如何建立健全中小企業財務管理制度?
目前,中小企業會計核算不健全、財務管理混亂的現象嚴重:(1)一些單位根本不設會計機構,而另一些單位雖然設有會計機構,但崗位責任不分,會計人員無證上崗現象嚴重,會計主管人員不具備專業技術資格等現象不勝枚舉;(2)中小企業帳目混亂,會計數據失真現象普遍存在,財產帳實不符;(3)“待攤費用”和“預提費用”不能按照規定的攤銷期限記人相應期間的成本費用,而出現了人為調節利潤的做法;(4)對企業資產進行任意重估現象嚴重;(5)由于沒有健全合理的財務會計制度,不能按規定定期結帳和處理日常事項,特別是“待處理財產損溢‘長時期掛帳,不能及時加以處理。\x0d\x0a1、建立健全內部稽核制度和內部牽制制度。內部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計帳簿、會計報表等方法?;斯ぷ鞯闹饕氊熓牵?1)審核財務、成本、費用等計劃指標是否齊全,編制依據是否可靠,有關計算是否銜接等;(2)審核實際發生的經濟業務或財務收支是否符合有關法律、法規、規章制度的規定,若發生問題要及時加以改正;(3)審核會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求;(4)審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。\x0d\x0a內部牽制制度規定了涉及企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。通過內部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一一種相互牽制的機制。\x0d\x0a2、建立健全內部審計制度,實施對會計的再監督。內部審計是實施再監督的一種有效的手段。其目的是為了健全中小企業的內部控制制度,嚴肅財經紀律,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業持續健康的發展,提高經濟效益。在建立內部審計制度時,要堅持內部審計機構與財務機構分別獨立的原則,同時要保證內審人員獨立于被審計部門,只有這樣才能更好地實施會計的再監督作用。\x0d\x0a3、建立財務審批權限和簽字組合制度。中小企業建立財務審批權限和簽字組合制度的日的在于加強企業各項支出的管理,體現財務管理的嚴格控制和規范運作。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批;在簽字組合中規范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒有完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。小企業通過建立財務審批權限私簽字組合制度,對控制不合理支出的發生及保證支出的合法性能起到積極的作用。\x0d\x0a4、建立成本核算和財務會計的分析制度。成本核算制度的主要內容包括成本核算的對象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特別要提出的是成本分析是財務會計人員的一項重要職責,企業的經營者必須定期了解企業的資金狀況和現金流量。企業財會人員也要定期向管理當局提供成本費用方面的各種報表,以利于經營者進行成本分析、成本控制和效益衡量。中小企業通過財務會計分析制度的建立,確定財務會計分析的主要內容、財務會計分析的基本要求和組織程序、財務會計分析的方法和財務會計分析報告的編寫要求等,使企業掌握各項財務計劃和財務指標的完成情況,檢查國家財經制度、法令的執行情況,有利于改善財務預測、財務計劃工作,研究和掌握企業財務會計活動的規律性,不斷改進財務會計工作。\x0d\x0a5、規范會計基礎工作,提高會計工作的水平。在市場經濟條件下,中小企業的管理者應更好地認識到會計服務主體、核算范圍,以及信息質量的新特點。會計工作要滿足各類投資者、債權人及國家宏觀管理部門的需要,由于會計工作不僅影響到企業與國家的分配關系,亦影響到社會各方面的利益關系,因而企業應將協調各方面的利益關系、抵制和防范各種市場風險作為其基點,便會計信息能夠真實公允地反映企業資金的運轉情況、經濟效益的提高情況及企業的發展前景。因而,企業應從保證國民經濟高效運行、促進社會主義市場經濟健康發展的角度,使中小企業的管理者提高對會計核算和財務管理重要性的認識,從而充分意識到會計這一基礎工作的重要意義。同時以財政部頒布的《會計基礎工作規范》為依據,健全中小企業的會計基礎工作,提高其會計工作水平。相關熱詞:中小企業財務會計制
中小企業的車間管理制度
生產車間管理制度
第一條
生產紀律
1、遵守企業考勤制度。
2、生產過程中必須嚴格按產品配方生產,勤儉節約,杜絕浪費。
3、
愛惜生產設備、原材料和各種包裝材料,嚴禁損壞。
4、
服從生產主管的安排,及時作業,保證按時、按質、按量完成生產任務。
5、
衣著清潔整齊,按照要求穿制服上班。
6、
嚴禁私自外出,有事必須向生產主管請假。
7、
保持車間環境衛生,不準在車間亂扔雜物,禁止隨地吐痰,每次生產任務完成后要將地面清掃干凈。
8、
當產品出現不良時應立即停工并上報,查找原因后方可繼續生產。
第二條
操作規程
1、正確使用生產設備,嚴格按操作規程進行,非相關人員嚴禁亂動生產設備。
2、生產過程中的藥品要按使用說明正確操作使用,注意防火、防爆、防毒。
3、嚴格按照設備的使用說明進行生產,嚴禁因搶時間而影響產品質量。
第三條
產品質量
1、必須樹立“質量第一、用戶至上”的經營理念,保證產品質量。
2、嚴把原材料進庫關,高品質原料出高品質產品。
3、禁止使用替代原料,嚴格按配方配料,配好料,配足料。
3、注意生產過程中的細小環節,要求包裝密封良好,碼垛整齊美觀。
5、檢查產品的標簽、名稱、生產日期、做到萬無一失。
6、裝車前需最后檢查、核對(產品名稱,數量、包裝情況),做到單貨相符。
7、文明裝車,堆碼合理。
第四條
安全生產
1、生產過程中注意防火、防爆、防毒。
2、嚴格按照設備使用說明操作,防止出現傷亡。
3、預混料生產時必須戴好防毒口罩、手套,防止腐蝕。
4、注意搬運機械的操作,防止壓傷、撞傷。
5、正確使用帶電設備及電氣開關,防止遭受電擊。
6、易燃、易爆物品應單獨堆放,并樹立醒目標志。
7、原材料、包裝物、零小的設備應布局合理,堆放整齊,
第五條
設備管理與維修
1、大宗設備應有專人負責。
2、所有設備應定期保養,每日檢查。
3、制訂完善的設備維修及保養計劃,并做好維修保養記錄。
中小企業經營管理體制是什么?
執行力是指執行并實現企業既定戰略目標的能力。執行力的強弱程度直接制約著企業經營目標能否得以順利實現。中層領導在中小民營企業中起到了一個承上啟下的關鍵作用,他們需要將高層的意愿、基層的工作動能和市場現實這三股促進中小民營企業發展的動力有機地連接在一起,他們是中小民營企業愿景、戰略決策、組織方案的執行者和實踐者。盡管中小民營企業在市場競爭中會面臨許多問題,可最為關鍵、最為重要的是中層領導執行不到位的問題。由此可見,中層管理者的執行力在中小民營企業的發展進程中是何等的舉足輕重。本文就中小民營企業中層領導執行力的現狀進行分析,總結并提出了提升中小民營企業中層領導執行力的相關方法。
[關鍵詞] 中小民營企業 中層領導 執行
中小民營企業在我國的國民經濟中具有重要的作用。據統計資料表明,全國工商注冊企業中,中小民營企業占了99%,其產值和利潤分別約占60%和40%; 而且,中小民營企業還提供了75% 的城鎮就業機會;在去年1500億美元的出口總額中中小民營企業占有約60%的份額;此外,中小民營企業在滿足人們的多樣化需求、培養企業家、進行技術創新、參與專業協作等方面都具有重要的作用。由此可見,中小民營企業在一定程度上影響地區乃至整個國家經濟的繁榮和社會的穩定。發展中小企業是一個必然的趨勢,為中小企業創造良好的環境是經濟體制改革的一個重要方向。中小企業如何抓住這個良好的機遇,獲得長期生存與持續發展的動力和能力,是中小企業在競爭中面臨的嚴峻課題。中小企業的成功除了依賴于高層管理者正確的戰略決策,還依賴于中層領導強大的執行能力。中層領導擔負著執行和管理的雙重角色。決策層制定的戰略方案,需要得到中層的嚴格執行和組織實施。筆者認為,中層管理者的核心價值就是其執行能力。提升中層領導的執行力,是中小民營企業達成計劃和目標的關鍵。為此,筆者在分析其現狀的基礎上,就如何提升中小民營企業中層領導的執行力這一問題談一點粗淺的認識。
一、中小民營企業中層領導執行力的現狀
根據《中外管理》雜志05年12月針對2400余家企業做的調查顯示,34.6%的高層管理者與49%的中層管理者認為企業執行力弱。中國企事業單位中只有3%具有較好的執行力,有97%左右的企事業單位處于執行不力和執行不到位的狀態,大多數企事業單位的執行力水平在50%左右,而中小型民營企業的執行力水平僅僅在10%左右。對于作為企業戰略的執行者、企業戰術決策制定者的中層領導,有70%以上的中小民營企業家對于其執行力的重要性認識并不足。正是由于中層領導缺乏執行力, 為中小民營企業的成功發展埋下了障礙。以下,筆者將從兩個層面,綜合分析中小民營企業中層領導執行力的現狀。
1.從中小民營企業外部環境來看中層領導的執行力
從宏觀環境來看,中小民營企業中層領導執行力的培養,會受到國家若干政策和舉措的影響。從1998年起,政府有關促進中小企業發展的各種投資融資政策、外貿政策以及相關的社會化服務體系的改革措施相繼出臺。1999年4月,《中小企業促進法》調研起草工作開始進行。這些政策的出臺,為中小民營企業創造了良好的經濟環境,越來越多的專業培訓機構加大了對中小民營企業,特別是其中層領導執行力培養的關注度,這為中小民營企業中層領導執行力的提升,帶來了更多科學有效的培訓機會和培訓方法。但是,提供滿足中小民營企業的培訓機構參差不齊,使得中小民營企業在選擇與外部培訓機構的合作將存在著很大的風險。中小民營企業如何借助國家政策的支持,利用培訓機構現有的資源和優勢提升中層領導的執行力呢?這就需要企業在和培訓機構打交道的過程中,要謹慎選擇培訓機構。
2.從中小民營企業內部管理機制管理看中層領導的執行力
國際著名企業管理大師石滋宜曾說:“中小企業面臨的最大挑戰是什么?不是市場,不是金錢,也不是人才,而是企業經營者的觀念?!钡拇_,在中國,大多數的中小民營企業是由老板個人白手起家,其個人的經營理念和戰略思想對整個中小民營企業的生存與發展來說,是具有決定性的作用的。據統計資料表明,大多數的中小民營企業領導人的思想局限,缺乏長期的戰略觀念,而更多的是一種短期的經營思想。領導者的思想對中小民營企業內部的管理機制起著關鍵性的作用,以下,筆者將從中小民營企業內部的管理機制來分析,主要存在有以下兩個方面的因素影響著中層領導的執行力。
首先,缺乏科學、規范、完善的制度管理體系。中小民營企業一般是由創業者個人或家庭白手起家的。據研究表明,目前我國中小民營企業有80%以上是家族企業,其管理的方式主要還是人治,缺少成文的制度規范。
其次,缺乏長期有效的考核監督機制。隨著企業的不斷發展和規模的不斷擴大,中小民營企業不僅需要建立一個“科學、規范、完善”的管理制度體系,而且更需要建立一個有章可循的的考核監督機制。法律執行需要監督,制度執行同樣需要監督,任何一方面的監督缺失,都會導致不執行。
二、提升中小民營企業中層領導執行力的對策
根據對中小民營企業中層領導執行力現狀的分析,筆者從兩個層面綜合提出提升中小民營企業中層領導執行力的對策。首先,借助政策支持與現有培訓機構,提升中小民營企業中層領導的執行力;其次,建立良好的內部管理機制,從制度保障角度提升中小民營企業中層領導的執行力。
1.借助政策支持與現有培訓機構,提升中小民營企業中層領導的執行力
由于中小民營企業本身規模小、部門機構設置不齊全、分工不明確,以致缺乏專門的部門執行培訓職能,致使企業沒有專業、系統的人才培訓。因此,中小民營企業對中層領導執行力培訓的高需求使得企業將與外部專業的培訓機構合作,進行培訓的外包。執行力是指執行并實現企業既定戰略目標的能力。執行力的強弱程度直接制約著企業經營目標能否得以順利實現。中層領導在中小民營企業中起到了一個承上啟下的關鍵作用,他們需要將高層的意愿、基層的工作動能和市場現實這三股促進中小民營企業發展的動力有機地連接在一起,他們是中小民營企業愿景、戰略決策、組織方案的執行者和實踐者。盡管中小民營企業在市場競爭中會面臨許多問題,可最為關鍵、最為重要的是中層領導執行不到位的問題。由此可見,中層管理者的執行力在中小民營企業的發展進程中是何等的舉足輕重。本文就中小民營企業中層領導執行力的現狀進行分析,總結并提出了提升中小民營企業中層領導執行力的相關方法。
[關鍵詞] 中小民營企業 中層領導 執行
中小民營企業在我國的國民經濟中具有重要的作用。據統計資料表明,全國工商注冊企業中,中小民營企業占了99%,其產值和利潤分別約占60%和40%; 而且,中小民營企業還提供了75% 的城鎮就業機會;在去年1500億美元的出口總額中中小民營企業占有約60%的份額;此外,中小民營企業在滿足人們的多樣化需求、培養企業家、進行技術創新、參與專業協作等方面都具有重要的作用。由此可見,中小民營企業在一定程度上影響地區乃至整個國家經濟的繁榮和社會的穩定。發展中小企業是一個必然的趨勢,為中小企業創造良好的環境是經濟體制改革的一個重要方向。中小企業如何抓住這個良好的機遇,獲得長期生存與持續發展的動力和能力,是中小企業在競爭中面臨的嚴峻課題。中小企業的成功除了依賴于高層管理者正確的戰略決策,還依賴于中層領導強大的執行能力。中層領導擔負著執行和管理的雙重角色。決策層制定的戰略方案,需要得到中層的嚴格執行和組織實施。筆者認為,中層管理者的核心價值就是其執行能力。提升中層領導的執行力,是中小民營企業達成計劃和目標的關鍵。為此,筆者在分析其現狀的基礎上,就如何提升中小民營企業中層領導的執行力這一問題談一點粗淺的認識。
一、中小民營企業中層領導執行力的現狀
根據《中外管理》雜志05年12月針對2400余家企業做的調查顯示,34.6%的高層管理者與49%的中層管理者認為企業執行力弱。中國企事業單位中只有3%具有較好的執行力,有97%左右的企事業單位處于執行不力和執行不到位的狀態,大多數企事業單位的執行力水平在50%左右,而中小型民營企業的執行力水平僅僅在10%左右。對于作為企業戰略的執行者、企業戰術決策制定者的中層領導,有70%以上的中小民營企業家對于其執行力的重要性認識并不足。正是由于中層領導缺乏執行力, 為中小民營企業的成功發展埋下了障礙。以下,筆者將從兩個層面,綜合分析中小民營企業中層領導執行力的現狀。
1.從中小民營企業外部環境來看中層領導的執行力
從宏觀環境來看,中小民營企業中層領導執行力的培養,會受到國家若干政策和舉措的影響。從1998年起,政府有關促進中小企業發展的各種投資融資政策、外貿政策以及相關的社會化服務體系的改革措施相繼出臺。1999年4月,《中小企業促進法》調研起草工作開始進行。這些政策的出臺,為中小民營企業創造了良好的經濟環境,越來越多的專業培訓機構加大了對中小民營企業,特別是其中層領導執行力培養的關注度,這為中小民營企業中層領導執行力的提升,帶來了更多科學有效的培訓機會和培訓方法。但是,提供滿足中小民營企業的培訓機構參差不齊,使得中小民營企業在選擇與外部培訓機構的合作將存在著很大的風險。中小民營企業如何借助國家政策的支持,利用培訓機構現有的資源和優勢提升中層領導的執行力呢?這就需要企業在和培訓機構打交道的過程中,要謹慎選擇培訓機構。
2.從中小民營企業內部管理機制管理看中層領導的執行力
國際著名企業管理大師石滋宜曾說:“中小企業面臨的最大挑戰是什么?不是市場,不是金錢,也不是人才,而是企業經營者的觀念。”的確,在中國,大多數的中小民營企業是由老板個人白手起家,其個人的經營理念和戰略思想對整個中小民營企業的生存與發展來說,是具有決定性的作用的。據統計資料表明,大多數的中小民營企業領導人的思想局限,缺乏長期的戰略觀念,而更多的是一種短期的經營思想。領導者的思想對中小民營企業內部的管理機制起著關鍵性的作用,以下,筆者將從中小民營企業內部的管理機制來分析,主要存在有以下兩個方面的因素影響著中層領導的執行力。
首先,缺乏科學、規范、完善的制度管理體系。中小民營企業一般是由創業者個人或家庭白手起家的。據研究表明,目前我國中小民營企業有80%以上是家族企業,其管理的方式主要還是人治,缺少成文的制度規范。
其次,缺乏長期有效的考核監督機制。隨著企業的不斷發展和規模的不斷擴大,中小民營企業不僅需要建立一個“科學、規范、完善”的管理制度體系,而且更需要建立一個有章可循的的考核監督機制。法律執行需要監督,制度執行同樣需要監督,任何一方面的監督缺失,都會導致不執行。
二、提升中小民營企業中層領導執行力的對策
根據對中小民營企業中層領導執行力現狀的分析,筆者從兩個層面綜合提出提升中小民營企業中層領導執行力的對策。首先,借助政策支持與現有培訓機構,提升中小民營企業中層領導的執行力;其次,建立良好的內部管理機制,從制度保障角度提升中小民營企業中層領導的執行力。
1.借助政策支持與現有培訓機構,提升中小民營企業中層領導的執行力
由于中小民營企業本身規模小、部門機構設置不齊全、分工不明確,以致缺乏專門的部門執行培訓職能,致使企業沒有專業、系統的人才培訓。因此,中小民營企業對中層領導執行力培訓的高需求使得企業將與外部專業的培訓機構合作,進行培訓的外包。據調查,大多數的中小民營企業選擇與培訓機構合作,目的是通過培訓,達到使其各個業務模塊的中層領導,能夠知道如何將執行力滲透到日常工作中;通過細節幫助中層領導知道自身執行的弱項在哪里?如何調整?最終提升整體的執行能力。由于培訓機構也存在著參差不齊的現象。中小民營企業在選擇外部培訓機構的時候, 需要根據中層領導執行力培訓的需求,尋求到合適的培訓機構合作。鑒于提出的上述執行力的培訓需求,中小民營企業選擇合作的培訓機構是應該從以下幾個方面考慮。(1)對中小民營企業的培訓需求的滿足程度。培訓機構 “所授”與中小民營企業“所需”是否是相結合的,是否是滿足了中小民營企業中層執行力培訓的需求的,這是中小民營企業選擇培訓機構的底線。(2)對課程設計的要求。課程內容的設計應該與中小民營企業的培訓目的、培訓需求相匹配,具有針對性與實操性。(3)對培訓師的要求。對于中層領導執行力的培訓,需要培訓師具有豐富的實戰經驗和扎實的理論功底。(4)培訓機構后期的服務。培訓機構后期的服務也應該是中小民營企業考慮的重要因素。培訓是具有周期長的特點, 培訓的效果往往是需要在一段時間的工作后才能看得出。那么,在培訓之后,培訓機構對企業的跟蹤、回訪等服務便是十分重要的了。
2.通過建立良好的內部管理機制,保障和提升中小民營企業中層領導的執行力
大多數的中小民營企業領導人缺乏長期的戰略觀念。短期的經營思想導致了中小民營企業內部管理機制中出現了缺乏科學、規范、完善的制度管理體系、缺乏長期有效的考核監督機制兩個方面的缺陷。以下,筆者將從上述兩個方面的內部管理機制缺陷出發,提出解決的方法,以保障和提升中小民營企業中層領導的執行力。
(1)建立科學、規范、完善的現代管理制度體系
由于大多數的中小民營企業是由老板個人白手起家,其個人的經營理念和戰略思想對整個中小民營企業的生存與發展來說,是具有決定性的作用的。所以,提升中小民營企業中層領導的執行力,必須依賴于最高領導在戰略上的支持,即建立執行目標與責任明確的現代管理制度體系??茖W、規范、完善的現代管理制度體系,貫穿于整個中小民營企業內部,是將管理層所擁有的責、權、利與戰略執行的速度、質量、細節和紀律進行有機協調。明確流程、細化責任、嚴格考核,并將其有系統的,有層次的逐級分解,以便促使運行中每一項戰略的實施都有計劃、有目標、有步驟、有措施、有相應預算、有時間進度、有責任部門、有考核結果。同管理層的責、權、利明確了,其執行力才有了明確的方向,而不再是盲人騎瞎馬,走到哪算哪;也只有明確了企業管理層的責、權、利,企業不同的職能部門、不同的員工才能舍身處地的從各自的責、權、利出發切實維護在戰略運營過程中的執行力,從而避免在工作中各自為政、推委扯皮的現象產生,更好地發揮組織與部門、部門與部門、部門與個人,以及戰略與執行、目標與現實、知識與技能的聚合作用,促使企業執行力全面落實。
(2)建立長效的考核監督機制
建立長期有效的考核監督機制,中小民立良好的內部管理機制,從制度保障角度提升中小民營企業中層領導的執行力。
1.借助政策支持與現有培訓機構,提升中小民營企業中層領導的執行力
由于中小民營企業本身規模小、部門機構設置不齊全、分工不明確,以致缺乏專門的部門執行培訓職能,致使企業沒有專業、系統的人才培訓。因此,中小民營企業對中層領導執行力培訓的高需求使得企業將與外部專業的培訓機構合作,進行培訓的外包。據調查,大多數的中小民營企業選擇與培訓機構合作,目的是通過培訓,達到使其各個業務模塊的中層領導,能夠知道如何將執行力滲透到日常工作中;通過細節幫助中層領導知道自身執行的弱項在哪里?如何調整?最終提升整體的執行能力。由于培訓機構也存在著參差不齊的現象。中小民營企業在選擇外部培訓機構的時候, 需要根據中層領導執行力培訓的需求,尋求到合適的培訓機構合作。鑒于提出的上述執行力的培訓需求,中小民營企業選擇合作的培訓機構是應該從以下幾個方面考慮。(1)對中小民營企業的培訓需求的滿足程度。培訓機構 “所授”與中小民營企業“所需”是否是相結合的,是否是滿足了中小民營企業中層執行力培訓的需求的,這是中小民營企業選擇培訓機構的底線。(2)對課程設計的要求。課程內容的設計應該與中小民營企業的培訓目的、培訓需求相匹配,具有針對性與實操性。(3)對培訓師的要求。對于中層領導執行力的培訓,需要培訓師具有豐富的實戰經驗和扎實的理論功底。(4)培訓機構后期的服務。培訓機構后期的服務也應該是中小民營企業考慮的重要因素。培訓是具有周期長的特點, 培訓的效果往往是需要在一段時間的工作后才能看得出。那么,在培訓之后,培訓機構對企業的跟蹤、回訪等服務便是十分重要的了。
2.通過建立良好的內部管理機制,保障和提升中小民營企業中層領導的執行力
大多數的中小民營企業領導人缺乏長期的戰略觀念。短期的經營思想導致了中小民營企業內部管理機制中出現了缺乏科學、規范、完善的制度管理體系、缺乏長期有效的考核監督機制兩個方面的缺陷。以下,筆者將從上述兩個方面的內部管理機制缺陷出發,提出解決的方法,以保障和提升中小民營企業中層領導的執行力。
(1)建立科學、規范、完善的現代管理制度體系
由于大多數的中小民營企業是由老板個人白手起家,其個人的經營理念和戰略思想對整個中小民營企業的生存與發展來說,是具有決定性的作用的。所以,提升中小民營企業中層領導的執行力,必須依賴于最高領導在戰略上的支持,即建立執行目標與責任明確的現代管理制度體系。科學、規范、完善的現代管理制度體系,貫穿于整個中小民營企業內部,是將管理層所擁有的責、權、利與戰略執行的速度、質量、細節和紀律進行有機協調。明確流程、細化責任、嚴格考核,并將其有系統的,有層次的逐級分解,以便促使運行中每一項戰略的實施都有計劃、有目標、有步驟、有措施、有相應預算、有時間進度、有責任部門、有考核結果。同管理層的責、權、利明確了,其執行力才有了明確的方向,而不再是盲人騎瞎馬,走到哪算哪;也只有明確了企業管理層的責、權、利,企業不同的職能部門、不同的員工才能舍身處地的從各自的責、權、利出發切實維護在戰略運營過程中的執行力,從而避免在工作中各自為政、推委扯皮的現象產生,更好地發揮組織與部門、部門與部門、部門與個人,以及戰略與執行、目標與現實、知識與技能的聚合作用,促使企業執行力全面落實。
(2)建立長效的考核監督機制
建立長期有效的考核監督機制,中小民營企業需要按照考核服從于發展戰略;細則明確,為人理解,便于操作;最大限度地調動、提高和發揮員工的主動性與創造性的原則,把考核范圍、內容、標準、辦法、考核結果與部門、崗位、職稱、任職、獎懲有機的結合起來,對總目標進行分解,實時節點考核的方法。在機制靈活的中小民營企業中,可以建立質詢會的制度。質詢會制度是,在特定的時間,對規定時間段的工作目標進行考核。在實際工作中,運用目標管理,可以激發員工的潛能、團隊的合作意識,以及企業的核心競爭力。日常管理結合公司的發展戰略、生產經營目標計劃,期初將目標計劃進行分解,結合目標計劃、制定詳細的明確獎懲的每周工作計劃,每日工作目標。合理的目標與及時的考核,是提升執行力的可靠保障。
考核、監督,是為了做好事前的控制,它需要關注以下幾個方面:首先,考核監督機制是對關鍵的工作流程進行簡潔、實效、操作性強的控制,而不是對所有的程序進行控制;其次,考核監督機制應采用公平、公正、合理的考核控制標準和辦法;再次檢查機制應該采用不定期、有記錄、可依據的方式。不定期的監督檢查能避免執行人員為應付定期檢查而采取的投機行為,能確保執行的穩定性。最后,考核監督機制,應該倡導“不作為就是不合格”的理念。
三、結束語
提升中小民營企業中層領導的執行力是一個系統的工程。從建立中小民營企業執行文化環境、完善執行機制,提升執行動力等方面著手,既要充分調動中層領導的積極性和主動性,又有要嚴格管理制度和高效的執行流程作為保障。提升中小民營企業中層領導的執行力還是一場持續改進的革命,不可能一蹴而就、一勞永逸。高層的理念、中層的技巧、基層的習慣都在不同程度地左右著中層領導執行力的提升。在這個過程中,有效的方法是根據內外環境的實際情況,因地制宜制定相應的提升執行力的策略,并在實際中不斷改進、完善。
中小企業管理制度
中小企業員工管理制度
中小企業因為環境、資源、能量、技術和本身條件的特定性,所以在經營策劃和管理體系上都不具備大企業樣的那么系統,“亂、變、快”是中小企業生動的寫照。
企業的形象,是一家企業由內向外引發的一種企業“氣質”。要想擁有一個良好的企業形象,首先是在企業內部全方位的對品牌的形象有效的整治,其次是對員工在文化教育、技術培訓以及對禮節和儀表的培養,把企業建成有良好的工作環境、和諧的生活氛圍的“家”。讓企業有公眾形象、產品有品牌形象、員工有素質形象。
第一部分:部門與部門間的鏈式關系
一,建立一健全的組織結構(見:百仕通手袋公司組織結構圖)
二,員工之間要倡導行之有效的語言溝通、肢體溝通以及文字溝通的傳遞。讓部門間的平衡關系和垂直關系如鏈條樣緊密。
三,部門內部的責任要有個最起碼而明晰的范圍。甚至還要鼓勵超范圍的工作。不能光讓自己做什么,而且還應該做什么。
第二部分:讓個人的技術和能力的短板得到補充
一,業務水平:
中小企業因為“盤”小,對高素質的人才吸引力不強,所以企業內部就要自己挖掘人才,利用企業的平臺讓員工不斷的在實踐中、技術上提升員工的業務水平。
二,管理能力:
所謂的管理,即是對人、財、物資源的“整合”,是為企業擴張經營(市場活動)而進行的全面、系統的人與人的互動,是企業在不斷擴張過程中進行成本節流,控制風險的行為。所以一個團隊都要通過制度、人才、激勵的辦法以互動的手段,提高各員工的管理水平,利用發展了的資源服務生產與再生產的過程。
三,創新能力:
企業的雇員一般就兩大愿望:一是能享受最優厚的待遇;二,最大限度提升自身的能力。所以企業要具備一個既能發揮員工才干的平臺,還要營造一個能培養員工有獨立解決問題能力、制定計劃和策劃經營能力的舞臺。
四,社交能力上:
中小企業因為受本身條件的限制,雇傭的員工可能在文化素質、溝通能力、周旋能力、調節能力上相對滯后,甚至在禮節、儀表、態度上也是比較愚昧。所以企業不光要在技術層面上對員工進行深化培養,還要在品德上、修養上、公關及社交能力上進行最基本的教育。
第三部分:工作態度
一,責任心;
做為企業內部的一員,首先要遵守企業的紀律和制度:對工作任勞任怨,堅持不懈;敢主動的承擔錯誤,并且有自我檢查的態度。那是員工起碼要遵守的職業道德精神。
二,主動性:
企業需要主動積極的工作;主動的發現和解決問題;主動的學習,努力提高的進取員工。
三,協調性:
能虛心的接受別人的批評;能理解他人,主動為別人著想;能換位思考;能協調上下級關系和平衡關系。那更是做人的一種境界。
第四部分:外表形象
一,首先是企業的形象:提升企業文化、優勢品牌、廠貌廠風、展示企業自己的形象。
二,培養企業內所有的管理人員在素質上、禮儀上、儀表上的有涵養的精神狀態。
三,所有的員工所在作業的地方,在上班時間內,保證穿戴上的統一。
四,鼓勵辦公人員日進車間幾次。一方面是深入基層了解員工;另一方面是讓自己熟悉車間的技術。
五,整治車間里和廣場上比較混亂的整潔狀況,一個整齊而干凈的環境會令人心曠神怡。
六,一個企業就是一個大家庭,互相間應該是和諧、團結、友愛的氣氛。避免形成大幫會、小團體甚至黑勢力的現象。各員工之間共性交流,形成和睦的共處關系。
七,通過各途徑提高員工的文化素質,在語言、行為、飲食、儀表等等形成良好的風氣。
第五部分,對員工(包括管理人員)的管理辦法
一,組織結構要扁、平化;部門的公開化;分工的明確化;職務的責任化。
二,建立最起碼的企業環境、文化網絡、習俗儀式、英雄人物的形象。中小企業雖然建設不了企業文化,但企業起碼要具備“以人為本”的新管理理念。
三,開會是信息傳遞和信息反饋的途徑,是領導與管理基層及員工溝通的一種渠道。要多開會,但開的一定都是20分鐘的短會(在心理學的角度,人的思維最集中的也就10分鐘);會不能成“一言堂”。開會的目的是接收信息,所以多聽話的人,就象是在給電池充電,多說話的人,就象是在消耗電。
四,在全企業范圍內,進行人與人間的溝通知識的教育(語言溝通和肢體溝通),基本管理體系知識的教育與培訓。
五,建立一個完整的培訓制度。包括文化知識的培訓、技術技能的培訓、新員工的基礎知識培訓、老員工的新技能的培訓。培訓的方法都需要一套規范的制度。
六,活躍企業文化活動的必要性:動員所有的員工在全企業范圍內進行技能競賽、游藝比賽、競技比賽等等活動,讓文化活動帶動企業和諧、融洽、激進的新風貌,讓員工都成為家的一員。
七,整潔員工的服裝穿著,禁止員工穿拖鞋上作業臺;禁止員工吃殼類的東西進廠區;禁止員工帶油膩的食物進車間。
八,整理辦公室的環境狀況,以及進行禮儀、儀表上的涵養的提升教育。
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