外商來(lái)華邀請(qǐng)函的正式稱呼為[被授權(quán)單位簽證通知表]，也就是專業(yè)人士所說(shuō)的簽證通知，這是外商來(lái)中國(guó)簽證的第一步審批程序，所有外國(guó)人來(lái)中國(guó)做商務(wù)簽，
都必需要有被授權(quán)單位簽證通知表，中國(guó)駐外使館如果沒(méi)有見(jiàn)到中國(guó)境內(nèi)授權(quán)單位的簽證通知是不予受理外國(guó)人的簽證申請(qǐng)的，所以，請(qǐng)邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)中國(guó)的單位一
定要事先辦理好被授權(quán)單位簽證通知表，以免耽誤外商來(lái)中國(guó)的行程，影響到工作的開(kāi)展。
辦理邀請(qǐng)函需要提供的材料：
辦理被授權(quán)單位簽證通知表一般需要提供護(hù)照復(fù)印件或掃描件、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、簽證申請(qǐng)表（固定格式），如果是辦理多次入境的還需要提供外商以前
來(lái)中國(guó)的簽證頁(yè)，如果是第一次來(lái)中國(guó)不要辦理多次入境簽證，因?yàn)槭桂^不會(huì)批準(zhǔn)的。
辦理邀請(qǐng)函的程序：
1、提供基本資料：如護(hù)照復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、提供以上資料后，外事外會(huì)給開(kāi)通辦理邀請(qǐng)函的戶名，也就相當(dāng)于在銀行開(kāi)戶一樣。
3、開(kāi)通戶之后，直接上網(wǎng)填寫(xiě)相關(guān)資料。
4、網(wǎng)上資料提交成功后，會(huì)生成一個(gè)電報(bào)告表，打印電報(bào)告表并蓋章簽字。
5、將電報(bào)告表給外事辦人員，等待審批。
6、約兩個(gè)工作日審批通過(guò)，交費(fèi)取邀請(qǐng)函。一切OK了。
辦理邀請(qǐng)函的費(fèi)用：
根據(jù)外國(guó)人來(lái)華的入境次數(shù)和停留期限以及簽證有效期的不同，邀請(qǐng)函的費(fèi)用也不同，一般一次入境一個(gè)月有效費(fèi)用約300元左右。
需要資料：
1申請(qǐng)外國(guó)人入境審批表
2護(hù)照復(fù)印件，來(lái)過(guò)中國(guó)的話入境簽章頁(yè)也要，
3雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照，
4貿(mào)易往來(lái)憑證（發(fā)票裝箱單提單），
5巴基斯坦、尼日利亞等敏感國(guó)家的還要你們出保證函，具體內(nèi)容為“我司擬邀請(qǐng)
XX國(guó)XX公司客戶，姓名XX護(hù)照號(hào)XX來(lái)訪，主要內(nèi)容為OOXX，我公司承諾，上述客戶在來(lái)訪期間遵守我國(guó)的法律、法規(guī)，并按規(guī)定時(shí)間回國(guó)。該客戶來(lái)訪
期間如有進(jìn)行與其業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其它活動(dòng)或不按時(shí)回國(guó)等情況的發(fā)生，一切后果及責(zé)任由我企業(yè)負(fù)責(zé)并承擔(dān)。”加蓋公章和法人簽字(所有申請(qǐng)文件都要蓋公章)。
然
后去當(dāng)?shù)卣馐罗k大廳辦理。
（1）由你國(guó)外客戶自行到中國(guó)駐巴基斯坦領(lǐng)事館去申請(qǐng)商務(wù)、訪問(wèn)簽證（F）：
　　到中國(guó)進(jìn)行商務(wù)考察、業(yè)務(wù)洽談或參加會(huì)議等，須憑中國(guó)有關(guān)部門簽發(fā)的《被授權(quán)單位簽證通知表》原件申
請(qǐng)?jiān)L問(wèn)簽證。申請(qǐng)時(shí)需完整填寫(xiě)《簽證申請(qǐng)表》，并附上近期護(hù)照照片1張，護(hù)照須有空白簽證頁(yè)，有效期應(yīng)在6個(gè)月以上。同時(shí)提交護(hù)照前2頁(yè)資料頁(yè)復(fù)印件、最
近一次赴華簽證頁(yè)復(fù)印件（如有）。巴基斯坦公民如初次申請(qǐng)赴華簽證，為提高一次性成功率，建議準(zhǔn)備好所在公司和本人銀行存款證明，所在公司注冊(cè)證明，所在
公司／單位介紹信，國(guó)內(nèi)接洽單位邀請(qǐng)函，本人或所在公司上年度納稅收據(jù)，所在商會(huì)推薦信，本人無(wú)犯罪記錄證明等。
（2）辦證所需時(shí)間及費(fèi)用

　　申請(qǐng)各類簽證正常辦理為第4個(gè)工作日取件，加急辦理為第2－3個(gè)工作日取件，特急辦理為當(dāng)天取件。巴
基斯坦公民免收簽證費(fèi)。美國(guó)公民一次、兩次、多次入境簽證費(fèi)均為6000盧比；其它外國(guó)人一次入境、兩次入境、半年多次和一年多次簽證費(fèi)分別為1600、
2400、3200和4000盧比。如需辦理急件，當(dāng)日取件另付1600盧比，第2個(gè)或第3個(gè)工作日取件需另付1090盧比。
　　
（3）注意事項(xiàng)：
　　1）申請(qǐng)上述各類簽證原則上申請(qǐng)人本人到訪，除提供上述有關(guān)申請(qǐng)文件外，還需回答被詢問(wèn)的有關(guān)情況。
　　2）一般情況下，簽證自簽發(fā)之日起90天內(nèi)進(jìn)入中國(guó)有效。請(qǐng)根據(jù)旅行計(jì)劃在入境前90天之內(nèi)申請(qǐng)簽
證。
　　3）簽證官員有權(quán)拒絕不符合中國(guó)法律和規(guī)定的簽證申請(qǐng)，有權(quán)改變、取消已發(fā)簽證并無(wú)需說(shuō)明理由。
　　4）自2007年9月1日起啟用新《簽證申請(qǐng)表》（
http://pk.chineseembassy.org/chn/lsfw/P020070810663162661182.pdf，可在本館網(wǎng)站下載），舊表恕不接受。
　　上述說(shuō)明如有變動(dòng)，以大使館解釋為準(zhǔn)。
辦理邀請(qǐng)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的非官方外國(guó)人士
來(lái)訪簽證通知函須知
一、申辦單位申請(qǐng)辦理外國(guó)人士來(lái)訪簽證通知函的,須提供以下資料:
1、申請(qǐng)書(shū);
2、邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表(一式兩份);
3、責(zé)任
保證書(shū);
4、申辦單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件(須有按要求辦理年審);
5、被邀請(qǐng)人護(hù)照資料的復(fù)印件或傳真件(如被邀請(qǐng)人曾到訪中國(guó),請(qǐng)?zhí)?br />供以往的簽證頁(yè)及出入境頁(yè)的復(fù)印件或傳真件);
6、被邀請(qǐng)人所在公司的注冊(cè)登記證明;
7、被邀請(qǐng)人所在公司出具的來(lái)訪人員在職證明復(fù)印件
或傳真件;
8、申請(qǐng)辦理工作簽證的,須提供上述的1、2、4、5項(xiàng)材料,并需提供勞動(dòng)部門核發(fā)的《外國(guó)人就業(yè)許可證》原件及復(fù)印件(二份),或外
國(guó)專家局核發(fā)的《外國(guó)專家證》原件及復(fù)印件(二份);
9、上級(jí)外事部門要求提供的其他材料.
(注:上述資料可能因上級(jí)外事部門要求變化而
做更改,具體請(qǐng)咨詢證照事務(wù)科.電話:86337423)
二、相關(guān)資料的具體要求:
1、辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的申請(qǐng)書(shū)上須列明申辦單位概
況、邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的具體原因,被邀請(qǐng)人員名單(中英文)、入境時(shí)間、停留時(shí)間及申請(qǐng)簽證類型等內(nèi)容;
2、辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的申請(qǐng)書(shū)、審批表、
責(zé)任保證書(shū)須有單位負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章;
3、被邀請(qǐng)人的護(hù)照必須有半年以上的有效期;
4、申辦單位提供上述資料的復(fù)印件或傳真件必須真
實(shí)、清晰.傳真件必須保留傳真號(hào)碼及日期,電子郵件不能作為申辦資料使用.
三、信息反饋:
1、申辦單位應(yīng)對(duì)來(lái)訪人員在華期間的活動(dòng)安排妥
當(dāng),并及時(shí)向南海區(qū)外事僑務(wù)局反饋有關(guān)情況.來(lái)訪人員離境后,申辦單位須如實(shí)填寫(xiě)《從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的非官方外國(guó)人士來(lái)華情況反饋表》,并附上被邀請(qǐng)人員的本
次來(lái)華的簽證頁(yè)和出入境記錄頁(yè)的復(fù)印件,遞交或傳真至我局備案.
2、如被邀請(qǐng)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)因故未辦理來(lái)華簽證的,申請(qǐng)單位應(yīng)盡快將《被授權(quán)單位
簽證通知表》的原件交回我局核銷;如被邀請(qǐng)人辦理了來(lái)華簽證但未在預(yù)定時(shí)間內(nèi)來(lái)華的,申辦單位應(yīng)在《從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的非官方外國(guó)人士來(lái)華情況反饋表》上詳細(xì)
說(shuō)明未來(lái)華原因.
附件:1、邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表
2、辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的申請(qǐng)(樣板)
3、責(zé)任保證書(shū)(樣板)
4、從事
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的非官方外國(guó)人士來(lái)華情況反饋表
下載邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表
(一式兩份)
下載保證書(shū)
辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華請(qǐng)示的樣本
從
事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的非官方外國(guó)人士來(lái)華情況反饋表

把你的客人的護(hù)照復(fù)印一下，去你當(dāng)?shù)氐墓簿忠?qǐng)申請(qǐng)表，回來(lái)添好，再用你的公司出證明，證明是你邀請(qǐng)的客人，邀請(qǐng)理由一定要寫(xiě)好，還有要你的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件，帶好這些，去省外事辦，把手續(xù)交給辦公室專門辦邀請(qǐng)信的人，在接待處可以問(wèn)一下在哪屋，過(guò)一周就可以下來(lái)了。

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　  外商來(lái)華邀請(qǐng)函是外國(guó)人來(lái)中國(guó)從事商業(yè)貿(mào)易的一種通行證件，準(zhǔn)確說(shuō)是中國(guó)人邀請(qǐng)外商到中國(guó)來(lái)談生意時(shí)需要辦理的證件。

需提交的內(nèi)容：

　　申請(qǐng)書(shū)。

　　申請(qǐng)外商來(lái)訪報(bào)告表。

　　來(lái)訪外商身份證明或護(hù)照復(fù)印件。

　　工商局年檢通過(guò)的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

　　外商投資企業(yè)須提交年檢通過(guò)的批準(zhǔn)證書(shū)復(fù)印件。

　　以上材料需提交一式一份。

　　方法/步驟

　　確定是不是敏感國(guó)家及嚴(yán)控國(guó)家。

　　要準(zhǔn)備好外方的材料：

　　1、外商護(hù)照掃描頁(yè)

　　2、外商以往來(lái)中國(guó)的簽證掃描頁(yè)

　　3、外商單位英文名稱、電話、傳真。

　　要準(zhǔn)備好中方的材料：

　　1、中方單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件

　　2、單位聯(lián)系人、電話、EMAIL、地址等(這個(gè)大家都有的，呵呵)

　　3、相當(dāng)于擔(dān)保函類的文件(這個(gè)準(zhǔn)備好單位公章就行了，辦函單位會(huì)提供他們的格式給你的)

　　4、電報(bào)告表(辦理邀請(qǐng)函系統(tǒng)自動(dòng)生成的，要蓋章簽字，不同的辦函單位樣式不一樣)

　　注意事項(xiàng)

　　以上材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無(wú)效申請(qǐng)。

　　如果是順德貿(mào)促會(huì)會(huì)員的企業(yè)，辦理時(shí)請(qǐng)把會(huì)員證復(fù)印件連同申請(qǐng)資料一起附上。

　　邀請(qǐng)方領(lǐng)事館會(huì)將對(duì)所提交的材料進(jìn)行審查，對(duì)符合申請(qǐng)要求的予以辦理;不符合要求的材料予以退回或通知申請(qǐng)單位補(bǔ)充。無(wú)法補(bǔ)齊材料的視為無(wú)效申請(qǐng)。從材料補(bǔ)齊之日起計(jì)算受理日期。

　　邀請(qǐng)方領(lǐng)事館會(huì)根據(jù)實(shí)際情況需要，可臨時(shí)通知企業(yè)遞交相關(guān)補(bǔ)充材料或要求企業(yè)說(shuō)明原因。

　　各申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)指定專人辦理邀請(qǐng)函業(yè)務(wù)，不得隨意更換。會(huì)對(duì)不合要求的申請(qǐng)資料不予退還。

　　邀請(qǐng)方領(lǐng)事館會(huì)所發(fā)簽證通知表及邀請(qǐng)函僅具有建議權(quán)，供被邀請(qǐng)外國(guó)商人向我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館申請(qǐng)來(lái)華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館決定。

　　對(duì)在申請(qǐng)中弄虛作假的企業(yè)，一經(jīng)查出，將不再接受其申請(qǐng)。我會(huì)不接待外商來(lái)我會(huì)辦公地點(diǎn)申請(qǐng)辦理邀請(qǐng)函，請(qǐng)申辦單位注意。

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