梳理企業檔案材料,確定檔案管理類別,明確企業法律性質和地位。將企業檔案分為企業資質類(行業資質、工商和稅務)、業務合同類、其他合同類、知識產權(無形資產)類、案件仲裁和訴訟類、人力資源類、基礎設施類、財務類等;
3.確定與企業法律顧問相關的檔案材料的管理方法和規范,包括企業資質類、業務合同類、其他合同類、知識產權(無形資產)類、案件仲裁和訴訟類、人力資源類等;
4.制定企業法律顧問負責的工作的開展方法,如資質變更(工商變更)或驗資、知識產權申請與管理、案件辦理程序等,并將各項工作細分為各個工作項目,制定各個工作項目的開展時間等;
5.制定企業法律顧問參與管理的方式方法,如合同的審核、決策的參與、規章的審核等;
6.明確企業法律顧問與企業人員的溝通方式,培訓方式和主要內容等等。
三、企業法律顧問應注意的問題
雖然說企業法律顧問應該做的工作很多,而且要想發揮作用需要深入了解企業,并參與到企業的運營過程中去,但企業法律顧問絕不能簡單行事,需要注意以下問題:
1.與企業主要負責人溝通,明確企業負責人對企業法律顧問的認識和想法,確定企業負責人希望法律顧問參與公司的深度和寬度。把握好參與的這兩個度致關重要,尤其是剛開始;
2.明確定位,防止在勞動關系方面的錯位。目前大多企業存在用工不規范的問題,在這一方面應該少說,只提醒相關人員注意防止法律風險即可。不向服務企業的員工提供對企業不利的勞動法律法規的咨詢;
3.防止法律服務過程中的利益沖突問題,應適當回避。減少自己無法處理的事務出現;
4.深入學習研究企業所屬行業的法律法規,確實做到法律專家、相關行業的`行家,絕對不能出現對行業不了解而亂發言的現象;
5.明確定位,企業法律顧問只是一個顧問,而不是事務的主體,你是不承擔企業經營的不良后果的,也是不分享企業經營的盈利的。所以,你只能提出自己的建議和意見,決策絕對不是由你做出來的;
6.不獨立一個人去完成企業的相關事務,需要有企業相關部門的人員配合共同完成,不向企業借支差旅費等。不涉及企業利益的事務除外。
;專業的法律顧問經常參與訴訟案件,具有豐富的法庭經驗與庭審技巧。并且,專業的法律顧問對于法律風險更具有敏感性,更利于法律風險的提前防范。專業的法律顧問擁有更多的同行資源,便于集中智慧處理問題。專業律師相比公司法務人員擁有的專業圈子更大,當遇到疑難雜癥時,專業律師可以利用所在律師事務所的便利,召開專題討論會,集中更多專業律師的智慧解決問題。專業的法律顧問更容易和企業主主動對話。一般來說,專業的法律顧問成就動機更強,更渴望成功,也因此會更主動地為企業主出謀劃策。經過長期合作,雙方都更加了解彼此,工作中能夠更加親密無間地配合,這給企業的發展壯大所帶來的價值是無法用金錢衡量的。聘請專業的法律顧問能夠對外提升企業形象。律師是法律的使者,是法律的代言人。專業的法律顧問可以為公司進行法制宣傳,贏得群眾對企業的信任;聘用一家優秀、知名律師所的律師作法律顧問,還能在一定程度上提升公司的知名度和美譽度。專業的法律顧問能夠為公司財務部門提供切實可行的法律建議來合理避稅。專業的法律顧問可以幫助企業劃清避稅與偷稅等類似概念的界限,該專業領域的律師甚至能提供專業的避稅方案。專業的法律顧問可以為顧問單位的企業設立、股權轉讓、增資減資、招標投標、合并分立、清算注銷、資產重組、改制上市等全面提供法律服務,為中小型企業的發展壯大保駕護航,排除后顧之憂。專業的法律顧問可以成為決策的參與者。在法治國家,絕大多數社會事務都可能用法律的方式來解決和表述,商業領域也不例外。以美國為例,美國很多企業的重大經營決策都需要企業法律顧問的詳細論證,甚至美國政府在政府采購、WTO談判時都會經常聽取華爾街律師的意見。如果說人生就是由一場又一場的談判組成的,那律師無疑是最好的談判家!不同的企業,管理模式、主營業務、客戶情況、交易習慣等都有差異,專業的法律顧問可以在深入掌握不同企業個性的基礎上,為企業量身定制主營業務合同、勞動合同和其他常用合同的示范文本,讓企業人員在具體操作上有章可循,在簽約層面也可以起到法律風險的防范作用。幫助企業完善內部管理制度和法律監督機制。在制度化的管理中,法律因素貫穿始末,律師參與企業內部管理制度的設計是十分必要的。企業內部管理制度中必須注入法律風險防范和控制的機制,杜絕因制度不健全引發法律風險。專業的法律顧問可以幫助企業規范法務部門和法務人員的工作,合理設臵其職權,還可以應公司的要求開展“法律課堂”,對公司的工作人員進行法制教育及培訓。相比一般的公司法務,法律賦予了律師更多的調查取證權、訴訟參與權等各方面的權利。律師是國家承認的具有特殊地位和特殊權利的“準司法人員”,專業的法律顧問可以就有關問題出具法律意見書、律師見證書和發表律師聲明等法律文書,解決很多原本需要訴訟才能解決的問題。避讓和代理作用。法律顧問作為企業某方面的代理人,在企業遇到刁難和麻煩時,不僅能提供法律依據,而且能以律師身份代理出面推檔,使企業負責人加以回避,可以收到意想不到的效果。聘請外部法律顧問實際上是用一個普通員工的價格聘請到總監級的高管,并且這樣的高管還不會介入管理層的利益格局,人員關系處理簡單快捷,解聘、續聘十分自由。從目前的勞動力市場上看,公司內部專職法務大多專注于公司事務,但是在處理外部糾紛或者進行危機處理方面卻并不一定擅長。因此,一個常年合作的外部法律顧問團隊在緊急情況下所提供的幫助對企業來說非常寶貴。成功的執業律師多是積極的社會活動參加者,至少在某些熟悉的行業具有一定的人脈,便于為企業在行業上下游進行業務對接,與客戶分享相關資源。
近些年來,勞資關系矛盾愈演愈烈,法律顧問的職責也應包含企業勞動合同、保密協議的草擬、審查,辭退員工的方案設計,以及員工提起勞動仲裁、訴訟的出庭應訴工作。筆者的感觸是一個諳熟勞動法律規章的法律顧問,對維護企業的合法權益,保持企業團隊精神和士氣起著相當重要的作用
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