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如何做好招標文件(怎樣做好一份投標文件)

首頁 > 公司事務2024-11-26 03:44:21

招投標書怎么寫?要注意這幾點!

如何做一份高質量的招投標書,為客戶做到盡善盡美!想做好標書一定要注意這幾點:
(一)投標書的內容
投標書的內容,包括投標態度、達標程度、達標的有利條件和不利因素及達標的具體措施等幾個方面。
1.投標態度投標書首先要明確寫清投標態度,即為什么要投標,這關系到是否能得到群眾的信任、贊成和支持問題。一定要把態度十分明朗地寫清楚。
2.達標的有利條件有利條件包括主觀和客觀兩個方面。主觀條件包括:投標人的年齡、身體素質、健康狀況、專業知識、_上作經歷和經驗等方面。客觀條件包括:生產設備、技術隊伍、資金來源以及和外界社會的聯系等。使招標者根據竟爭者的這些條件來衡量選擇。
3.不利因素不利因素也從主客觀兩方面分析,如個人能力、技術力量、資金短缺、設備老化等。不利因素有多大、能否克服,都要分析清楚。
4.打算和行動方案
①怎樣在實際工作中貫徹黨的方針和政策及政府的決定。②如何組織生產,分解任務指標。
③如何調動員工的積極性,提高工作效率,按時完成任務。④如何加強管理,保證質量。
5.任務完成與否的獎懲說明表示完成任務的決心,如果不能按時按質按量完成,情愿受罰。給自己加壓,讓對方信任。
(二)投標書的書寫格式
1標題用簡明扼要的語言,揭示出投標人、投標單位和標書名稱。如《x xx關于揭榜x xx招標的投標書》,也可寫成《我的投標書》。
2開頭要用概括的語言,寫明為什么要投標,為下面的正文做好準備。如《x xx關于揭榜xx日報廣告科招標的投標書》開頭是這樣寫的:“為了加速廣告事業的發展和振興報紙廣告,提高服務質量,增強社會效益和報社內部的經濟活力,我決定參加這次招標競爭活動。”
3.正文正文大多采用并列分述,把達標的有利條件、不利因素以及采取的措施分幾個方面加以闡述。
4.結尾投標書的結尾是全文的結束語,要求把感情推向高潮,使聽眾留下深刻難忘的印象,以期得到聽眾的支持和擁護。
(三)寫作投標書的基本要求
一是要堅持實事求是的原則,不虛夸,不溢美,實實在在分打析問題,講明措施。二是要有很強的針對性,抓住招標者和聽眾最關心的問題,突出重點,切中要害。共是要語言樸實,通俗易懂,令人信服。
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如何做好招投標工作

首先,你要弄清楚,你的招投標工作是以投標為主還是以招標為主,兩者側重點完全不同:投標要更加任務重、壓力大些;招標相對要輕松得多。

其次,如果是以投標為主(招標不是我的強項),第一步就是多了解有關招投標的一般程序和特殊程序(如果你是新手),這個在網上到處都有,就是先有招標公告,然后組織公司報名,繳納保證金,投標文件制作,開標這樣一個大體的過程;

其次,對公司產品的詳細了解是必須的(除非你對公司所生產產品沒有一點興趣,那你得靠公司的技術科提供詳盡的技術參數、性能、配置等);

再次,就是投標文件的制作或者審核,就是要仔細、仔細、再仔細(如果公司有條件,最好是能夠成立審核小組以最大程度降低錯誤率)。其中報價是客觀的主要件,這個一般由銷售員根據片區情況或者由公司領導確定;

最后,開標所需的文件資料準備是保證正常開標最重要環節,一旦在開標前一個晚上或者幾個小時,一定要沉住氣,找到辦法促使參與開標(這是投標人必須保證的)。

至于中標不中標,因素有非常多,根據地區招投標規范程度不同及行業特點不同,內部會有很多操作:銷售員的責任就是做好前期公關準備,招投標制作人員責任就是保證招投標過程中不出形式上的錯誤

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