外商來華邀請函的正式稱呼為[被授權單位簽證通知表]，也就是專業人士所說的簽證通知，這是外商來中國簽證的第一步審批程序，所有外國人來中國做商務簽，
都必需要有被授權單位簽證通知表，中國駐外使館如果沒有見到中國境內授權單位的簽證通知是不予受理外國人的簽證申請的，所以，請邀請外國人來中國的單位一
定要事先辦理好被授權單位簽證通知表，以免耽誤外商來中國的行程，影響到工作的開展。
辦理邀請函需要提供的材料：
辦理被授權單位簽證通知表一般需要提供護照復印件或掃描件、邀請單位的營業執照復印件、簽證申請表（固定格式），如果是辦理多次入境的還需要提供外商以前
來中國的簽證頁，如果是第一次來中國不要辦理多次入境簽證，因為使館不會批準的。
辦理邀請函的程序：
1、提供基本資料：如護照復印件、營業執照復印件
2、提供以上資料后，外事外會給開通辦理邀請函的戶名，也就相當于在銀行開戶一樣。
3、開通戶之后，直接上網填寫相關資料。
4、網上資料提交成功后，會生成一個電報告表，打印電報告表并蓋章簽字。
5、將電報告表給外事辦人員，等待審批。
6、約兩個工作日審批通過，交費取邀請函。一切OK了。
辦理邀請函的費用：
根據外國人來華的入境次數和停留期限以及簽證有效期的不同，邀請函的費用也不同，一般一次入境一個月有效費用約300元左右。
需要資料：
1申請外國人入境審批表
2護照復印件，來過中國的話入境簽章頁也要，
3雙方營業執照，
4貿易往來憑證（發票裝箱單提單），
5巴基斯坦、尼日利亞等敏感國家的還要你們出保證函，具體內容為“我司擬邀請
XX國XX公司客戶，姓名XX護照號XX來訪，主要內容為OOXX，我公司承諾，上述客戶在來訪期間遵守我國的法律、法規，并按規定時間回國。該客戶來訪
期間如有進行與其業務無關的其它活動或不按時回國等情況的發生，一切后果及責任由我企業負責并承擔。”加蓋公章和法人簽字(所有申請文件都要蓋公章)。
然
后去當地政府外事辦大廳辦理。
（1）由你國外客戶自行到中國駐巴基斯坦領事館去申請商務、訪問簽證（F）：
　　到中國進行商務考察、業務洽談或參加會議等，須憑中國有關部門簽發的《被授權單位簽證通知表》原件申
請訪問簽證。申請時需完整填寫《簽證申請表》，并附上近期護照照片1張，護照須有空白簽證頁，有效期應在6個月以上。同時提交護照前2頁資料頁復印件、最
近一次赴華簽證頁復印件（如有）。巴基斯坦公民如初次申請赴華簽證，為提高一次性成功率，建議準備好所在公司和本人銀行存款證明，所在公司注冊證明，所在
公司／單位介紹信，國內接洽單位邀請函，本人或所在公司上年度納稅收據，所在商會推薦信，本人無犯罪記錄證明等。
（2）辦證所需時間及費用

　　申請各類簽證正常辦理為第4個工作日取件，加急辦理為第2－3個工作日取件，特急辦理為當天取件。巴
基斯坦公民免收簽證費。美國公民一次、兩次、多次入境簽證費均為6000盧比；其它外國人一次入境、兩次入境、半年多次和一年多次簽證費分別為1600、
2400、3200和4000盧比。如需辦理急件，當日取件另付1600盧比，第2個或第3個工作日取件需另付1090盧比。
　　
（3）注意事項：
　　1）申請上述各類簽證原則上申請人本人到訪，除提供上述有關申請文件外，還需回答被詢問的有關情況。
　　2）一般情況下，簽證自簽發之日起90天內進入中國有效。請根據旅行計劃在入境前90天之內申請簽
證。
　　3）簽證官員有權拒絕不符合中國法律和規定的簽證申請，有權改變、取消已發簽證并無需說明理由。
　　4）自2007年9月1日起啟用新《簽證申請表》（
http://pk.chineseembassy.org/chn/lsfw/P020070810663162661182.pdf，可在本館網站下載），舊表恕不接受。
　　上述說明如有變動，以大使館解釋為準。
辦理邀請從事經濟活動的非官方外國人士
來訪簽證通知函須知
一、申辦單位申請辦理外國人士來訪簽證通知函的,須提供以下資料:
1、申請書;
2、邀請外國人來華審批表(一式兩份);
3、責任
保證書;
4、申辦單位營業執照副本的復印件(須有按要求辦理年審);
5、被邀請人護照資料的復印件或傳真件(如被邀請人曾到訪中國,請提
供以往的簽證頁及出入境頁的復印件或傳真件);
6、被邀請人所在公司的注冊登記證明;
7、被邀請人所在公司出具的來訪人員在職證明復印件
或傳真件;
8、申請辦理工作簽證的,須提供上述的1、2、4、5項材料,并需提供勞動部門核發的《外國人就業許可證》原件及復印件(二份),或外
國專家局核發的《外國專家證》原件及復印件(二份);
9、上級外事部門要求提供的其他材料.
(注:上述資料可能因上級外事部門要求變化而
做更改,具體請咨詢證照事務科.電話:86337423)
二、相關資料的具體要求:
1、辦理邀請外國人來華的申請書上須列明申辦單位概
況、邀請外國人來華的具體原因,被邀請人員名單(中英文)、入境時間、停留時間及申請簽證類型等內容;
2、辦理邀請外國人來華的申請書、審批表、
責任保證書須有單位負責人簽名并加蓋公章;
3、被邀請人的護照必須有半年以上的有效期;
4、申辦單位提供上述資料的復印件或傳真件必須真
實、清晰.傳真件必須保留傳真號碼及日期,電子郵件不能作為申辦資料使用.
三、信息反饋:
1、申辦單位應對來訪人員在華期間的活動安排妥
當,并及時向南海區外事僑務局反饋有關情況.來訪人員離境后,申辦單位須如實填寫《從事經濟活動的非官方外國人士來華情況反饋表》,并附上被邀請人員的本
次來華的簽證頁和出入境記錄頁的復印件,遞交或傳真至我局備案.
2、如被邀請人在規定時間內因故未辦理來華簽證的,申請單位應盡快將《被授權單位
簽證通知表》的原件交回我局核銷;如被邀請人辦理了來華簽證但未在預定時間內來華的,申辦單位應在《從事經濟活動的非官方外國人士來華情況反饋表》上詳細
說明未來華原因.
附件:1、邀請外國人來華審批表
2、辦理邀請外國人來華的申請(樣板)
3、責任保證書(樣板)
4、從事
經濟活動的非官方外國人士來華情況反饋表
下載邀請外國人來華審批表
(一式兩份)
下載保證書
辦理邀請外國人來華請示的樣本
從
事經濟活動的非官方外國人士來華情況反饋表

把你的客人的護照復印一下，去你當地的公安局要邀請申請表，回來添好，再用你的公司出證明，證明是你邀請的客人，邀請理由一定要寫好，還有要你的營業執照原件，帶好這些，去省外事辦，把手續交給辦公室專門辦邀請信的人，在接待處可以問一下在哪屋，過一周就可以下來了。

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　  外商來華邀請函是外國人來中國從事商業貿易的一種通行證件，準確說是中國人邀請外商到中國來談生意時需要辦理的證件。

需提交的內容：

　　申請書。

　　申請外商來訪報告表。

　　來訪外商身份證明或護照復印件。

　　工商局年檢通過的工商營業執照副本復印件。

　　外商投資企業須提交年檢通過的批準證書復印件。

　　以上材料需提交一式一份。

　　方法/步驟

　　確定是不是敏感國家及嚴控國家。

　　要準備好外方的材料：

　　1、外商護照掃描頁

　　2、外商以往來中國的簽證掃描頁

　　3、外商單位英文名稱、電話、傳真。

　　要準備好中方的材料：

　　1、中方單位營業執照掃描件

　　2、單位聯系人、電話、EMAIL、地址等(這個大家都有的，呵呵)

　　3、相當于擔保函類的文件(這個準備好單位公章就行了，辦函單位會提供他們的格式給你的)

　　4、電報告表(辦理邀請函系統自動生成的，要蓋章簽字，不同的辦函單位樣式不一樣)

　　注意事項

　　以上材料均用A4紙復印紙提交，材料不清楚或資料不齊全視為無效申請。

　　如果是順德貿促會會員的企業，辦理時請把會員證復印件連同申請資料一起附上。

　　邀請方領事館會將對所提交的材料進行審查，對符合申請要求的予以辦理;不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補充。無法補齊材料的視為無效申請。從材料補齊之日起計算受理日期。

　　邀請方領事館會根據實際情況需要，可臨時通知企業遞交相關補充材料或要求企業說明原因。

　　各申請企業應指定專人辦理邀請函業務，不得隨意更換。會對不合要求的申請資料不予退還。

　　邀請方領事館會所發簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。

　　對在申請中弄虛作假的企業，一經查出，將不再接受其申請。我會不接待外商來我會辦公地點申請辦理邀請函，請申辦單位注意。

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