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應收賬款如何記賬(應收款怎么做賬)

首頁 > 公司事務2024-11-25 00:32:02

應收賬款怎么做賬

應收賬款做賬方法有:錄入銷售發票、建立應收賬款賬戶、錄入銷售收款單、記錄應收賬款減少、記錄應收賬款增加、期核對應收賬款余額、處理逾期款項、處理壞賬。

一、錄入銷售發票。

當企業向客戶銷售產品或提供服務后,應當首先錄入銷售發票。銷售發票是企業向客戶出具的結算憑證,其中應包含客戶的名稱、地址、聯系方式、銷售產品的名稱、數量、單價、總價、結算方式、收款人等信息。

二、建立應收賬款賬戶。

應收賬款是企業與客戶之間的債權債務關系,因此,在做賬時應建立應收賬款賬戶。應收賬款賬戶可以是一個總賬戶,也可以是多個明細賬戶。如果是總賬戶,則應記錄應收賬款的總額;如果是明細賬戶,則應記錄每個客戶的應收賬款余額。

三、錄入銷售收款單。

當企業收到客戶的款項時,應當錄入銷售收款單。銷售收款單是企業收到客戶的款項的憑證,其中應包含客戶的名稱、收款金額、收款日期、收款方式、收款人、摘要等信息。在錄入銷售收款單時,應按照記賬憑證的格式,分別記錄借方和貸方。

四、記錄應收賬款減少。

當企業收到客戶的款項后,應更新應收賬款賬戶。如果是總賬戶,則應將應收賬款總額減少相應的金額;如果是明細賬戶,則應將相應客戶的應收賬款余額減少相應的金額。

五、記錄應收賬款增加。

如果企業與客戶之間發生退貨或折讓等情況,則應更新應收賬款賬戶。如果是總賬戶,則應將應收賬款總額增加相應的金額;如果是明細賬戶,則應將相應客戶的應收賬款余額增加相應的金額。

六、期核對應收賬款余額。

為了確保應收賬款賬戶的準確性,企業應定期核對應收賬款余額。核對應收賬款余額的方法可以是比對銷售發票和銷售收款單,也可以是通過查詢客戶的應收賬款余額。如果發現應收賬款余額有誤,應及時調整理。

七、處理逾期款項。

如果有客戶欠企業的款項已經逾期,企業應采取必要的措施進行催收。催收的方式可以是電話通知、發函通知、派專人上門催收等。如果客戶仍然不愿意支付欠款,企業可以考慮通過法律途徑解決。

八、處理壞賬。

如果企業發現有客戶欠款已經無法收回,則應將其列為壞賬。壞賬的處理方式可以是沖銷壞賬憑證,也可以是將壞賬轉入壞賬準備金。在沖銷壞賬憑證時,應按照記賬憑證的格式,分別記錄借方和貸方。在將壞賬轉入壞賬準備金時,應記錄壞賬準備金的增加和應收賬款的減少。

應收賬款怎么記賬

應收賬款怎么記賬
企業銷售產品、商品、材料和提供勞務而未能同時收到應收款時,按應收金額,借記:應收賬款科目,貸記:主營業務收入和應交稅金---應交增值稅(銷項稅)科目,收回應收賬款時,借記,銀行存款或現金,貸記,應收長款科目。
如果企業應收賬款改用商業匯票結算,在收到承兌的商業匯票時,按票價值,借記:應收票據科目,貸記:應收賬款科目。
企業代購貨單位墊付包裝費,運雜費等費用時,借記,應收賬款科目,貸記,銀行存款或現金科目,收回墊付的費用時,借記,銀存或現金,貸記,應收賬款科目。
本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的應付賬款,期末如為貸方余額,反映企業預收的 賬款。

如何做應收賬款記賬憑證

發生銷售行為時,

借:應收賬款,

貸:主營業務收入,

應交稅費—應交增值稅(銷項稅額),

收回貨款時,

借:銀行存款,

貸:應收賬款。

應收賬款壞賬準備的賬務處理:

計提壞賬準備,

借:信用減值損失,

貸:壞賬準備,

沖減多計提的壞賬準備,

借:壞賬準備,

貸:信用減值損失,

實際發生壞賬損失,

借:壞賬準備,

貸:應收賬款,

已確認并轉銷的應收款又重新收回,

借:應收賬款,

貸:壞賬準備,

同時:

借:銀行存款,

貸:應收賬款。

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