具體如下：
1、會議登記冊：由公司負責制作，并載明參加會議人員姓名(或單位名稱)、身份證號碼、住所地址、持有或者代表有表決權的股份數額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項。
2、召集人和律師應當依據股權登記日的股東名冊共同對股東資格的合法性進行驗證，登記其姓名和持有表決權的股份數：(1)個人股東：本人出席出示本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明、股票賬戶卡，委托代理人出席。

員工如不具有股東資格，一般不能參加股東大會。根據《公司法》第九十八條的規定， 股份有限公司 股東大會由全體股東組成。股東大會是公司的權力機構，依照本法行使職權。第一百零二條第一款規定，召開股東大會會議，應當將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開二十日前通知各股東；臨時股東大會應當于會議召開十五日前通知各股東；發行無記名股票的，應當于會議召開三十日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。《中華人民共和國公司法》第一百零一條股東大會會議由董事會召集，董事長主持；董事長不能履行職務或者不履行職務的，由副董事長主持；副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事主持。 董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責的，監事會應當及時召集和主持；監事會不召集和主持的，連續九十日以上單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。 《中華人民共和國公司法》第九十八條股份有限公司股東大會由全體股東組成。股東大會是公司的權力機構，依照本法行使職權。

可以出席。律師助理是可以出席股東大會的，前提是律師助理必須具備合法的資格或者被聘請的權力。律師助理是一種專業法律工作者，負責協助律師完成處理案件的各項工作，包括準備、收集證據、代理當事人及體育事務、搜集法律信息和數據等。