交易磋商可以是口頭的（面談或電話），也可以是書面的（傳真、電傳或信函）。交易磋商的過程可分成詢盤、發盤、還盤和接受四個環節，其中發盤和接受是必不可少的，是達成交易所必須的法律步驟。

1、詢盤

詢盤（Inquiry）是交易的一方向對方探詢交易條件，表示交易愿望的一種行為。詢盤多由買方作出，也可由賣方作出、內容可詳可略。如買方詢盤：“有興趣東北大豆，請發盤”，或者“有興趣東北大豆，11月裝運，請報價”。詢盤對交易雙方無約束力。

2、發盤

發盤（Offer）也叫發價，指交易的一方（發盤人）向另一方（受盤人）提出各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易的一種表示。

發盤在法律上稱為要約，在發盤的有效期內，一經受盤人無條件接受，合同即告成立，發盤人承擔按發盤條件履行合同義務的法律責任。

發盤多由賣方提出（SellingOffer）。也可由買方提出（BuyingOffer），也稱遞盤（Bid）。

實務中常見由買方詢盤后，賣方發盤，但也可以不經過詢盤，一方逕直發盤。

3、還盤

受盤人不同意發盤中的交易條件而提出修改或變更的意見，稱為還盤（CounterOffer）。在法律上叫反要約。

還盤實際上是受盤人以發盤人的地位發出的一個新盤。原發盤人成為新盤的受盤人。

還盤又是受盤人對發盤的拒絕，發盤因對方還盤而失效，原發盤人不再受其約束。

還盤可以在雙方之間反復進行，還盤的內容通常僅陳述需變更或增添的條件，對雙方同意的交易條件毋需重復。

4、接受

受盤人在發盤的有效期內，無條件地同意發盤中提出的各項交易條件，愿意按這些條件和對方達成交易的一種表示。

接受（Acceptance）在法律上稱為”承諾”，接受一經送達發盤人，合同即告成立。雙方均應履行合同所規定的義務并擁有相應的權利。

如交易條件簡單，接受中無需復述全部條件。如雙方多次互相還盤，條件變化較大，還盤中僅涉及需變更的交易條件，則在接受時宜復述全部條件，以免疏漏和誤解。

擴展資料：

貿易特點：

（一）國際貿易是一項具有涉外性質的商務活動

（二）國際貿易屬跨國交易，情況錯綜復雜

（三）國際貿易易受國際局勢變化的影響，具有不穩定性

（四）國際貿易面臨的風險遠比國內貿易大

（五）國際貿易線長面廣，中間環節多

（六）國際市場商戰不止，競爭異常激烈

參考資料來源：百度百科-貿易

參考資料來源：百度百科-交易磋商

外貿中與老外客戶談判的注意事項

　　相信大家都有和客人談判的經歷，有談好的，也有談砸的。下面由我為大家整理的外貿中與老外客戶談判的注意事項，希望可以幫到大家!

　　1. 不要被老外的還價嚇倒或者生氣。他一上來，就把價錢殺一半，有些工廠的業務當時就蒙了，或者有些生氣，覺得這個客人是無理取鬧，丟下一句“sorry, the price is impossible for us”，搞得客人和我們十分尷尬。在談判時，最忌諱的就是“I can't”, “impossible”之類的不給自己留余地的話，無論是在什么時候，一定不能說。

　　2.第一點做好后，接下來就是如何還價了。有兩種情況：

　　A：殺一半的價錢對工廠來說仍然是有利的;

　　B：根本沒辦法接受。

　　A情況雖然很少出現，但是我仍然想說，有的業務非常直率，也不還價，立刻接受。殊不知，這樣的話老外會覺得自己被欺騙了，他會先下個非常小的訂單，然后再把你的價格殺個片甲不留。所以，不如先把自己的高興和得意蕆起來，一板一眼的和他還價，差不多時就接受，讓老外和自己都覺得很爽。

　　B情況是最常見的，不同的人自然處理方法不同。我講一個我認為非常成功的例子：一次一個做電腦外設的工廠老板和我們一起去和客人meeting，老外聽完報價后，如我所料地先砍一半，工廠老板很從容的拿出計算器、鉛筆，開始從電路板到外殼用的鋁板，一點一點的算成本給客人知道，讓他明白實在是成本合不上。雖然當場沒有成交，但是這家工廠給客人留下了深刻的印象，最后下了200萬美金的單子。

　　3.要把握好客人的心理，記住最重要的一點：任何人，做任何事，接受任何價格，都是有理由的，符合邏輯的。擺事實、講道理是談判時的不二法則。所以，在談判桌上，做任何承諾，都要是有客觀事實做基礎，不要空口說大話，別談下訂單卻又無法履行。

　　外貿談判前

　　1、要注意做足客戶調查。這里的客戶調查主要是要弄清對方的資信情況，諸如客戶的信譽情況、資金情況等。

　　2、對商品進行充分的調研。調研時，要注意主要去了解客戶對商品的質量、規格、價格以及運費等方面的要求。

　　3、制定一個可行性高的談判方案。根據對方可能提出的和接受的條件，以及我方認定的最高可接受交易條件和最低可讓步界限，結合客戶的具體情況和國際市場行情的發展趨勢，制定幾套談判方案，并做好比價準備工作。

　　4、合理選擇談判組成員。主談人必須要是精通外貿和專業技術，且精通外商語言的人才。

　　外貿談判中

　　1、要明確談判主題，并在談判中逐步推向預定的談判目標。

　　2、談判依據應貫徹我方的草案。

　　3、要精確搞清對方的談判意圖。

　　4、盡可能全面系統地分析對方的條件，并提前對可同意事項和絕對不可同意事項有所準備。

　　5、談判過程中一定要注意講話的方式，盡量避免簡單的用“行”或“不行”來回答對方，而換之以為什么“行”或為什么“不行”的'回答方式。用專業的行話來說明，這樣能起到事半功倍的效果。

　　6、一定要注意對底價的保密工作。對于對方的殺價，盡量不用簡單的“不可能”之類的絕對字眼來回答，要問清楚對方說的這個價格包含什么備件，什么樣的質量，什么樣的標準。找出對方殺價的漏洞，進而給予對方說明情況，贏得對自方講價空間。這其中，值得注意的是，主談人必須精通專業技術及與產品相關的各類信息，包括產品本身價格水平、質量問題、規格問題等等，還要對同行業、同類產品的此類信息有一個全面的了解。

　　外貿談判后

　　外貿談判之后的工作主要就是歸納總結，不同行業、不同項目的談判都會展示或大或小的差別，對這些差別進行細致的總結、歸類，能夠為下一次的談判贏得多一分的勝算。

一個完整的進出口貿易合同，一般包含有5個方面的內容：第一，關于貨物本身的內容；第二，關于貨物運輸的內容；第三，關于貨物保險的內容；第四，關于貨款結算的內容；第五，萬一合同在履行過程中買賣雙方發生疑義、異議，糾紛，采取什么方法解決。

國際貿易中，一般會發生來自以下這些方面的風險：如果合同中，以上內容的任何一部分的條款沒有訂好，都有可能造成日后的糾紛。

買賣雙方必須本著平等互利的原則，仔細斟酌買賣條件。比如某公司從加拿大進口環保設備，當時由于這個環保工程的資金還沒有完全到位，這個公司也不能確認到底要不要買這些設備，到底什么時候買。

所以這個公司在合同中要求賣方憑買方的指示發貨，并說這樣做的原因是由于工程進度比較難以預料，而且沒有足夠的倉庫。后來國外的供貨商等來等去等不到發貨指示，設備也生產好了，就直接把設備先運過來了，結果中方不收貨，造成外方較大的經濟損失。

同時，在簽訂合同的時候，更加要注意邏輯性。比如：有一家公司，出口一些鑄鋼件，雙方約定采用D/P結算方式，同時合同中還規定：買方在貨物到達目的港后5天之內必須檢驗貨物，如果貨物合格，必須在10天之內到銀行贖單。

結果貨物到達目的港后，出口方怎么也等不來貨款。去催促買方，買方說因為沒有辦法檢驗貨物，所以不能去贖單；這個合同中規定的這個條款根本就是不合邏輯的，沒有可操作性的。

簽訂合同的時候要自己斟酌自己的履約能力，不要承諾自己做不到，或者很難做到的事情，任何條件都要留有余地，要本著平等的原則，要對雙方都有有效的約束，不能簽訂專門利人毫不利己的合同。還要注意中文和外文文本的一致性。

擴展資料：

國際貿易合同在國內又被稱外貿合同或進出口貿易合同，即營業地處于不同國家或地區的當事人就商品買賣所發生的權利和義務關系而達成的書面協議。

國際貿易合同受國家法律保護和管轄，是對簽約各方都具有同等約束力的法律性文件，是解決貿易糾紛，進行調節、仲裁、與訴訟的法律依據。

國際貿易合同屬于社會交往中比較正式的契約文體，具有準確性、直接性和法定效力性等特點，了解國際貿易合同的獨特文體特征有助于對其理解和運用。

國際貿易合同爭議的仲裁案件中，許多爭議需要首先根據適用的法律及國際公約來認定合同的效力。因為合同是否有效直接影響著國際仲裁的過程和結果 一個國際貿易合同的有效訂立。

一般應具備以下條件： 合同當事人須有訂立合同的主體資格； 合同訂立的形式和內容必須合法； 當事人的意思表示真實； 合同當事人之間要通過要約與承諾的方式達成一項可履行的協議。

參考資料來源：百度百科-國際貿易合同