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公證受理程序(合同公證處公證流程是怎樣的)

首頁 > 公司事務(wù)2024-12-18 08:08:57

公證處公證流程

公證處公證流程主要包括以下幾個(gè)步驟:申請(qǐng)、受理、審查、出具公證書。


首先,當(dāng)事人需要向公證處提出公證申請(qǐng),填寫公證申請(qǐng)表,并提交相關(guān)的證明材料。公證處會(huì)根據(jù)所申請(qǐng)公證事項(xiàng)的具體情況,要求當(dāng)事人提供相應(yīng)的證明材料。這些證明材料可以是身份證、戶口簿、房產(chǎn)證、合同等各種文件,具體需要根據(jù)公證事項(xiàng)來確定。


其次,公證處受理申請(qǐng)后,會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查,確認(rèn)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合法性和完整性。如果申請(qǐng)材料存在問題,公證處會(huì)要求當(dāng)事人補(bǔ)充或更正材料。在這個(gè)過程中,公證員會(huì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行詢問,了解當(dāng)事人的真實(shí)意思表示,確保公證事項(xiàng)的合法性和真實(shí)性。


最后,經(jīng)審查合格后,公證處會(huì)出具公證書。公證書是公證處根據(jù)當(dāng)事人申請(qǐng),依法對(duì)法律事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的法律文書。公證書具有法律效力,可以作為證據(jù)使用。


需要注意的是,不同地區(qū)的公證處具體要求可能會(huì)有所不同,因此當(dāng)事人在申請(qǐng)公證前最好先咨詢當(dāng)?shù)毓C處的具體要求。此外,公證處在辦理公證時(shí)需要遵循法律程序,確保公證的合法性和真實(shí)性,因此當(dāng)事人需要配合公證員的工作,如實(shí)提供材料和陳述事實(shí)。

公證處公證流程

一、申請(qǐng)與受理      1、公民,法人申請(qǐng)公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫公證申請(qǐng)表。      公證申請(qǐng)表應(yīng)填寫下列內(nèi)容:      1申請(qǐng)人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、工作單位、住址等;申請(qǐng)人為法人的,應(yīng)證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務(wù)等;      2申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書的用途;      3提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;      4申請(qǐng)的時(shí)間及其它需要說明的問題。      申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)表確有困難的,可由公證人員代為填寫。      2、公民,法人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:      1身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;      2代理人代為申請(qǐng)的,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;      3需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;      4與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;      5與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料。      3、符合下列條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)予受理:      1申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;      2申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人,利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭議;      3申請(qǐng)公證的事項(xiàng),屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;      4申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對(duì)不符合條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請(qǐng)人。      4、公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行分類登記。登記事項(xiàng)包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號(hào)等。      5、公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難,應(yīng)提出書面申請(qǐng),由公證處主任或副主任決定是否減免。二、審查      1、公證審查,是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后,出具公證以前,對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式、認(rèn)真收集證據(jù)。當(dāng)事人對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)負(fù)有舉證責(zé)任,應(yīng)當(dāng)向公證處如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí),并提供相應(yīng)的材料。      2、公證處應(yīng)重點(diǎn)審查:      1當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;      2當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;      3需公證的行為、事實(shí)或文書的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;      4需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確,簽名、印鑒是否齊全;      5當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。      3、公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場作實(shí)地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對(duì)并蓋章,有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。      遇有專門性問題,公證處可聘請(qǐng)或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。      4、公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求,幫助當(dāng)事人起草,修改法律文書,如合同、遺囑、聲明等。當(dāng)事人申請(qǐng)公證的文書內(nèi)容不完善,用詞不當(dāng)?shù)?公證人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正,當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。      5、特別程序      1公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開獎(jiǎng)、拍賣等公證事項(xiàng),承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場,對(duì)其真實(shí)性、合法性予以審查核實(shí)。 對(duì)真實(shí)合法的,當(dāng)場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假違反活動(dòng)規(guī)則或違法行為的,應(yīng)當(dāng)場責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。      2遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。      3公證處辦理提存公證,應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時(shí),應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔(dān)因提存所支出的費(fèi)用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價(jià)款。從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物,視為無主財(cái)產(chǎn),上交國庫。三、出證和送達(dá)      1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對(duì)符合條件的公證事項(xiàng),依法制作,出具公證書的活動(dòng)。出證條件如下:      1法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應(yīng)符合下列條件:      A、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力;      B、意思表示真實(shí);      C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會(huì)公共利益。      2有法律意義的事實(shí)或文書公證,應(yīng)符合下列條件:      A、該事實(shí)或文書對(duì)公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系;      B、該事實(shí)或文書真實(shí)無誤;      C、事實(shí)或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。      3文書上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確屬實(shí);文書的文本公證,其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本完全一致。      4賦予債權(quán)文書具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當(dāng)符合下列條件:      A、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明;      B、債權(quán)文書以給付一定貨幣,物品或有價(jià)證券為內(nèi)容;      C、債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時(shí)應(yīng)受強(qiáng)制執(zhí)行的意思表示。      2、符合條件的公證事項(xiàng),由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗,報(bào)公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。      3、公證書應(yīng)按司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作。      1公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。      2公證書不得涂改、挖補(bǔ)、必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對(duì)章。      3公證書應(yīng)使用中文,在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū),除涉外公證事項(xiàng)外,可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?nbsp;     4根據(jù)需要或當(dāng)事人要求,公證書可附外文譯文。      5除法律另有規(guī)定外,公證書從審批人批準(zhǔn)之日起生效。      審批人批準(zhǔn)日期即為出證日期。      6公證書需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的,應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門認(rèn)證,并代收認(rèn)證費(fèi)。      4、公證書由當(dāng)事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時(shí)也可由公證處發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人應(yīng)在公證書送達(dá)回執(zhí)上簽名或蓋章,并注明收到的日期、份數(shù)和公證書編號(hào)。四、期限、拒絕和復(fù)議      1、公證事項(xiàng)從受理之日起一個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的,當(dāng)事人舉證不足的,或者需委托調(diào)查的公證事項(xiàng),經(jīng)公證處主任或副主任批準(zhǔn),可適當(dāng)延長,但最長不得超過六個(gè)月。      2、對(duì)不真實(shí)、不合法的行為、事實(shí)和文書,公證處應(yīng)拒絕公證。      3、公證處或它的同級(jí)、上級(jí)司法行政機(jī)關(guān),發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實(shí)或違反法律、社會(huì)公共利益的,應(yīng)當(dāng)撤銷公證書。      4、當(dāng)事人對(duì)公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi),向該公證處的本級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議,復(fù)議申請(qǐng)人對(duì)復(fù)議決定不服的,可以在接到復(fù)議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。

協(xié)議公證怎么辦理

協(xié)議公證辦理流程如下:
1、準(zhǔn)備材料:需要準(zhǔn)備好協(xié)議的原件和復(fù)印件、身份證等證明材料,并根據(jù)公證機(jī)關(guān)的要求提供其他相關(guān)證明文件。
2、到公證機(jī)關(guān)辦理:可以到公證機(jī)關(guān)現(xiàn)場辦理,也可以通過公證機(jī)關(guān)的網(wǎng)上辦事大廳進(jìn)行在線辦理。
3、等待公證結(jié)果:公證機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)協(xié)議的內(nèi)容和相關(guān)證明材料進(jìn)行審核,并進(jìn)行公證。公證完成后,公證機(jī)關(guān)會(huì)將公證書交給申請(qǐng)人或者寄送給指定的地址。
辦理協(xié)議公證需要的資料如下:
1、身份證明:公證申請(qǐng)人需要提供有效的身份證明,如居民身份證、護(hù)照等。
2、公證申請(qǐng)書:公證申請(qǐng)人需要填寫公證申請(qǐng)書,詳細(xì)說明公證的內(nèi)容、目的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。同時(shí),需要在公證申請(qǐng)書上簽名并提供有效的聯(lián)系方式。
3、協(xié)議文本:公證申請(qǐng)人需要提供需要公證的協(xié)議文本原件,如合同、協(xié)議、委托書等。
4、相關(guān)證明文件:如需要提供其他相關(guān)證明文件,如營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書等,應(yīng)當(dāng)按照公證機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行提供。
綜上所述,不同的協(xié)議可能需要提供不同的證明材料,需要根據(jù)公證機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行準(zhǔn)備。同時(shí),公證費(fèi)用也可能因公證機(jī)關(guān)和協(xié)議的性質(zhì)而異,需要提前咨詢和了解。
【法律依據(jù)】:
《中華人民共和國公證法》第二十五條
自然人、法人或者其他組織申請(qǐng)辦理公證,可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出。
申請(qǐng)辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)的公證,應(yīng)當(dāng)向不動(dòng)產(chǎn)所在地的公證機(jī)構(gòu)提出;申請(qǐng)辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)的委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑的公證,可以適用前款規(guī)定。

公證程序規(guī)則

公證程序規(guī)則如下:申請(qǐng),公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出的公證申請(qǐng)標(biāo)志著公證活動(dòng)的開始,申請(qǐng)流程如下:自然人、法人或者其他組織向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫公證申請(qǐng)表;公證申請(qǐng)表包括內(nèi)容:申請(qǐng)人及其代理人的基本情況、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書的用途、申請(qǐng)公證的文書的名稱、提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式、申請(qǐng)的日期以及其他需要說明的情況;申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)表上簽名或者蓋章,不能簽名、蓋章的由本人捺指印。
受理,公證處接受公民、法人的公證申請(qǐng),并同意給予辦理的行為,受理標(biāo)志著公證處公證行為的開始:公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)指派承辦公證員,并通知當(dāng)事人,當(dāng)事人要求該公證員回避,經(jīng)查屬于規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避情形的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)改派其他公證員承辦;公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在全國公證管理系統(tǒng)錄入辦證信息,加強(qiáng)公證辦理流程管理,方便當(dāng)事人查詢;公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向當(dāng)事人收取公證費(fèi);公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)審查當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利,申請(qǐng)公證的文書的內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全,提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分等;出具公證書,公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,認(rèn)為申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合相關(guān)法律、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。
法律依據(jù):
《公證程序規(guī)則》
第十七條
自然人、法人或者其他組織向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫公證申請(qǐng)表。公證申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)申請(qǐng)人及其代理人的基本情況;
(二)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書的用途;
(三)申請(qǐng)公證的文書的名稱;
(四)提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式;
(五)申請(qǐng)的日期;
(六)其他需要說明的情況。

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