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企業(yè)招標(biāo)注意事項(招標(biāo)文件主要注意事項有哪些)

首頁 > 公司事務(wù)2024-07-27 12:31:27

招標(biāo)文件主要注意事項有哪些?

作為投標(biāo)人,閱讀招標(biāo)文件時需要重點關(guān)注兩個方面:

一、重要時間

1、標(biāo)書購買截止時間

2、開標(biāo)(截標(biāo))時間

3、投標(biāo)文件遞交截止時間

4、投標(biāo)人的答疑截止時間

5、招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間

特別注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務(wù)。

7、投標(biāo)有效期天數(shù)

二、重要條款要求

看招標(biāo)文件時,以下幾點條款要格外注意,并且仔細閱讀:

1、合格投標(biāo)人的資格要求
2、招標(biāo)文件的澄清和和修改
3、投標(biāo)文件的構(gòu)成
4、投標(biāo)報價
5、廢標(biāo)處理
6、合同條款及格式
7、在招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式

投標(biāo)人常會因為某些細節(jié)不注意導(dǎo)致廢標(biāo),所以一定要仔細反復(fù)閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容,包括招標(biāo)人有關(guān)的招標(biāo)答疑內(nèi)容。

對招標(biāo)條件中界定的有可能成為廢標(biāo)、無效標(biāo)、無效報價等條款,可能被拒絕的重大問題扣分條件應(yīng)絕對認真清理。

明確招標(biāo)文件評分細則是制作高質(zhì)量投標(biāo)文件的基礎(chǔ),因此在看文件時,一定要明確招標(biāo)方的要求,如果對招標(biāo)文件個別條款有不明確的地方,作為投標(biāo)人應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料,最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標(biāo))。

招標(biāo)流程及注意事項?

一般來說,招標(biāo)流程有哪些?在招標(biāo)過程中有什么注意事項?下面是中達咨詢帶來的關(guān)于招標(biāo)流程及注意事項的主要內(nèi)容的主要內(nèi)容介紹以供參考。
1、招標(biāo)資格與備案招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜,按規(guī)定向相關(guān)部門備案;委托代理招標(biāo)事宜的應(yīng)簽訂委托代理合同。
2、確定招標(biāo)方式按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。
3、發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書實行公開招標(biāo)的,應(yīng)在國家或地方指定的報刊、信息網(wǎng)或其它媒介,并同時在中國工程建設(shè)和建筑業(yè)住處網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告;實行邀請招標(biāo)的應(yīng)向三個以上符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請。
4、編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請書
采用資格預(yù)審的,編制資格預(yù)審文件,向參加投標(biāo)的申請人發(fā)放資格預(yù)審文件。
5、資格預(yù)審,確定合格的投標(biāo)申請人
審查、分析投標(biāo)申請人報送的資格預(yù)審申請書的內(nèi)容,招標(biāo)人如需要對投標(biāo)人的投標(biāo)資格合法性和履約能力進行全面的考察,可通過資格預(yù)審的方式來進行審核。招標(biāo)人可按有關(guān)規(guī)定編制資格預(yù)審文件并在發(fā)出三日前報招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)審查,資格預(yù)審應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定進行評審,資格預(yù)審結(jié)束后將評審結(jié)果向相關(guān)機構(gòu)備案。備案三日內(nèi)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)沒有提出異議,招標(biāo)人可發(fā)出"資格預(yù)審合格通知書",并通知所有不合格的投標(biāo)人。
6、編制、發(fā)出招標(biāo)文件根據(jù)有關(guān)規(guī)定、原則和工程實際情況、要求編制招標(biāo)文件,并報送招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)進行備案審核。審定的招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,招標(biāo)單位不得擅自變更其內(nèi)容,確需變更時,須經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)批準(zhǔn),并在投標(biāo)截止日期前通知所有
的投標(biāo)單位。招標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定的時間召開發(fā)標(biāo)會議,向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。
7、踏勘現(xiàn)場招標(biāo)人按招標(biāo)文件要求組織投標(biāo)人進行現(xiàn)場踏勘,解答投標(biāo)方提出的問題,并形成書面材料,報招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)備案。
8、編制、遞交投標(biāo)文件投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)書,并按規(guī)定進行密封,在規(guī)定時間送達招標(biāo) 文件指定地點。
9、組建評標(biāo)委員會
10、開標(biāo)招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點,開啟所有投標(biāo)人按規(guī)定提交的投標(biāo)文件,公開宣布投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價格及招標(biāo)文件中要求的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人代表和相關(guān)人員在招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督下公開按程序進行。 從發(fā)布招標(biāo)文件之日起至開標(biāo),時間不得少于20天。
11、評標(biāo)評標(biāo)是對投標(biāo)文件的評審和比較,可以采用綜合評估法或經(jīng)評審的最低價中標(biāo)法。評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法,借助計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng)對投標(biāo)人的投標(biāo)文件按程序要求進行全面、認真、系統(tǒng)地評審和比較后,確定出不超過3名合格中標(biāo)候選人,并標(biāo)明排列順序。評標(biāo)委員會推薦中標(biāo)候選人或直接確定中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合:1、能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn);2、能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低,但低于企業(yè)成本的除外。
12、定標(biāo)
招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求和評標(biāo)委員會推薦的合格中標(biāo)候選人,確定中標(biāo)人,也可授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。 使用國有資金投資的項目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)
確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo),因不可抗力提出不能履行合同,或者招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的,招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,以此類推。所有推薦的中標(biāo)候選人未被選中的,應(yīng)重新組織招標(biāo)。不得在未推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。
招標(biāo)人授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人的應(yīng)按排序確定排名第一的為中標(biāo)人。
13、中標(biāo)結(jié)果公示
招標(biāo)人在確定中標(biāo)人后,對中標(biāo)結(jié)果進行公示,時間不少于3天。
14、中標(biāo)通知書備案公示無異議后,招標(biāo)人將工程招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定評情況形成書面報告?zhèn)浒浮0l(fā)中標(biāo)通知書。
15、合同簽署、備案
中標(biāo)人在30個工作日內(nèi)與招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件訂立書面合同,簽訂合同5日內(nèi)報招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)備案。
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招標(biāo)注意事項

招標(biāo)是企業(yè)采購的常用方式之一,但在進行招標(biāo)前需要注意以下事項,以保證招標(biāo)的順利進行。

明確采購需求

在進行招標(biāo)前,企業(yè)需要明確自己的采購需求,包括采購的物品或服務(wù)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、付款方式等。只有明確了采購需求,才能更好地進行招標(biāo)。

選擇合適的招標(biāo)方式

根據(jù)采購需求,企業(yè)需要選擇合適的招標(biāo)方式,包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等。不同的招標(biāo)方式適用于不同的采購需求,選擇合適的招標(biāo)方式可以提高招標(biāo)的效率和成功率。

制定招標(biāo)文件

招標(biāo)文件是招標(biāo)的重要組成部分,需要包括采購需求、招標(biāo)方式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件要求等內(nèi)容。招標(biāo)文件需要制定得詳細、準(zhǔn)確、清晰,以便供應(yīng)商能夠理解和遵守。

公正、公平、透明

在招標(biāo)過程中,需要保證公正、公平、透明,不得有任何違規(guī)行為。評標(biāo)委員會需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定進行評標(biāo),不得有偏袒或歧視行為。同時,招標(biāo)結(jié)果也需要公開,以便供應(yīng)商和社會公眾監(jiān)督。

保護商業(yè)機密

在招標(biāo)過程中,企業(yè)需要保護自己的商業(yè)機密,不得泄露采購需求、競爭對手等敏感信息。同時,企業(yè)也需要保護供應(yīng)商的商業(yè)機密,不得將其商業(yè)機密泄露給其他競爭對手。

操作步驟

第一步:明確采購需求

在進行招標(biāo)前,企業(yè)需要明確自己的采購需求,包括采購的物品或服務(wù)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、付款方式等。只有明確了采購需求,才能更好地進行招標(biāo)。

第二步:選擇合適的招標(biāo)方式

根據(jù)采購需求,企業(yè)需要選擇合適的招標(biāo)方式,包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等。不同的招標(biāo)方式適用于不同的采購需求,選擇合適的招標(biāo)方式可以提高招標(biāo)的效率和成功率。

第三步:制定招標(biāo)文件

招標(biāo)文件是招標(biāo)的重要組成部分,需要包括采購需求、招標(biāo)方式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)文件要求等內(nèi)容。招標(biāo)文件需要制定得詳細、準(zhǔn)確、清晰,以便供應(yīng)商能夠理解和遵守。

第四步:公開招標(biāo)

在招標(biāo)公告中,需要明確招標(biāo)的時間、地點、投標(biāo)截止時間、招標(biāo)文件領(lǐng)取方式等信息。同時,也需要公布評標(biāo)委員會的名單和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以便供應(yīng)商了解評標(biāo)過程。

第五步:評標(biāo)

評標(biāo)委員會需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定進行評標(biāo),不得有偏袒或歧視行為。評標(biāo)結(jié)果需要公開,以便供應(yīng)商和社會公眾監(jiān)督。

第六步:簽訂合同

在評標(biāo)結(jié)束后,企業(yè)需要與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,明確交貨時間、付款方式、質(zhì)量要求等內(nèi)容。同時,也需要保護供應(yīng)商的商業(yè)機密,不得將其商業(yè)機密泄露給其他競爭對手。

結(jié)尾

招標(biāo)是企業(yè)采購的常用方式之一,但在進行招標(biāo)前需要注意以上事項,以保證招標(biāo)的順利進行。同時,企業(yè)也需要不斷完善招標(biāo)制度,提高招標(biāo)的效率和公正性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

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