注冊公司 目錄[隱藏]
公司注冊的種類
公司注冊的基本要素
注冊公司的步驟一、辦理企業名稱核準
二、確定公司住所
三、形成公司章程
四、刻私章
五、辦理驗資
六、辦理驗資報告
七、報送工商登記機關要求的企業登記表格
八、刻章
九、辦理企業組織機構代碼證
十、辦理稅務登記證書
注冊離岸公司
外資企業注冊審批程序
注冊公司的流程及時間
注冊公司的注意事項一、企業登記流程
二、材料準備說明
三、注意的事項
四、關于企業的注冊資本（金）應注意的事項
五、關于企業住所（經營場所）應注意的事項
六、企業經營中應注意的事項
七、關于企業注銷登記應注意的事項
公司注冊資本登記管理規定
注冊海外離岸公司的用途
注冊公司的原因公司注冊的種類
公司注冊的基本要素
注冊公司的步驟 一、辦理企業名稱核準
二、確定公司住所
三、形成公司章程
四、刻私章
五、辦理驗資
六、辦理驗資報告
七、報送工商登記機關要求的企業登記表格
八、刻章
九、辦理企業組織機構代碼證
十、辦理稅務登記證書
注冊離岸公司
外資企業注冊審批程序
注冊公司的流程及時間
注冊公司的注意事項 一、企業登記流程
二、材料準備說明
三、注意的事項
四、關于企業的注冊資本（金）應注意的事項
五、關于企業住所（經營場所）應注意的事項
六、企業經營中應注意的事項
七、關于企業注銷登記應注意的事項
公司注冊資本登記管理規定
注冊海外離岸公司的用途注冊公司的原因
[編輯本段]公司注冊的種類
1．根據股東對公司所負責任的不同，可以[1]把公司劃分為五類： （1）無限公司，即所有股東無論出資數額多少，均需對公司債務承擔無限連帶責任的公司； （2）有限責任公司，所有股東均以其出資額為限對公司債務承擔責任的公司； （3）兩合公司，由無限責任股東和有限責任股東共同組成的公司； （4）股份有限公司，全部資本分為金額相等的股份，所有股東均以其所持股份為限對公司的債務承擔責任； （5）股份兩合公司，由無限責任股份和有限公司股東共同組成的公司。這種劃分方法是對公司進行最基本的劃分方法。 2．根據公司國籍的不同，可以劃分為本國公司、外國公司和跨國公司。 3．根據公司在控制與被控制關系中所處地位的不同，可以分為母公司和子公司。 母公司是指擁有其他公司一定數額的股份或根據協議，能夠控制、支配其他公司的人事、財務、業務等事項的公司。母公司最基本的特征，不在于是否持有子公司的股份，而在于是否參與子公司業務經營。子公司是指一定數額的股份被另一公司控制或依照協議被另一公司實際控制、支配的公司。子公司具有獨立法人資格，擁有自己所有的財產，自己的公司名稱、章程和董事會，對外獨立開展業務和承擔責任。但涉及公司利益的重大決策或重大人事安排，仍要由母公司決定。我國公司法第13條第2款規定：公司可以設立子公司，子公司具有企業法人資格，依法獨立承擔民事責任。 4．根據公司在管轄與被管轄關系中所處地位的不同，可以分為總公司和分公司。 總公司又稱本公司，是指依法設立并管轄公司全部組織的具有企業法人資格的總機構。總公司通常先于分公司而設立，在公司內部管轄系統中，處于領導、支配地位。分公司是指在業務、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。分公司不具有法律上和經濟上的獨立地位，但其設立程序簡單。我國公司法第13條第1款規定，公司可以設立分公司，分公司不具有企業法人資格，其民事責任由本公司承擔。 5．根據公司的信用基礎的不同，公司的經營活動以股東個人的信用而非公司資本的多寡為基礎的公司稱為人合公司，如無限公司；公司的經營活動以公司的資本規模為基礎的稱為資合公司，如股份有限公司就是典型的資合公司；公司的設立和經營同時依賴于股東個人信用和公司資本規模的公司，如兩合公司。
[編輯本段]公司注冊的基本要素
（一）股東符合法定人數；有限責任公司由五十個以下股東出資設立。 （二）股東出資達到法定資本最低限額；2人有限制為3萬以上，公司全體股東的首次出資額不得低于注冊資本的百分之二十，也不得低于法定的注冊資本最低限額，其余部分由股東自公司成立之日起兩年內繳足。一人有限公司最低注冊資本為10萬，需一次繳足。 09年始，部分地區有可以申請免繳首期注冊資本文件，但是對于此類申請人，申請對象有所限制，適用于注冊資本低于10元以下的有限責任公司（一人有限公司除外） （三）股東共同制定公司章程； （四）有公司名稱，建立符合有限責任公司要求的組織機構； （五）有固定的生產經營場所和必要的生產經營條件。
[編輯本段]注冊公司的步驟
注冊公司的步驟一、辦理企業名稱核準
企業名稱申請登記的原則 1、企業名稱不得含有下列內容的文字： ①、有損于國家、社會公共利益的； ②、可能對公眾造成欺騙或者誤解的； ③、外國國家(地區)名稱、國際組織名稱； ④、政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號； ⑤、外國文字、漢語拼音字母、阿拉伯數字； ⑥、其他法律、行政法規規定禁止的。 2、企業名稱應當使用符合國家規范的漢字。 3、企業法人名稱中不得含有其他法人的名稱，國家工商行政管理總局另有規定的除外。 4、企業名稱中不得含有另一個企業名稱。企業分支機構名稱應當冠以其所從屬企業的名稱。 5、企業營業執照上只準標明一個企業名稱。 6、企業名稱有下列情形之一的，不予核準： ①、與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的同行業企業名稱字號相同，有投資關系的除外； ②、與其他企業變更名稱未滿1年的原名稱相同； ③、與注銷登記或者被吊銷營業執照未滿3年的企業名稱相同； ④、其他違反法律、行政法規的； 7、企業名稱需譯成外文使用的，由企業依據文字翻譯原則自行翻譯使用，不需報工商行政管理機關核準登記。 第一步：咨詢后領取并填寫《名稱(變更)預先核準申請書》、《投資人授權委托意見》，同時準備相關材料；? 第二步：遞交《名稱(變更)預先核準申請書》、備用名稱若干及相關材料，等待名稱核準結果；? 第三步：領取《企業名稱預先核準通知書》。
二、確定公司住所
租房后要簽訂租房合同（房屋性質為商用房），并且一般要求必須用工商局的同一制式租房協議，并讓房東提供房產證的復印件，房東身份證復印件。 房屋提供者應根據房屋權屬情況，分別出具以下證明： （1）房屋提供者如有房產證應另附房產證復印件并在復印件上加蓋產權單位公章或由產權人簽字。 （2）無產權證的由產權單位的上級或房產證發放單位在“需要證明情況”欄內說明情況并蓋章確認；地處農村地區的也可由當地政府在“需要證明情況”欄內簽署同意在該地點從事經營的意見，并加蓋公章。 （3）產權為軍隊房產，應提交加蓋中國人民解放軍房地產管理局專用章的“軍隊房地產租賃許可證”復印件。 （4）房屋為新購置的商品房又未辦理產權登記的，應提交由購房人簽字或購房單位蓋章的購房合同復印件及購房發票復印件、加蓋房地產開發商公章的預售房許可證的復印件。 （5）房屋提供者為經工商行政管理機關核準具有出租經營權的企業，可直接在“房屋提供者證明”欄內加蓋公章，同時應出具加蓋本企業公章的營業執照復印件，不再要求提供產權證。
三、形成公司章程
可以在工商局網站下載“公司章程”的樣本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名，并署名日期。
四、刻私章
刻法人代表和其他股東的私章。
五、辦理驗資
憑會計師事務所出具的“銀行詢征函”選擇銀行開立公司驗資戶 所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行，帶上工商局發的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢、空白詢征函表格，到銀行去開立公司帳戶，你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后，各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應的錢。 銀行會發給每個股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。 注意：公司法規定，注冊公司時，投資人（股東）必須繳納足額的資本，可以以貨幣形式（也就是人民幣）出資，也可以以實物（如汽車）、房產、知識產權等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分，如果你有實物、房產等作為出資的，需要到會計師事務所鑒定其價值后再以其實際價值出資，比較麻煩，因此建議你直接拿錢來出資，公司法不管你用什么手段拿的錢，自己的也好、借的也好，只要如數繳足出資款即可。
六、辦理驗資報告
銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函由銀行寄至會計師事務所，公司章程、名稱預先核準通知書、房租合同、房產證復印件送到會計師事務所辦理驗資報告。一般費用1200元左右（50萬以下注冊資金）。
七、報送工商登記機關要求的企業登記表格
有限責任公司設立登記應提交的文件、證件：? ①、《企業設立登記申請書》（內含《企業設立登記申請表》、《單位投資者（單位股東、發起人）名錄》、《自然人股東（發起人）、個人獨資企業投資人、合伙企業合伙人名錄》、《投資者注冊資本（注冊資金、出資額）繳付情況》、《法定代表人登記表》、《董事會成員、經理、監事任職證明》、《企業住所證明》等表格）； ②、公司章程（提交打印件一份，請全體股東親筆簽字；有法人股東的，要加蓋該法人單位公章）； ③、法定驗資機構出具的驗資報告； ④、《企業名稱預先核準通知書》及《預核準名稱投資人名錄表》； ⑤、股東資格證明； ⑥、《指定（委托）書》； ⑦、經營范圍涉及前置許可項目的，應提交有關審批部門的批準文件。 5個工作日后可領取執照。
八、刻章
憑營業執照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、合同章、財務章。后面步驟中，均需要用到公章或財務章。
九、辦理企業組織機構代碼證
企業法人代碼登記辦事機構：質量技術監督局窗口辦理 時限：受理后1個工作日 辦理程序：領表→填表→提交單位公章等資料→交費→（辦理時限過后）領取組織機構代碼證書和組織機構代碼卡 提供材料： （1）營業執照正本原件及復印件； （2）單位公章； （3）法人代表身份證原件及復印件（非法人單位提交負責人身份證原件及復印件）； （4）集體、全民所有制單位和非法人單位提交上級主管部門代碼證書復印件； ⑸單位郵編、電話、正式職工人數。
十、辦理稅務登記證書
辦理事項：稅務登記（自領取營業執照之日起30日內辦理） 辦理地點：稅務登記機關窗口 提供材料：“個體經濟”可不報送以下的⑵、⑷、⑸項材料 （1）營業執照副本原件及復印件； （2）企業法人組織機構代碼證書原件及復印件； （3）法人代表身份證原件及復印件； （4）財務人員身份證復印件； （5）公司或企業章程原件及復印件； （6）房產證明或租賃協議復印件； （7）印章； （8）從外區轉入的企業，必須提供原登記機關完稅證明（納稅清算表）； （9）稅務機關要求提供的其它有關材料。 十一、開立公司基本賬戶 根據規定，一般工商企業申請開立基本存款賬戶要向賬戶管理部門提供：開戶申請書；營業執照正本；稅務登記證正本；法人代表（負責人）身份證原件及復印件；公章及印鑒章，授權他人辦理的，還應出具授權書、被授權人身份證復印件；組織機構代碼證；銀行要求的其他資料。民辦非企業開立基本存款賬戶應提供經民政部門登記頒發的組織機構登記證書（民辦非企業單位法人、合伙或個體登記證書）。
[編輯本段]注冊離岸公司
近年來，世界上一些國家和地區如英屬維爾京群島、開曼群島、巴哈馬群島、百慕大群島等（多數為島國）紛紛以法律手段制訂并培育出一些特別寬松的經濟區域，允許國際人士在其領土上成立一種國際業務公司，這些區域一般稱為離岸管轄區或稱為離岸司法管轄區。而所謂離岸公司就是泛指在離岸管轄區內成立的有限責任公司或國際商業公司。 “離岸”的含義是指投資人的公司注冊在離岸管轄區，但投資人不用親臨當地，其業務運作可在世界各地的任何地方直接開展。例如在巴哈馬群島注冊一家貿易公司，但其貿易業務的往來可以是在歐洲與美洲之間進行的。 著名的離岸管轄區有許多是前英屬殖民地，如開曼群島，英屬維爾京群島等，因此這些地區在很大基礎上保留了英國的法律體系和司法制度。離岸公司與一般有限公司相比，主要區別在稅收上。與通常使用的按營業額或利潤征收稅款的做法不同，離岸管轄區政府只向離岸公司征收年度管理費，除此之外，不再征收任何稅款。除了有稅務優惠之外，幾乎所有的離岸管轄區均明文規定：公司的股東資料，股權比例，收益狀況等， 享有保密權利，如股東不愿意，可以不對外披露。另一優點是幾乎所有的國際大銀行都承認這類公司，如美國的大通銀行、香港的匯豐銀行、新加坡發展銀行、法國的東方匯理銀行等。“離岸”公司可以在銀行開設賬號，在財務運作上極其方便。 一般這類“離岸”地區和國家與世界發達國家都有良好的貿易關系。因此，海外離岸公司是許多大型跨國公司和擁有高額資產的個人經常使用的金融工具。希望在國外上市的公司有許多是通過成立海外離岸公司實現其目的的。 一般來說，離岸公司或境外公司具有以下的特點： 1、完全秘密，不記名，一般無需申報年報 2、在注冊地境外之商業活動，一般無需繳交當地之稅款 3、允許一人董事，股東 4、無限制董事，股東之國籍及居地 5、可選擇不記名股票 （以持有人名義bearer certificate） 6、可在其它國家開設銀行戶口 7、不必每年遞交公司帳目 注冊海外離岸公司的優勢 運用離岸公司進行貿易往來，利用離岸帳戶進行海外結匯。 方便快捷，管理順暢，合理避稅 海外公司回國內再投資，享受國家三免兩減半的國稅政策，以及更加優惠的地方稅務政策； 通過離岸公司為產品申請國內涉外商標，提高品牌形象； 通過離岸公司為產品申請外國商標，打開海外市場，保護產品品牌權益； 通過離岸公司為引進的外國產品申請商標，擁有獨立的注冊地產品市場和權利； 離岸公司可以使煩瑣的海外投資過程變得簡單而合法，并且得到嚴密的資料保密； 離岸公司可以讓您并購海外企業的戰略計劃變得現實，以及保密效果； 對于高新技術產業以及中小型企業的融資活動： 實現海外上市，例如美國的納斯達克（NASDAQ），新加坡賽斯達克（SESDAQ），香港創業板…… 針對小型資本融入活動（小于5000萬美金的小型融資），可以讓您融到的海外個人資本或其他游動資本順利到位，為您的企業發展實現傳略發展； 離岸公司管理方便，經營范圍寬松，有完善的英美公司法典作為基礎； 離岸公司的維護費用相對較少，并不須浪費過多人力物力資源。
[編輯本段]外資企業注冊審批程序
外商投資項目，要經過對項目建議書的審批(外資企業無此審批)、可行性研究報告的審批和合同、章程的審批三個步驟方才完成。 (一)項目建議書的審批。由擬設立外商投資企業的中方向項目審批機關提交項目建議書和其他必要文件。經審批機關批準后，方可申請下一步的審批。項目建議書應 包含以下主要內容： 1.合營中方基本情況，包括中方合營單位名稱，生產經營概況，法定地址，法定代表人等。 2.合營目的，要著重說明出口創匯、引進技術等必要性和可能性。 3.合營外方基本情況，包括外商名稱、注冊國家、法定地址和法定代表人姓名、職務、國籍。 4.合營范圍和規模，要著重說明項目建設的必要性，產品的國內外需求和生產情況，以及產品的主要銷售地區。 5.投資總額，指合營項目需要投入的固定資金和流動資金之總和。 6.投資方式和資金來源，包括合營各方投資的比例和資金構成的比例。 7.生產技術和主要設備，主要說明技術和設備的先進性、適用性和可靠性，以及重要技術經濟指標。 8.主要原材料、水、電、氣運輸等需要量和來源。 9.人員的數量、構成和來源。 10.經濟效益，并著重說明外匯收支的安排。 合營中方除向審批機關提交項目建議書外，還要根據項目的規模及特點向審批機 關提交以下文件： 1.項目各方的合作意向書； 2.外商資信情況調查表； 3.審批機關要求提交的其他文件。 (二)可行性研究報告的審批。項目建議書經審批機關批準后，由項目各方在項目建議書的基礎上，共同編制項目的可行性研究報告，報審批機關審批。生產性項目的 可行性報告主要應包括以下主要內容： 1.基本概況。 (1)合營企業名稱、法定地址、宗旨、經營范圍和規模； (2)合營各方基本情況，包括名稱、注冊國家、法定地址和法定代表人姓名、職務、國籍(中方要說明主管部門)； (3)合資企業投資總額、注冊資本，包括合營各方出資比例、出資方式、出資期限； (4)合營期限和合營各方利潤分配、虧損分擔比例； 2.產品生產安排及其依據。國內外市場情況預測，以及國內目前已有和在建的生產裝置能力。 3.物料供應安排(包括能源和交通等)及其依據。 4.項目地址選擇及其依據。 5.技術設備和工藝過程的選擇及其依據(包括國內外設備分配的安排)。 6.生產組織安排(包括職工數、構成、來源及經營管理)及其依據。 7.環境污染治理和勞動安全、衛生設施及其依據。 8.建設方式、建設進度安排及其依據。 9.資金籌措及其依據(包括原廠房、設備入股計算的依據?)。 10.外匯收支安排及其依據。 11.技術經濟效益的綜合分析 項目各方除向審批機關提交可行性研究報告外，還應向審批機關提交下述文件： 1.項目建議書及批準文件； 2.項目各方所在國政府出具的合法開業證明； 3.國內外市場需求情況調研、預測報告； 4.有關主管部門對項目所需原材料、資金的安排意見； 5.審批機關要求提交的其他文件 審批機關自接到上述材料之日起，90天之內做出批準或不批準的決定。 (三)合同、章程的審批。外商投資項目建議書和可行性研究報告經批準后，合營各方便開始簽訂合同，制定章程，報審批機關審批。 (四)合營企業合同應包括下列主要內容： 1.合營各方的名稱、注冊國家、法定地址和代表人的姓名、職務、國籍； 2.?合營企業名稱、法定地址、宗旨、經營范圍和規模； 3.合營企業的投資總額、注冊資本、合營各方的出資額、出資比例、出資方式、出資的繳付期限以及出資額欠繳、轉讓的規定； 4.合營各方利潤分配和虧損分擔的比例； 5.合營企業董事會的組成、董事名額的分配以及總經理、副總經理及其他高級管理人員的職責、權限和聘用辦法； 6.采用的主要生產設備、生產技術及其來源； 7.原材料購買和產品銷售方式，產品在中國境內和境外銷售的比例； 8.外匯資金收支的安排； 9.財務、會計、審計的處理原則； 10.有關勞動管理、工資、福利、勞動保險等事項的規定； 11.合營企業期限、解散及清算； 12.違反合同的責任； 13.解決合營各方之間的方式和程序； 14.合同文本采用的文字和合同生效的條件。 合營企業合同的附件，與合營企業合同具有同等效力。 (五)合營企業的章程包括下列主要內容： 1.合營企業名稱及法定地址； 2.合營企業的宗旨、經營范圍和合營期限； 3.合營各方的名稱、注冊國家、法定地址、法定代表人的姓名、職務、國籍； 4.合營企業的投資總額、注冊資本、合營各方的出資額、出資比例、出資額轉讓的規定，利潤分配和虧損分擔的比例； 5.董事會的組成，職權和議事規劃，董事的任期，董事長、副董事長的職責； 6.管理機構的設置、辦事規則，總經理、副總經理及其他高級管理人員的職責和任免方法； 7.財務、會計、審計制度的原則； 8.解散和清算； 9.章程修改的程序。 (六)申請設立中外合資經營企業，應向審批機關提交以下文件： 1.設立合營企業的申請書； 2.合營各方共同編制的可行性研究報告； 3.由合營各方授權代表簽署的合營企業合同和章程； 4.由合營各方委派的合營企業董事長、副董事長、董事人選名單； 5.中方合營者的企業主管部門和合營企業所在地的省、自治區、直轄市人民政府對設立該合營企業簽署的意見。 上列各項文件必須用中文書寫，其中2、3、4項文件可同時用合營各方商定的一種外文書寫。兩種文字書寫的文件具有同等效力。 審批機關自接到上述材料之日起，三個月內決定批準或不批準。 (七)設立中外合作經營企業，應當向審批機關提交以下文件： 1.設立合作企業的項目建議收，并附送主管部門審查同意的文件； 2.合作各方共同編制的可行性研究報告，并附送主管部門審查同意的文件； 3.由合作各方的法定代表人或其授權的代表簽署的合作企業協議、合同、章程； 4.合作各方的營業執照或者注冊登記證明、資信證明及法定代表人的有效證明文件，外國合作者是自然人的，應當提供有關其身份、履歷和資信情況的有效證明文件； 5.合作各方協商確定的合作企業董事長、副董事長、董事或者聯合管理委員會主任、副主任、委員的人選名單； 6.審查批準機關要求報送的其他文件。 前款所列文件，除第4項所列外國合作者提供的文件外，必須報送中文本，第2項、第3項和第5項所列文件可以同時報送合作各方商定的一種外文本。 審批批準機關應當自收到規定的全部文件之日起45天內決定批準或者不批準； (八)外國投資者擬在中國境設立外資企業，應當通過擬設立外資企業所在地的縣級或者縣級以上人民政府向審批機關提出申請，并報送下列文件： 1.設立外資企業申請書； 2.可行性研究報告； 3.外資企業章程； 4.?外資企業法定代表人(或者董事會人選)名單； 5.外國投資者的法律證明文件和資信證明文件； 6.擬設立外資企業所在地的縣級或者縣級以上地方人民政府的書面答復； 7.需要進口的物資清單； 8.其他需要報送的文件。 前款1、3項文件必須用中文寫；2、4、5項文件可以用外文書寫，但應當附中文譯文。 兩個或者兩個以上外國投資者共同申請設立外資企業，應當將其簽訂的合同副本報送審批機關備案。 審批機關應當在收到申請設立外資企業的全部文件之日起90天內決定批準或者不批準。 外商投資項目的合同、章程經審批機關批準并頒發批準證書后，標志著項目審批 的最后完成。外商投資項目的各方應在合同章程批準之日起30天內到登記主管機關辦理登記手續，領取營業執照。
[編輯本段]注冊公司的流程及時間
一．公司查名所需材料如下： ①法定代表人、股東身份證或者法人的身份證； ②注冊資本金額及各股東投資比例； ③公司名稱字號五個以上； ④公司主要經營范圍； 二．流程： 查名→驗資→辦理工商營業執照（含刻章）→辦理組織機構代碼證→辦理稅務登記證。 三．時間： ①查名：三個工作日； ②驗資：三個工作日； ③營業執照：五個工作日； ④組織機構代碼證：二個工作日； ⑤稅務登記：十個工作日。
http://baike.baidu.com/view/230527.html

1、工作專業化
　　20世紀初，亨利·福特(Henry
Ford）通過建立汽車生產線而富甲天下，享譽全球。他的做法是，給公司每一位員工分配特定的、重復性的工作，例如，有的員工只負責裝配汽車的右前輪，有的則只負責安裝右前門。通過把工作分化成較小的、標準化的任務，使工人能夠反覆地進行同一種操作，福特利用技能相對有限的員工，每10秒鐘就能生產出一輛汽車。
　　福特的經驗表明，讓員工從事專門化的工作，他們的生產效率會提高。我
公司組織結構參考示意圖
們用工作專門化(work specialization）這個術語或勞動分工這類詞匯來描述組織中把工作任務劃分成若干步驟來完成的細化程度。
　　工作專門化的實質是：一個人不是完成一項工作的全部，解成若干步驟，每一步驟由一個人獨立去做。就其實質來講，工作活動的一部分，而不是全部活動。
　　20世紀40年代后期，工業化國家大多數生產領域的工作都是通過工作專門化來完成的。管理人員認為，這是一種最有效地利用員工技能的方式。在大多數組織中，有些工作需要技能很高的員工來完成，有些則不經過訓練就可以做好。如果所有的員工都參與組織制造過程的每一個步驟，那么，就要求所有的人不僅具備完成最復雜的任務所需要的技能，而且具備完成最簡單的任務所需要的技能。結果，除了從事需要較高的技能或較復雜的任務以外，員工有部分時間花費在完成低技能的工作上。由于高技能員工的報酬比低技能的員工高，而工資一般是反映一個人最高的技能水平的，因此，付給高技能員工高薪，卻讓他們做簡單的工作，這無疑是對組織資源的浪費。
　　通過實行工作專門化，管理層還尋求提高組織在其他方面的運行效率。通過重覆性的工作，員工的技能會有所提高，在改變工作任務或在工作過程中安裝、拆卸工具及設備所用的時間會減少。同樣重要的是，從組織角度來看，實行工作專門化，有利于提高組織的培訓效率。挑選并訓練從事具體的、重覆性工作的員工比較容易，成本也較低。對于高度精細和復雜的操作工作尤其是這樣。例如，如果讓一個員工去生產一整架飛機，波音公司一年能造出一架大型波音客機嗎?最后，通過鼓勵專門領域中進行發明創造，改進機器，工作專門化有助于提高效率和生產率。
組織結構示例(4)　　20世紀50年代以前，管理人員把工作專門化看作是提高生產率的不竭之源，或許他們是正確的，因為那時工作專門化的應用尚不夠廣泛，只要引入它，幾乎總是能提高生產率。但到了60年代以后，越來越多的證據表明，好事做過了頭就成了壞事。在某些工作領域，達到了這樣一個頂點：由于工作專門化，人的非經濟性因素的影響（表現為厭煩情緒、疲勞感、壓力感、低生產率、低質量、缺勤率上升、流動率上升等）超過了其經濟性影響的優勢.
　　現在，大多數管理人員并不認為工作專門化已經過時，也不認為它還是提高生產率的不竭之源。他們認識到了在某些類型的工作中工作專門化所起到的作用，以及使用過頭可能帶來的問題。例如，在麥當勞快餐店，管理人員們運用工作專門化來提高生產和售賣漢堡包、炸雞的效率。大多數衛生保健組織中的醫學專家也使用工作專門化。但是，像奧帝康公司和土星公司則通過豐富員工的工作內容，降低工作專門化程度而獲得了成功。
　　2、部門化
　　一旦通過工作專門化完成任務細分之后，就需要按照類別對它們進行分組以便使共同的工作可以進行協調。工作分類的基礎是部門化（departmenta—lization）。
　　對工作活動進行分類主要是根據活動的職能。制造業的經理通過把工程、會計、制造、人事、采購等方面的專家劃分成共同的部門來組織其工廠。當然，根據職能進行部門的劃分適用于所有的組織。只有職能的變化可以反映組織的目標和活動。一個醫院的主要職能部門可能有研究部、護理部、財會部等；而一個職業足球隊則可能設球員人事部、售票部門、旅行及后勤部門等。這種職能分組法的主要優點在于，把同類專家集中在一起，能夠提高工作效率。職能性部門化通過把專業技術、研究方向接近的人分配到同一個部門中，來實現規模經濟。
　　工作任務也可以根據組織生產的產品類型進行部門化，例如，在太陽石油產品公司（Sun Petroleum
Products）中，其三大主要領域（原油、潤滑油和蠟制品、化工產品）各置于一位副總裁統轄之下，這位副總裁是本領域的專家，對與他的生產線有關的一切問題負責，每一位副總裁都有自己的生產和營銷部門。這種分組方法的主要優點在于：提高產品績效的穩定性，因為公司中與某一特定產品有關的所有活動都由同一主管指揮。如果一個組織的活動是與服務而不是產品有關，每一種服務活動就可以自然地進行分工。比如，一個財會服務公司多半會設有稅務部門、管理咨詢部門、審計部等等，每個部門都會在一個產品或服務經理的指導下，提供一系列服務項目。
　　還有一種部門化方法，即根據地域來進行部門劃分。例如，就營銷工作來說，根據地域，可分為東、西、南、北4個區域，分片負責。實際上，每個地域是圍繞這個地區而形成的一個部門。如果一個公司的顧客分布地域較寬，這種部門化方法就有其獨特的價值。
　　位于紐約州北部的雷諾茲金屬公司（Reynolds
Metals）鋁試管廠，生產過程由5個部門組成：鑄造部、鍛壓部、制管部、成品部、檢驗包裝運輸部。這是一個根據生產過程來進行部門化的例子。公司這樣做的主要原因在于，在鋁
試管生產過程中，
由每個部門負責一個特定生產環節的工作。金屬首先被鑄造成巨大的胚料；然后送到鍛壓部，被擠壓成鋁管；再把鋁管轉送到試管部，由試管部負責把它們做成體積各異、形狀不同的試管；然后把這些試管送給成品部，由它負責切割、清洗工作；最后，產品進入檢驗、包裝、運輸部。由于不同的環節需要不同的技術，因此這種部門化方法對于在生產過程中進行同類活動的歸并提供了基礎。
　　過程部門化方法適用于產品的生產，也適用于顧客的服務。例如，如果你到一家州屬機動車輛管理辦公室去辦駕駛執照，你必須跑好幾個部門。在某個州，辦理駕照必須經過3個步驟，每個步驟由一個獨立部門負責：⑴負責核查工作的機動車輛分部；⑵負責辦理駕照具體工作的駕照部；⑶負責收費的財務部。
　　最后一種部門化方法是根據顧客的類型來進行部門化。例如，一家銷售辦公設備的公司可下設3個部門：零售服務部、批發服務部、政府部門服務部比較大的法律事務所可根據其服務對象是公司還是個人來分設部門。
　　根據顧客；類型來劃分部門的理論假設是，每個部門的顧客存在共同的問題和要求，因此；通過為他們分別配置有關專家，能夠滿足他們的需要。
　　大型組織進行部門化時，可能綜合利用上述各種方法，以取得較好的效果。例如，一家大型的日本電子公司在進行部門化時，根據職能類型來組織其各分部；根據生產過程來組織其制造部門；把銷售部門分為7個地區的工作單位；又在每個地區根據其顧客類型分為4個顧客小組。但是，90年代有兩個傾向較為普遍：第一，以顧客為基礎進行部門化越來越受到青睞。為了更好地掌握顧客的需要，并有效地對顧客需要的變化作出反應，許多組織更多地強調以顧客為基礎劃分部門的方法。例如，施樂公司已取消了公司市場部的設置，把市場研究的專家排除在這個領域之外。這樣使得公司能更好地了解誰是它的顧客，并更快地滿足他們的需要。第二個傾向是，堅固的職能性部門被跨越傳統部門界限的工作團隊所替代。
　　3、命令鏈
　　20年前，命令鏈的概念是組織設計的基石，但它的重要性大大降低不過在決定如何更好地設計組織結構時，管理者仍需考慮命令鏈的意義。
　　命令鏈（chain of
command）是一種不間斷的權力路線，從組織最高層擴展到最基層，澄清誰向誰報告工作。它能夠回答員工提出的這種問題：“我有問題時，去找誰?”“我對誰負責?”
　　在討論命令鏈之前，應先討論兩個輔助性概念：權威和命令統一性。權威（authority）是指管理職位所固有的發布命令并期望命令被執行的權力。為了促進協作，每個管理職位在命令鏈中都有自己的位置，每位管理者為完成自己的職責任務，都要被授予一定的權威。命令統一性（unity
of
command）原則有助于保持權威鏈條的連續性。它意味著，一個人應該對一個主管，且只對一個主管直接負責。如果命令鏈的統一性遭到破壞，一個下屬可能就不得不窮于應付多個主管不同命令之間的沖突或優先次序的選擇。
　　時代在變化，組織設計的基本原則也在變化。隨著電腦技術的發展和給下屬充分授權的潮流的沖擊，現在，命令鏈、權威、命令統一性等概念的重要性大大降低了。《商業周刊》〈Business
Week〉的一篇文章中有兩段話為這種變化提供了很好的例證：
　　3月中旬一個星期三的上午， 查爾斯·凱瑟困惑地掃視了一眼從公司配送中心送來的存貨報告。根據電腦列印出來的報告， 玫瑰牌上光油只能保證3天的供貨了，
遠遠低于公司要求的3周半的庫存要求。但凱瑟知道， 公司設在密蘇里州杰弗遜城的工廠兩天前剛運來346箱（每箱12瓶）上光油，
玫瑰牌上光油一定是被搶購一空了。他便打開自己與生產線相聯的電腦， 把批示輸進去：在周四上午再生產400箱上光油。
　　這是一位計劃經理工作日程中的一段小插曲， 對不對?但事實上凱瑟不是管理人員，他只是生產線上的一名工人， 官方的頭銜是“生產線協調員”，
是公司上百名工作于電腦網路上的工人中的一員。他們有權檢查核對貨物運送情況， 安排自己的工作負荷， 并經常從事以前屬于管理人員領域的工作。
　　現在一個基層雇員能在幾秒鐘內得到20年前只有高層管理人員才能得到的信息。同樣，隨著電腦技術的發展，
日益使組織中任何位置的員工都能同任何人進行交流，而不需通過正式渠道。而且，權威的概念和命令鏈的維持越來越無關緊要，因為過去只能由管理層作出的決策現在已授權給操作員工自己作決策。除此之外，隨著自我管理團隊、多功能團隊和包含多個上司的新型組織設計思想的盛行，命令統一性的概念越來越無關緊要了。當然，有很許多組織仍然認為通過強化命令鏈可以使組織的生產率最高，但這種組織越來越少了。
　　4、控制跨度
　　一個主管可以有效地指導多少個下屬?這種有關控制跨度（span of
control）的問題非常重要，因為在很大程度上，它決定著組織要設置多少層次，配備多少管理人員。在其他條件相同時，控制跨度越寬，組織效率越高，這一點可以舉例證明。
　　假設有兩個組織，基層操作員工都是4096名，如果一個控制跨度為4，另一個為8，那么控制跨度寬的組織比控制跨度窄的組織在管理層次上少兩層，可以少配備800人左右的管理人員。如果每名管理人員年均薪水為40
000美元，則控制跨度寬的組織每年在管理人員薪水上就可節省3
200萬美元。顯然，在成本方面，控制跨度寬的組織效率更高。但是，在某些方面寬跨度可能會降低組織的有效性，也就是說，如果控制跨度過寬，由于主管人員沒有足夠的時間為下屬提供必要的領導和支持，員工的績效會受到不良影響。
　　控制跨度窄也有其好處，把控制跨度保持在5人一6人，
管理者就可以對員工實行嚴密的控制。但控制跨度窄主要有3個缺點：第一，正如前面S指出的，管理層次會因此而增多，管理成本會大大增加。第二，使組織的垂直溝通更加復雜。管理層次增多也會減慢決策速度，并使高層管理人員趨于孤立。第三，控制跨度過窄易造成對下屬監督過嚴，妨礙下屬的自主性。
　　近幾年的趨勢是加寬控制跨度。例如，在通用電氣公司和雷諾金屬公司這樣的大公司中，控制跨度已達10人一12人，是15年前的2倍。湯姆·斯密斯是卡伯利恩公司（Carboline
Co．）的一名地區經理，直接管轄27人，如果是在20年前，處于他這種職位的人，通常只有12名下屬。
　　加寬控制跨度，與各個公司努力降低成本、削減企業一般管理費用、加速決策過程、增加靈活性、縮短與顧客的距離、授權給下屬等的趨勢是一致的。但是，為了避免因控制跨度加寬而使員工績效降低，各公司都大大加強了員工培訓的力度和投入。管理人員已認識到，
自己的下屬充分了解了工作之后，或者有問題能夠從同事那兒得到幫助時，他們就可以駕馭寬跨度的控制問題。
　　5、集權與分權
　　在有些組織中，高層管理者制定所有的決策，低層管理人員只管執行高層管理者的指示。另一種極端情況是，組織把決策權下放到最基層管理人員手中。前者是高度集權式的組織，而后者則是高度分權式的。
　　集權化（centralization）是指組織中的決策權集中于一點的程度。這個概念只包括正式權威，也就是說，某個位置固有的權力。一般來講，如果組織的高層管理者不考慮或很少考慮基層人員的意見就決定組織的主要事宜，則這個組織的集權化程度較高。相反，基層人員參與程度越高，或他們能夠自主地作出決策，組織的分權化（decentralization）程度就越高。
　　集權式與分權式組織在本質上是不同的。在分權式組織中，采取行動、解決問題的速度較快，更多的人為決策提供建議，所以，員工與那些能夠影響他們的工作生活的決策者隔膜較少，或幾乎沒有。
　　近年來，分權式決策的趨勢比較突出，這與使組織更加靈活和主動地作出反應的管理思想是一致的。在大公司中，基層管理人員更貼近生產實際，對有關問題的了解比高層管理者更詳實。因此，像西爾斯和盤尼（J．C．Penny）這樣的大型零售公司，在庫存貨物的選擇上，就對他們的商店管理人員授予了較大的決策權。這使得他們的商店可以更有效地與當地商店展開競爭。與之相似，蒙特利爾銀行把它在加拿大的1
164家分行組合成236個社區，即在一個有限地域內的一組分行，每個社區設一名經理，他在自己所轄各行之間可以自由巡視，各個分行之間最長距離不過20分鐘的路程。他對自己轄區內的問題反應遠遠快于公司總部的高級主管，處理方式也會更得當。IBM的歐洲總監瑞納托·瑞沃索采取類似的辦法把歐洲大陸的公司分成200個獨立自主的商業單位，每個單位都有自己的利潤目標、員工激勵方式、重點顧客。“以前我們習慣于自上而下的管理，像在軍隊中一樣。”瑞沃索說，“現在，我們盡力使員工學會自我管理。
　　6、正規化
　　正規化（formalization）是指組織中的工作實行標準化的程度。如果一種工作的正規化程度較高，就意味著做這項工作的人對工作內容、工作時間、工作手段沒有多大自主權。人們總是期望員工以同樣的方式投入工作，能夠保證穩定一致的產出結果。在高度正規化的組織中，有明確的工作說明書，有繁雜的組織規章制度，對于工作過程有詳盡的規定。而正規化程度較低的工作，相對來說，工作執行者和日程安排就不是那么僵硬，員工對自己工作的處理許可權就比較寬。由于個人許可權與組織對員工行為的規定成反比，因此工作標準化程度越高，員工決定自己工作方式的權力就越小。工作標準化不僅減少了員工選擇工作行為的可能性，而且使員工無需考慮其他行為選擇。
　　組織之間或組織內部不同工作之間正規化程度差別很大。一種極端情況是，眾所周知，某些工作正規化程度很低，如大學書商（向大學教授推銷公司新書的出版商代理人）工作自由許可權就比較大，他們的推銷用語不要求標準劃一。在行為約束上，不過就是每周交一次推銷報告，并對新書出版提出建議。另一種極端情況是那些處于同一出版公司的職員與編輯位置的人。他們上午8點要準時上班，否則會被扣掉半小時工資，而且，他們必須遵守管理人員制定的一系列詳盡的規章制度。