應收賬款做賬方法有:錄入銷售發票、建立應收賬款賬戶、錄入銷售收款單、記錄應收賬款減少、記錄應收賬款增加、期核對應收賬款余額、處理逾期款項、處理壞賬。
一、錄入銷售發票。
當企業向客戶銷售產品或提供服務后,應當首先錄入銷售發票。銷售發票是企業向客戶出具的結算憑證,其中應包含客戶的名稱、地址、聯系方式、銷售產品的名稱、數量、單價、總價、結算方式、收款人等信息。
二、建立應收賬款賬戶。
應收賬款是企業與客戶之間的債權債務關系,因此,在做賬時應建立應收賬款賬戶。應收賬款賬戶可以是一個總賬戶,也可以是多個明細賬戶。如果是總賬戶,則應記錄應收賬款的總額;如果是明細賬戶,則應記錄每個客戶的應收賬款余額。
三、錄入銷售收款單。
當企業收到客戶的款項時,應當錄入銷售收款單。銷售收款單是企業收到客戶的款項的憑證,其中應包含客戶的名稱、收款金額、收款日期、收款方式、收款人、摘要等信息。在錄入銷售收款單時,應按照記賬憑證的格式,分別記錄借方和貸方。
四、記錄應收賬款減少。
當企業收到客戶的款項后,應更新應收賬款賬戶。如果是總賬戶,則應將應收賬款總額減少相應的金額;如果是明細賬戶,則應將相應客戶的應收賬款余額減少相應的金額。
五、記錄應收賬款增加。
如果企業與客戶之間發生退貨或折讓等情況,則應更新應收賬款賬戶。如果是總賬戶,則應將應收賬款總額增加相應的金額;如果是明細賬戶,則應將相應客戶的應收賬款余額增加相應的金額。
六、期核對應收賬款余額。
為了確保應收賬款賬戶的準確性,企業應定期核對應收賬款余額。核對應收賬款余額的方法可以是比對銷售發票和銷售收款單,也可以是通過查詢客戶的應收賬款余額。如果發現應收賬款余額有誤,應及時調整理。
七、處理逾期款項。
如果有客戶欠企業的款項已經逾期,企業應采取必要的措施進行催收。催收的方式可以是電話通知、發函通知、派專人上門催收等。如果客戶仍然不愿意支付欠款,企業可以考慮通過法律途徑解決。
八、處理壞賬。
如果企業發現有客戶欠款已經無法收回,則應將其列為壞賬。壞賬的處理方式可以是沖銷壞賬憑證,也可以是將壞賬轉入壞賬準備金。在沖銷壞賬憑證時,應按照記賬憑證的格式,分別記錄借方和貸方。在將壞賬轉入壞賬準備金時,應記錄壞賬準備金的增加和應收賬款的減少。
發生銷售行為時,
借:應收賬款,
貸:主營業務收入,
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額),
收回貨款時,
借:銀行存款,
貸:應收賬款。
應收賬款壞賬準備的賬務處理:
計提壞賬準備,
借:信用減值損失,
貸:壞賬準備,
沖減多計提的壞賬準備,
借:壞賬準備,
貸:信用減值損失,
實際發生壞賬損失,
借:壞賬準備,
貸:應收賬款,
已確認并轉銷的應收款又重新收回,
借:應收賬款,
貸:壞賬準備,
同時:
借:銀行存款,
貸:應收賬款。
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