公證員在享有權(quán)利的同時(shí),必須履行以下義務(wù):(1)實(shí)事求是,秉公執(zhí)法,依法辦事。(2)遵守公證法律、紀(jì)律和公證職業(yè)道德。(3)保守國(guó)家和當(dāng)事人的秘密的義務(wù)。(4)回避的義務(wù)。(5)親自辦理公證事務(wù)的義務(wù)。(6)不得在公證處以外兼任其他職務(wù)的義務(wù)。
法律客觀:公證員是指符合《公證法》第十六條規(guī)定的條件,經(jīng)法定任職程序取得公證員執(zhí)業(yè)證書(shū),在公證處專門(mén)行使國(guó)家證明權(quán),獨(dú)立辦理公證事務(wù)的業(yè)務(wù)人員。公證員享有的主要權(quán)利如下:(一)有權(quán)提出辭職、申訴或者控告除法律特別限制的人員和情況,公民具有擇業(yè)的自由。辭職,是公證員的自由,是其一項(xiàng)應(yīng)有的基本權(quán)利。辭職應(yīng)當(dāng)是自愿的,應(yīng)當(dāng)由本人提出申請(qǐng),任何人不得強(qiáng)迫或者以其他非法手段迫使公證員辭職。公證員辭職后,依照法律規(guī)定的程序免除其職務(wù)。申訴權(quán)和控告權(quán)是公證員對(duì)于自身權(quán)利受到侵害或者對(duì)處理不服時(shí)的一種救濟(jì)權(quán)利。公證員對(duì)于國(guó)家機(jī)關(guān)及其工作人員侵犯本人權(quán)利的,有權(quán)提出控告。對(duì)于本人的處分或者處理不服的,有權(quán)向原處分、處理機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議,并有權(quán)向原處分、處理機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)申訴。公證員提出申訴和控告,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,不得捏造事實(shí)、誣告陷害。(二)有權(quán)獲得勞動(dòng)報(bào)酬,享受保險(xiǎn)和福利待遇勞動(dòng)權(quán)和獲得報(bào)酬權(quán)是憲法規(guī)定的公民的基本權(quán)利。公證員作為國(guó)家的勞動(dòng)者,同樣有權(quán)獲得勞動(dòng)報(bào)酬。這里的“報(bào)酬”既包括公證員的薪金收入,也包括合法的其他收入。公證員的勞動(dòng)是公證機(jī)構(gòu)運(yùn)行、公證行為實(shí)施、公證目的實(shí)現(xiàn)的必要條件,因此公證員應(yīng)當(dāng)享有與其地位和作用相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)權(quán)利,同時(shí)獲得勞動(dòng)報(bào)酬、享受保險(xiǎn)和福利待遇也是調(diào)動(dòng)公證員積極性的一種激勵(lì)措施。(三)非因法定事由和非經(jīng)法定程序,不被免職或處罰這是為保障公證員能夠依法獨(dú)立執(zhí)業(yè)、排除其他組織和個(gè)人的非法干預(yù)而規(guī)定的。公證的性質(zhì)和宗旨決定了公證員只服從于法律,其只有違反了法律才應(yīng)受到制裁,任何組織和個(gè)人不得在法律規(guī)定的事由和程序之外,憑自身意志對(duì)公證員進(jìn)行處罰。所謂“法定事由”和“法定程序”是指法律明確規(guī)定在哪些情況下公證員才被免職、處罰;同時(shí)由于公證員是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的遴選程序最終由司法部任命的,所以公證員的免職、處罰也必須經(jīng)過(guò)法定程序由法定機(jī)關(guān)做出。這里規(guī)定法定被免職的情形主要是指本法第二十四條規(guī)定的情形:(1)喪失中華人民共和國(guó)國(guó)籍的;(2)年齡滿六十五周歲或者因健康原因不能繼續(xù)履行職務(wù)的;(3)自愿辭去公證員職務(wù)的;(4)被吊銷公證員執(zhí)業(yè)證書(shū)的。法定被處罰的情形主要是指本法第四十一條和第四十二條規(guī)定的情形:(1)以詆毀其他公證機(jī)構(gòu)、公證員或者支付回扣、傭金等不正當(dāng)手段爭(zhēng)攬公證業(yè)務(wù)的;(2)違反規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取公證費(fèi)的;(3)同時(shí)在二個(gè)以上公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的;(4)從事有報(bào)酬的其他職業(yè)的;(5)為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利害關(guān)系的公證的;(6)私自出具公證書(shū)的;(7)為不真實(shí)、不合法的事項(xiàng)出具公證書(shū)的;(8)侵占、挪用公證費(fèi)或者侵占、盜竊公證專用物品的;(9)毀損、篡改公證文書(shū)或者公證檔案的;(10)泄露在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的;(11)因故意犯罪或者職務(wù)過(guò)失犯罪受到刑事處罰的;(12)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)給予處罰的其他行為。本法并未規(guī)定詳細(xì)的免職和處罰程序,目前這方面的規(guī)定主要有《公證員注冊(cè)管理辦法》、《公證員懲戒規(guī)則(試行)》等。需要說(shuō)明的是,所謂“法定事由”和“法定程序”的“法”并非僅限于法律和行政法規(guī),國(guó)務(wù)院司法行政部門(mén)作為行政主管機(jī)關(guān),中國(guó)公證協(xié)會(huì)作為行業(yè)自律組織,在不違背本法規(guī)定的前提下制定的部門(mén)規(guī)章和行業(yè)規(guī)范,也屬于公證員應(yīng)當(dāng)遵循之“法”,國(guó)務(wù)院司法行政部門(mén)和中國(guó)公證協(xié)會(huì)可依之給予違反者行政處罰或行業(yè)懲戒。
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