用人單位如何制定規(guī)章制度?
企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位根據(jù)有關法律法規(guī)以及企業(yè)自身特點制定的,在本單位實行的有關組織和進行勞動管理的規(guī)則總稱。企業(yè)規(guī)章制度通常由管理制度、操作規(guī)程、勞動紀律和獎懲辦法等組成。具體內(nèi)容包括勞動合同管理、酬薪管理、社會保險、福利待遇、工時休假、職工獎懲以及其他勞動管理規(guī)定等。制定規(guī)章制度既是用人單位的法定權利,也是用人單位的法定義務。一套比較完善的規(guī)章制度對于企業(yè)具有特別重要的意義,可以降低用工風險,減少勞動爭議的發(fā)生和規(guī)范員工的行為,完善的規(guī)章制度可以使用人單位的勞動管理行為規(guī)范化,從而排除用人單位任意發(fā)號施令,亂施處罰權,保障勞動者合法權利,但是不合理的違法的規(guī)章制度會侵犯職工權益。企業(yè)規(guī)章制度不僅是一種規(guī)定,還賦予職工以權利和義務,從而產(chǎn)生積極地正面效應。
企業(yè)規(guī)章制度由企業(yè)自己制訂,但又能夠和法律一樣約束企業(yè)內(nèi)的所有員工,因此法律不得不對企業(yè)規(guī)章制度的有效性做出限制,并不是說企業(yè)規(guī)章制度一經(jīng)制訂出來就是有效的。
如何判定用人單位制定的規(guī)章制度是否有效?由于法律并未對規(guī)章制度生效要件做出直接的明文規(guī)定,筆者經(jīng)研究認為用人單位規(guī)章制度必須符合以下四個條件: 一是用人單位的規(guī)章制度必須合法。所謂合法,包括內(nèi)容合法和程序合法。內(nèi)容合法。根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第八十九條的規(guī)定:“用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門給予警告,責令改正;對勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。”《勞動保障監(jiān)察條例》第十一條第一款規(guī)定:“勞動保障行政部門對下列事項實施勞動保障監(jiān)察:用人單位制定內(nèi)部勞動保障規(guī)章制度的情況。
公司規(guī)章制度范本
中等公司,管理滿亂,求一內(nèi)部管理體系,做到權責明晰,分工明細,各司其職,井井有條。 目 錄
第一章 總則
第二章 員工招聘與培訓教育
第三章 勞動合同管理
第四章 工作時間與休息休假
第五章 工資福利與社會保險
第六章 勞動安全衛(wèi)生與勞動保護
第七章 勞動紀律與員工守則
第八章 獎勵與懲罰
第九章 保密制度與競業(yè)限制
第十章 附則
第一章 總則
第1條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合本公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第3條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
第4條 公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。
第二章 員工招用與培訓教育
第5條 公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第6條 公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第7條 員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。
第8條 員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系,必須如實正確填寫《員工登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
第9條 員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
第10條 公司十分重視員工的培訓和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
第11條 公司用于員工職業(yè)技能培訓費用的支付和員工違約時培訓費用的賠償問題由勞動合同另行約定。
第12條 公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1至6個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。
第三章 勞動合同管理
第13條 公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起即訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。員工領取勞動合同時應當簽收。
第14條 勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。
第15條 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
第16條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。員工應當簽署雙方協(xié)議一致解除勞動合同的協(xié)議書。
雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。
第17條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;對公司利益造成重大損害是指(不限于)造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失 元以上。
(4)被依法追究刑事責任或者勞動教養(yǎng)的;
(5)公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定可以解除的;
(6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
第18條 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:
(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;不能勝任工作的情況包括但不限于:
a、未能完成工作職責范圍內(nèi)的全部工作;
b、無正當理由經(jīng)常不能按時完成工作職責范圍內(nèi)的工作;
(3)、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;
(4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動合同, 按國家及本省、市有關規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金;未提前30天通知員工的,另多支付員工一個月工資的補償金(代通知金);
第19條 員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第18條的規(guī)定解除勞動合同,但可以依據(jù)本規(guī)定第17條的規(guī)定解除勞動合同:
(1)患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;
(2)患病或非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4)應征入伍,在義務服兵役期間的;
(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第20條 公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。
員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償公司下列損失:
(1)公司錄用員工所支付的費用;
(2)公司為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
(4)、勞動合同約定的其他賠償費用。
第21條 非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知公司。
員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應當按本規(guī)定第20條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。
第22條 有下列情形之一,勞動合同終止:
(1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
(2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者決定提前解散的;
(5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
終止勞動合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第23條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第17條的情形除外)。
第24條 勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具《終止勞動合同證明書》,并在合同期滿后15個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。
第25條 公司解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同證明書》,并在勞動者提供必要證件之日起10個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。
第26條 經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在本公司的工作年限計算:每滿一年,發(fā)給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā);不滿半年的發(fā)給半個月工資。
第四章 工作時間與休息休假
第27條 公司實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,實行非全日制、不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。
第28條 員工作息時間根據(jù)季節(jié)和工作特點由各部門自行安排。
第29條 員工加班加點應由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請而由部門經(jīng)理、主管批準;員工經(jīng)批準加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補休。
第30條 員工的休息日和法定休假日如下:
公司執(zhí)行法定休息休假,休息休假的具體日期根據(jù)實際情況安排。
第31條 員工的其他假期如下:
(1)、婚 假: 員工本人結婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。
(2)、喪 假: 員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可給予3天以內(nèi)的喪假。
(3)、產(chǎn) 假: 女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;實行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間給予男方看護假7天。
(4)、年休假: 員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
第五章 工資福利與勞動保險
第32條 員工的最低工資不低于當?shù)貏趧硬块T規(guī)定的最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資、中夜班津貼、高低溫津貼和公司為員工交納的社會保險福利待遇。
第33條 公司實行結構工資制,員工的工資總額包括基本工資、加班加點工資、獎金、津貼和補貼。
工資的決定、計算、增減等事項另行規(guī)定。
第34條 員工的加班加點工資以員工的基本工資(即員工本人的崗位工資標準)作為計算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資÷21.75天,小時工資=基本工資÷174小時;加班加點工資是正常日工資或小時工資的法定倍數(shù)。
第35條 按勞動法的規(guī)定,平日加點,支付基本工資的150%的加班工資;休息日加班,不能安排補休的,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。
第36條 休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。
第37條 公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,員工需查看工資清單的,公司應給予方便。
第38條 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個月工資,依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后5日內(nèi)一次性付清員工工資并在辦理完相關手續(xù)后15日內(nèi)支付員工依法享有的經(jīng)濟補償金。
第39條 公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)(1個月內(nèi))的,按勞動合同約定的標準支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80%。
第40條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計不超過六個月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人基本工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人基本工資的70%;工齡十年以上者,為本人基本工資的80%。
第41條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計超過六個月的,停發(fā)病假工資,按下列標準付給病傷救濟費:工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。
第42條 病傷假工資或救濟費不低于最低工資標準的80%。
第43條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。
依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。
罰款和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。
員工因私事請假,事假期間公司不發(fā)放工資。
第44條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
(1)代扣代繳員工個人所得稅;
(2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費;
(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;
(4)扣除經(jīng)員工確認賠償給公司的費用;
(5)扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款;
(6)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;
(7)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
(8)經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;
(9)員工請事假而減發(fā)的工資。
(10)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。
第45條 公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工工作條件,增加各項津貼和補貼。
第46條 公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險,并依法支付應由公司負擔的社會保險待遇。
公司管理規(guī)章制度
在我老板要我給我們公司制個規(guī)章制度,是一個有幾個人的,剛剛創(chuàng)業(yè)的公司.可是我無從下手,不知怎么定才好,這里以前沒有制度的,現(xiàn)在是要從,新的開始,所以我找不到基本根源去制定,所以請大家?guī)蛶兔Γo我一點資料,所見意吧!謝謝你們了~~~~~~~~~ 30懸賞咯 公文處理規(guī)定
1 目的和范圍
本規(guī)定為完善公文處理程序,保證文件立卷規(guī)范化,提高公文質(zhì)量和辦理效率。
本規(guī)定適用于各車間、部門。
2 相關文件
3 術語和定義
4 職責
4.1 辦公室負責全公司文件立卷、公文處理的管理、監(jiān)督、實施。
5 內(nèi)容
5.1 上級來文的處理
5.1.1 凡屬上級黨政機關通過機要部門發(fā)來的正式文件以及各級領導的內(nèi)部講話、上級有關部門下發(fā)的業(yè)務性文件,由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收文,做好登記、傳閱、催辦、清退工作。
5.1.2 黨政領導同志和各部門負責同志出席上級各種會議帶回的上級文件,應交公司總經(jīng)理辦公室登記處理,個人不得私存。
5.1.3 文件的傳閱,由公司總經(jīng)理辦公室秘書根據(jù)“擬辦”欄內(nèi)的傳閱范圍,有次序的分送有關領導、部門傳閱和承辦,文件閱完后,領導和部門不要直接轉(zhuǎn)他人或部門,以防丟失貽誤工作。
5.1.4 凡傳閱、承辦的文件,閱辦者要抓緊時間,不要積壓拖延,急件應隨到、隨閱、隨辦,一般文件應在兩天內(nèi)閱完,承辦部門不超過一周。
5.1.5 嚴格掌握文件的閱讀范圍,閱讀文件的同志要嚴格遵守保密制度,不得私自擴大閱讀范圍,不得將文件隨意亂放及帶入公共場所。
5.1.6 對上級來文,秘密級以上的不得隨意抄錄和翻印,確因工作需要,須經(jīng)上級機關批準,方可翻印存查。
5.2 行文規(guī)定
5.2.1 凡屬全廠性的工作布署、規(guī)章制度等重要行文都由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號行文。
5.2.2 凡以黨總支、公司名義下發(fā)上報的文件,由主辦部門起草,并經(jīng)本部門負責同志審查(涉及兩個部門的文件,主辦部門應主動與有關部門會簽)后,總經(jīng)理辦公室分送分管書記或總經(jīng)理簽發(fā),并統(tǒng)一安排打印。
5.2.3 各部門以黨總支、公司名義上報或下發(fā)的各種文件,打印成文后,應把底稿、正文送交總經(jīng)理辦公室歸檔。
5.3 行文格式
5.3.1 按照市政府[2001]34號文關于印發(fā)《青島市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》的通知要求執(zhí)行。公文紙一律采用A4型,左側裝訂。
5.3.2 標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,秘密公文應加密級,公文如有附件,應在正文之后注明附件的名稱和順序。下發(fā)、上報的文件一律加蓋印章。
5.3.3 請示報告應掌握一文一事的原則,主辦部門和擬稿人應填寫
齊全,幾個部門聯(lián)合發(fā)文,應將主辦部門排列在前。
5.4 草擬文件
5.4.1 要符合國家的法律、法規(guī),符合黨和政府的方針、政策及規(guī)定。
5.4.2 情況要確實,觀點要明確,條理要清楚,層次要分明,文字要簡練,書寫要工整,標點要準確,篇幅要力求簡短。
5.4.3 人名、地名、數(shù)字、引文要準確,時間應寫具體年月日。
5.4.4 起草、修改和簽批公文,一律用鋼筆書寫,不得用圓珠筆、鉛筆和紅筆,文稿的第一頁應使用公司統(tǒng)一發(fā)文稿紙。
5.4.5 公文中的數(shù)字,除發(fā)文號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數(shù)字者外,一般用漢字書寫,在同一公文中,數(shù)字的使用應前后一致。
5.4.6 用詞要準確、規(guī)范,在使用簡稱時應先用全稱,并加以說明,不寫不規(guī)范的字。
5.5 文件立卷
文件立卷歸檔,是文書收處理工作中最重要的環(huán)節(jié)。文書處理人員應做好日常收集管理,各部門要協(xié)助做好這項工作。為此,要求各部門于每年三月底前將收集應歸檔的文件材料交到檔案室。
6 記錄
修
改
記
錄
序號 修改項、頁 審批表號 修改人/日期 備注
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