企業檔案包括哪些
企業檔案包括哪些企業檔案包括哪些
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節;檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
企業信用檔案是什么?
國家企業信用信息是企業的生命線。
信用檔案是企業整體信用狀況的動態記錄,是企業獲得商業信任、促成交易的基礎,是大眾消費、交易決策的重要參考依據和公平保障體系。
信用信息是誰的,誰就是信息主體,企業信用信息的主體,一定是企業,這里說的企業包括公司、個體工商戶、農民專業合作社、社會組織、事業單位等,統稱為企業。
企業信用檔案的信用信息包括以下八大內容,構成企業信用記錄,包括:
政府監管信息(包括注冊登記信息、資質證照信息、行政許可、行政表彰、行政處罰、質量檢查、網站備案信息)
司法信息
行業評價信息
知識產權信息
金融借貸信息
企業運營信息
市場反饋信息
媒體評價信息
企業任何一個方面的信用缺失,都可能引發企業的信用危機。
企業工商檔案的概念和內容
工商檔案是企業在登記注冊及經營過程中在工商管理部門所留存的信息、文件、檔案的總稱。根據內容分為外檔、內檔。工商查詢是指通過一定的程序,查詢企業工商注冊登記、經營范圍、投資規模、經營狀況等綜合情況,從而防范交易風險或投資風險,為經營者的決策提供參考。
工商檔案根據內容分為外檔、內檔。
外檔:企業基本信息或機讀檔案,簡稱外檔,是企業在工商局注冊時所提交并經過審核批準的基本信息,包括企業名稱、經濟性質(國營/私營/外資等)、企業類別(有限公司/股份有限公司/合伙企業等)、法人代表或負責人、注冊資金(資本)、股東、出資人、出資比例、注冊號、注冊日期、經營期限、經營范圍、經營場所、聯系電話。 以工商局實際提供的為準。
內檔:又叫書式檔案、內部檔案。除外檔外還包括:變更事項、章程、驗資證明、場所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、法人代表履歷、驗資賬戶、驗資報告、近年財務報表(資產負債表、損益表)。此概念是理論概念,實際操作中不一定這么齊全,以工商局實際登記為準。
企業信用檔案是什么?有什么作用
企業信用檔案是企業征信機構對企業信用信息采集、整理、保存、加工而提供的信用記錄和信用報告,信用檔案,是企業整體信用狀況的真實體現,是企業獲得商業信任的綠色通行證,是大眾消費的指南和交易決策的重要參考,是安全消費、公平交易(信貸、借貸、賒銷、勞務等商務活動)的重要社會保障體系。
在信用檔案中,就如實記載著一些企業的“信用污點”。有“信用污點”的企業,將在日常監管、政府采購、評先評優、享受政策補貼,以及政府主導的建設項目招標投標活動等方面受限。同時,大部分社會公眾遇到企業嚴重的失信行為,首先會選擇將企業列入“黑名單”,不與其合作,或不購買該企業產品,造成“一處失信,處處碰壁”的窘境,使不講信用的企業受到市場的懲罰,政府的處罰,輿論的譴責。與此同時,信用好的企業也得到了肯定,因誠信而獲得更多的利益,這樣企業將更加重視自身的信用記錄,有利于改善全社會的經濟環境。
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