減資是指企業為彌補虧損,調整資本而減少企業資本的行為。企業減資需獲股東大會的特別批準,并且規定了具體的操作流程。如果企業不能按照要求申請公司減資,很有可能會被定義成是抽逃出資,到時候可是會受到懲罰的。那么企業減資需要什么條件呢?減資的流程是什么?
一、減資條件
企業減資,無論是否造成剩余資本少于法定標準的情況,都必須符合法律規定。為了切實貫徹資本確定原則,確保交易安全,減資要從法律上嚴加控制。按照資本不變原則,原則上公司的資本是不允許減少的。考慮到一些具體情況我國法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實際情況看,應具備下列條件之一:
1、公司資本過多:原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔。
2、公司嚴重虧損:公司嚴重虧損,資本總額與其實有資產懸殊過大,公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
二、減資流程
1、作出股東會決議
召開股東會,進行討論決議,并對企業章程進行修改。同時,企業減資后的注冊資本不能低于法定的最低限額。決議內容包括:①減資后的公司注冊資本;②減資后的股東利益、債權人利益安排;③有關修改章程的事項;④股東出資及其比例的變化等。
2、修改公司章程并辦理前置審批
根據公司增資的股東會決議或決定內容,修改公司章程。法律、行政法規和國務院決定規定變更認繳注冊資本必須報經批準的,需辦理相關的前置審批,提交有關批準文件或者許可證復印件。
3、編制資產負債表和企業財產清單
公司需要減少注冊資本時,必須編制資產負債表及財產清單。
4、通知債權人并對外公告
企業要在做出減資決議之日其10日內通知債權人,且需要在30日內于報紙上公告三次。
5、清償債務或提供擔保
債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
6、辦理減資登記手續
公司減資的應當自公告之日起45日后申請工商變更登記。公司變更注冊資本涉及實收資本變更或變動的,還應當同時辦理實收資本變更登記或申報變動情況。
三、減資材料
1、公告45天以后的財務報表(資產負債表、利潤表)
2、前期驗資報告
3、營業執照副本復印件
4、新章程、新股東會決議、舊章程
5、股東身份證復印件,如果有法人股,需要法人股營業執照復印件
6、報紙原件以及復印件
7、減資前銀行對賬單
8、最近一期驗資報告
一、公司減資的基本流程包括:
1.股東會決議。有限責任公司減資應由股東會依法作出特別決議。國有獨資公司減資由國有授權投資的機構或者國家授權的部門作出決定。減資決議或決定的內容大體有:
(1)減資后的公司注冊資本
(2)減資后的股東利益、債權人利益的安排
(3)有關修改章程的事項
(4)股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議或決定時,應注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。
2.編制資產負債表及財產清單。目的是摸清家底。
3.通知或公告債權人。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知債權人,并于30日內在報紙上至少公告3次。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自第一次公告之日起90日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
二、公司減資需要材料如下:
1、投資者申請書;(原件)
2、企業董事會決議;(需由董事會一致通過)(原件)
3、股東各方關于減資的協議(獨資企業為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協議(非獨資企業)或章程修改決定(獨資企業);(原件)
5、經中國注冊會計師驗證的審計報告(內有資產負債表、財產清單、債權人名單);(原件)
6、國稅、地稅部門出據的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務清償或債務擔保情況的說明;(需由董事長簽字,并蓋章)(原件)
8、省級以上報紙減資公告;(原件)
9、通知債權人回執;(原件)
10、驗資報告復印件;
11、上年度經審計的企業財務報表;
12、營業執照復印件、批準證書原件;
13、原企業合同章程及批復;
14、審批機關需要的其他材料。
以上材料編制目錄,并裝訂成冊。
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